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一信息化建設(shè)取得的效果

(Theachievedresultsofinformatizationconstruction)綦齒傳動(dòng)公司各部門、各系統(tǒng)均使用了信息管理系統(tǒng)支持日常工作的開展，為綦齒傳動(dòng)公司的快速發(fā)展和信息化深化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，取得了較好的效果。

1思想統(tǒng)一，觀念創(chuàng)新

上述系統(tǒng)的應(yīng)用，使得綦齒傳動(dòng)公司全體員工充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。員工對(duì)信息化深化建設(shè)的需求比較迫切，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)戰(zhàn)略意義的認(rèn)識(shí)和全局觀念也非常清晰。這種思想基礎(chǔ)為今后的信息化建設(shè)節(jié)約了許多統(tǒng)一思想、觀念轉(zhuǎn)變的動(dòng)員時(shí)間。很多企業(yè)欠缺這種思想基礎(chǔ)，給信息化項(xiàng)目的實(shí)施造成許多障礙。

2應(yīng)用基礎(chǔ)良好長期的計(jì)算機(jī)輔助管理應(yīng)用

為企業(yè)培養(yǎng)了一大批計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用人才。除擁有10多名計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、開發(fā)人員外，幾乎所有管理人員都能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理，絕大多數(shù)管理干部都能就下一階段信息化建設(shè)談出自己的認(rèn)識(shí)和設(shè)想。這一基礎(chǔ)在許多企業(yè)也是欠缺的。

3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理

20多個(gè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，基本實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理、集成應(yīng)用，對(duì)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、物流、采購、銷售、人事、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了較好的信息化應(yīng)用和管理。企業(yè)信息化建設(shè)(特別是ERP系統(tǒng))所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)備到位，包括編碼體系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品屬性、材料消耗定額、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品價(jià)格、人事數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、在制品數(shù)據(jù)、工時(shí)定額等數(shù)據(jù)都應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，為下一階段信息化技術(shù)深化應(yīng)用奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4實(shí)現(xiàn)了對(duì)重要管理

流程的規(guī)范PDM系統(tǒng)、BOM系統(tǒng)、直接物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、信息平臺(tái)等系統(tǒng)，對(duì)重要的管理流程規(guī)范起到了積極的促進(jìn)作用，并為下一階段的深化建設(shè)節(jié)約了流程描述時(shí)間，減少了工作難度。

5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

已初具規(guī)模兩條主干互聯(lián)網(wǎng)光纖的鋪設(shè)，覆蓋全公司的局域網(wǎng)，10個(gè)固定IP，600多臺(tái)計(jì)算機(jī)，部分駐外銷售網(wǎng)點(diǎn)通過VPN接入公司網(wǎng)絡(luò)，為深化綦齒傳動(dòng)公司的信息化建設(shè)做了物理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

二信息化建設(shè)的體會(huì)

(Theexperienceofinformatizationconstruction)筆者在綦齒傳動(dòng)公司工作近20年，親身參與并組織了公司的大多數(shù)信息化項(xiàng)目建設(shè)，其中也走過很多彎路，也有很多成功的案例。筆者愿意把這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來，希望對(duì)各企業(yè)，特別是汽車零部件行業(yè)的信息化建設(shè)有一定的借鑒作用，少走彎路、降低成本、提高信息化系統(tǒng)的實(shí)施效率。

1信息化建設(shè)要“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破”

信息化建設(shè)一定要有規(guī)劃，這樣信息化建設(shè)才能有清晰的認(rèn)識(shí)和建設(shè)思路，做到先后有序。對(duì)應(yīng)綦齒傳動(dòng)來說，最重要的信息系統(tǒng)有六個(gè)：PDM、BOM、ERP、MES、SCM、CRM，這些都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，所以在信息化發(fā)展的投入過程中，要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況來對(duì)癥下藥，合理配置，不可偏廢。這六個(gè)信息化系統(tǒng)，是企業(yè)信息化建設(shè)的核心和重點(diǎn)，有很多成熟的商業(yè)軟件可供選擇，這些軟件(如：Oracle、SAP、QAD、金蝶、用友等)都是經(jīng)過了實(shí)施成千上萬家公司信息化系統(tǒng)后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)千錘百煉而成，對(duì)公司的管理提升和規(guī)范會(huì)起很大的作用。這些系統(tǒng)就應(yīng)該購買成熟的軟件，而不應(yīng)該自行開發(fā)。

2核心系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng)

必須先行實(shí)施PDM、BOM、ERP、MES、SCM、CRM這六個(gè)系統(tǒng)中，PDM和BOM屬于基礎(chǔ)系統(tǒng)，必須先實(shí)施這兩個(gè)系統(tǒng)，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其他核心系統(tǒng)才能進(jìn)行實(shí)施。綦齒傳動(dòng)公司已經(jīng)實(shí)施了這兩個(gè)系統(tǒng)。PDM系統(tǒng)促進(jìn)了產(chǎn)品研發(fā)管理，構(gòu)建協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)平臺(tái)，縮短產(chǎn)品研發(fā)周期；實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)向BOM系統(tǒng)的高效傳遞，為其他信息系統(tǒng)提供準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，避免信息孤島和數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，為后續(xù)的信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。BOM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從變速器型譜→總成型號(hào)→用戶代號(hào)→零件號(hào)→坯件號(hào)→鍛坯號(hào)→原材料進(jìn)行管理，反映產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、采購、工藝、成本、價(jià)格、銷售、服務(wù)等方面的信息，包括產(chǎn)品BOM、供應(yīng)商、價(jià)格、工藝路線、材料消耗定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3信息化核心系統(tǒng)

實(shí)施前，必須做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備信息化建設(shè)有句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，其實(shí)說明了信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的重要性，數(shù)量不正確，信息化建設(shè)只能是帶來負(fù)面的效果，“進(jìn)去的是垃圾數(shù)量，出來的一定是垃圾數(shù)量”。為此，綦齒傳動(dòng)公司近期信息化建設(shè)的重點(diǎn)放在了基礎(chǔ)數(shù)量的準(zhǔn)備上。集中力量開發(fā)了“直接物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”，對(duì)公司庫房、在制品物流進(jìn)行管理，包括坯件庫(鍛鑄坯)、半成品庫(加工坯)、分廠在制品(熱前、熱處理、熱后)、成品庫(自制及外購成品)、委外機(jī)加工產(chǎn)品(外協(xié))、總成裝配(零件進(jìn)總裝、總成出總裝)、商品庫(總成)、配件庫、主機(jī)廠三方物流移庫、主機(jī)廠發(fā)運(yùn)等進(jìn)出數(shù)據(jù)的全過程管理，做到賬物相符，為下一步公司實(shí)施ERP系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4實(shí)施信息化系統(tǒng)前

要對(duì)管理和流程進(jìn)行必要的規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)自身的管理不規(guī)范，流程不清晰，很難實(shí)施成熟的信息化系統(tǒng)，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的管理和流程進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)。

5核心系統(tǒng)以外的系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行自主開發(fā)核心系統(tǒng)以外的系統(tǒng)，一般而言，成熟的系統(tǒng)比較少，而且針對(duì)性不強(qiáng)，很難找到適合企業(yè)實(shí)際情況的信息系統(tǒng)。只要做好了信息化規(guī)劃，采用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，這部分系統(tǒng)不會(huì)擾亂核心系統(tǒng)的運(yùn)行，基本不會(huì)造成“信息孤島”，這部分系統(tǒng)應(yīng)該由企業(yè)進(jìn)行自主開發(fā)。

6自主開發(fā)系統(tǒng)

要統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)，統(tǒng)一編程語言，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫原來綦齒傳動(dòng)公司開發(fā)的信息系統(tǒng)存在大量的“信息孤島”，很大程度上是由于沒有統(tǒng)一編程語言，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)開發(fā)各自為政，系統(tǒng)之間不集成和共享而造成的。綦齒傳動(dòng)公司今年信息化建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)就是，建立“自主開發(fā)軟件平臺(tái)”，通過該平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了：①統(tǒng)一開發(fā)模式，建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向，團(tuán)隊(duì)合作開發(fā)模式，分工協(xié)作，充分發(fā)揮員工的技能特長，簡(jiǎn)化對(duì)程序開發(fā)員的技能要求?！靶枨蠓治鰡T”負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門接洽，調(diào)研、整理并制定符合業(yè)務(wù)部門當(dāng)前、近期及遠(yuǎn)景擴(kuò)展需求的設(shè)計(jì)方案，將方案與程序員溝通，交程序員設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；“程序開發(fā)員”根據(jù)需求方案進(jìn)行程序設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的功能需求，并進(jìn)行測(cè)試，交付使用，后期維護(hù)；②統(tǒng)一開發(fā)軟件人員編程語言及數(shù)據(jù)庫；③規(guī)范《需求說明書》《系統(tǒng)說明書》《使用說明書》的編寫和存檔，規(guī)范《程序編碼規(guī)則》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)規(guī)則》的編寫和存檔；④建立企業(yè)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(如：裝配明細(xì)表、人事檔案、工時(shí)定額、材料消耗定額、供應(yīng)商信息、主機(jī)廠信息、客戶信息、服務(wù)商信息等)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)來源唯一，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄；⑤程序代碼可進(jìn)行重復(fù)利用，減少功能重復(fù)模塊工作的開發(fā)，提高開發(fā)效率。

三結(jié)論

(Conclusion)汽車零部件企業(yè)信息化建設(shè)一定要有自己的信息化建設(shè)專業(yè)人員；要有總體規(guī)劃，規(guī)劃好PDM、BOM、ERP、MES、SCM、CRM等核心系統(tǒng)；根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，核心系統(tǒng)的建設(shè)有其先后順序；核心系統(tǒng)實(shí)施前，必須做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，要對(duì)管理和流程進(jìn)行必要的規(guī)范和改進(jìn)；核心系統(tǒng)以外的系統(tǒng)，由企業(yè)的信息化人員進(jìn)行自主開發(fā)；自主開發(fā)系統(tǒng)，要統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)，統(tǒng)一編程語言，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫。

作者：唐云川單位：綦江齒輪傳動(dòng)有限公司