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一、人事檔案管理改革存在的問題分析

1.檔案工作人員綜合水平較低在很多單位的發(fā)展過程中，盡管加強(qiáng)了對人事檔案管理的重視程度，但仍然該存在檔案工作人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，這些檔案人員沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識，缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德。同時(shí)，單位的領(lǐng)導(dǎo)對單位人事檔案管理的重視程度不夠，也忽視了對檔案工作人員的培訓(xùn)工作，建立的考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制不健全，導(dǎo)致單位人事檔案管理人員在工作的時(shí)候不能按時(shí)完成檔案的整理、歸檔等工作。比如當(dāng)前公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的人事檔案管理過程中，很多時(shí)候都只是對人事信息進(jìn)行簡單的搜集，并沒有進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納，也沒有進(jìn)行詳細(xì)的劃分，使得單位建設(shè)過程中對各種人事信息的掌握程度不夠。

2.單位人事檔案管理制度存在缺陷當(dāng)前我國單位人事檔案管理制度方面存在的問題包括幾個(gè)方面。第一，企業(yè)的各個(gè)部門與檔案部門之間的聯(lián)系不夠，加上企業(yè)內(nèi)部對于檔案部門的管理制度制定的不是特別完善，沒有一套相對明確的管理制度，不能對工作人員進(jìn)行有效的分工，這些都對單位人事檔案管理水平產(chǎn)生了影響，比如人力資源管理部門與其他部門之間的聯(lián)系不夠，因此不能及時(shí)掌握其他部門在發(fā)展過程中的人力資源需求，也不能及時(shí)招聘更多的人員進(jìn)行人員隊(duì)伍的補(bǔ)充。第二，很多單位沒有完整的內(nèi)部控制制度，因此導(dǎo)致單位的人事資源的管理工作中在制度方面還存在一定的問題。第三，單位人事檔案管理過程中各種信息不夠完善，使得單位人事檔案管理過程中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的漏洞，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理效率不高，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案泄露的問題，使得單位的發(fā)展遭受影響。

3.單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠健全人事檔案管理責(zé)任體系不健全是影響單位人事檔案管理工作質(zhì)量的重要原因，責(zé)任體系的建立，是保證單位人事檔案管理工作能夠順利推進(jìn)的關(guān)鍵舉措，由于責(zé)任體系不健全，一旦出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)找到相應(yīng)責(zé)任人，最終導(dǎo)致單位人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題無法解決，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致單位的綜合管理系統(tǒng)和單位人事檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，最終導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重滯后現(xiàn)象，對單位今后的發(fā)展帶來影響。

二、以科學(xué)發(fā)展觀促進(jìn)單位人事檔案管理改革

1.在日常工作中不斷提高檔案工作人員的綜合能力素養(yǎng)人事檔案管理人員的綜合能力水平的高低是影響人事檔案管理工作效率的重要原因，工作人員不但是單位人事檔案管理的參與人員，同樣也是單位人事檔案管理的監(jiān)督人員，在單位發(fā)展中需要一支合格的檔案人員隊(duì)伍，單位人事檔案管理人員需要掌握專業(yè)的單位人事檔案管理知識和相應(yīng)的管理制度，能夠具有忠實(shí)的職業(yè)道德。在實(shí)際工作中應(yīng)該將單位人事檔案管理納入到單位管理的機(jī)制中，突出單位人事檔案管理的重要地位。作為單位的管理人員，要經(jīng)常組織開展檔案人員專業(yè)化方面知識的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新型檔案信息化管理模式，把學(xué)到的知識和理念結(jié)合單位的實(shí)際進(jìn)行靈活應(yīng)用。同時(shí)，工作人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的學(xué)習(xí)，不僅要具備各種單位人事檔案管理知識，職業(yè)道德，還應(yīng)該要具備法律意識，在復(fù)雜的業(yè)務(wù)中保持操作的謹(jǐn)慎性和規(guī)范性。

2.加強(qiáng)單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系加強(qiáng)單位人事檔案管理部門與單位其他部門之間的聯(lián)系，不斷完善和健全單位的檔案制度，對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行改革，是單位人事檔案管理水平不斷提升的關(guān)鍵。從單位的管理者到單位人事檔案管理的具體工作人員，都應(yīng)該具備新的管理理念，在單位內(nèi)部營造一種規(guī)范的、科學(xué)的管理氛圍，為單位增加市場競爭力提供一定的保障和支持。比如，在公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局的發(fā)展過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)單位的人事檔案管理部門與項(xiàng)目建設(shè)部門、質(zhì)監(jiān)部門等方面的聯(lián)系，不斷充實(shí)并且調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的人力資源。

3.創(chuàng)新單位人事檔案管理責(zé)任體系首先，要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)者需要對單位的人事檔案管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，對單位的檔案部門、檔案人員以及其他相關(guān)人員實(shí)施管理行為的監(jiān)督，保證單位內(nèi)部單位人事檔案管理工作的順利開展，保證單位的各種人力資源資料的真實(shí)性。其次，要明確單位人事檔案管理人員的責(zé)任，使得工作人員能夠本著責(zé)任心對單位發(fā)展過程中相關(guān)的各種人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理，并且利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行資料的管理。第三，加強(qiáng)責(zé)任體系的創(chuàng)新。在單位人事檔案管理過程中加強(qiáng)單位人事檔案管理責(zé)任體系進(jìn)行創(chuàng)新，需要對單位人事檔案管理結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分析，引入正確的體系設(shè)置方法、整改體制、對中間環(huán)節(jié)進(jìn)行精簡等，將單位人事檔案管理的責(zé)任落到具體的人身上，保證單位人事檔案管理工作的順暢，一旦出現(xiàn)檔案問題時(shí)能夠及時(shí)找到責(zé)任人，對相應(yīng)的問題進(jìn)行處理。單位人事檔案管理的責(zé)任體系不夠嚴(yán)謹(jǐn)是當(dāng)前單位人事檔案管理工作中存在的一個(gè)重要的問題，遇到各種問題時(shí)不能將具體的責(zé)任落到實(shí)處，不利于單位人事檔案管理過程中各種問題的解決。在單位人事檔案管理體制過程中，還需要對具體的責(zé)任進(jìn)行確定，一旦遇到檔案泄露、管理不規(guī)范等問題，可以及時(shí)找到相應(yīng)的責(zé)任人，對具體的問題進(jìn)行處理。

三、結(jié)語

人事檔案管理體制和方法的改革對于我國企事業(yè)單位的發(fā)展有十分重要的意義，人事檔案是我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中的一種重要資料文件，加強(qiáng)人事檔案管理方法以及體制的改革，是對人力資源進(jìn)行有效利用的重要措施。在現(xiàn)代化背景下要加強(qiáng)科學(xué)發(fā)展理念的運(yùn)用，促進(jìn)國家檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

作者：王春丹單位：公主嶺市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局