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一、供電企業(yè)檔案管理的重要性

供電企業(yè)要想快速、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展，就必須做好內(nèi)部管理工作，而檔案管理工作是供電企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，對供電企業(yè)的建設(shè)發(fā)展有十分重要的作用，因此，加強(qiáng)供電企業(yè)的檔案管理十分重要。供電企業(yè)檔案是供電企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的記錄，涉及到的內(nèi)容十分廣泛，是供電企業(yè)發(fā)展的真實(shí)寫照，含有豐富的知識(shí)和技術(shù)資源，供電企業(yè)檔案保存的完整性直接影響到供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生突發(fā)事故時(shí)，能通過查找檔案找出合理的應(yīng)對措施，為供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展提供保障，做好檔案管理工作能為供電企業(yè)提供豐富的資源，提高供電企業(yè)的市場競爭力，由此可見，加強(qiáng)供電企業(yè)檔案管理是十分重要的。

二、供電企業(yè)檔案管理存在的問題

（一）企業(yè)高層不太重視

目前，有的供電企業(yè)的高層管理人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，錯(cuò)誤的認(rèn)為檔案管理對供電企業(yè)的發(fā)展影響不大，因此，供電企業(yè)的高層管理人員將更多精力放在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)上。由于供電企業(yè)高層管理人員對檔案管理工作不太重視，對檔案管理投入的資金、時(shí)間很少，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理水平比較落后，管理質(zhì)量比較差。供電企業(yè)的檔案室基礎(chǔ)設(shè)施不健全，收集的檔案資料也不完善，當(dāng)企業(yè)需要查找相關(guān)資料時(shí)，不能快速、有效地為企業(yè)提供服務(wù)。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在供電企業(yè)中，供電企業(yè)的檔案管理也從傳統(tǒng)的紙張管理變成網(wǎng)絡(luò)管理，這就對檔案管理人員提出了很高的要求。目前，供電企業(yè)的檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平低、業(yè)務(wù)素質(zhì)差的現(xiàn)象，由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低，導(dǎo)致供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量很難快速提高。如何建立一直素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為檔案供電企業(yè)迫切思考的問題。

（三）檔案管理制度不健全

目前，供電企業(yè)的檔案管理制度不太完善，存在一定的漏洞，由于企業(yè)的高層管理人員對檔案管理不太重視，沒有制訂完善的檔案資料采集、整理、保管、使用、管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，無法嚴(yán)格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作。供電企業(yè)沒有將檔案管理責(zé)任落實(shí)到具有的工作人員身上，當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)問題后，檔案管理人員相互推卸責(zé)任，這極大的限制了供電企業(yè)檔案管理水平的提高。

三、提高供電企業(yè)檔案管理的措施

（一）提高對檔案管理工作的重視度

目前，供電企業(yè)檔案管理工作要解決的一個(gè)重要問題就是提高管理層對檔案管理的重視力度，因此，供電企業(yè)要加大宣傳力度，讓供電企業(yè)的管理層及廣大基層工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對供電企業(yè)的重要性。供電企業(yè)可以采用舉辦檔案管理知識(shí)講座等活動(dòng)，對檔案管理活動(dòng)進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化管理層的檔案管理意識(shí)，將檔案管理工作真正當(dāng)成企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一，從而為供電企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員的綜合素質(zhì)對供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量有直接的影響，因此，供電企業(yè)要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、有責(zé)任心的檔案管理隊(duì)伍。供電企業(yè)要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)技能。檔案管理人員要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和檔案管理相關(guān)的各種知識(shí)，不斷提高自身的理論知識(shí)，并將這些理論知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際工作中，不斷總結(jié)，從而形成符合自己實(shí)際情況的工作模式。供電企業(yè)要注重檔案管理人員的思想教育，強(qiáng)化檔案管理人員的工作責(zé)任心，確保檔案管理人員能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行操作管理。只有不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能為供電企業(yè)的檔案管理質(zhì)量提供保障。

（三）建立完善的檔案管理制度

俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，完善的管理制度是各項(xiàng)管理工作有序開展的保障，因此，供電企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況及《檔案法》建立完善的檔案采集、整理、保管、使用、管理制度，供電企業(yè)制訂的檔案管理制度要科學(xué)、合理，供電企業(yè)要明確檔案管理部門各工作崗位的職責(zé)，將管理責(zé)任落實(shí)到具體的檔案管理工作人員身上，從而保證檔案管理人員能嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)管理制度。供電企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門要加大對檔案管理人員的監(jiān)督管理，加強(qiáng)崗位責(zé)任考核力度，發(fā)現(xiàn)檔案管理人員違規(guī)操作后，要及時(shí)糾正過來，對于情節(jié)嚴(yán)重的，要根據(jù)相關(guān)制度對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。同時(shí)供電企業(yè)還要建立完善的獎(jiǎng)罰制度，從而有效地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。

（四）完善檔案業(yè)務(wù)工作

近年來，隨著供電企業(yè)的快速發(fā)展，電力工程項(xiàng)目的建設(shè)力度也越來越大，供電企業(yè)的檔案管理部門要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)對電力工程項(xiàng)目檔案的監(jiān)督管理，將檔案收集、整理、歸檔等工作落實(shí)到具體的工作人員身上。檔案管理人員在工作過程中，要樹立“一次歸檔，精品歸檔”的理念，在進(jìn)行檔案收集管理時(shí)，要加強(qiáng)和技術(shù)人員的溝通交流，嚴(yán)格的控制檔案的形成過程，發(fā)現(xiàn)問題后，要及時(shí)對實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，并對檔案進(jìn)行修正，從根源上保證電力工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性。

四、總結(jié)

檔案管理是供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要內(nèi)容之一，對供電企業(yè)的經(jīng)營管理、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等有十分重要的所用，供電企業(yè)要提高對檔案管理的重視力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立完善的檔案管理制度，完善檔案業(yè)務(wù)工作，不斷提高檔案的管理質(zhì)量，合理、科學(xué)的應(yīng)用檔案資料，為供電企業(yè)提供強(qiáng)力的支撐，從而有效地提高供電企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)供電企業(yè)的快速發(fā)展。

作者：葉海萍 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司仙游縣供電公司