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      企業(yè)財務管理信息化完善方法探析

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      企業(yè)財務管理信息化完善方法探析

      摘要:在信息時代下,企業(yè)的財務管理方式需要一定的改革,完善企業(yè)財務管理信息化已然是企業(yè)財務管理的重心。本文針對企業(yè)財務管理中存在的問題進行分析,提出完善的相關建議和對策,以便企業(yè)更好的完善財務管理信息化,避免一些財務風險。

      關鍵詞:企業(yè);財務管理;信息化建設

      一、管理存在的問題

      (1)經(jīng)營者不注重。

      企業(yè)發(fā)展的初步階段,所要進行的財務管理工作比較少,需要的財務管理人員也不多,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,財務管理的工作量也隨之提升,并且逐步深化和細化,財務信息所涉及的范圍也越來越大,大量的業(yè)務數(shù)據(jù)需要在短時間內處理完畢,依靠傳統(tǒng)的手工信息處理方式是不可行的,這時就需要進行財務管理的信息化建設,但一些企業(yè)經(jīng)營者卻不注重,這就使得進行業(yè)務處理花費的時間長,效率低下,并且不能保證得出的數(shù)據(jù)的真實性,財務管理需求沒有得到滿足,就會阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      (2)缺少真實信息。

      有效并真實的信息是企業(yè)科學決策的依據(jù),財務信息的真實性直接影響到企業(yè)的發(fā)展。但就目前的情況來看,我國大部分企業(yè)在信息管理方面都存在信息失真的現(xiàn)象,主要是由于管理者對于業(yè)務數(shù)據(jù)分析不到位,造成信息不一致,不公開,無法實現(xiàn)統(tǒng)一處理。此外,管理層統(tǒng)籌全局意識的缺乏,對于利益不擇手段的追求,就會提供虛假信息,導致信息的真實性得不到保障。

      (3)缺乏管理人才。

      近年來,市場經(jīng)濟競爭的加劇,人才競爭也成為企業(yè)競爭的重要方面,企業(yè)越來越重視引進和培養(yǎng)適合發(fā)展需求的人才,特別是產(chǎn)品研發(fā)和計算機技術人員等,但卻忽視了財務管理人才的需求。目前,大多數(shù)企業(yè)財務管理部門的人員學歷低,專業(yè)水平不夠,甚至有一些依靠關系進入財務部門的人員,這些人員的財務管理能力不強,無法幫助企業(yè)完善財務管理信息化,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      二、完善企業(yè)財務管理信息化的對策建議

      (1)加強管理人員培訓。

      企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)的核心,是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的帶頭人,加強企業(yè)經(jīng)營者的專業(yè)素養(yǎng),有利于促進企業(yè)的發(fā)展,因而政府部門或經(jīng)營者本人,要經(jīng)常參與技能培訓,以此提高自身的經(jīng)營管理水平。首先,要加強對企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營觀念的培訓,特別是與時俱進的信息化觀念和財務管理觀念,還需要通過輿論宣傳的作用,在企業(yè)內部推廣典型的財務管理經(jīng)驗,做好財務管理信息化的輿論工作。其次,加強經(jīng)營者財務和信息化知識培訓,企業(yè)經(jīng)營者是企業(yè)財務實現(xiàn)信息化的關鍵,因而經(jīng)營者要不斷地學習信息化和財務知識,提高自身對于財務管理信息化的重視程度,這樣才能積極去引導企業(yè)財務管理人員做好財務管理信息化工作。如給信息化建設提供良好環(huán)境,培養(yǎng)專業(yè)人才等。此外,企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)管理的一部分,有效的財務管理信息化能夠帶動整個企業(yè)管理的信息化,這樣可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的有效控制。

      (2)加強財務管理領導。

      企業(yè)的規(guī)模擴大,企業(yè)的財務管理信息也更為復雜,信息化建設涉及的面更廣,內容也更為復雜。首先,加強財務組織領導,在企業(yè)管理信息化建設中,財務管理信息建設十分重要,只有對企業(yè)的財務信息進行充分了解和掌握,才能根據(jù)企業(yè)具體的財務情況進行管理工作,制定出科學合理的財務管理信息化建設規(guī)劃。其次,管理需要分工協(xié)作,將建設、使用和管理等工作具體到每個管理人員身上,明確財務管理與企業(yè)其他部分的關系,并進行協(xié)調合作,實現(xiàn)權力和責任的落實,這樣才能從根本上避免相互推卸責任的現(xiàn)象。最后,要搞好組織協(xié)調工作,企業(yè)管理者要協(xié)調好信息化工作部門的工作,使每一個信息管理部門能夠充分的發(fā)揮自身在信息化建設的作用,其他有關部門要配合財務管理部門的工作,依據(jù)其制定的信息化建設規(guī)劃,提供給財務管理信息化建設的幫助和支持。

      (3)做好管理人才培養(yǎng)。

      企業(yè)的財務管理需要人才,財務管理信息化更需要專業(yè)人才,因而企業(yè)需要做好財務管理信息化人才的招募和培養(yǎng)。復合型人才是企業(yè)管理培養(yǎng)的重點。企業(yè)的財務管理人員需要信息技術和財務管理能力的結合,人才的專業(yè)性是提供企業(yè)財務管理水平的保證,實現(xiàn)財務的管理與業(yè)務發(fā)展一體化。但一些老的財務管理人員無法適應這種比較新型的財務管理信息化方式,因而對財務管理人員進行技術培訓是很必要的,只有掌握好現(xiàn)代信息技術,豐富自身的經(jīng)濟和財務理論知識,使財務管理人員能夠全面的分析信息,并制定出合理的財務管理措施。此外,企業(yè)還需要提高企業(yè)管理員工對于信息化建設的認知度,使員工能夠理解和支持企業(yè)的財務管理信息化工作,并在日常工作中積極支持財務管理信息化建設,從而實現(xiàn)全方位的財務信息化管理。

      (4)實現(xiàn)責任成本控制。

      無規(guī)矩不成方圓。企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營情況,建立一套科學合理的預算制度,實現(xiàn)對企業(yè)責任成本的有效控制。企業(yè)要統(tǒng)一自身的財務管理系統(tǒng),利用同一系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的編制和存儲,方便信息的統(tǒng)一和查詢,以便更好的利用系統(tǒng)對財務成本進行事前和事中的及時控制,還需要對財務管理工作進行實時監(jiān)督,從而加快企業(yè)財務管理信息化的進程。此外,責任成本控制制度的建立和健全也是必須的,將責任具體落實到各個部門,費用和成本各自承擔,年初的時候各部門就做好各自的成本預算,這樣方便財務信息系統(tǒng)進行實時的監(jiān)控和管理,并以監(jiān)查的效果作為各部門的考核評價之一,最后根據(jù)責任制對各部門進行獎懲。

      (5)完善軟件評價機制。

      企業(yè)的財務管理信息化建設的完善必須依靠先進財務管理軟件,先進的財務信息管理系統(tǒng)才能實現(xiàn)財務資金的統(tǒng)一管理,從而提高財務管理的效率。為了更好的實現(xiàn)統(tǒng)一管理,企業(yè)的發(fā)展必須要跟上科技的發(fā)展,結合自身經(jīng)營的實際情況,跟軟件公司進行合作,研發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展所需要的財務管理軟件,從而推進企業(yè)財務管理信息化進程。一方面,軟件開發(fā)公司要抓住這一機遇,積極與企業(yè)聯(lián)系,了解企業(yè)的需求情況,更新和改進自身的軟件技術;另一方面,企業(yè)要積極主動的聯(lián)系軟件公司,尋找到優(yōu)秀的適合自身的軟件公司,開展溝通和交流,將自身的財務管理環(huán)境與軟件開發(fā)項目有機結合起來,這樣才能研發(fā)出適合企業(yè)完善財務管理信息化的系統(tǒng),滿足企業(yè)的財務管理需求。

      (6)完善安全運行體系。

      企業(yè)財務管理的主體是人,完善財務管理信息化需要財務管理人員的努力,管理主體有效的運用互聯(lián)網(wǎng)財務軟件才能完善財務管理,因而要完善企業(yè)內部控制體系。首先,要保證健全的財務管理信息系統(tǒng)的安全運行,這樣才能避免一些不必要的風險,例如員工道德風險,系統(tǒng)風險以及計算機自身的病毒造成的財務風險等。為了保證系統(tǒng)能夠正常運行,就需要財務管理人員進行軟件和硬件的管理和維護,并定期進行計算機病毒的清除等。其次,財務管理部門還需要將維護財務管理系統(tǒng)安全運行的條款制定成各項規(guī)章制度。最后,做好財務管理系統(tǒng)的安全措施,還需要不斷提升本企業(yè)財務管理人員的計算機技術水平,保護財務管理數(shù)據(jù)信息,防止不法分子進行修改或是盜取,阻礙企業(yè)財務管理信息化的完善。

      參考文獻

      1.宮海瑞.現(xiàn)代企業(yè)如何做好財務管理信息化建設.商,2014(7).

      2.宋景明.關于現(xiàn)代企業(yè)如何做好財務管理信息化建設.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(1).

      作者:錢克元 單位:安徽中煙工業(yè)有限責任公司

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