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一、企業(yè)構建和完善資源效率管理系統(tǒng)的內在機理
企業(yè)資源效率管理的重要性就目前企業(yè)資源管理情況來看,只有采用資源效率管理,才能夠充分整合企業(yè)內部信息、人力、財力、設備以及軟硬件各方面資源,在實現(xiàn)資源共享基礎上,盡可能利用各類資源的統(tǒng)籌協(xié)調,使得管理工作成本有效降低,并進一步推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)資源效率管理的發(fā)展策略
企業(yè)構建資源效率管理體系,主要出發(fā)點是內部資源的最優(yōu)化分配及利用,在此基礎上通過內部業(yè)務管理工作,可最大程度上實現(xiàn)企業(yè)運營效益的提升。因而企業(yè)資源效率管理工作具有較強的系統(tǒng)性,整合了企業(yè)財務會計管理、生產管理、人力資源管理等多方面工作內容。資源效率管理既可以有效提升企業(yè)資源管理速度,又可以全面提高資源管理水平。
1、企業(yè)資源效率管理的基本原則企業(yè)資源效率管理工作應與企業(yè)的基本管理理念保持一致,同企業(yè)保障產品質量、提高生產效率的基本思想進行全面配合,利用完善的計劃、合理的決策以及妥善的措施,使得企業(yè)運營計劃更為合理,實現(xiàn)長遠發(fā)展。該項工作應當符合以下原則:經濟實用性原則,即整個管理工作在考慮到經濟性,調整軟硬件資源、選擇合適網(wǎng)絡的同時,應當同市場經濟環(huán)境保持一致,具備一定的先進性;規(guī)范化原則,即在構建資源效率管理體系的同時,應當符合企業(yè)運營要求,建立規(guī)范化的完善的資源數(shù)據(jù)庫,提高管理工作的統(tǒng)一性與規(guī)范性;實用性原則,即資源效率管理應當充分滿足企業(yè)決策需求,為企業(yè)運營管理政策的確立提供有力參考;易操作原則,資源效率管理應當便于絕大多數(shù)管理人員的實踐操作,其實施手段應當便于掌握和實際操作;可完善性原則,即資源效率管理工作應當結合處于不斷變化中的企業(yè)運營情況,并根據(jù)企業(yè)需求進行及時調整,同企業(yè)進行全面配合。
2、企業(yè)資源效率管理的具體措施企業(yè)資源效率管理工作具有較強的系統(tǒng)性,離不開企業(yè)決策、發(fā)展指導等各部門員工的積極配合,這就需要企業(yè)充分結合自身情況,制定完善措施。
(1)早期規(guī)劃。早期管理規(guī)劃階段,資源管理部門應當充分把握實際工作的理想效果和目標收益,利用企業(yè)內部培訓與外部建議咨詢,使得企業(yè)各管理部門的工作有可靠依據(jù)。此外,企業(yè)高層管理人員以及各運營項目成員也應該結合自身工作情況,對企業(yè)資源管理存在的問題進行全面分析,從而充分掌握企業(yè)運行所存在的問題,制定完善解決方案,確保管理工作滿足預定目標。
(2)完善準備。首先,應針對企業(yè)資源效率管理進行全面計劃,內容包含調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、改進運營現(xiàn)狀、完善企業(yè)內部結構、全面分析企業(yè)資源投入風險、預定方案的實施計劃等等。其次,針對企業(yè)運營項目,應當按照指導組、實施組、業(yè)務組和監(jiān)查組及各層面,進行有序化管理,并明確各部門責任,提高資源管理效率。此外,在正式采用資源效率管理前,應當將企業(yè)所有運營相關資料整理備份,準備好完善的數(shù)據(jù),并相應進行方案的調整工作。
(3)管理試行。準備工作徹底完成后,即可開始試行企業(yè)資源效率管理措施,從而對其科學合理性進行充分驗證。這部分工作應當結合企業(yè)資源實際情況進行模擬管理,在確保既定工作流程規(guī)劃符合企業(yè)及用戶需求的基礎上,即可正式確定企業(yè)資源效率管理策略。
3、企業(yè)資源效率管理的主要內容企業(yè)資源效率管理主要是將企業(yè)的三個重要部分進行整合后,采取一體化高效管理的重要工作,這三個部分主要是企業(yè)物流、資金分配和運營信息流動情況,故企業(yè)資源效率管理又包含了以下幾類主要內容:安全管理,主要包含了企業(yè)運營安全管理與考核、安全事故管理、專業(yè)化人才管理、安全信息的統(tǒng)計規(guī)劃等方面工作;檔案及報表的管理,主要包括了以財務報表為代表的企業(yè)內部各項報表的整合,各類人事檔案及運營檔案的記錄及統(tǒng)計查詢;內部物資及分配計劃管理,主要包括了企業(yè)物資的采購、存儲及取用等方面的管理,也包含了企業(yè)內部人力資源編制等方面工作;數(shù)據(jù)管理,主要包括企業(yè)運營數(shù)據(jù)庫的管理,財政資金流動具體情況的整合以及郵件管理等等;綜合測評,主要是指針對企業(yè)內部運營的效率、質量的測評以及未來發(fā)展方向的預測評析等。此外,企業(yè)資源效率管理還包括了企業(yè)資產、企業(yè)合同、企業(yè)項目考核以及項目綜合測評等。
4、企業(yè)資源效率管理的實際案例剖析資源效率管理工作需要結合企業(yè)實際情況進行不斷完善,以下結合實際案例對該工作的實際效果進行分析考察。以我國沿海某大型企業(yè)為例,該企業(yè)自2008年起,便逐漸開始了資源效率管理的相關工作,并根據(jù)工作內容逐漸構建起了完整的資源管理體系使得綜合經濟效益得到明顯提升。在實際工作中,該企業(yè)本著科學合理性原則,逐漸強化了總公司針對項目部及業(yè)務部的全面監(jiān)管工作,并根據(jù)監(jiān)管情況對內部資源分配進行相應調整,逐漸使得其生產運營走向良性循環(huán)的發(fā)展狀態(tài)。在近幾年的生產運營中,該企業(yè)不斷突破往年水平,生產運營績效得到連續(xù)性提高。就目前日益激烈的市場競爭環(huán)境來看,企業(yè)想要實現(xiàn)長期發(fā)展,就需要在不斷提升生產技術的基礎上,強化內部管理工作,尤其是資源效率管理,應當以生產技術的創(chuàng)新為依托,不斷提高管理水平,才能為企業(yè)獲得廣闊的發(fā)展空間。良好的資源效率管理工作是推動企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保障,企業(yè)應不斷完善管理體系,促進自身管理水平實現(xiàn)實質性飛躍。
作者:楊曉菊單位:陜西省地方電力招標有限公司
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