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一、ERP系統(tǒng)環(huán)境的會計調控管理
在經濟全球化的快速發(fā)展中,推進企業(yè)的科技改革,保證企業(yè)市場競爭機制的規(guī)?;瘮U大,將企業(yè)與企業(yè)之間的內部信息進行有效的存儲和共享,保證信息量、資金量和物流產業(yè)的有效發(fā)展,提高企業(yè)對于高信息化的系統(tǒng)建設,使企業(yè)的整體投資管理具有實效性,保證實時的有效控制,ERP系統(tǒng)在企業(yè)的資源管理體系中,實現企業(yè)的物流、信息、資金的管理控制和實時監(jiān)控效果。實現企業(yè)中的大量會計信息、數據單據的有效控制,從而保證企業(yè)管理者對于實際信息的處理和控制,實現信息的有效傳遞,保證相關數據的有效分析,實現相關數據的處理,保證會計信息的管理。實現會計平臺的有效發(fā)展和控制。
(一)加深企業(yè)全局化的客戶需求導向流程思想控制通過對企業(yè)系統(tǒng)的整合,將企業(yè)相關任務進行系統(tǒng)的劃分和整合,將輸入的各類資源,經過相關的增值處理,輸出適合客戶的相關數據,確定認可的合理化和滿意化的產品處理,經過合理的設計企業(yè)的相關生產和經營管理流程,最大程度地滿足客戶的多變化的需求,從而提高客戶的品質和數量,實現企業(yè)經營管理的合理化指標控制,為企業(yè)提供較為合理的增值服務,按照企業(yè)的價值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務水平增值,設計合理的企業(yè)價值優(yōu)化控制,實現ERP系統(tǒng)管理工作的順利開展,以一個全局的業(yè)務流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務輸入處理,構建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務對接平臺,完成市場客戶需求的導向原則。
(二)規(guī)范、細致、信息化的管理模式ERP系統(tǒng)管理通過對數據進行系統(tǒng)的集成化控制,對企業(yè)的歷史類信息、現行的數據信息和未來可能發(fā)生的數據信息進行相關的數據統(tǒng)計管理,建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數據管理模式平臺,建立合理的業(yè)務處理規(guī)劃方案,提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制,加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數據信息實時共享管理,信息化的集成管理可以將企業(yè)相關的所有數據信息進行整合處理,保證任何一條數據信息、任何一個管理人員在任何時間完成系統(tǒng)的調控和處理,根據相關的數據信息業(yè)務進行分析按照合理的數據運算方式和方法,降低了企業(yè)管理的工作時間和管理人員的數量,保證數據信息責任化分明,從而企業(yè)的整體信息掌控能力,有效的控制企業(yè)相關信息數據的變化,從而提高企業(yè)及時處理相關問題的應變能力,保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會計實時控制管理
erp企業(yè)的資源管理是對于企業(yè)的實施管理控制,從而實現企業(yè)對會計實際的控制管理,保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運行,構建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng),實現企業(yè)會計實時的管控,保證實際企業(yè)會計管理的運維。
(一)構建合理的內部企業(yè)環(huán)境企業(yè)的內部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎問題,對于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動內容為中心,加深企業(yè)管理層對于企業(yè)的控制,加快企業(yè)工作人員的素質培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價值觀念和誠信態(tài)度,企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內部工作的順利進行,建立合理的企業(yè)環(huán)境維護和員工道德品質的建立,保證企業(yè)內部的會計運行效率。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)轉換會計的相關信息,對企業(yè)的各個部門進行資金業(yè)務網絡化子項目控制,通過ERP系統(tǒng)中的記賬程序,完成成本會計的準確性,按要求完成不同會計數據的分析。加強ERP系統(tǒng)會計人員的經營管理能力的培養(yǎng),對ERP系統(tǒng)中會計進行信息控制,完成對于會計數據的整體信息轉變,加深企業(yè)的控制管理機制,實行ERP系統(tǒng)企業(yè)會計人員的財務的會計管理作用。
(二)根據企業(yè)實際發(fā)展完善會計過程根據實際的會計業(yè)務對各類經濟事務進行有效的處理,在ERP環(huán)境系統(tǒng)中,對會計業(yè)務流程進行有效的處理,加深會計信息處理的順序流程,在資金業(yè)務過程中,對企業(yè)內部的程序數據業(yè)務進行有效存儲,以業(yè)務數據庫中的信息為數據源信息,經過業(yè)務部門的加工處理,提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會對信息進行代碼設計,在ERP環(huán)境下,統(tǒng)一設置系統(tǒng)輸入和管理的相關數據,保證實際結構的有效性處理,加工數據庫的信息收集和整體。雖然,ERP環(huán)境系統(tǒng)的數據巨大、詳細,這造成數據的管理的繁瑣,但是通過財務會計和業(yè)務相關部分的統(tǒng)一化管理后,就實現了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運維下的會計管理是對業(yè)務的流程管理,對經濟業(yè)務中的各類數據進行子系統(tǒng)控制,將數據信息存儲于ERP環(huán)境下的數據庫中;對企業(yè)數據的資金管理的審查,由系統(tǒng)記賬處理數據庫的相關存儲,保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲起來;按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務數據進行有效的業(yè)務管理,方便企業(yè)使用者對于隨時數據更新和輸入管理;利用ERP系統(tǒng)中的會計模式,建立企業(yè)的資金統(tǒng)計和清查,實現企業(yè)會計資金成本和利潤的有效財務統(tǒng)計。
三、ERP環(huán)境下,企業(yè)會計的實時控制方法
結合企業(yè)會計系統(tǒng)控制的管理方法,對企業(yè)的會計預算進行分析,對企業(yè)的會計實際運行的內部資金進行監(jiān)控和修正,對企業(yè)的會計后期的會計信息進行效率管理和實時抽檢,完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管,保證會計成本的控制和企業(yè)會計工作的有效實施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中,在原有企業(yè)會計管理控制的基礎上,對企業(yè)的新型會計數據進行分析,確保成本會計的控制,企業(yè)預算會計的控制,保證企業(yè)大量數據的使用。
(一)ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制通過對企業(yè)成本實際會計的精準控制,加強企業(yè)的生產成本管理,完成企業(yè)的有效運行,實現企業(yè)的成本控制方法,在企業(yè)的生產中,定期對企業(yè)的實際發(fā)生成本與標準化成本進行分析,確定成本間的相互差異,采取有效的控制管理措施,完成企業(yè)成本的各項控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務管理中,實行企業(yè)成本化組織相互之間的關系,準確的完成企業(yè)的成本核算。
(二)ERP環(huán)境下的責任會計管理控制企業(yè)的責任內部會計可以使用于企業(yè)的各個部門,保證企業(yè)的員工的積極性,對企業(yè)的內部職責進行經濟活動控制,保證系統(tǒng)化的數據核算問題,責任會計通過對企業(yè)的整體目標控制進行分解,實現企業(yè)各個職能部門之間的相互關系,從而加深企業(yè)經濟業(yè)務量與經營目標之間的比較,保證企業(yè)會計管理最大化效益的目標。ERP環(huán)境下的責任會計控制方法有以收入為中心的責任控制、以成本為中心的責任控制、以利潤為中心的責任控制、以投資為中心的責任控制。其中以收入為中心是通過對企業(yè)中心的成本收入進行分析,確定相關績效指標來認定收入責任部門,完成責任控制,例如:銷售部門可以認定為收入責任中心。成本中心通過對企業(yè)管理的成本控制來衡量相關績效考核指標;對于生產部門的物料成本管理控制進行責任劃分。以利潤為中心的責任控制通過對企業(yè)利潤進行數據分析,分析成本收支平衡程度,建立合理的成本控制,保證經營企業(yè)管理的利潤中心責任控制;企業(yè)的責任利潤掌控部門。以投資為中心的責任控制是對企業(yè)中的利潤和所獲收益成本進行投資控制,保證企業(yè)的投資成本回報效率;大型企業(yè)一般都會有相關的投資實業(yè)管理部門,他們的職責就是負責完成投資會計管理職責。在ERP環(huán)境下,完成企業(yè)會計的有效管理,實現企業(yè)會計考核的相關標準,建立合理的會計跟蹤系統(tǒng),通過對ERP系統(tǒng)進行數據分析和反饋,分析會計數據業(yè)務的制定模式,建立良好的獎懲制度。建立全面的會計預算控制管理效果,以會計的控制管理為核心內容,加深對于企業(yè)內部會計預算管理系統(tǒng)中的各項問題,從而將ERP環(huán)境系統(tǒng)下完成企業(yè)的整個數據庫管理。
作者:鞠文舉單位:哈藥集團生物工程有限公司