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一、建立和完善重點項目生成機制
1.做好規(guī)劃,突出前瞻性
出版單位的年度規(guī)劃和中長期規(guī)劃是策劃和制訂重點項目的依據(jù)。重點項目要以出版單位已有產(chǎn)品線、已有板塊為基礎,符合本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,這樣的重點項目才有良好運行和發(fā)揮作用的基礎。在此基礎上,按照短期、中期和長期相結合的思路策劃和規(guī)劃重點項目,做到策劃一批,實施一批,規(guī)劃和儲備一批,避免臨時抱佛腳的行為,避免臨時的應景式的選題,著力提高重點選題的質(zhì)量和成熟度。
2.制訂激勵措施,調(diào)動編輯做重點項目的積極性
以重點項目促進品牌建設作為出版單位的一項發(fā)展戰(zhàn)略,應該有相應的政策和措施來保障實施。隨著出版改制的完成,出版業(yè)市場化程度越來越高,市場競爭越來越激烈,出版單位和編輯面臨的市場壓力空前加大,經(jīng)濟利潤考核指標是一項絕對的硬指標。在這種形勢下,如果沒有對重點項目的傾斜政策和扶持,編輯很難有積極性和主動性去策劃和組織重點項目。一些出版單位的國家出版基金項目和國家“十二五”出版規(guī)劃項目很難完成,原因之一是沒有政策支持,編輯做重點選題會感到吃虧。湖南大學出版社在考核方案中既強調(diào)利潤指標的考核,也突出了社會效益和工作過程、工作質(zhì)量的考核。例如,對重點選題(如國家和省五年規(guī)劃項目、國家出版基金項目)的申報、立項均有獎勵,項目銷售實現(xiàn)利潤還可以提成。這樣,編輯做重點項目的積極性大大提高。
3.建立培育重點項目的平臺
聚集優(yōu)秀出版資源重點項目除了編輯主動策劃,出版單位可根據(jù)自身條件和實際情況,搭建培育重點項目的平臺,這一平臺可起到聚集、積累資源,儲備、催生重點項目的作用。湖南大學出版社主要是通過服務本校教學科研設立出版基金,爭取本校的有關出版資助項目,與其他科研院所簽訂長期合作協(xié)議來建立培育重點項目平臺的。自2005年以來,湖南大學出版社每年出資30萬元資助校內(nèi)教師的著作出版,至今已資助本校教師出版80余部著作,其中《磁場輔助超精密光整加工技術》獲得“中國出版政府獎”提名獎。與本校研究生院、岳麓書院等部處和院系簽訂了長期合作協(xié)議,出版了“湖南大學青年學者文庫”等多套叢書,這些叢書都得到了合作單位的出版資助,而且在這些著作中產(chǎn)生了多部獲獎圖書。2012年開始,在湖南大學校長的支持和推動下,湖南大學出版社啟動了“千年學府文庫”,計劃在2026年前出版200種?!扒陮W府文庫”主要收錄976年至1976年千年間,反映岳麓書院至湖南大學千年歷史演變與學術傳承的學術成果及人物代表作。這項文化工程彰顯從岳麓書院到湖南大學辦學千年弦歌不絕的學術傳統(tǒng),總結千年學府的辦學經(jīng)驗,而且能夠梳理中國高等教育發(fā)展的脈絡,為國內(nèi)外的教育史、學術史研究提供豐富的文獻與案例,學術價值和出版價值十分重大。其中《岳麓書院藏楊樹達手稿全編》被列為國家“十二五”重點圖書出版規(guī)劃項目。除了充分利用本校資源,建立培育重點項目的出版平臺外,湖南大學出版社還積極與中南大學政治與公共管理學院、湖南師范大學新聞學院、湖南省社科聯(lián)等單位通過戰(zhàn)略合作協(xié)議建立了長期合作出版學術著作的關系。與湖南省社科聯(lián)合作的“洞庭湖生態(tài)經(jīng)濟圈研究叢書”(11種)被列為國家“十二五”重點圖書出版規(guī)劃項目和國家出版基金項目。與中南大學政治與公共管理學院合作出版的“公共倫理叢書”獲得湖湘優(yōu)秀出版物獎和湖南省優(yōu)秀社科成果二等獎,雙方實現(xiàn)了共贏。
4.實行重點選題調(diào)研—策劃—論證—申報—立項的工作模式
編輯獲得選題信息后,必須對選題進行策劃和設計。主要包括進一步明確選題的價值和意義,做出市場預測和分析,以及對選題名稱、內(nèi)容、作者、篇幅、開本、版面形式等產(chǎn)品形態(tài)進行構思和說明。重點選題的策劃要點有如下三點:一是特別要強調(diào)對選題的重大性、重要性、導向性和創(chuàng)新性進行分析和說明,要通過項目設計突出本選題的創(chuàng)新之點。二是物色合適的高端的作者。高水平的有影響力的作者是實現(xiàn)重點選題創(chuàng)意的關鍵和保證。三是充分說明選題的可實現(xiàn)性。要對實現(xiàn)選題的各種資源進行評價,對困難和風險進行預測和制定防護措施。有的重點項目規(guī)模太大,實施周期太長,從人力、資金等方面都超過了出版單位的能力范圍,實現(xiàn)率當然低。中小出版社申報項目,應該量力而行,多申報些“短、平、快”的項目。選題策劃是編輯根據(jù)市場調(diào)研提出的選題設想和設計,還需要進一步論證和完善。論證的層級有編輯個人論證、編輯室論證和社級論證,甚至還有出版集團論證和出版行政管理部門組織的論證。對于重點選題,要扎扎實實地開展論證,論證的原則是批評、質(zhì)疑與建議、優(yōu)化并舉,切勿走過場。一是組織社內(nèi)人員論證。參加論證的人員要有代表性、專業(yè)性,可包括編輯人員、發(fā)行人員、財務人員、出版制作人員,他們可從各自的角度,對選題提出建議和提醒。例如,申報國家出版基金的項目,要求成本核算比較準確、合理,出版制作人員與財務人員的配合是必不可少的。發(fā)行人員的提前介入有助于營銷方案的制訂和實施。二是約請學科專家做專題論證。學科專家站在學科前沿,對選題的價值能做出更準確的判斷和更深入的分析、挖掘,對選題設計包括叢書名、書名、分輯以及總體框架設計能提出很好的建議。例如,針對“千年學府文庫”項目,湖南大學出版社3次召開專家會議,對選題的意義與價值、編選原則、體例、版本資料的收集等重大問題進行了充分討論,形成了可操作性的實施方案。沒有專家提供的智慧,單靠出版社是很難完成這一策劃任務的。
二、按照出精品的要求
精心做好重點項目的實施工作實踐過程中,一些重點選題的實施是存在一些問題的,如項目久拖不能如期完成,項目實施質(zhì)量不高,存在內(nèi)容質(zhì)量或編校質(zhì)量等問題,這些都違背了選題策劃的初衷。因此,對于立項為國家級、省級乃至社級的重點選題,出版單位應按照出精品的原則,采取措施認真組織實施,充分發(fā)揮重點項目的效益。
1.對重點項目進行精細化管理
加強督促檢查對于重點選題,特別是國家出版基金項目、國家“十二五”重點出版規(guī)劃項目,出版社應制定專門的項目管理制度,保障其按質(zhì)按期完成。這一制度應包括對重點項目的質(zhì)量要求及相關保障措施,資源配置,責、權、利規(guī)定及獎懲措施等,如果是國家出版基金項目,還要制定廉政保障措施。例如,湖南大學出版社規(guī)定,書稿編輯加工之前,要在總編室備案,備案內(nèi)容包括選題重點等級、出版效果預期、編輯加工計劃、校對人員安排、圖書整體設計設想、營銷說明;重點圖書要求責任編輯有豐富的編輯經(jīng)驗和專業(yè)對口;編、審、校及整體設計費用可高于一般圖書,視情況可增加校次,印前由社領導指定人員審讀;對重點圖書出現(xiàn)不能按計劃出版、編校質(zhì)量不合格、整體設計不符合市場要求的,分責任進行處罰。要明確總編室或重點項目辦公室對重點項目的實施情況跟蹤和督促檢查,及時向社領導反饋信息。
2.社領導主抓
以項目負責人為核心建立工作團隊重點項目關乎出版單位的發(fā)展戰(zhàn)略,社領導要高度重視,分工主抓重點項目,指導、督促重點項目的開展,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各種資源,給予重點項目充分支持。重點項目實施項目負責人制,每個項目要有一個項目負責人對項目的實施過程負全責。一般來說,項目策劃人和申報人是項目負責人。項目負責人是項目實施的核心,他們連接各個環(huán)節(jié)、流程,協(xié)調(diào)各個部門和各種資源,因此要對項目負責人的責、權、利做出明確規(guī)定。在調(diào)動項目負責人積極性的同時,要防止項目負責人把項目私有化,也就是把項目看成是個人的項目,項目實施完全是個人行為,他人無法染指。據(jù)筆者了解,這種現(xiàn)象在很多出版社存在。這會影響項目的實施進度和實施質(zhì)量。為此,湖南大學出版社的做法是,要求重點項目的申報和實施以項目負責人為主,但必須要有團隊合作。具體做法是,項目申報時,項目負責人要填寫項目責任卡,在責任卡中明確合作人的責、權、利。項目負責人署名排前,收入拿大頭;項目參與人,如文字編輯,也享有署名權,根據(jù)實際貢獻參與收入分配。如果項目得獎,有利潤,大家有份。這樣就形成了以項目負責人為核心的有戰(zhàn)斗力的項目工作團隊,為項目的實施質(zhì)量和效率提供了可靠的保障。
3.嚴把重點
項目的內(nèi)容關和編校、印制關項目的內(nèi)容質(zhì)量主要靠作者,但出版單位在內(nèi)容把關上也有很多事可做。出版單位要組織作者討論提綱、討論書稿初稿的修改,必要時還要請專家審稿幫助把關。湖南大學出版社“人權知識讀本”項目實施過程中,先后召開了多次主編會議,1次全體參編人員參加的提綱討論會,2次書稿修改討論會,書稿定稿后,根據(jù)內(nèi)容的相關性,分別送交最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部、全國婦聯(lián)等部門審稿把關。根據(jù)有關部委提出的修改意見,出版社對書稿做了認真修改。出版社對重點圖書的編校質(zhì)量、裝幀和印制嚴格要求,均要達到良好以上。
4.切實做好營銷和推廣工作
發(fā)揮重點項目的效益現(xiàn)代營銷學認為,營銷貫穿產(chǎn)品設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務的始終,是一種社會和管理過程。重點項目同其他項目一樣,在項目策劃伊始就要考慮市場營銷方案了。對于本文所討論的重點圖書來說,強調(diào)做好營銷和推廣工作是有特定意義的。因為國家“十二五”出版規(guī)劃項目和國家出版基金項目題材重大,大都是學術專著,社會價值和學術價值重大,但相比暢銷書和一般讀物,屬小眾市場,營銷的空間沒有那么大,編輯營銷的積極性也沒有那么大,容易產(chǎn)生項目順利結項就大功告成的心理。重點圖書如果不加強營銷和推廣,社會效益和經(jīng)濟效益都會受到影響。出版社的總體思路應該是將重點書做成常銷書,有條件的可做成暢銷書。除了新華書店、館配圖書、農(nóng)家書屋、網(wǎng)上書店等主要渠道,要根據(jù)圖書本身的特點開展有針對性的營銷活動,如“人權知識讀本”叢書中的《人權知識行政執(zhí)法人員讀本》《人權知識監(jiān)獄人民警察讀本》《人權知識法官讀本》等圖書的讀者對象非常明確,有針對性地尋找營銷線索,針對特定對象傳播信息效果非常好。微信和微博等也是很好的營銷手段。在重點圖書的營銷方面,編輯不要太依賴發(fā)行部門,一定要積極動腦筋,要勤快,要落實,為了配合網(wǎng)上銷售渠道,編輯自己要準備好圖書封面電子版、內(nèi)容簡介、目錄及其他宣傳材料。利用作者的資源和有關平臺做推廣,有時會起到意想不到的效果。“人權知識讀本”叢書的組編單位是中國人權研究會,這為該套叢書召開座談會提供了人脈資源。2013年初“人權知識讀本”叢書座談會在北京舉行,50多位與會專家充分肯定了該叢書的出版價值;新華社、人民日報及新浪、網(wǎng)易、騰訊等媒體報道了該叢書出版及座談會的相關情況。這對該叢書的宣傳和提高湖南大學出版社的知名度起到了極大的作用。
三、總結
總之,重點圖書項目雖然側重點主要是社會價值和社會效益,但如果操作得當,很多重點項目能贏得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收,同時能提升出版社的品牌,為出版社的發(fā)展帶來更多的出版資源,獲得更廣闊的發(fā)展空間。
作者:王和君單位:湖南大學出版社