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每到年終考評(píng)時(shí)，總有些人會(huì)胸悶：工作上沒出什么紕漏，有時(shí)還卓有成效，得不到“優(yōu)秀”，“稱職”總綽綽有余吧，可事情往往會(huì)出乎你的預(yù)料！知道什么原因嗎？那是因?yàn)槟愕霓k公桌太凌亂！

有沒有人告訴你，老板因?yàn)榭吹侥愕?a href="http://m.rqylqx.com/lunwen/shys/yslw/200507/9520.html" target="_blank">辦公桌亂得像垃圾堆，而給你的管理能力扣分，影響你的晉升？很多人并不知道自己職業(yè)發(fā)展的絆腳石其實(shí)就是一些小的細(xì)節(jié)給人不專業(yè)的印象，不要小看小小的一張辦公桌，它就是你直接展現(xiàn)在別人面前的職業(yè)形象。

辦公桌和效率

不知道你有沒有過這樣的體驗(yàn)，你需要立即找到一份很重要的文件給老板，你記得昨天才看過這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上，但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長時(shí)間你才發(fā)現(xiàn)，原來它被你隨手塞在一個(gè)角落里，而這個(gè)時(shí)候，你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。

你有沒有算過你每天有多長時(shí)間用在尋找文件？根據(jù)標(biāo)簽機(jī)品牌DYMO最新的一份關(guān)于職場人專業(yè)形象和效率的調(diào)查顯示，每年每位美國人會(huì)花費(fèi)六星期的時(shí)間，在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋有關(guān)資料，而這樣的浪費(fèi)完全是沒有必要的。

缺乏組織能力會(huì)為業(yè)務(wù)帶來時(shí)間和財(cái)政上的損失，辦公桌同樣需要管理。在最近流行在白領(lǐng)中間的一篇文章里，辦公綜合征研究專家奈杰爾-羅伯遜提醒職員們：“要想對(duì)辦公桌進(jìn)行更有效率的管理，有兩點(diǎn)非常重要——首先，不要忍耐，今天就采取行動(dòng)；其次，自己親自整理辦公桌，不要讓別人替你整理?！?/p>

老板會(huì)不會(huì)“以桌取人”？

DYMO公司針對(duì)美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個(gè)國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示，48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速地找到我要的東西”，顯然，大多數(shù)職場中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波，但是，你需要提醒自己的是，說不定你的老板有一天會(huì)“以桌取人”。

“我時(shí)常會(huì)在辦公室里走動(dòng)，如果我的某位下屬的桌面總是很凌亂，我會(huì)想，他的職業(yè)水準(zhǔn)是不是有問題?！笨鐕木咧圃旃綞sselte公司中國區(qū)市場經(jīng)理王瑜說。

“在一些服務(wù)型行業(yè)，比如化妝品公司，會(huì)注重員工的個(gè)人儀表和清潔問題，在這些公司，如果你的桌面總是臟亂不堪，很有可能影響到你個(gè)人的晉升?！焙愕佬爬芾碜稍兤脚_(tái)顧問

Kevin說?，F(xiàn)在員工的評(píng)定都傾向于360度全方位評(píng)定,而桌面對(duì)考評(píng)具有唯一性——無論老板、同事、人力資源人員以及其他部門員工都可以了解到的個(gè)人形象的參考因素。調(diào)查顯示，在問及經(jīng)理心目中的秘書/下屬時(shí)，大多數(shù)經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們的老板是不會(huì)滿意的。

需要提高警惕的是，如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè)，比如你所服務(wù)的是一家金融或者財(cái)務(wù)公司時(shí)，萬一這些文件被你隨意地放在桌面上而被你的老板看見，那你甚至?xí)酗埻氩槐５奈ｋU(xiǎn)。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè)，任何機(jī)密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標(biāo)簽(如使用紅色等特殊色系或條形碼)，立即放到特定的文件柜中。

桌面透露職業(yè)形象

桌面形象可直接反映個(gè)人職業(yè)習(xí)慣，調(diào)查顯示出，超過半數(shù)受訪者認(rèn)為，桌面的秩序反映了其“專業(yè)而輕松”的個(gè)人風(fēng)格，也有受訪者覺得其工作桌面反映了其創(chuàng)造性或沉悶的個(gè)性。

只有極少數(shù)從事設(shè)計(jì)、廣告等創(chuàng)意型工作的人能有這樣的特權(quán)，但大多數(shù)職場中人不得不問自己：如果你的桌面影響到了你的職業(yè)形象，你還能容忍下去嗎？

在港臺(tái)地區(qū)和國外，辦公桌要體現(xiàn)專業(yè)形象和個(gè)人效率早已是職場人奉行的金科玉律。不過，在DYMO的調(diào)研中，60%的國外職場人表示，這樣的習(xí)慣需要通過后天的訓(xùn)練來養(yǎng)成。在美國，不少家庭在孩子很小的時(shí)候，就引導(dǎo)他們使用一些工具，比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字，來培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長大進(jìn)入辦公室后，他們同樣會(huì)通過這些從小培養(yǎng)起來的習(xí)慣來管理他們的辦公桌。

其實(shí)，這是一些很簡單的技巧。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然后用標(biāo)簽機(jī)制作好標(biāo)簽，進(jìn)行專業(yè)的歸類?！爸匾倪€是在于習(xí)慣的培養(yǎng)，在目前，國內(nèi)公司好像還沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象，其實(shí)都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來塑造。”王瑜說。