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摘要:為解決傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件帶來的企業(yè)實(shí)用性不高的問題,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化程度,設(shè)計(jì)了一款基于C/S架構(gòu)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件。按照會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì);通過對B/S與C/S模式的比較,選擇C/S架構(gòu)對系統(tǒng)整體進(jìn)行部署,增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性;利用Delphi7.0工具對系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行具體開發(fā),并通過SQLServer2010對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。最后通過測試,系統(tǒng)基本滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理需求,并可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行模塊定制,具有較高的實(shí)用性。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具
0引言
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時(shí),有些中小企業(yè)想通過采購標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是采購成本高,實(shí)用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實(shí)用性差的問題,與中小企業(yè)在進(jìn)行ERP投資決策的時(shí)候,往往缺乏對自身企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的全面評估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會(huì)導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價(jià),一方面,盲目的引進(jìn)浪費(fèi)了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對目前中小企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題,如何制定和設(shè)計(jì)一款具有針對性的,面向中小企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理軟件,成為思考的重點(diǎn)。對此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,并對軟件的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和設(shè)計(jì)。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程梳理
對會(huì)計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)來講,其設(shè)計(jì)的目的是滿足企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理需求,從而提高軟件的實(shí)用性。因此,要提高該軟件的實(shí)用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的具體內(nèi)容和工作。而對于企業(yè)會(huì)計(jì)管理來講,主要對企業(yè)固定資產(chǎn)、負(fù)債和所得者收益進(jìn)行分析,同時(shí)對日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示
2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對上述功能的設(shè)計(jì)除滿足日常的會(huì)計(jì)管理的需求以外,還可以實(shí)時(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)出,公司固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。同時(shí),通過對這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以將過去事后建立賬目的會(huì)計(jì)工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實(shí)時(shí)、清晰的企業(yè)運(yùn)營現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。
3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
3.1C/S模式與B/S模式的比較
C/S(簡稱:Client/Server)模式作為上個(gè)世紀(jì)90年代針對資源不對等的問題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負(fù)責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢,將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。而對于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護(hù)方便,維護(hù)成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會(huì)給服務(wù)器帶來巨大的壓力,導(dǎo)致后臺(tái)服務(wù)器負(fù)載過高,直接影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí)B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對于一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理來講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個(gè)重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進(jìn)行搭建中,采用C/S模式。
3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建
根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示.
4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1登錄設(shè)計(jì)
系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對“合法”和“非合法”進(jìn)行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對之后,方可進(jìn)行到會(huì)計(jì)信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.
4.2出納管理模塊設(shè)計(jì)
出納管理作為會(huì)計(jì)管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動(dòng)向。因此,做好對該模塊的流程設(shè)計(jì),對保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖5所示
4.3財(cái)務(wù)分析模塊設(shè)計(jì)
通過財(cái)務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實(shí)時(shí)的運(yùn)營狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場方向。對此,本文將該模塊的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖6所示.
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
5.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境搭建
根據(jù)上述的設(shè)計(jì),對系統(tǒng)部分功能進(jìn)行測試。測試環(huán)境的主機(jī)采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。
5.2登錄界面實(shí)現(xiàn)
通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。
5.3會(huì)計(jì)科目模塊實(shí)現(xiàn)
會(huì)計(jì)科目主要包括對不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。
6結(jié)束語
本文結(jié)合中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術(shù)對系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),從而實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,同時(shí)提高了工作效率。而考慮到財(cái)務(wù)軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統(tǒng)響應(yīng)性方面都存在無可比擬的優(yōu)勢,從而大大提高了該系統(tǒng)使用的安全性。同時(shí)該系統(tǒng)嚴(yán)格結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,通過對企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后對其功能進(jìn)行搭建,從而大大滿足了該類型企業(yè)的功能需求,提高了該軟件的實(shí)用性,也為企業(yè)未來的信息化管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)和鋪墊。但是系統(tǒng)在開發(fā)中對還需要進(jìn)一步的完善,如對數(shù)據(jù)庫的具體搭建,同時(shí)還需要引入云計(jì)算平臺(tái),讓廣大的使用者通過下載即可使用。
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作者:李迎 單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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