前言：本站為你精心整理了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的采集及利用范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價(jià)值，我們的客服老師可以幫助你提供個(gè)性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要:隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔存在保存不便、查閱費(fèi)時(shí)等缺點(diǎn)，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于檔案利用的需求。將歷史文檔進(jìn)行數(shù)字化處理，是當(dāng)前檔案行業(yè)的大勢(shì)所趨，這樣既提高管理水平和工作效率，又為社會(huì)群眾查閱檔案提供便利。基于這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，各檔案館應(yīng)對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化工作，其實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案符合當(dāng)前趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)實(shí)體紙質(zhì)檔案拆解，檔案掃描，圖像處理，文件編碼等數(shù)字化處理后形成具有自身特色的檔案管理系統(tǒng)。本文簡(jiǎn)析了檔案信息采集與利用的重要性，指出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息;采集與利用;途徑

隨著我國(guó)檔案信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)檔案信息的采集與利用也繼續(xù)堅(jiān)持突出重點(diǎn)，多措并舉，快速推進(jìn)檔案數(shù)字化、信息化工作，使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案的查詢和利用更加方便快捷。為此對(duì)檔案工作人員也提出了更高的要求，一是工作思想要到位。要成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人，確保檔案信息化建設(shè)如期完成。二是硬件設(shè)施要到位。按照省、市要求，購(gòu)買專用的設(shè)備(電腦、掃描儀、高拍儀等)，確保檔案錄入工作順利進(jìn)行。三是工作監(jiān)管要到位。為確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行，按規(guī)定向社會(huì)公開招標(biāo)對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)檔案掃描，分派專人對(duì)錄入工作定期檢查，對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。

1檔案信息采集與利用的重要性

隨著社會(huì)文明程度的提高和人民群眾對(duì)檔案利用需求的增長(zhǎng)，檔案工作已主動(dòng)融入服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的每個(gè)領(lǐng)域。檔案工作是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。要做好檔案工作，全市檔案工作者應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，樹立對(duì)檔案工作的正確觀念，完善檔案工作的機(jī)制，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感、使命感、緊迫感，更好地發(fā)揮以檔資政、以檔育人的功能，全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展。我們需要增強(qiáng)檔案工作面臨新形勢(shì)新機(jī)遇的認(rèn)識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和全面深化改革，檔案工作涉及的領(lǐng)域更加廣闊、內(nèi)容更加豐富，社會(huì)對(duì)檔案工作的需求更加多樣。涉及社會(huì)保障、教育、就業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生、人居環(huán)境、社會(huì)管理等領(lǐng)域的民生檔案資料為化解矛盾、厘清責(zé)任提供了依據(jù)，廣大群眾更加關(guān)注檔案工作。

2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息采集與利用的途徑

2．1加快建設(shè)數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是“升級(jí)版”的檔案館。我國(guó)早就提出了“加快建設(shè)數(shù)字檔案館”的目標(biāo)，并將其列入十一五、十二五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點(diǎn)內(nèi)容，以安全可控為原則，科學(xué)統(tǒng)籌穩(wěn)步實(shí)施。國(guó)家在十二五期間進(jìn)一步完善數(shù)字檔案館各項(xiàng)功能，目前已基本形成一個(gè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

2．2要注重電子檔案的采集與利用

電子檔案涵括本人及家庭成員基本情況、收入、就業(yè)、個(gè)人住房車輛、兼職、年度考核、責(zé)任落實(shí)、出國(guó)(境)情況等11個(gè)各方面的內(nèi)容。為確保電子檔案基礎(chǔ)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，嚴(yán)格要求當(dāng)事人必須如實(shí)、全面上報(bào)檔案信息，不得瞞報(bào)、虛報(bào)，每份電子檔案必須由本人填寫并簽名，并報(bào)由縣委書記審查簽字。電子檔案初步建立完成后，為確保檔案內(nèi)容真實(shí)、客觀，縣紀(jì)委采取有力措施，嚴(yán)格要求，對(duì)電子檔案內(nèi)容進(jìn)行逐一核實(shí)，對(duì)報(bào)告內(nèi)容不完整、報(bào)告事項(xiàng)內(nèi)容含糊不清的報(bào)告表，責(zé)令報(bào)告人限期重新填報(bào);對(duì)不按時(shí)報(bào)告，隱瞞不報(bào)、不如實(shí)報(bào)告的人員責(zé)令限期整改。堅(jiān)決做到報(bào)告對(duì)象不漏人、報(bào)告內(nèi)容不漏項(xiàng)，避免漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生，確保領(lǐng)導(dǎo)干部廉政電子檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性。

2．3積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺(tái)建設(shè)

新媒體是一個(gè)相對(duì)概念，相對(duì)于報(bào)紙、雜志、廣播等傳統(tǒng)媒體來(lái)說(shuō)，網(wǎng)站就屬于新媒體;但相對(duì)于網(wǎng)站、論壇而言，微信、微博等移動(dòng)新媒體才是新媒體。而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之下，新媒體自然而然就是指移動(dòng)新媒體。積極發(fā)展檔案信息的新媒體平臺(tái)建設(shè)，有幾個(gè)關(guān)鍵性的因素，一是“定位”，二是“團(tuán)隊(duì)”，三是“動(dòng)力”，四是“毅力”。只有明晰的定位，才有奮斗的目標(biāo)，才知道自己的公眾號(hào)該何去何從;只有完善的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，才能為公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)提供保障，頭腦風(fēng)暴、集思廣益;無(wú)論是精神鼓勵(lì)還是物質(zhì)支持這種外部“推力”，抑或是來(lái)自純粹的興趣這種內(nèi)部“拉力”，都可以成為運(yùn)營(yíng)的動(dòng)力;運(yùn)營(yíng)公眾平臺(tái)是一件枯燥、瑣碎、乏味的事情，也是一件耗費(fèi)時(shí)間與精力(甚至是心力)的事情，所以沒有毅力與持之以恒的精神是很難成功的。新媒體QQ、微信、微博三大平臺(tái)各有亮點(diǎn)、各有特色，針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用新媒體平臺(tái)進(jìn)行檔案信息的采集與利用要有針對(duì)性措施，一是注重深度，做出有溫度的推送內(nèi)容;二是形成合力，嘗試聯(lián)合推送;三是范圍要廣，要注重音、視頻檔案資料的采集與利用?？偠灾?，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的采集與利用，要積極應(yīng)用云計(jì)算等先進(jìn)信息技術(shù)和管理模式，整合了全國(guó)范圍的國(guó)家綜合檔案館館藏開放檔案信息資源，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的共享服務(wù)平臺(tái)和互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)開放檔案信息服務(wù)渠道和服務(wù)方式多元化，為全社會(huì)提供不受時(shí)間、空間限制的社會(huì)化、集約化、專業(yè)化的開放檔案信息資源共享利用服務(wù)，從而不斷提高檔案服務(wù)民生的能力。

參考文獻(xiàn):

［1］李忠丹．淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息服務(wù)社會(huì)化［J］．科技展望，2016(03):224．

［2］鄭宇．基于AHP網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源利用評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建［J］．云南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué))，2015(04):79～82．

［3］楊德勝．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)與利用［J］．科技信息，2012(36):78．681

作者:朱慧敏 單位:邯鄲市城區(qū)水利管理處