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    • 鐵路收入管理和監(jiān)督探究

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      鐵路收入管理和監(jiān)督探究

      摘要:面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化新形勢(shì),鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨新挑戰(zhàn),為適應(yīng)時(shí)代背景下鐵路企業(yè)發(fā)展需求,鐵路收入管理監(jiān)督作為鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)亟待優(yōu)化提升。通過(guò)進(jìn)一步完善收入管理和監(jiān)督體系,促進(jìn)鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展高效有序。

      關(guān)鍵詞:鐵路;收入管理;監(jiān)督

      加強(qiáng)鐵路收入管理監(jiān)督是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,保證國(guó)家收入不受侵害的重要內(nèi)容,是加強(qiáng)權(quán)力監(jiān)督、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。近年來(lái),鐵路收入管理工作形勢(shì)嚴(yán)峻,路內(nèi)接連發(fā)生運(yùn)輸收入事故,而違反運(yùn)輸收入紀(jì)律、造成大額漏收少收的問(wèn)題也屢禁不止,運(yùn)輸收入基礎(chǔ)工作在部分單位、部分方面仍然較為薄弱。與此同時(shí),鐵路改革提速,客貨運(yùn)組織改革、營(yíng)改增、現(xiàn)代物流等項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn),減費(fèi)降稅等政策頻繁更新,電子支付、承兌匯票、匯總結(jié)算、客運(yùn)窗口及旅客列車非現(xiàn)金結(jié)算等新的結(jié)算方式和支付方式快速涌現(xiàn),客票、貨票電子化改革,鐵路貨運(yùn)承運(yùn)清算改革及貨運(yùn)集中制票模式接踵而至,改革力度大、頻次高,給運(yùn)輸收入管理和監(jiān)督造成了強(qiáng)烈的沖擊、帶來(lái)了很大的影響,如何使運(yùn)輸收入管理和監(jiān)督與鐵路改革始終保持無(wú)縫銜接、完全契合,進(jìn)而更好地在運(yùn)輸生產(chǎn)中發(fā)揮作用,對(duì)收入管理部門來(lái)說(shuō),是一場(chǎng)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

      一、加強(qiáng)鐵路收入管理和監(jiān)督的必要性

      鐵路運(yùn)輸收入不同于其他行業(yè)的收入,它是貨物、旅客通過(guò)位移而產(chǎn)生的,是鐵路直接面向旅客、貨主的一項(xiàng)工作,而站段(公司)是運(yùn)輸收入的直接操作者。鐵路企業(yè)的運(yùn)輸收入源于站段(公司),它是站段(公司)經(jīng)營(yíng)工作的中心任務(wù)。運(yùn)輸收入工作本身所具有的特點(diǎn),以及為保證收入清算的正確完成,都要求收入管理部門自上而下,即從國(guó)鐵集團(tuán)到集團(tuán)公司、站段(公司),成為一個(gè)獨(dú)立的、完善的體系,從體制上保證收入管理職能的實(shí)現(xiàn)。站段(公司)運(yùn)輸收入管理工作的好壞,直接關(guān)系著鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的優(yōu)劣。因此,加強(qiáng)收入管理和監(jiān)督十分必要。

      二、鐵路收入管理和監(jiān)督的時(shí)代要求

      1.管理人員要高素質(zhì)。近年來(lái),隨著改革不斷深入,我們愈發(fā)認(rèn)識(shí)到收入管理要靠高素質(zhì)的管理人員。收入管理工作需要涉及的業(yè)務(wù)范圍很廣,一名合格的收入管理人員除了要掌握收入業(yè)務(wù)以外,還要熟悉貨運(yùn)、客運(yùn)、調(diào)度、行車、機(jī)務(wù)、工務(wù)、車輛等運(yùn)輸業(yè)務(wù),需要了解各種信息系統(tǒng)應(yīng)用,持續(xù)充電尤為必要。

      2.內(nèi)部控制制度要完善。在收入管理中,要更多地去思考環(huán)節(jié)上的漏洞和內(nèi)控中的缺失,將監(jiān)督檢心從結(jié)果前移至過(guò)程,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控制度的建立和完善,指導(dǎo)各崗位嚴(yán)格落實(shí)三檢復(fù)核制度、先交款后結(jié)賬制度、印鑒分管制度和不相容崗位分離制度等各項(xiàng)制度。

      3.信息系統(tǒng)要可靠。收入管理過(guò)程貫穿于各種信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)是否正常運(yùn)行很大程度上決定了收入管理過(guò)程是否正確,這就需要我們對(duì)信息系統(tǒng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,特別是要重點(diǎn)檢查對(duì)系統(tǒng)后門的控制措施是否嚴(yán)密、制度執(zhí)行是否到位,防止由系統(tǒng)后門違規(guī)操作導(dǎo)致的收入管理漏洞出現(xiàn)。

      三、鐵路收入管理和監(jiān)督的現(xiàn)狀與問(wèn)題

      1.管理難度加大。鐵路點(diǎn)多、線長(zhǎng),且流動(dòng)性強(qiáng),使鐵路運(yùn)輸收入具有極強(qiáng)的分散性、社會(huì)參與的廣泛性、收費(fèi)票證的多樣性、收入資金歸集過(guò)程的流動(dòng)性、客戶群體的復(fù)雜性等特征,決定了運(yùn)輸收入管理存在較大的難度,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、鐵路改革持續(xù)推進(jìn),經(jīng)濟(jì)利益和驅(qū)動(dòng)力將會(huì)越來(lái)越廣泛地滲透到社會(huì)的各個(gè)方面,將使運(yùn)輸收入管理的難度進(jìn)一步加大。

      2.重視程度偏低。收入管理工作與客、貨運(yùn)管理工作處于同等位置,只是表現(xiàn)形式?jīng)]有客、貨運(yùn)管理工作直接,它間接地表現(xiàn)在客、貨運(yùn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中,客貨運(yùn)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中都與收入有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,并且最終要?dú)w結(jié)到收入當(dāng)中來(lái)。而正是因?yàn)檫@種間接性,收入工作才更容易為人們所忽視。在實(shí)際工作中站段(公司)決策層對(duì)收入工作的指揮,遠(yuǎn)沒(méi)有對(duì)客貨運(yùn)工作的指揮得力。這并不是因?yàn)檫@些管理者對(duì)收入工作不關(guān)注,而是因?yàn)椋旱谝?,這種間接性和收入知識(shí)的不普及性,導(dǎo)致了人們對(duì)收入工作的不理解;第二,收入專業(yè)人員與決策層交流、溝通不夠所致。

      3.專業(yè)力量不足。目前站段(公司)層面配備的收入管理人員平均每單位僅有2人,大部分是從會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)崗而來(lái),兼通客、貨、票、款、賬需要很長(zhǎng)的過(guò)程,而站段(公司)事務(wù)性工作頭緒多、任務(wù)重,且新變化又層出不窮,專業(yè)力量與新形勢(shì)的要求未能同步匹配,出現(xiàn)了顧此失彼、難以兼顧、疲于應(yīng)付的情況。

      四、加強(qiáng)鐵路收入管理和監(jiān)督的措施與建議

      1.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)防控。各站段(公司)必須充分認(rèn)識(shí)收入管理工作在經(jīng)營(yíng)管理中的重要地位和作用。各級(jí)管理人員要切實(shí)糾正思想認(rèn)識(shí)上存在的偏差,強(qiáng)化收入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)分析研判進(jìn)款和票據(jù)安全隱患,通過(guò)完善管理制度、理順業(yè)務(wù)流程、強(qiáng)化內(nèi)部控制、提高人員素質(zhì)、增強(qiáng)管理手段和監(jiān)督檢查方式,確保運(yùn)輸收入正確完整和進(jìn)款票據(jù)的絕對(duì)安全。收入管理人員也要牢固樹(shù)立服務(wù)參與意識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作方法,對(duì)每一次客貨產(chǎn)品和作業(yè)流程的變化,都要有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而思考應(yīng)對(duì)措施,積極主動(dòng)適應(yīng)鐵路改革發(fā)展面臨的新形勢(shì)和新要求。

      2.搭建平臺(tái),夯實(shí)經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)力量。運(yùn)輸站段要按照上級(jí)下達(dá)編制,設(shè)好、配強(qiáng)收入管理機(jī)構(gòu),配齊收入進(jìn)款出納和進(jìn)款會(huì)計(jì)人員,明確其管理運(yùn)輸收入進(jìn)款的收、存、繳工作,銀行賬戶和客貨票據(jù)領(lǐng)發(fā)等工作職責(zé),實(shí)行賬款分管制度和票賬分管制度。加強(qiáng)收入管理人員的培訓(xùn)和日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要定期對(duì)內(nèi)部審核與外勤稽查檢查的問(wèn)題進(jìn)行對(duì)規(guī)對(duì)標(biāo),通過(guò)實(shí)際問(wèn)題的分析和學(xué)習(xí)提高收入管理人員素質(zhì)。運(yùn)輸站段收入部門要主動(dòng)和客貨業(yè)務(wù)部門配合,加強(qiáng)車間班組客貨人員對(duì)收入管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。

      3.樹(shù)牢經(jīng)營(yíng)理念,提高在貨運(yùn)承運(yùn)清算中的作用發(fā)揮。貨運(yùn)承運(yùn)清算是鐵路企業(yè)深化市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制、深化鐵路企業(yè)改革的重要政策。它的實(shí)施對(duì)收入管理而言,增加了很多工作,但也是一個(gè)契機(jī)。收入部門既要監(jiān)督和審核好源點(diǎn)信息,還要利用承運(yùn)清算平臺(tái)和數(shù)據(jù)信息資源,算好賬,指導(dǎo)各車站的裝車承運(yùn)清算效益最大化。收入部門需要進(jìn)一步與營(yíng)銷部門緊密合作,加強(qiáng)信息共享,為受理承運(yùn)做好參謀。

      4.用安全管理方式管經(jīng)營(yíng),通過(guò)延伸收入管理深度,努力發(fā)揮經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向作用。新時(shí)期的收入管理,既要培元固本,也要開(kāi)拓創(chuàng)新;既要把住關(guān)鍵重點(diǎn),也要形成整體態(tài)勢(shì),特別是要朝著在客貨運(yùn)輸中發(fā)揮經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向作用的目標(biāo)努力。收入管理不僅僅是要查處問(wèn)題,在“對(duì)和錯(cuò)”的層面上做足文章,更重要的是要逐漸延伸到“好與壞、優(yōu)與劣”的管理深度,多去研討管理流程中缺失的部分,多從管理成效、經(jīng)營(yíng)效益的高度思考及著手,提出有針對(duì)性的措施和意見(jiàn),通過(guò)完善制度來(lái)解決源頭上的問(wèn)題,促進(jìn)客貨運(yùn)輸工作的規(guī)范和提高,努力發(fā)揮指揮棒的作用。

      5.在根本上規(guī)范管理,為提升經(jīng)營(yíng)管理水平提供保障。一是要完善制度,要適應(yīng)新形勢(shì)、新變化,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,特別是針對(duì)客貨運(yùn)改革對(duì)收入管理各環(huán)節(jié)帶來(lái)的變化,優(yōu)化調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,確保流程各環(huán)節(jié)之間既相互制約又相互銜接,保證系統(tǒng)合理授權(quán),管理真正發(fā)揮作用,保證所有的操作都留有痕跡,可追溯檢查;二是要優(yōu)化系統(tǒng),信息系統(tǒng)的建設(shè)必須要解決流程優(yōu)化調(diào)整問(wèn)題,要徹底解決為方便操作人員而留下的過(guò)多后門?;驹瓌t是要把內(nèi)部管理控制制度的有關(guān)要求,剛性的、程式化的在系統(tǒng)里面鎖死,向金融系統(tǒng)學(xué)習(xí),不怕麻煩和繁瑣;三是要強(qiáng)調(diào)內(nèi)控,各單位、公司要切實(shí)落實(shí)各自在收入管理中的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)規(guī)范操作要求和授權(quán)進(jìn)行操作,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),要加大各管理部門間的工作協(xié)調(diào),收入管理部門和業(yè)務(wù)部門要形成合力,要加強(qiáng)配合協(xié)調(diào),防止出現(xiàn)兩不管的真空。收入管理基礎(chǔ)在站段(公司),基層單位做好了,收入管理基礎(chǔ)就做牢了。

      6.嚴(yán)肅運(yùn)輸收入紀(jì)律,為經(jīng)營(yíng)管理保駕護(hù)航。認(rèn)真貫徹國(guó)鐵集團(tuán)“客運(yùn)查堵漏收、貨運(yùn)堵漏保收常態(tài)化及收入基礎(chǔ)工作規(guī)范化”指示精神,堵塞收入工作漏洞,維護(hù)運(yùn)輸收入安全與完整。既要查處違反鐵路客貨運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定而造成的運(yùn)輸收入漏收、少收和損失的行為,也要查處違反運(yùn)輸收入管理的相關(guān)規(guī)定和運(yùn)輸收入工作流程而造成運(yùn)輸收入損失的行為。既要查處違反運(yùn)輸收入管理相關(guān)規(guī)定致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受損失的行為,也要查處違反運(yùn)輸收入紀(jì)律致使運(yùn)輸收入遭受損失的行為。更要加大對(duì)違反鐵路客貨運(yùn)輸和運(yùn)輸收入管理相關(guān)規(guī)定可能造成運(yùn)輸收入重大事故行為的查處力度。對(duì)違反運(yùn)輸收入紀(jì)律的行為,不僅要給予經(jīng)濟(jì)處罰,而且要進(jìn)行行政責(zé)任的追究,要建立發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的倒查機(jī)制,無(wú)論是否發(fā)生事故,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都要分析原因,查清責(zé)任,并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,給予必要的經(jīng)濟(jì)或者行政的處罰。

      7.一“前”一“后”下功夫,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為?!扒啊笔且O(jiān)督貨物承運(yùn)前的受理工作,督導(dǎo)各車站按規(guī)受理,依托受理承運(yùn)排隊(duì)機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶交納運(yùn)雜費(fèi)情況,在承運(yùn)源頭控制資金風(fēng)險(xiǎn);“后”是要妥善做好少收、漏收后的處理工作,一方面要嚴(yán)肅紀(jì)律,另一方面要維系好和客戶之間的關(guān)系,在尺度的把握上做足功課,不因?yàn)榧o(jì)律問(wèn)題影響到營(yíng)銷工作。8.把紀(jì)律意識(shí)貫穿始終,規(guī)范經(jīng)營(yíng)秩序,凈化經(jīng)營(yíng)環(huán)境。收入部門是一個(gè)具有監(jiān)督、檢查、處理職能的部門,打鐵還需自身硬,收入隊(duì)伍要從小事小節(jié)上加強(qiáng)約束,規(guī)范自己,強(qiáng)化紀(jì)律觀念、底線觀念,對(duì)規(guī)則、制度的敬畏與遵從要內(nèi)化于心,外化于形,練就過(guò)硬的作風(fēng)。要做到律人必先律己,時(shí)刻保持如履薄冰、如臨深淵、如芒在背的精神狀態(tài),堅(jiān)決抵制不良風(fēng)氣,持續(xù)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。要按照廉政風(fēng)險(xiǎn)防控要求,把紀(jì)律意識(shí)貫穿始終,規(guī)范經(jīng)營(yíng)秩序,凈化經(jīng)營(yíng)環(huán)境,進(jìn)而助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提升??傊?,鐵路收入管理和監(jiān)督體系優(yōu)化、提升關(guān)乎鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范鐵路收入管理和監(jiān)督體系建設(shè),將有效完善鐵路企業(yè)管理閉環(huán),扎實(shí)提升鐵路企業(yè)基礎(chǔ)管理能力及市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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      作者:馮紹川 單位:中國(guó)鐵路太原局集團(tuán)有限公司

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