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不論一個企業(yè)是否重視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化自企業(yè)成立的那一天起就已經(jīng)出現(xiàn),在這個意義上,“任何企業(yè)都有自己的企業(yè)文化”。但是,企業(yè)文化有優(yōu)劣好壞之分,好的企業(yè)文化引導(dǎo)和推動企業(yè)發(fā)展,壞的企業(yè)文化束縛企業(yè)發(fā)展,讓人面對管理中的種種弊端空有嘆息而無力改變。企業(yè)可以通過自覺的企業(yè)文化建設(shè)和管理主導(dǎo)企業(yè)文化的走向。
一、通過梳理企業(yè)文化理念凝聚人心
人們常說,企業(yè)文化就是一把手的文化。但是一把手所倡導(dǎo)的理念,如果不能成為員工們所認(rèn)同的理念,那就只能成為企業(yè)的口號,而不能成為企業(yè)文化。身處管理困境的企業(yè)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),首先需要結(jié)合自身的實際情況梳理企業(yè)文化理念體系。既要客觀地進(jìn)行SWOT分析,又要深入地剖析企業(yè)現(xiàn)有的文化基因。在此過程中,企業(yè)高層應(yīng)重視員工的心聲,通過發(fā)動討論等方式,激發(fā)全體員工說出對企業(yè)的意見和建議。為使討論不流于形式,對員工提出的有代表性的意見和建議,高層應(yīng)該本著“先易后難”的原則,做出順應(yīng)民心的改變,讓員工看到企業(yè)是要動真格的,從而促使全員認(rèn)真參與討論,說出真話。只有全員投入進(jìn)行企業(yè)文化理念的梳理,其理念才是有源頭的活水,企業(yè)高層想要植入的一些新理念也才容易被員工所接受和認(rèn)同。如果企業(yè)文化理念只是從上到下地制訂和宣貫,員工們只是被動接受,那么其作用將是很有限的。
二、通過傳播企業(yè)文化理念形成氛圍
企業(yè)文化理念體系提煉出來后,需要采用多種形式進(jìn)行有效地傳播,使企業(yè)文化理念被管理者精通、全體員工熟悉、客戶及利益相關(guān)方知曉。對內(nèi)傳播方面,應(yīng)搭建內(nèi)刊、內(nèi)網(wǎng)、文化墻報等傳播載體,構(gòu)建包括傳播載體、會議系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、培訓(xùn)等在內(nèi)的傳播網(wǎng)絡(luò),同時,有效利用企業(yè)內(nèi)的非正式傳播渠道。非正式傳播渠道主要是指企業(yè)內(nèi)客觀存在的人際網(wǎng)絡(luò)。美國學(xué)者特倫斯•迪爾和艾倫•肯尼迪認(rèn)為,企業(yè)中存在“說書人”、“牧師”、“耳邊私語者”、“小道消息傳播者”、“秘書渠道”、“諜報人員”、“非正式團(tuán)體”等文化角色,他們構(gòu)成了組織內(nèi)部的文化網(wǎng)絡(luò),是組織內(nèi)部強(qiáng)有力的溝通工具。管理者應(yīng)有效利用這些文化角色,推動全體人員接受和認(rèn)同企業(yè)文化理念。對外傳播方面,則應(yīng)設(shè)計與企業(yè)文化理念相匹配的視覺識別系統(tǒng)(VI),尤其是LOGO。優(yōu)秀的LOGO設(shè)計除了應(yīng)具備簡潔、美觀、易識別、易傳播、易記憶等特性外,還需要與企業(yè)文化理念相結(jié)合,很好地傳遞企業(yè)的文化特點。要充分利用VI和LOGO營造企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)文化能時時為人所感受和關(guān)注。條件成熟的企業(yè)還可以采用出版圖書、參加論壇等方式來傳播企業(yè)文化。如任正非在華為的每個關(guān)鍵發(fā)展期都會推出影響深遠(yuǎn)的文章,而張瑞敏則喜歡利用各種論壇傳播海爾的理念。
三、用制度貫徹使理念變成行動
大家知曉企業(yè)文化理念,僅僅是個開始。如果企業(yè)文化只停留在理念階段,與企業(yè)管理兩張皮,還是無法發(fā)揮作用。企業(yè)管理的基礎(chǔ)是各項制度、流程,企業(yè)文化理念必須通過制度實現(xiàn)具體化,并借助制度的強(qiáng)制性得到推行。華夏基石咨詢公司提出對制度進(jìn)行“文化審計”的理念,非常值得借鑒。所謂制度的文化審計,就是對制度進(jìn)行文化意義上的透視,發(fā)現(xiàn)與企業(yè)文化理念不相符、甚至是相矛盾的情況,要以文化理念為指南,對制度進(jìn)行修訂。比如,一家倡導(dǎo)團(tuán)隊協(xié)作理念的企業(yè),就不應(yīng)實施強(qiáng)制分布、末位淘汰的考核制度,因為這種制度的導(dǎo)向是同事間的激烈競爭。除了制度審計,還可以根據(jù)文化理念的需要進(jìn)行制度設(shè)計。例如,美國3M公司為了鼓勵創(chuàng)新,提出了著名的“15%規(guī)則”,規(guī)定每個技術(shù)人員每天可以用15%的工作時間“干私活”,做個人感興趣的工作方案,不管方案是否能直接為公司產(chǎn)生利潤。當(dāng)員工提出有希望的構(gòu)想時,公司提供資源幫助其實現(xiàn)構(gòu)想。又如居然之家、天貓網(wǎng)提出的“先行賠付”政策,幫助消費者維權(quán),體現(xiàn)了為客戶服務(wù)的導(dǎo)向。必須指出,人力資源制度與企業(yè)文化之間有著最為密切的聯(lián)系。只有在招聘、考核、薪酬、晉升等與每位員工息息相關(guān)的人力資源工作中體現(xiàn)出企業(yè)文化理念,企業(yè)文化才能發(fā)揮導(dǎo)向作用。招聘中要考量的重要因素之一,就是應(yīng)聘者與公司的企業(yè)文化是否相融??己耸菍T工工作業(yè)績的衡量,衡量的標(biāo)準(zhǔn)反映了企業(yè)所真正倡導(dǎo)的企業(yè)文化。比如一個提出“客戶至上”理念的企業(yè),如果對銷售人員的考核標(biāo)準(zhǔn)只有銷售量、而沒有客戶投訴率,那么“客戶至上”就只是個口號而已。薪酬待遇體現(xiàn)了企業(yè)在資源分配中更重視哪些員工。比如,一家以代工為主的電子制造企業(yè),在企業(yè)文化理念中一再強(qiáng)調(diào)制造能力和熟練產(chǎn)業(yè)工人隊伍的重要性,但卻總不愿給熟練工人漲工資,也不愿采取領(lǐng)先同行的員工福利制度。結(jié)果可想而知,熟練工人流動率非常高,產(chǎn)品質(zhì)量長期不穩(wěn)定,生產(chǎn)成本長期居高不下。晉升哪些人?是業(yè)績突出的,還是與領(lǐng)導(dǎo)走得近的?是敢于創(chuàng)新的,還是謹(jǐn)慎保守的?更為直接地體現(xiàn)了企業(yè)文化理念。
四、用儀式和活動使理念深入人心
儀式和活動看起來與企業(yè)管理關(guān)系不大,但其作用不可小覷。古代皇帝早朝,臣子要行三拜九叩的大禮,日復(fù)一日,年復(fù)一年,誰能否認(rèn)這種儀式對鞏固“君權(quán)神授”思想的作用呢?在企業(yè)管理中也是如此,要想使一種企業(yè)文化及其體現(xiàn)的價值觀深入人心,就必須舉行一些儀式和慶典活動。特倫斯•迪爾認(rèn)為,“儀式讓文化以一種富有凝聚力的方式顯現(xiàn)出來”。美國的一家大公司為優(yōu)秀員工頒發(fā)優(yōu)勝者勛章,如果一個人能得到5枚勛章,就能獲得一份有全美企業(yè)協(xié)會主席親筆簽名的高級禮物。在頒發(fā)勛章時,公司總要舉行一個盛大的慶典。即使高職高薪的經(jīng)理們也愿意為獲得勛章而努力。優(yōu)勝者勛章儀式意味著成就得到認(rèn)可,它使企業(yè)中的每個人都清楚地了解公司期望的是什么,不期望的又是什么,最終使員工們士氣高漲。除了儀式外,很多企業(yè)中還會開展一些主題性和娛樂性的文化活動。在活動組織策劃過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)特點和文化特點,使員工們在開心的氛圍中感受到團(tuán)隊的凝聚力,增強(qiáng)作為企業(yè)一員的自豪感。真正的企業(yè)文化,不是漂亮的口號,不是宣傳掛圖,不是企業(yè)內(nèi)刊,不是企業(yè)活動,或者說,不僅僅是這些,而是以上述形式呈現(xiàn)出來的、深入企業(yè)管理、富有生命力的企業(yè)的靈魂。只有建立起這樣的企業(yè)文化,才能有效突破企業(yè)管理的困局,為企業(yè)運行注入活力。
作者:霍黎敏單位:北京麗澤金融商務(wù)區(qū)控股有限公司
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