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一施工資料前期管理

加強資料人員的信息溝通及時與業(yè)主、監(jiān)理單位及相鄰標段進行信息溝通，取長補短，及時發(fā)現(xiàn)在施工過程中資料存在的問題。如京石鐵路客運專線開工于2008年10月份，期間施工資料均采用鐵建設(shè)【2005】160號系列驗收標準，2011年鐵道部頒布了TB1075*-2010系列驗收標準,在與業(yè)主、監(jiān)理溝通下，及時將資料表格進行了更改，避免了施工資料因采用過期驗收標準而造成的不必要的麻煩。

二竣工資料的組卷要求

竣工文件的文整、組卷工作應(yīng)以各接收管理機構(gòu)的要求為依據(jù)，不同的接收管理部門提出的要求施工單位應(yīng)無條件遵從。如京石客專的組卷要求是以單位工程為組卷單位，小里程向大里程、自下而上排序組成保管單位。單位工程組成案卷時應(yīng)依據(jù)工程特性分別組成綜合卷，過程卷，專業(yè)卷。

1綜合卷

綜合卷指概括整個單位工程建設(shè)全過程的綜合性文件，按文件材料形成時間、重要程度排序，組成若干卷，原材料檢驗批臵于綜合卷最后。綜合卷前六項受控內(nèi)容必須逐頁加蓋法律受控章。

2過程卷

過程卷指施工過程的真實記錄，包括自檢、互檢、隱檢、工序間交接檢查驗收記錄、施工過程的各種試驗、測試、檢測記錄及單位工程、分部、分項工程的質(zhì)量檢查驗收評定記錄等。

3專業(yè)卷

專業(yè)卷指單位工程中的特殊部位、特殊環(huán)節(jié)、特殊專業(yè)中形成的文件材料，按照行業(yè)標準歸檔。如消防、自動化、燃氣等工程項目，應(yīng)按特殊行業(yè)的歸檔要求、文件整理排序要求、編制要求組卷。

三竣工資料的組卷方式

1路基工程

①綜合卷。路基工程按照施工圖所劃分的單位工程進行組卷，分區(qū)間和站場。組卷時對于以集團公司資質(zhì)中標的單位工程，可能存在幾個經(jīng)理部同時施工的情況，組卷時不分項目經(jīng)理部，將整個標段內(nèi)綜合資料均組在一起。②過程卷。按照地基處理、路堤（基床以下路堤、路堤基床底層、路堤基床表層、路堤邊坡）、過渡段、路基支擋結(jié)構(gòu)、路基邊坡防護、路基防排水、路基附屬工程及設(shè)施自下而上分層形成文件，按照小里程向大里程排序。

2橋梁工程

特大橋、大橋、中橋、小橋原則上按墩或座自下而上進行組卷（樁、墩、臺、橋面系、附屬、配套）。梁場制梁、軌道板獨立形成文件，單獨組卷。橋上接觸網(wǎng)支柱基礎(chǔ)、電纜槽屬四電專業(yè)單獨組卷，聲屏障單獨組卷，連續(xù)梁分別單獨組卷。

3涵洞工程

涵洞工程按施工過程自下而上、自內(nèi)而外形成文件并按座進行組卷。涵洞兩側(cè)回填材料及施工過程文件應(yīng)組入路基卷。多個涵洞開工報告只需組入其中一卷之內(nèi)，其他案卷只需在備考表中注明文件“走向“即可。

4其他工程

其他如站場構(gòu)筑物、軌道、房建等均與橋涵工程類似，在此不一一贅述。

四京石客?？⒐べY料整理的體會

在目前的項目施工中，由于施工任務(wù)繁重，項目部普遍存在重外業(yè)、輕資料的現(xiàn)象，在施工過程中不重視資料的收集整理，使得工程結(jié)束后資料的整理、歸檔難度增大；對內(nèi)業(yè)資料人員進行必要的培訓(xùn)，使他們熟悉相關(guān)規(guī)范、驗標。項目部應(yīng)該以總工牽頭，每月對施工資料進行檢查，確保內(nèi)業(yè)外業(yè)同步進行，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。在開工時應(yīng)仔細核查業(yè)主單位提供的一系列資料表格（可參考其他鐵路項目），發(fā)現(xiàn)問題及時統(tǒng)一意見，使內(nèi)業(yè)資料人員再取用表格和整理資料時就能做到一目了然。

五結(jié)語

竣工資料整理工作是一個繁瑣的過程，只有不斷加強項目部的管理水平，不斷提高內(nèi)業(yè)資料人員的綜合素質(zhì)，還要不斷豐富和提高應(yīng)具備的基本專業(yè)知識。才能保證工程竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)，以及竣工資料內(nèi)在和外在質(zhì)量，使竣工資料達到真實記錄和反映工程項目施工與驗收全過程的目的。

作者：沈渭宏單位：中國中鐵航空港集團第一工程有限公司