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      管理會計在民營企業(yè)中應用

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      隨著全球競爭日益激烈,中國民營企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。財務會計側(cè)重對外報告需要。管理會計則是側(cè)重內(nèi)部管理部門編制計劃、做出決策、控制經(jīng)濟活動的需要,記錄和分析經(jīng)濟業(yè)務,捕捉和呈報管理信息。財務會計與管理會計都是企業(yè)的重要管理工具,相輔相成。本文通過對民營企業(yè)應用管理會計中存在的問題進行分析,并針對性提出對策建議,以期為相關企業(yè)提供參考。

      一、管理會計在民營企業(yè)中應用的重要性

      (一)有利于提升會計信息質(zhì)量。財務報告主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表、利潤表是按權責發(fā)生制編制的,主要是為財稅、金融及上級主管部門報送,是外部了解企業(yè)經(jīng)營狀況的主要渠道?,F(xiàn)金流量表因編制復雜,很多財務管理軟件未設置,財稅部門不強制要求。目前,民營企業(yè)很少編制現(xiàn)金流量表,財務會計人員將資產(chǎn)負債表、利潤表代替內(nèi)部報告呈報給企業(yè)管理者。若不加以文字說明分析,與管理者依賴現(xiàn)金流變動做決策的初衷有所偏差,形成信息不對稱。財務報告對內(nèi)參考價值大打折扣。管理會計以現(xiàn)金流量分析作為工作中心,綜合評價經(jīng)營中的成本耗費、投資融資、資金的占用、經(jīng)營盈利和收益留存水平。對報告期經(jīng)營做出客觀理性的總結,為預期生產(chǎn)經(jīng)營改善提出建設性意見,供管理者決策參考。管理會計則有效彌補了財務會計職能的天然不足,完善了會計信息質(zhì)量。

      (二)有助于規(guī)范內(nèi)部管理和風險控制。管理會計通過跟蹤業(yè)務流程,實行職能管理與行為科學管理相結合,挖掘企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)影響運行制約因素,為企業(yè)優(yōu)勢尋求更大空間;識別企業(yè)內(nèi)部潛在風險,做好經(jīng)營風險預案。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營策略實施情況,為科學合理地策劃企業(yè)的未來戰(zhàn)略積累資料。

      (三)有助于提升企業(yè)的業(yè)績和競爭力。用現(xiàn)金流動作為關注目標,涵蓋面更綜合,敏感性更強。牽住現(xiàn)金流動的“牛鼻子”,就能全方位動態(tài)掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié),在實施事前、事中、事后控制時,有的放矢,精準高效。在瞬息萬變的市場條件下,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢、合理轉(zhuǎn)化劣勢,抓住外部環(huán)境機會,積極應對外部威脅。不斷提升企業(yè)市場占有率和企業(yè)超額利潤水平。

      二、管理會計在民營企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

      管理會計關注企業(yè)資源的合理配置與有效使用,體現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略的要求。與現(xiàn)階段民營企業(yè)用價值對自身進行評判相對照,管理會計在民營企業(yè)有廣泛的應用空間。管理會計以財務會計數(shù)據(jù)為基礎,通過全面匯集、分析企業(yè)運營的非財務數(shù)據(jù),將物流、資金流、信息流、人力流有機融合,系統(tǒng)、客觀、動態(tài)反映公司運營狀況,并出具管理會計報告。管理會計主要測定指標有:現(xiàn)值、終值、貨幣時間價值、IRR、NPV、資金成本與資金結構相關性、敏感性和安全邊際分析等,形成完整的會計專業(yè)指標體系,能有效洞察民營企業(yè)存在的問題。通過保本點測算、邊際利潤、機會成本、作業(yè)成本、流程再造等管理會計理念與手段的運用,對各項預算實施動態(tài)的控制和管理。管理會計可以使企業(yè)充分利用有限資源,加強剛性考核,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率提高,挖掘企業(yè)潛在價值,以實現(xiàn)企業(yè)預算目標。與管理會計的“價值”相關的范圍包括成本、效益、凈現(xiàn)值等。管理會計的早期發(fā)展階段,價值的主要體現(xiàn)是成本,即關注企業(yè)的“投入”;后期發(fā)展階段,價值的主要體現(xiàn)是效益,即關注企業(yè)的“產(chǎn)出”;最后,價值的主要體現(xiàn)不僅關注投入和產(chǎn)出,更主要的是產(chǎn)出和投入的比較,也就是關注企業(yè)的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出相比較后,考慮貨幣時間價值和風險調(diào)整后的凈現(xiàn)值。企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生現(xiàn)金流入與流出數(shù)量上的差額,影響著企業(yè)的盈利高低;現(xiàn)金流入與流出時長上的差別,會影響企業(yè)資金占用的長短;現(xiàn)金流入流出數(shù)量上的差額和時長上的不同還可綜合起來進行考察。時長上的不同,可用“貨幣時間價值”進行轉(zhuǎn)換計算,轉(zhuǎn)化為到靜態(tài)某時點看問題,使時長上的不同也通過絕對值的差額來體現(xiàn)。

      三、民營企業(yè)應用管理會計評價體系存在的問題

      (一)執(zhí)行理念與民營企業(yè)治理方式的沖突。民營企業(yè)的治理結構形式上符合管理會計評價體系應用要求,但所有權與經(jīng)營權分離不夠徹底,普遍由大股東擔任管理層,各職能部門對管理層負責,各職能部門是平行關系,相互制約度弱。管理會計的全面預算、內(nèi)部控制等職能與管理層及職能部門側(cè)重事中、事后控制存在疊加。所以,管理層對該評價體系的是否認可,制約了管理會計發(fā)展。

      (二)民營企業(yè)信息化建設受經(jīng)濟條件制約。與核算會計相比,管理會計需要收集分析的范圍更廣泛,涵蓋企業(yè)經(jīng)營的各個階段,包括解析過去、控制現(xiàn)在以及規(guī)劃未來。依賴信息化建設的要求會更高。單純的財務管理、倉儲、人力資源管理系統(tǒng)無法滿足綜合動態(tài)采集要求。ERP管理系統(tǒng)較為先進,因前期投入大,實施要求高,很多民營企業(yè)認為投入產(chǎn)出效果不明顯,對信息化建設不重視。管理會計對信息處理的環(huán)境難以保障,作用無法發(fā)揮。

      (三)管理會計專業(yè)人員缺失。管理會計在中國的起步時間不長,管理理論尚未完善,沒有可供參考的管理會計制度框架,管理會計人才明顯不足。管理會計相關規(guī)定及配套指引與民營企業(yè)實際經(jīng)營情況結合還需要適應過程?,F(xiàn)有財務會計人員對管理會計理論的認知有限,向管理會計轉(zhuǎn)型需要時間。

      四、完善管理會計在民營企業(yè)中應用的對策建議

      (一)提高對管理會計體系的認識。據(jù)資料顯示,我國集團公司和小企業(yè)的平均壽命分別為7—8年和2.9年,而美國,歐洲和日本企業(yè)平均壽命分別達到為8.2年和12.5年。外部環(huán)境因素影響是一方面,內(nèi)部控制體系不健全甚至缺失成為民營企業(yè)走向衰亡的導火索。管理會計體系正是在全面預算、風險控制、流程再造、價值提升等方面提供制度支持。管理會計的作用主要有:組織;規(guī)劃;控制;評價。1.組織方面主要體現(xiàn)為圍繞本企業(yè)的戰(zhàn)略目標,設制合理有效的責任會計制度及詳盡會計工作處理程序,優(yōu)化配置現(xiàn)有生產(chǎn)要素,發(fā)揮最大化經(jīng)營效用。2.規(guī)劃方面主要體現(xiàn)為通過編制各種預算與規(guī)劃來實現(xiàn)的。在企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標確定的前提下,把有關經(jīng)濟目標分解到細節(jié)預算中,落實職能部門及個人的目標責任。3.控制方面主要體現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營過程的事前控制與事中控制有效地融合,根據(jù)事前確定的科學可行的指標體系,把執(zhí)行過程中的實際完成情況與期初計劃發(fā)生偏差進行原因分析,及時地采取相應的解決方案。4.評價方面主要體現(xiàn)為事后根據(jù)各責任單位定期編制的業(yè)績報告,將實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)比較、分析評價和考核各責任單位的績效,實施正激勵和負激勵,合理分配勞動成果,保證經(jīng)濟責任制落實。

      (二)推進民營企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設。企業(yè)信息化以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力為目標。在企業(yè)流程優(yōu)化(重組)為前提,在深度和廣度上利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術,控制和集成化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息。企業(yè)會計工作需要處理大量復雜的財務數(shù)據(jù),大力發(fā)展信息技術可以推進企業(yè)傳統(tǒng)財務會計實現(xiàn)管理會計的職能,方便了管理會計工作進展。首先,民營企業(yè)信息化建設應優(yōu)先保證網(wǎng)絡辦公自動化、財務管理、銷售管理和客戶關系管理等系統(tǒng)。這也是最符合民營企業(yè)當前需要的,能夠真正幫助企業(yè)解決目前經(jīng)營管理的急需問題。當然,信息化建設要適當有前瞻性,避免因軟硬件的過早淘汰造成資源浪費。其次,民營企業(yè)信息化需要逐步推進:包含方案咨詢服務、方案設計、專業(yè)人才培養(yǎng)、硬件采購、網(wǎng)絡建設、軟件甄選、全員培訓、特殊要求開發(fā)等過程。民營企業(yè)信息化是一個長期復雜的過程,不僅需要大量資金投入,還涉及企業(yè)內(nèi)部管理體制的改革。企業(yè)管理者對信息化建設的支持是否足夠是該項工作的關鍵。

      (三)加快管理會計人才培養(yǎng)進程。從目前來看,管理會計專業(yè)人才基本素質(zhì)和能力要求如下:熱愛研究會計學、行為管理學理論,有較強的實踐經(jīng)驗,特別是有多年從事財務會計工作的經(jīng)歷;有團隊協(xié)同意愿,人際交往能力較強、語言表達能力好和信息搜集分析能力優(yōu)秀;能夠用歷史變化的眼光看待民營企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,對我國財稅金融知識深入學習;勇于探索,大膽實踐,具備良好的創(chuàng)新意識和開拓能力,持續(xù)推動民營企業(yè)的改革進程。除此之外,管理會計專業(yè)人才要具有較高的職業(yè)道德水平,遵守企業(yè)規(guī)章制度,自律自強,維護民營企業(yè)利益,真正給民營企業(yè)創(chuàng)造效益,為提高全社會生產(chǎn)力進步做貢獻。企業(yè)設置管理會計崗位(機構),由財務人員進修轉(zhuǎn)型、外聘資深專家、招聘高校畢業(yè)生都是不錯的選擇。筆者認為,財務會計人員進修轉(zhuǎn)型應作為首選。他們了解企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,熟悉經(jīng)營流程,認可企業(yè)文化。CMA證書是我國唯一正式引進的管理會計專業(yè)證書,是財務會計人員轉(zhuǎn)型進修的絕佳選擇。需要強調(diào)的是,管理會計理論是引自西方,無論采用哪種方式設置管理會計崗位(機構),管理會計都不是一個人的事,需要企業(yè)全體員工共同努力,不斷加強管理會計理論知識的培訓學習,培養(yǎng)預算、控制、評價的自我管理意識,為企業(yè)的經(jīng)濟目標和價值提升奉獻自己的力量。

      五、結語

      民營資本的自然屬性決定企業(yè)必須在安全中求生存,在創(chuàng)新中求發(fā)展。管理會計誕生于西方,發(fā)展成熟于西方,但同樣可以為我國企業(yè)的發(fā)展提供參考和幫助。財政部結合中國實際情況頒布的相關指導意見及34項指引,內(nèi)容全面詳實,提供了良好的范本。民營企業(yè)應結合自身實際情況理性對待,從中學習借鑒有益經(jīng)驗,完善本企業(yè)的管理體系,讓企業(yè)走得更穩(wěn)、行得更遠。

      作者:王世虎 單位:山東海納思國際貨運有限公司

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