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      談圖書館服務中小企業(yè)咨詢平臺的建立

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      談圖書館服務中小企業(yè)咨詢平臺的建立

      從企業(yè)性質看,私營企業(yè)占87%,股份制企業(yè)占9%,外資企業(yè)、國有企業(yè)各占1%,其他性質的企業(yè)為4%。從行業(yè)分布來看,其他行業(yè)(包括通訊金融、包裝印刷、餐飲服務等)占59%,其次是機械電子(15%)、化學化工(14%)、紡織服裝行業(yè)(11%)、交通運輸1%。從目前企業(yè)在行業(yè)內所處的階段來看,成長期的企業(yè)占大多數(65%),其次是成熟期(19%)和起步期(16%)的企業(yè)。從以上數據可以看出,山東省中小企業(yè)絕大多數為私營企業(yè),且分布領域廣泛,多數處于成長期。調研時我們發(fā)現(xiàn),山東省中小企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,規(guī)?;F(xiàn)代化程度越來越高。但發(fā)展過程中也面臨著許多亟待解決的問題,不僅面臨著資金不足、技術相對落后(部分中小企業(yè)技術比較先進)、人才短缺的問題,還面臨著信息不暢,信息撲捉不及時、不準確、不全面的問題。尤其在瞬息萬變的信息社會,中小企業(yè)的生存和發(fā)展除了資金、技術、人才等,還需面對紛繁復雜的信息需求問題。由于信息能夠給中小企業(yè)帶來新的貿易機會,并能改變目前中小企業(yè)經濟運行模式和經營模式,因此中小企業(yè)對信息的依賴越來越大。但與大企業(yè)相比,中小企業(yè)大多沒有設立專門的信息機構,也無專門的信息人員,面對浩瀚無序的信息,如何能獲取全面、及時、準確的信息,是擺在中小企業(yè)面前的一大難題。

      中小企業(yè)信息咨詢服務需求目的及需求程度分析

      調查中我們羅列了22項企業(yè)接受信息咨詢的有關情況。從山東省中小企業(yè)接受信息咨詢服務的狀況來看(見圖1),企業(yè)在生產經營過程中,接受的信息咨詢服務很少,有15%的企業(yè)從來沒有接受過信息咨詢服務,之所以有這種狀況,有企業(yè)本身的原因(如企業(yè)剛起步或企業(yè)規(guī)模太小,沒有時間或感覺沒有必要接受信息咨詢),更重要的是信息咨詢供給嚴重不足,供求渠道阻滯不通,缺少相應的媒介支持。從中小企業(yè)選擇信息咨詢服務的主要目的來看(見圖2),通過信息咨詢服務獲取市場信息,推廣本企業(yè)產品或服務、獲得政策法規(guī)咨詢以及尋找合作伙伴、開拓市場的居多,而獲得技術咨詢與評估服務、投融資信息服務、人才培訓服務、行業(yè)信息及個性化信息服務、競爭情報服務、資質認證或重點項目的申報輔導與申報推薦(如申報863項目、政府科技計劃項目)等服務以提高企業(yè)素質、提高產品開發(fā)能力和企業(yè)科研能力的占比較低。表明中小企業(yè)最需要的是市場信息、尋找合作伙伴、獲得政策法規(guī)咨詢,說明政策法律咨詢是中小企業(yè)信息需求中不可忽視的一項內容。從山東省中小企業(yè)對信息咨詢服務的需求程度來看(見圖3),中小企業(yè)對信息咨詢服務有需求和需求度比較高的占了98%,表明大多數中小企業(yè)對信息咨詢的高度渴求。

      中小企業(yè)信息咨詢服務需求類型(內容)

      從總體看來,中小企業(yè)信息咨詢需求的內容包括以下幾方面:行業(yè)信息、政策法規(guī)咨詢、投融資與金融、個性化咨詢、競爭情報、技術咨詢與技術支持、人才培訓、項目申報輔導和推薦等。從山東省中小企業(yè)以往獲得信息咨詢服務類型來看(見圖4),中小企業(yè)信息咨詢服務需求最多的是行業(yè)信息服務、項目申報輔導與推薦、投融資與金融、技術咨詢與技術服務,其次是政策法規(guī)咨詢、人才培訓、市場拓展、競爭情報、信息與個性化咨詢。從中小企業(yè)以往獲得行業(yè)信息服務類型看,企業(yè)內部信息需求與企業(yè)外部信息需求比例相當,分別為51%、49%。從中小企業(yè)內部信息需求類型看(見圖5),中小企業(yè)信息咨詢服務需求最多的是營銷信息、生產信息,其次是產品信息、設備信息、技術信息、會計信息、人事信息。從中小企業(yè)外部信息需求類型看(見圖6),中小企業(yè)對市場分布信息需求最大,其次是購買力信息、宏觀社會環(huán)境信息、相關科學技術發(fā)展信息、生產資源分布與生產信息。從對山東省中小企業(yè)希望獲得信息咨詢服務的預期所做的調查可見(見圖7),絕大多數的中小企業(yè)對技術咨詢與技術服務、投融資與金融、人才培訓、行業(yè)信息服務、政策法規(guī)咨詢、項目申報輔導與推薦、競爭情報、市場拓展以及信息與個性化咨詢有需求。中小企業(yè)對獲得行業(yè)信息服務也有著深深的期盼。調查可知,企業(yè)對行業(yè)內部信息需求占53%,對行業(yè)外部信息需求占47%。在內部信息咨詢需求中(見圖8),生產信息、營銷信息需求占大多數,其次是產品信息、技術信息、會計信息、人事信息和設備信息需求;外部信息需求中(見圖9),市場分布信息、宏觀社會環(huán)境信息需求占多數,其次是購買力信息、生產資料分布和生產信息、相關科學技術發(fā)展信息需求。由此看出,中小企業(yè)對信息咨詢與服務有著廣泛而深度的渴求,現(xiàn)有咨詢市場和服務品質遠不能滿足中小企業(yè)的要求,矛盾十分突出,同時也給信息咨詢服務提供了廣闊的市場。

      中小企業(yè)信息咨詢需求的特點

      從山東省中小企業(yè)以往獲得信息咨詢服務現(xiàn)狀與企業(yè)希望獲得信息咨詢服務需求比較(見圖10)可以看出,目前,山東省中小企業(yè)信息咨詢服務現(xiàn)狀與需求還是有很大的差距,供需矛盾極為明顯。這種需求帶有中小企業(yè)的明顯特征和印記,即信息來源的廣泛性、信息獲取的及時性、信息內容的準確性、信息質量的新穎性是中小企業(yè)信息咨詢需求的典型特征。

      面向中小企業(yè)打造信息咨詢服務平臺

      通過上述對中小企業(yè)的狀況分析可以看出中小企業(yè)在信息需求和信息獲取途徑及手段之間存在著矛盾和沖突:一方面中小企業(yè)對信息咨詢服務有著極大的需求,獲得市場、技術、行業(yè)等信息的欲望特別強烈,為不能找到合適的技術、不能有效開拓市場、不能及時了解同行生產經營狀況而苦惱;另一方面中小企業(yè)在信息獲取手段、人才資源儲備等方面又明顯地存在著投入不足、重視不夠的問題。這種矛盾現(xiàn)象既表明當前信息咨詢市場發(fā)育不夠完善,又說明信息咨詢市場巨大,亟待開拓。如何把市場和資源更好地結合呢?關鍵是要找到二者間的鏈接鍵,而高校圖書館恰恰就是這種鏈接鍵之一。高校圖書館要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,打造好平臺,為中小企業(yè)、為行業(yè)經濟發(fā)展提供信息咨詢服務。具體來講要打造好以下三類平臺。

      1.信息資源平臺

      高等學校本身就是信息流動比較快、信息儲存量較大的地方,是社會的信息中心,而高校圖書館正是信息中心之中心。因此,圖書館作為信息資源中心,理應充分發(fā)揮資源平臺作用。一般而言,高校圖書館信息資源豐富,且呈現(xiàn)出多元化、信息化、動態(tài)化的特征,館藏豐富,其信息量、信息流動速率、藏書量和電子儲存媒體的數量和質量都優(yōu)于其他信息服務中心。所以說,高校圖書館在滿足人們各種各樣且紛繁復雜的信息需求、滿足中小企業(yè)獲取各種有利信息方面地位獨特、優(yōu)勢明顯。高校圖書館要想把這種潛在優(yōu)勢轉化成現(xiàn)實生產力,就要揚長避短,打造一個起點高、信息全、流通快的信息資源平臺,為中小企業(yè)的健康發(fā)展做出自己的貢獻。

      2.技術資源平臺

      高校圖書館不僅儲備了大量的科研成果信息和行業(yè)技術信息,而且普遍擁有多種數據庫,與中小企業(yè)相較具有明顯的信息優(yōu)勢。為使優(yōu)勢效能充分發(fā)揮,就要結合中小企業(yè)實際,創(chuàng)新高校圖書館技術資源平臺。一是建立先進的信息技術模塊,把分散的信息分類整理,形成不同模塊,做到快速檢索、快速傳輸,力爭做到使用方便、快捷。二是創(chuàng)新先進的信息挖掘技術,在紛繁復雜的信息堆中快速檢索有用信息,這里不單單是指從數據庫中快速檢索有用信息,也包括從互聯(lián)網上尋找有效信息。三是建立信息快速推送技術,信息儲存、檢索的目的是為用戶提供有效信息,節(jié)省用戶辨識時間,提高信息使用效率。高校圖書館要利用自身優(yōu)勢開發(fā)集檢索、選擇、加工、快速傳遞于一體的信息快速推送技術,為中小企業(yè)量身打造技術創(chuàng)新平臺提供高質量的個性化服務。

      3.人才資源平臺

      信息資源平臺也好,技術資源平臺也罷,沒有良好的人才資源平臺,這些都是無用平臺。目前,雖然高校圖書館人才隊伍的素質普遍提高,擁有了大量從事信息服務的專業(yè)人才,他們具有新技術、新知識的獲取能力,正確判斷與科學決策能力,系統(tǒng)分析和綜合思維能力以及社會活動及組織能力等,但往往人員分散,沒有形成針對中小企業(yè)信息咨詢服務的系統(tǒng),沒有產生整體大于部分之和的效能。為了促生這種效能并為中小企業(yè)提供優(yōu)質高效的信息咨詢服務體系,高校圖書館要十分注重人才的配置,注意人才的學科互補,年齡層次的合理搭配,智力的層次科學組合。這樣才能有效把握科學發(fā)展前沿和不斷變化更新的社會需求,形成良性互動、高質高效的人才資源平臺,為建立中小企業(yè)信息咨詢服務的長效機制搭建人才高地。

      作者:李海蘭宋群豹高祀亮張巖單位:青島科技大學圖書館青島科技大學檔案館

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