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計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展革新,給我們的社會(huì)生活和工作學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的便利,然而在享受計(jì)算機(jī)技術(shù)帶來(lái)的諸多便利的同時(shí),也給社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn),各個(gè)行業(yè)為了適應(yīng)信息化發(fā)展不斷加快的步伐,唯有不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,才能在不斷激烈化的競(jìng)爭(zhēng)中持續(xù)發(fā)展下去。科技管理工作領(lǐng)域面臨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)程,如何積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,緊緊跟上時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn),成為當(dāng)前科技管理工作面臨的一項(xiàng)重要問(wèn)題。
一、科技管理工作的特征
科技信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用科技信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對(duì)科技信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),科技信息管理就是人對(duì)科技信息資源和科技信息活動(dòng)的管理。科技信息管理具有如下特征:(1)管理類型特征:科技信息管理的對(duì)象不是人、財(cái)、物,而是科技信息資源和科技信息活動(dòng);科技信息管理貫穿于整個(gè)管理過(guò)程之中。(2)時(shí)代特征:科技信息量猛增;科技信息處理和傳播速度更快;科技信息處理的方法日趨復(fù)雜;科技信息管理所涉及的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。
二、科技管理工作領(lǐng)域內(nèi)計(jì)算機(jī)科技內(nèi)信息化發(fā)展的重要性
在現(xiàn)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中,各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)工作的的管理已經(jīng)是極為必然的選擇,尤其是各大企事業(yè)單位和科研管理部門,其工作人員常常要處理大量的業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)處理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)還要反饋給各個(gè)部門以供其參考和決策。這項(xiàng)工作量大,工作強(qiáng)度強(qiáng),對(duì)于工作管理人員是一個(gè)極其大的挑戰(zhàn)。因此,如何提高廣大信息處理人員的工作效率,讓廣大信息處理人員從繁鎖的體力勞動(dòng)中解放出來(lái),是我們需要著重思考的一個(gè)問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及推廣普及,計(jì)算機(jī)管理目前已廣泛應(yīng)用于各種科研院所,這為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于科技信息管理提供了有利的條件。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在科技管理工作中應(yīng)用的現(xiàn)狀及問(wèn)題
3.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科研管理工作是改革開放最近幾十年才發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)工作
一經(jīng)運(yùn)用到管理工作中去,便顯示了其強(qiáng)大的信息處理功能,計(jì)算機(jī)技術(shù)與科技管理相結(jié)合之后,在信息處理方面,極大的提高了科研管理工作的實(shí)效性和速度,目前在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面我國(guó)的計(jì)算機(jī)整體水平也居于世界領(lǐng)先行列。因此,如何更好地運(yùn)用我國(guó)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)科技管理工作更好更快的向前發(fā)展,成為接下來(lái)一定時(shí)期內(nèi)科技管理工作發(fā)展的重點(diǎn)。當(dāng)前,傳統(tǒng)的科研管理工作缺乏統(tǒng)一和規(guī)范化的管理,處理一些業(yè)務(wù)信息,數(shù)據(jù)過(guò)于簡(jiǎn)單化,粗略化。更沒(méi)有針對(duì)性,因此,無(wú)法對(duì)現(xiàn)有的科技研發(fā)成果進(jìn)行全面而有效的統(tǒng)一管理。所以,針對(duì)此種情況,應(yīng)大力加強(qiáng)科技成果大范圍的網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各大科技研究機(jī)構(gòu)以及各大實(shí)驗(yàn)室、科技研發(fā)人員緊密的聯(lián)系起來(lái)。利用計(jì)算機(jī)建立科技化市場(chǎng),從而極大的提高科技管理工作的效率。
3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用與科技管理中存在的問(wèn)題
3.2.1信息孤島問(wèn)題嚴(yán)重影響信息資源的流暢性
。雖然目前情況下,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)廣泛的普及到辦公生活領(lǐng)域,而且也正在逐步取代一些領(lǐng)域內(nèi)的人工信息工具,但信息孤島問(wèn)題,嚴(yán)重制約了信息的流暢性,影響了各種科技信息的交流與共享,更嚴(yán)重制約了科技成果的快速轉(zhuǎn)化過(guò)程。加大了科研成果的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本。
3.2.2科技管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的信息化問(wèn)題
一般而言,傳統(tǒng)的科技管理工作具有復(fù)雜性和延續(xù)性的的雙重特點(diǎn),科技信息的管理是一系列數(shù)據(jù)程序的組合,包含著許多個(gè)不同的環(huán)節(jié)。同時(shí),這些不同的流程與環(huán)節(jié)都內(nèi)在的存在這一定的邏輯聯(lián)系,他們是緊密相連、環(huán)環(huán)相扣,缺一不可的。但在科技管理工作的實(shí)際操作過(guò)程中,的操作人員和單位把這幾個(gè)流程都互相的孤立開來(lái)因此造成了信息的互相獨(dú)立而不成系統(tǒng),沒(méi)有能夠合理的形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。所以,應(yīng)該在科技信息的管理工作中大力發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù),以及各類通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)放開科技管理人員的人工包袱,提高工作效率和各類信息資源共享的新局面,從而實(shí)現(xiàn)科技管理工作高效化、科學(xué)化、數(shù)字化以及規(guī)范化的新目標(biāo)。
四、應(yīng)對(duì)科技管理工作中信息化數(shù)字化問(wèn)題的策略
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)今人們工作和生活離不開的一個(gè)重要領(lǐng)域,它是一個(gè)渠道、一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)工具、一個(gè)無(wú)所不容的資源庫(kù)。做好科技管理工作,就要在計(jì)算機(jī)技術(shù)先進(jìn)基礎(chǔ)上建立數(shù)字化、信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理部門、各個(gè)科研單位的密切聯(lián)系,逐漸形成全國(guó)范圍內(nèi)的科研管理網(wǎng)絡(luò),在立體網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)施科研管理。比如,通過(guò)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)科技基金管理機(jī)構(gòu),對(duì)各個(gè)科研單位給予資金的支持,扶持科研項(xiàng)目的健康發(fā)展。受理相關(guān)的項(xiàng)目立項(xiàng)、檢驗(yàn)及成果轉(zhuǎn)化。利用網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的通訊功能,邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名的專家、學(xué)者對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)估,提高研究成果的科技含量,避免重復(fù)研究。從而更加方便的實(shí)現(xiàn)科技管理機(jī)構(gòu)對(duì)科研立項(xiàng)的監(jiān)管和專家、學(xué)者對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估審核。網(wǎng)絡(luò)管理使科研工作更透明,獎(jiǎng)勵(lì)更公正,保證了科研成果的質(zhì)量,也維護(hù)了科研單位及研發(fā)者的利益和知識(shí)產(chǎn)權(quán),從而增強(qiáng)了我國(guó)科技創(chuàng)新的綜合實(shí)力。管理機(jī)構(gòu)要重視科研管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)建立合理的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系。制定出數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn),做好與科研單位信息系統(tǒng)的連接工作,實(shí)現(xiàn)溝通和共享,同時(shí),盡量減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入所造成的成本支出,從而更加完善計(jì)算機(jī)管理科研的工作。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,科技信息管理工作也逐步邁上新臺(tái)階。在當(dāng)前的環(huán)境下,如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好科技信息管理工作,給我們每位科技信息管理工作者提出了一個(gè)新課題。
作者:王林林 單位:黑龍江省計(jì)算中心
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