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隨著我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的開展,做好當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,利用有效的財(cái)務(wù)管理模式提高單位工作效率,是單位財(cái)務(wù)管理工作者的重要實(shí)踐研究內(nèi)容。特別是在事業(yè)單位新財(cái)務(wù)制度的實(shí)施情況下,如何做好事業(yè)單位成本控制工作,利用成本控制方法確保單位財(cái)務(wù)工作的有序開展,是我們當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)踐研究的主要內(nèi)容。在這一研究過程中,我們針對(duì)事業(yè)單位成本控制中存在的主要問題,開展實(shí)踐工作措施研究,為成本控制的開展提供有力幫助。
一、當(dāng)前事業(yè)單位成本控制主要問題分析
在事業(yè)單位成本控制研究中,展開了一些實(shí)際性問題。在實(shí)踐研究中我們針對(duì)這些問題進(jìn)行總結(jié)性分析,將其概括為以下四類。
(一)固定資產(chǎn)核算機(jī)制不完善
在當(dāng)前的事業(yè)單位成本管理過程中,固定資產(chǎn)成本管理的開展占據(jù)著較為重要的位置。但是在實(shí)際的固定資產(chǎn)成本控制中,由于事業(yè)單位傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中對(duì)于固定資產(chǎn)管理重要性意識(shí)的缺乏,造成了固定資產(chǎn)管理特別是固定資產(chǎn)核算機(jī)制不完善的問題。這一問題主要集中在以下幾個(gè)方面。一是固定資產(chǎn)信息核算難以有效進(jìn)行。在固定資產(chǎn)核算過程中,固定資產(chǎn)的購置、折舊、損壞等信息內(nèi)容,對(duì)于資產(chǎn)核算的開展起到了重要的作用。但是在單位的財(cái)務(wù)檢查中我們發(fā)現(xiàn),部分單位在固定資產(chǎn)信息管理中存在資料遺失、信息與實(shí)物不符等實(shí)際問題,造成了固定資產(chǎn)管理難度提升。二是固定資產(chǎn)核算不完整問題。在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中,其核算內(nèi)容的不完整是影響成本核算管理開展的重要問題。如在部分事業(yè)單位中,沒有核算經(jīng)營中的合理損耗,影響了固定資產(chǎn)成本核算質(zhì)量。
(二)現(xiàn)金成本控制細(xì)節(jié)問題較多
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中,對(duì)于現(xiàn)金成本管理特別是現(xiàn)金成本管理中的細(xì)節(jié)化內(nèi)容缺乏管理意識(shí)。這一問題的出現(xiàn)對(duì)于成本控制整體的開展產(chǎn)生了一定影響。首先是制度細(xì)節(jié)的缺失。在事業(yè)單位現(xiàn)金成本管理過程中,制度的制定與執(zhí)行發(fā)揮著重要的管理作用。但是在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前的現(xiàn)金成本管理制度中缺乏細(xì)節(jié)化制度規(guī)定。這就使得我們?cè)诔杀竟芾碇腥狈χ贫戎С?,影響了成本控制的開展。其次是控制執(zhí)行細(xì)節(jié)的忽視。在當(dāng)前的單位現(xiàn)金成本控制中,財(cái)務(wù)人員忽視了制度執(zhí)行中細(xì)節(jié)化問題,造成了控制質(zhì)量的降低。如在實(shí)際的現(xiàn)金成本管理中,財(cái)務(wù)人員未按照制度程序進(jìn)行現(xiàn)金審批,造成了現(xiàn)金成本控制難以有效完成,就屬于較為常見的細(xì)節(jié)化忽視問題。
(三)支出提升造成了成本控制難點(diǎn)加大
成本支出控制的開展是事業(yè)單位成本控制整體工作的重要內(nèi)容,只有合理的控制了單位支出,其單位運(yùn)行成本才能控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。但是在實(shí)際過程中我們發(fā)現(xiàn),受到物價(jià)、人力成本等因素上升的影響,當(dāng)前的單位支出有了很大提升,這種情況的出現(xiàn)對(duì)于單位成本控制的開展有著較為重要的影響。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,造成單位成本提升的主要原因包括了以下幾點(diǎn)。一是成本支出的提升。隨著社會(huì)總體物價(jià)水平、人力資源成本與行政管理成本的提升,使得事業(yè)單位的正常支出有了很大提升。特別是隨著在采購過程中,社會(huì)物價(jià)的上漲對(duì)于支出提升造成了極大的影響。二是管理技術(shù)發(fā)展造成了支出的提升。在實(shí)際的發(fā)展過程中我們發(fā)現(xiàn),在單位新型管理技術(shù)應(yīng)用與推廣過程中,單位的成本支出受到了嚴(yán)重影響。如在單位中推廣內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、自動(dòng)化辦公建設(shè)等工作的開展過程中,成本支出的提升是一個(gè)不可避免的問題。這種單位技術(shù)發(fā)展與成本控制工作的相互影響,是我們成本控制中遇到的主要問題。
(四)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)控制過程造成極大影響
風(fēng)險(xiǎn)因素的管理是我們財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。但是在傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,受到事業(yè)體制財(cái)務(wù)管理理念影響,其風(fēng)險(xiǎn)因素管理工作沒有完全開展,進(jìn)而對(duì)單位成本控制的開展造成了以下影響。一是風(fēng)險(xiǎn)成本失控問題的出現(xiàn)。在成本控制管理中,風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn)最為重要的影響就是造成成本管理失控問題的出現(xiàn)。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),容易對(duì)單位現(xiàn)金支出、銀行存款、貸款等財(cái)務(wù)因素造成嚴(yán)重的影響,進(jìn)而使單位的支出成本出現(xiàn)大幅度提升,造成成本支出的失控。二是影響了正常成本控制的開展。在單位應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素過程中,需要調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源開展應(yīng)急性的財(cái)務(wù)管理工作。這些應(yīng)急工作的開展,對(duì)于單位正常成本控制的開展有著重要影響。
二、事業(yè)單位成本控制措施探討
在事業(yè)單位的成本控制過程中,為了解決以上成本控制中存在的主要問題,我們采用了以下的控制措施開展控制工作,提高單位成本控制質(zhì)量。
(一)結(jié)合財(cái)務(wù)制度實(shí)施,完善固定資產(chǎn)核算工作
在事業(yè)單位成本控制過程中,固定資產(chǎn)成本控制的開展是我們重要的控制工作。在這一工作的開展中,我們需要結(jié)合財(cái)務(wù)制度特別是固定資產(chǎn)制度實(shí)施,完善固定資產(chǎn)的核算工作。首先以新財(cái)務(wù)制度為基礎(chǔ)開展固定資產(chǎn)管理。在新財(cái)務(wù)制度中對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的開展,進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。如固定資產(chǎn)的購置、折舊以及后續(xù)支出的標(biāo)準(zhǔn)與賬面處理工作都有著明確的要求。所以利用新財(cái)務(wù)制度作為單位固定資產(chǎn)成本控制的基礎(chǔ),具有很好的實(shí)際效果。二是建立單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度。在單位固定資產(chǎn)成本控制中,我們需要在事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)制度的框架內(nèi),集合單位固定資產(chǎn)實(shí)際情況制定出符合單位實(shí)際情況的控制管理制度。如結(jié)合單位固定資產(chǎn)使用的特殊情況提高折舊率,使固定資產(chǎn)折舊成本符合實(shí)際的使用情況,就是很好的實(shí)踐方法。
(二)以細(xì)節(jié)化管理模式,加強(qiáng)現(xiàn)金成本控制監(jiān)督
在單位現(xiàn)金成本控制過程中,利用細(xì)節(jié)化管理模式加強(qiáng)現(xiàn)金成本控制的監(jiān)督質(zhì)量,對(duì)單位成本控制質(zhì)量的提升有著重要的促進(jìn)作用。在實(shí)際的控制管理過程中,這種細(xì)節(jié)化管理的開展包括了以下內(nèi)容。一是現(xiàn)金管理制度中的細(xì)節(jié)化處理。在新的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度要求下,我們對(duì)單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度進(jìn)行細(xì)化處理,使之在細(xì)節(jié)部位(如工作細(xì)節(jié)、誤差細(xì)節(jié)等)可以更好地保證單位內(nèi)現(xiàn)金控制管理質(zhì)量的提高。二是以細(xì)節(jié)化視角監(jiān)督現(xiàn)金控制過程。在現(xiàn)金控制監(jiān)督過程中,我們需要以細(xì)節(jié)化的視角對(duì)現(xiàn)金控制管理過程進(jìn)行監(jiān)督管理。如在現(xiàn)金審批過程中,我們對(duì)現(xiàn)金申請(qǐng)、支付、審核等過程中的細(xì)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行觀察,防止因細(xì)節(jié)問題造成現(xiàn)金管理失控對(duì)于現(xiàn)金成本控制的開展有著很好的促進(jìn)作用。
(三)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,合理規(guī)劃單位整體支出
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中,成本預(yù)算管理的加強(qiáng)對(duì)于單位支出控制管理的開展有著重要的作用。所以在財(cái)務(wù)管理過程中加強(qiáng)成本預(yù)算管理,利用合理的規(guī)劃方式控制單位的整體支出,是非常有效的財(cái)務(wù)支出管理方法。在成本預(yù)算管理過程中,我們需要做好以下工作。一是合理的制定預(yù)算內(nèi)容。為了避免預(yù)算管理脫離單位實(shí)際情況,我們需要在預(yù)算制定過程中積極配合單位全年發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合單位財(cái)務(wù)狀況制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)年度內(nèi)的財(cái)務(wù)支出工作。這種預(yù)算的制定工作,可以為單位年度內(nèi)的成本支出提供有效的支持。二是做好預(yù)算執(zhí)行的控制管理。在事業(yè)單位預(yù)算控制管理過程中,預(yù)算執(zhí)行的控制管理也發(fā)揮著不可替代的作用。如在物品采購過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算要求進(jìn)行監(jiān)控性的管理,將采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。三是做好預(yù)算應(yīng)急準(zhǔn)備。為了避免遇到物價(jià)提升較快、突發(fā)問題造成大量現(xiàn)金支出,我們需要在預(yù)算制定中預(yù)留出應(yīng)急準(zhǔn)備金,避免造成單位資金失控問題出現(xiàn)。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,降低風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)成本控制影響
為了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)事業(yè)單位成本控制管理的影響,我們結(jié)合單位財(cái)務(wù)實(shí)際情況,建立了全面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制開展控制管理工作。這種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制的建立與應(yīng)用,包括了以下的工作內(nèi)容。一是做好成本風(fēng)險(xiǎn)因素的評(píng)估工作。在成本風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,我們首先需要對(duì)單位成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估管理。其評(píng)估的內(nèi)容包括了風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因、概率以風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后果等內(nèi)容。這種估的開展可以為我們成本風(fēng)險(xiǎn)管理的開展提供有效的參考作用。二是建立有效的風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制。在單位成本控制管理中,為了避免風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)控制工作產(chǎn)生較大影響,我們需要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)因素出現(xiàn)時(shí)可以在最小的范圍內(nèi)完成對(duì)成本風(fēng)險(xiǎn)的抵御過程,將風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)成本控制的影響控制在最小范圍內(nèi)。為了在新財(cái)務(wù)管理執(zhí)行過程中,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平,我們?cè)谑聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理研究中開展了成本控制實(shí)踐研究工作。我們?cè)谑聵I(yè)單位實(shí)踐工作中,針對(duì)成本控制中遇到的主要問題,利用財(cái)務(wù)實(shí)踐工作措施進(jìn)行解決,保證事業(yè)單位成本控制與財(cái)務(wù)管理水平的提高。
作者:孫玉蓮 單位:內(nèi)蒙古東烏珠穆沁旗發(fā)展和改革局