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      中小企業(yè)成本管控問題與對策

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      中小企業(yè)成本管控問題與對策

      摘要:得益于國家近年來經(jīng)濟形勢的發(fā)展和政策的開放,中小企業(yè)越來越多,但是由于國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的劇烈變化以及企業(yè)自身的問題導致這些中小企業(yè)在發(fā)展中遇到不小的困難,要解決這樣的問題,就要求中小企業(yè)在新的產(chǎn)品領域、服務質量、系統(tǒng)管理上不斷推陳出新,從而加強企業(yè)自身的核心競爭力,完善企業(yè)的內(nèi)部管理,要實現(xiàn)這樣的構想必須依賴企業(yè)資金的支持,因此做好成本管控是解決問題的重要因素之一。本文簡要探討在中小企業(yè)中實現(xiàn)成本管控的重要性,對中小企業(yè)的成本管控問題進行簡要分析,并提供相應的解決意見。

      關鍵詞:成本管控;企業(yè)管理;中小企業(yè)

      由于國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展速度逐漸提升,各行各業(yè)的競爭壓力不斷增加,并且行業(yè)內(nèi)的巨頭壟斷地位根深蒂固,因此不少中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨巨大的競爭壓力。中小企業(yè)一直是我國社會發(fā)展中的重要組成部分,因此國家在推行政策時也會照顧到這些中小企業(yè),而最重要的是這些中小企業(yè)需要認識到自身所存在的問題,從成本管控方面做好相應工作,避免出現(xiàn)成本損耗過大的情況危急企業(yè)的發(fā)展。

      一、強化成本管控對于中小企業(yè)的重要作用

      利潤是企業(yè)在某個階段內(nèi)的整體營收成果,它關系到企業(yè)投資者的實際利益,因此提升利潤率是企業(yè)投資者的主要目標。在企業(yè)的日常運營過程中,會盡可能地提升企業(yè)利潤率,減少內(nèi)部的成本消耗問題,從而提升整體利潤,成本管控的目標就是要盡量降低成本損耗費用。

      (一)成本管控可以幫助企業(yè)更快地實現(xiàn)預定目標

      在企業(yè)戰(zhàn)略目標制定計劃中會優(yōu)先考慮周期內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營狀況和整體水平,并收集詳細的數(shù)據(jù)資料,例如:整體利潤、資產(chǎn)負債等,這些數(shù)據(jù)關系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定以及發(fā)展方向的判斷。企業(yè)在未來一段時間能創(chuàng)造的利益多少往往決定這家企業(yè)能獲得投資的數(shù)量,這是企業(yè)投資者最看重的因素之一,成本管控的作用就是讓企業(yè)以最小的代價換來最大的利益,因此做好成本管控對于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的發(fā)展尤為重要。

      (二)在企業(yè)風險管理中成本管控是重要一環(huán)

      企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中必然會面對一些潛在的經(jīng)營風險,而企業(yè)風險管理的作用就是通過合理的運作讓企業(yè)避免出現(xiàn)經(jīng)營風險或將風險程度控制在企業(yè)可接受范圍內(nèi)。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中會面對激烈的市場競爭,只有不斷的提升產(chǎn)品、技術、服務的質量,才能提升企業(yè)在市場中的核心競爭力,但是由于研發(fā)成本、原材料損耗、人力消耗等各項開支不斷加劇,使得企業(yè)的經(jīng)營利潤空間被不斷壓縮,造成資金匱乏,甚至出現(xiàn)惡性循環(huán)的問題。當企業(yè)經(jīng)濟出現(xiàn)問題時,就需要通過融資的手段來緩解,但此時投資人往往采取抄底策略盡可能地提升自己的利潤空間,導致企業(yè)出現(xiàn)財務風險,造成這種局面的原因大多來自成本管控不利,使得企業(yè)缺少資金,為了避免出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)就需要強化成本管控,減少企業(yè)因為資金短缺而產(chǎn)生經(jīng)營危機。

      (三)提升企業(yè)利潤需要依靠成本管控

      依據(jù)相關理論的論述可以知道商品的基本價值等于成本和利潤的總和,企業(yè)得以誕生的主要目的是以盈利為基礎的,利潤是決定企業(yè)是否盈利的主要數(shù)據(jù)指標之一,成本管控的作用就是將成本盡可能的降低,使得成本在商品的基本價值中所占比重盡量減少,從而提升利潤在商品基本價值中所占的比率,使得企業(yè)能夠最大化的獲得利益。

      二、成本管控中中小企業(yè)所面臨的問題分析

      由于壟斷企業(yè)自身的經(jīng)濟和資源條件富足,所以中小企業(yè)必須另辟蹊徑才能在市場競爭中生存下去。市場競爭帶來的是資本競爭、人力競爭,因此中小企業(yè)面對的運營與財務風險的概率要遠大于壟斷企業(yè),這也是威脅中小企業(yè)生存的最重要因素。

      (一)中小企業(yè)缺乏成本管控經(jīng)驗

      中小企業(yè)的企業(yè)主在成本管控方面通常將成本核算作為成本管控的主要目標,目光僅僅局限于企業(yè)經(jīng)營活動中遇到的成本管理,往往意識不到未發(fā)生或可能發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務成本。中小企業(yè)主在成本管控上通常將視線聚焦于產(chǎn)品制造階段,而忽視了產(chǎn)品的設計、相關生產(chǎn)設備、營銷成本、售后服務等各個階段的成本損耗。中小企業(yè)主們多數(shù)情況下將短期利益放在首位上,而忽視了企業(yè)長期發(fā)展所產(chǎn)生的附加效益,因此面對新的環(huán)境,中小企業(yè)主們需要以全面的眼光來審視復雜多變的市場,將企業(yè)的長期利益放在首位,完善自身的成本管控體系,從而提升企業(yè)的利潤。

      (二)中小企業(yè)主缺少市場洞察力,在成本管控措施上容易錯失先機

      受到信息渠道的限制,中小企業(yè)主對于所處行業(yè)市場的內(nèi)部信息缺乏了解,因此大多數(shù)企業(yè)決策往往是在市場環(huán)境變化之后才制定的,因此企業(yè)只能被動地接受市場變化,這種情況容易造成企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生。當國家的整體經(jīng)濟形勢或市場規(guī)則發(fā)生變化后,就會影響到行業(yè)內(nèi)的每個企業(yè),因此企業(yè)管理者需要預先嗅探到市場變化,提前做出應對方案,從而在成本管控上占得先機,例如當某些特殊事件發(fā)生時,會導致市場材料價格發(fā)生波動,當企業(yè)主能夠及時增加原材料的進貨量時,就可以避免因為特殊事件而造成的成本上升,同時企業(yè)還會因為特殊事件而提升經(jīng)濟效益。

      (三)中小企業(yè)中的成本管控方式需要革新

      當下,一些中小企業(yè)中所采用的成本管控工具亟須更新。目前多數(shù)的中小企業(yè)在成本管控方面仍然以傳統(tǒng)會計核算為主導,由于某些中小企業(yè)主對財務知識缺乏了解,因此不能深刻理解會計核算結果的實際意義,所以也就無法將結論運用到企業(yè)經(jīng)營決策中去。這種問題的產(chǎn)生主要是由于目前中小企業(yè)的成本管控方式較為落后,已經(jīng)不適用于數(shù)據(jù)爆炸的信息化時代,特別是客戶對產(chǎn)品的要求逐漸增多,因此生產(chǎn)工藝也逐漸多樣化,在成本管控方面僅僅依靠傳統(tǒng)會計核算是遠遠不夠的,因此對于中小企業(yè)主們來說更新企業(yè)成本管控方式是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段之一。另外,中小企業(yè)成本管控技術同樣需要更新。由于近年來國內(nèi)信息化技術水平不斷提升,為企業(yè)及人民的生產(chǎn)生活帶來的巨大的便利,因此信息化技術在國內(nèi)的普及程度也越來越高,但是在成本管控技術和信息化技術相結合的領域中,中小企業(yè)與壟斷企業(yè)之間的差距較大,造成這種問題的因素主要有中小企業(yè)主的管理意識欠缺、對新技術的認識停留在較低的層面等。要實現(xiàn)信息化的成本管控,中小企業(yè)需要將目標光集中在企業(yè)風險識別、業(yè)務階段管理、客戶管理、供應商管理、產(chǎn)品管理等成本管理的基礎層面上。

      (四)提升中小企業(yè)的員工管理素質

      中小企業(yè)在規(guī)模上相較大型企業(yè)處于弱勢地位,因此在人力資源競爭上與大型企業(yè)具有較大的差距,中小企業(yè)在面對高端人才時往往缺乏足夠的吸引力,因此很難吸收到高素質人才,由于缺乏人才再加上企業(yè)內(nèi)部培訓系統(tǒng)的缺失,導致企業(yè)在員工素質培養(yǎng)上難上加難,因為缺乏合適的成本控制人才,導致中小企業(yè)不得不繼續(xù)使用財務人員來進行成本控制,這在目前高速變化的市場環(huán)境下是難以長久維持的。

      三、對中小企業(yè)強化成本管控的意見

      加強中小企業(yè)的成本管控需要注意從下列方法入手,采取針對性的方法加強企業(yè)成本管控水平,強化企業(yè)自身的競爭力。

      (一)從思想層面強化成本管控,認識成本管控的意義

      中小企業(yè)需要周期性的為企業(yè)的全體員工傳達成本管控的主要思想,要求全體員工在各個階段上都能深入貫徹落實成本管控的核心內(nèi)容,在企業(yè)的各個經(jīng)營階段中按照預定程序執(zhí)行。另外,管理人員要積極引進先進的成本管控理念。首先,在大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸普及的今天,企業(yè)要做好成本規(guī)劃控制,就需要在企業(yè)的商業(yè)模式設計階段進行成本管控工作,商業(yè)模式關系到企業(yè)整體運營成本的組成,產(chǎn)品的整體制造成本則受限于產(chǎn)品設計。其次,將成本控制功能作為重點之一,準確核算產(chǎn)品自身的制造成本,同時確定產(chǎn)品生產(chǎn)各個階段內(nèi)的資源及人力損耗費用因素,從而制定針對性的應對方法,提升生產(chǎn)效率,減少成本消耗。最后,要意識到成本管控是一種動態(tài)平衡,產(chǎn)品的從研發(fā)到生產(chǎn)再到最后的銷售,需要經(jīng)歷眾多的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)之間存在相互的關聯(lián)性,因此成本管控就需要以整體性為主,在各個環(huán)節(jié)中都要進行成本管控,從而整體降低產(chǎn)品的造價。要意識到成本管控的含義。成本管理不僅僅是對于產(chǎn)品制造成本的管理和控制,在現(xiàn)代化社會中,對于成本管理有了更為確切的定義,它是圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)的整個價值鏈進行整體成本管理。中小企業(yè)主不僅僅需要將實現(xiàn)集中在產(chǎn)品的制造階段,同時還需要將眼光放在產(chǎn)品的研發(fā)設計、周邊生產(chǎn)、材料準備、后期營銷維護等等各項活動中,確切來說一切造成企業(yè)經(jīng)濟利益損耗的活動都是成本管控的對象。

      (二)提升市場洞察能力,從根源處降低成本

      中小企業(yè)主必須具備的一種能力就是市場洞察力,需要時刻了解目前國家對于企業(yè)所處行業(yè)的政策變化、行業(yè)發(fā)展的走向、行業(yè)內(nèi)新技術新材料的更替等都會對企業(yè)生產(chǎn)造成巨大的影響,同時也關系到企業(yè)成本的大小。企業(yè)成本管控中最重要的一環(huán)是產(chǎn)品的原材料成本控制,在原材料的采購階段控制成本可以顯著的降低企業(yè)整體成本損耗。

      (三)引進完善的成本管控方式,強化管理

      第一,要引進先進的成本管控工具和方法。目前一些大型企業(yè)中有一套成熟的成本管控方法,例如:全面預算管理、作業(yè)成本法、目標成本法、標準成本法、變動成本法、本量利分析、邊際分析、多層次盈利能力分析等。在規(guī)模上中小企業(yè)或許存在一定的缺陷,但是在結構上大型企業(yè)和中小企業(yè)是完全一樣的,因此在成本管控方法上中小企業(yè)同樣可以借鑒大型企業(yè)的成功經(jīng)驗,利用中小企業(yè)部門所具備的靈活性,可以深入市場中,從而獲得第一手數(shù)據(jù)資料,來完善成本管控工具優(yōu)化成本管控的方法,為自身企業(yè)建立一套行之有效的專用的成本管控體系制度。第二,中小企業(yè)需要加快信息化建設步伐,推行全過程成本管控。由于信息化技術自身的更新速度越來越快,因此中小企業(yè)要不斷地吸收符合自身運營方向的先進信息化技術,例如ERP系統(tǒng)、人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算、FRD技術等多種新型技術,中小企業(yè)需要積極認識到新技術在自身成本管控中所發(fā)揮的積極作用,利用新技術分析產(chǎn)品設計、工藝結構、產(chǎn)品管理、產(chǎn)品生產(chǎn)等各個階段,并為企業(yè)提供一套合理的成本管控方案,減少企業(yè)在成本中的損耗,提升企業(yè)的整體利潤率。

      (四)提升員工素質培養(yǎng),強化專業(yè)能力

      市場競爭的重要因素之一是人才競爭,從管理層到基層一線員工,都在為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,管理層的領導需要不斷學習先進企業(yè)的管理經(jīng)驗與方法,基層員工則需要在專業(yè)技能上推陳出新,這些都需要企業(yè)提供一定的支持才能得以實現(xiàn)。中小企業(yè)通過合理的培訓機制可以為公司培養(yǎng)專業(yè)的高素質人才,只有員工的整體能力提升,才能幫助企業(yè)在成本管控方面做得更好,并為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的利益。財

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      作者:謝瑞桃 單位:廣東新會水務有限公司

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