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【摘要】知識經(jīng)濟時代的到來,應(yīng)屆大學生已成為企業(yè)未來發(fā)展的重要人才儲備,然而民營企業(yè)在對應(yīng)屆大學生的培養(yǎng)和使用方面存在很多問題。本文列舉了民營企業(yè)中員工流失率較高的原因,并建立了大學生需要模型,提出企業(yè)應(yīng)屆大學生培養(yǎng)工程,旨在希望企業(yè)能夠重視對應(yīng)屆大學生的培養(yǎng)和使用。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);應(yīng)屆大學生;需要模型;培養(yǎng)工程
一、我國民營企業(yè)在人才使用上的一些問題
(一)民營企業(yè)在人才使用上的內(nèi)部環(huán)境
第一,產(chǎn)權(quán)一元化,家庭式管理,不利于留住優(yōu)秀人才。我國大多數(shù)民營企業(yè)中由個體、私營經(jīng)濟發(fā)展而來,因此難以擺脫家庭對企業(yè)的不當干預(yù),家庭的特權(quán)導致非家庭員工產(chǎn)生自己永遠是外人的感覺,一旦出現(xiàn)機會,員工就會毫不猶豫地棄企業(yè)而去。
第二,制度隨意性強,人治色彩濃厚,員工缺乏長期安全保障。目前很多民營企業(yè)中沒有科學的管理制度,即使有也是重約束、輕激勵,沒有一個明確的標準,企業(yè)制定的工作目標經(jīng)常是超法定工作時間才能完成,造成了員工對企業(yè)沒有認同感和歸屬感,由此便產(chǎn)生了許多員工“跳槽”。
第三,有些民企老板自身素質(zhì)差,決策缺乏民主,嚴重挫傷了員工參與管理的積極性。目前我國大多數(shù)民營企業(yè)規(guī)模小、員工文化層次低、采取經(jīng)驗式的管理,決策搞“一言堂”,對員工的合理建議置若罔聞,嚴重挫傷了員工參與管理的積極性,也難以滿足其實現(xiàn)自我價值的要求。一些具有較高學識的人才與老板因“道不同不相與謀”,很難產(chǎn)生物質(zhì)報酬以外的成就感,致使人才流失。
第四,忽視以人為本的企業(yè)文化建設(shè)。有些民營企業(yè)只關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)情況,忽視員工成長;只講原則,不講感情。久而久之,引起員工不滿,人才流失也在所難免。
第五,企業(yè)對應(yīng)屆畢業(yè)生后備人才培養(yǎng)工程相對被動,缺乏前瞻性儲備眼光,從而會導致招聘成本相對較高、人才缺口長期無法“自給”,人才隊伍未形成梯級建設(shè)。
(二)民企應(yīng)屆大學生流失率較高的原因
根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果顯示,大學生流失率較高有自身的原因,也有企業(yè)的原因。以下結(jié)合調(diào)查結(jié)果進行分析。
第一,由于就業(yè)壓力的增加,大學生“先擇業(yè)再就業(yè)”的思想日趨嚴重,根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果顯示,41%的大學生存在此問題,盲目擇業(yè),盲目離職,不顧及自己的長遠利益。
第二,在問卷調(diào)查中,有31%的大學生對企業(yè)環(huán)境期望值過高,希望能在豪華寫字樓工作,擁有現(xiàn)代化辦公設(shè)備。對自身前途及職業(yè)規(guī)劃缺乏長遠考慮,沒有明確的目標。
第三,因其自身家庭背景、經(jīng)濟狀況影響,對工資待遇要求較高。工作條件相互盲目攀比,不滿足現(xiàn)狀,心態(tài)比較浮躁。在問卷調(diào)查中,有17%的被調(diào)查者存在此問題。
第四,其它客觀原因:如不適應(yīng)當?shù)氐沫h(huán)境氣候、工作強度大、難以或無法勝任當前工作、通過跳槽達到和異性朋友在同一個地方工作的目的等等。
以上都是大學生們離職的主要原因。但問卷調(diào)查結(jié)果顯示企業(yè)方面也有很多地方做的不足:
首先,許多企業(yè)主管,對應(yīng)屆畢業(yè)生關(guān)心程度不夠、相互交流太少,“待遇留人+情感留心”工作不到位。
第二,對應(yīng)屆大學生的工作安排缺乏指導、安排隨意、無相關(guān)計劃,工作挑戰(zhàn)性太低,沒有對其的職業(yè)生涯做一個相應(yīng)的規(guī)劃。
第三,有些企業(yè)的硬件環(huán)境方面較差,辦公環(huán)境惡劣,辦公用品落后,員工吃飯、住宿條件太差等。
第四,有些企業(yè)領(lǐng)導對剛參加工作的應(yīng)屆大學生重視程度不夠,沒有從戰(zhàn)略型人才儲備角度思考對他們的使用,更多考慮“經(jīng)驗主義”“拿來主義”,著眼于近期利益、解決眼前問題。
總的來說,還是企業(yè)方面存在的問題比較多。眾所周知,民營企業(yè)在對應(yīng)屆大學生的吸引力方面本來就不及外企、事業(yè)單位,加之自身的原因,應(yīng)屆大學生的離職也就在所難免了。
二、如何有效地運用激勵機制留住人才
(一)馬斯洛需要層次理論
為了便于分析研究人的需要,美國心理學家馬斯洛在1943年提出了“需要層次理論”,即生理、安全、社交、尊重和自我實現(xiàn)等需要。
馬斯洛認為,這五種需要,以層次形式依次從低級到高級排列,一般來說,只有當某低層次的需要相對滿足之后,其上一級需要才能轉(zhuǎn)為強勢需要。
(二)企業(yè)中應(yīng)屆大學生的“需要模型”
馬斯洛的經(jīng)典理論已被廣為接受,并運用到相關(guān)研究中。但在企業(yè)中,應(yīng)屆大學生作為特殊的人群,剛剛步入社會,處于思想轉(zhuǎn)型期,具有相當強烈的自主意識,但卻缺乏足夠的社會經(jīng)驗,往往某一種需要易成為主導其行為的直接動因。因此,筆者結(jié)合馬斯洛需要層次理論和問卷調(diào)查的反饋結(jié)果,建立了企業(yè)中應(yīng)屆大學生的需要模型。
如圖所示,大學生的需要分為兩部分,即生理需要和心理需要。以層次形式依次從低級到高級排列,只有當某低層次的需要相對滿足之后,下一層次的需要才會轉(zhuǎn)為強勢需要。對剛畢業(yè)的大學生而言,生理需要是其最基本的需要。而在生理需要中基本上可分為兩個層次:
第一層次是最基本的對衣、食、住、行的需要。
第二層次是對知識的需要和工作經(jīng)驗的積累。大學生們在實際工作中還有許多需要學習的東西,他們渴望得到企業(yè)提供的培訓機會來不斷充實自己。
生理需要一旦滿足,心理需要也開始增強。生理需要基本上分為三個層次:
第一層次是歸屬感的建立。地域因素的差異,企業(yè)文化的差異都有可能影響到應(yīng)屆大學生的心理變化。因此,歸屬感的建立非常重要。
第二層次是對尊重的需要。分為自尊和他尊,自尊包括自強獨立,經(jīng)濟獨立的需要等,他尊包括受到身邊人的重視和尊重的需要。
第三層次也是對需要的最高層次,那就是自我抱負、自我價值的實現(xiàn)。一般大學生,只有在前幾層需要的滿足情況下,對這層的需要才會增強。
結(jié)合馬斯洛需要層次理論和對剛參加工作的大學生的問卷調(diào)查結(jié)果建立了此模型。也基本上反映出剛參加工作的大學生們的基本心理需要。
(三)結(jié)合“需要模型”分析民企如何留住應(yīng)屆大學生
如何能留住應(yīng)屆大學生,實現(xiàn)人力資本最大化,關(guān)鍵還在于從如何滿足其需要來展開工作。
1.生理需要的滿足
(1)在待遇方面應(yīng)該保障其最基本的生活需要。待遇的高低對應(yīng)屆大學生的吸引力方面占有很大的比例。根據(jù)企業(yè)中的薪酬策略,新員工的工資待遇只要能達到同行業(yè)的中等水平,就不會成為他們離職的主要原因。
(2)在滿足其待遇的情況下,應(yīng)加大對應(yīng)屆大學生的培訓,讓他們有更多的學習機會,為他們創(chuàng)造一個學習及職業(yè)成長的工作環(huán)境。此外,還應(yīng)該加強對企業(yè)文化和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,讓他們早日融入企業(yè)當中,早日完成從“學生人”到“職業(yè)人”思想的轉(zhuǎn)變。
2.心理需要的滿足
在心理需要方面,更主要是企業(yè)自身在制度建設(shè)、文化建設(shè)方面要做到位。結(jié)合需要模型去激勵他們,留住他們。
(1)建立良好的企業(yè)文化,讓大學生們能早日融入其中,這也符合需要層次中歸屬感的建立。企業(yè)文化不但是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,而且也是人才、管理和創(chuàng)新的催化劑。當一個能夠促進應(yīng)屆大學生奮發(fā)向上的心理環(huán)境、一個能夠確保企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不斷提高、一個能夠積極推動組織變革和發(fā)展的企業(yè)文化得到認同后,就會形成一種粘合作用,從各個方面、各個層次把員工凝聚起來。
(2)通過情感紐帶留人,讓其感覺受到了身邊人的重視和尊重,滿足需要模型中的尊重需要。情感管理特別注重人的內(nèi)心世界,根據(jù)情感的可塑性、傾向性等特征進行管理,它最大的特點在于它是從內(nèi)心深處激發(fā)每個員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,使他們做到心情舒暢,不遺余力地為企業(yè)開拓新的優(yōu)良業(yè)績。
(3)以企業(yè)領(lǐng)導的素質(zhì)、品德、人格吸引人、留住人。企業(yè)領(lǐng)導干部應(yīng)以育人為本,關(guān)心人、尊重人為職,講用人之道,容人之德,堅持“以實為首,以和為本,以勤為樂,以廉為榮,以績?yōu)闇省钡淖陨斫ㄔO(shè)原則。事事起表率作用,在潛移默化中讓大學生們學到許多優(yōu)秀的東西,以領(lǐng)導的人格魅力來感染他們,留住他們。
(4)建立公平競爭機制。在企業(yè)內(nèi)部建立健全各種必要的規(guī)章制度,努力促進公平競爭,為人才提供人盡其才,才盡其用的良好環(huán)境,通過價值誘導來增強企業(yè)的凝聚力。同時應(yīng)讓每個大學生都有工作動力和壓力,在工作過程中增長才干、經(jīng)受鍛煉,使每個人都在崗位等級體系中找到合理位置,并鼓勵他們向更高一級崗位發(fā)展。企業(yè)應(yīng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定詳細的競聘規(guī)則,作為考核人、評價人、使用人、獎勵人的主要依據(jù),健全能者上、平者讓、庸者下的公平競爭機制。
(5)通過企業(yè)發(fā)展留人,滿足需要模型的最高層次自我抱負、自我價值的實現(xiàn)。突出表現(xiàn)是企業(yè)制定明確的發(fā)展戰(zhàn)略目標并使大學生們切身感受到他們的工作與實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標息息相關(guān),他們的工作很有意義。如果企業(yè)能夠通過為他們制定職業(yè)生涯規(guī)劃,使他們看到企業(yè)的發(fā)展前景,看到自身在企業(yè)的希望,他們便會全力以赴地投入工作。
三、在企業(yè)建立應(yīng)屆大學生培養(yǎng)工程,加強制度管理
以下是結(jié)合某企業(yè)的實際情況建立的應(yīng)屆大學生培養(yǎng)工程。此工程在總體上從兩個角度來實施,分為縱向的考核機制和橫向的溝通機制。
(一)建立縱向考核機制
1.從人力資源部開始設(shè)立應(yīng)屆畢業(yè)生管理專員,如有分公司,也應(yīng)在分公司設(shè)立應(yīng)屆畢業(yè)生管理專員,并設(shè)立相應(yīng)的崗位職責說明和績效考核指標。
2.設(shè)定考核權(quán)重,對應(yīng)屆大學生管理專員的工作成果加以考核,建議考核指標占該崗位年度績效指標的20%以上比例。
3.設(shè)立考核指標原則:以建立結(jié)果導向指標(流失率+晉升率)為主,建立以“過程管理”的指標為輔的原則。
4.考核周期:根據(jù)企業(yè)自身情況,建議以年度考核為周期。
具體考核指標可如下表所示:
如上表所示,表1中將考核指標分為流失率和晉升率,以上比例可根據(jù)企業(yè)發(fā)展和實際情況進行必要調(diào)整??己酥芷趦?nèi)計算晉升率時同一人晉升到更高職務(wù)可重復(fù)計算。而表2中的績效關(guān)聯(lián)更可以作為激勵員工的一項機制,讓其關(guān)注應(yīng)屆大學生的工作和生活狀況,幫助大學生盡快成長。
(二)建立橫向溝通機制
1.人力資源部應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,每年進行一次對應(yīng)屆大學生滿意度調(diào)查,及時了解大學生們的近期工作狀況,并針對薄弱環(huán)節(jié)展開相應(yīng)的工作,整體提高其滿意度。
2.建立應(yīng)屆大學生溝通、投訴“綠色通道”。應(yīng)屆大學生可隨時向公司應(yīng)屆大學生管理專員投訴、反映思想及工作中所遇困難等,管理專員收集意見后,經(jīng)核實,在保護投訴人利益前提下1周內(nèi)妥善反饋意見。
3.建立應(yīng)屆大學生培訓制度,定期對大學生們展開關(guān)于行業(yè)發(fā)展狀況和公司企業(yè)文化的相關(guān)培訓。讓他們了解同行業(yè)的發(fā)展狀況,盡早融入公司的企業(yè)文化中。
4.根據(jù)應(yīng)屆大學生工作情況,對其中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員予以重點關(guān)注,建立特別檔案,并為其建立相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓其了解到自己在公司的發(fā)展前景,并為其目標努力奮斗。
5.與公司工會聯(lián)合,成立應(yīng)屆大學生溝通俱樂部,采用網(wǎng)站論壇、創(chuàng)辦刊物等方式充分調(diào)動應(yīng)屆大學生自我管理積極性。
總之,縱向考核機制的建立,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況,加強執(zhí)行力度,落實到責任人,并和公司整體績效管理戰(zhàn)略相符。而橫向溝通機制的建立,也應(yīng)積極向上,通過一系列措施,讓他們盡早融入公司,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量
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