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第一篇：計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

計算機(jī)技術(shù)包含豐富的內(nèi)容，其信息化操作系統(tǒng)的實現(xiàn)，使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作實現(xiàn)了人機(jī)通信管理、終端管理以及智能化管理。當(dāng)前，計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用已經(jīng)受到了廣大業(yè)界人士的認(rèn)可，未來發(fā)展空間十分可觀。然而，由于部分企業(yè)管理層未及時更新理念，沒有充分認(rèn)識到計算機(jī)技術(shù)的重要性，導(dǎo)致其應(yīng)用范圍受限，對計算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢的發(fā)揮十分不利，應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)人員的重視。

一、計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用及優(yōu)勢

當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)受到了社會各行業(yè)的認(rèn)可和廣泛應(yīng)用，這不僅是信息時代與知識經(jīng)濟(jì)背景對現(xiàn)代企業(yè)提出的新要求，也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展的必然趨勢。計算機(jī)技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展步伐的加快，有針對性地就企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中各種問題及時發(fā)現(xiàn)和處理，有效節(jié)省人員的工作時間，提高工作效率。管理人員通過利用先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，不僅能夠高效、快速地處理各類繁雜的信息，同時還能夠提高數(shù)據(jù)的有效性與可靠性。計算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要手段之一，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以效益最大化原則對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)決策及活動進(jìn)行科學(xué)地管理和控制，從而實現(xiàn)企業(yè)整體競爭力的提升，為企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)?；谟嬎銠C(jī)技術(shù)的信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動實施全過程、動態(tài)化地監(jiān)控，為企業(yè)管理決策者提供科學(xué)有效的依據(jù)，使管理者能夠及時便捷地在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)管理情況進(jìn)行分析和研究。利用計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)各項庫存物資的采購、使用、存儲及資金周轉(zhuǎn)等方面的信息進(jìn)行及時更新和處理，能夠使得企業(yè)管理效益大大提高。此外，計算機(jī)管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式在時間、空間上受到的限制，遠(yuǎn)程辦公的方式不僅能夠使企業(yè)管理者隨時移動辦公，處理企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)，在計算機(jī)信息環(huán)境下，還能夠?qū)崿F(xiàn)便捷高效地利用海量市場數(shù)據(jù)信息提高企業(yè)決策的科學(xué)性、全面性。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)經(jīng)濟(jì)項目決策更加合理、科學(xué)，并且，在現(xiàn)代化技術(shù)的幫助下，還能提高企業(yè)對市場走向及信息的把握度。同時，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理工作中，能夠?qū)Y金運(yùn)轉(zhuǎn)及物流進(jìn)行更好地管理，提高企業(yè)財務(wù)信息、后勤保障工作信息以及物資倉儲等信息的共享性及流通性，使得財務(wù)管理更加規(guī)范化、透明化。

二、計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）企業(yè)管理者的決策理念較為傳統(tǒng)和保守

企業(yè)管理者針對目標(biāo)市場進(jìn)行分析時，其決策并非是按照準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與及時的市場動態(tài)所做出的，而往往是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗與個人的主觀想法進(jìn)行決策。此外，許多企業(yè)管理者在企業(yè)的日常運(yùn)營中，也沒有真正地認(rèn)識到經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)的重要作用，而且即便在使用現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)時，也無法以準(zhǔn)確、具體的數(shù)據(jù)為主要決策依據(jù)，最終造成企業(yè)管理者的決策行為存在盲目性。

（二）數(shù)據(jù)信息搜集的重要作用未能引起重視

部分國內(nèi)企業(yè)計算機(jī)信息源較為匱乏，經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)常常被簡化，對信息輸入、處理及輸出等各環(huán)節(jié)重視不足，導(dǎo)致準(zhǔn)確、詳實的企業(yè)管理信息無法在計算機(jī)中真實、詳細(xì)地反映出來，信息的收集、分析與整理也不夠完善，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，客觀條件的缺失無法為計算機(jī)技術(shù)的充分應(yīng)用提供支撐。

（三）計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢仍未充分發(fā)揮出來

近年來，計算機(jī)應(yīng)用雖然已經(jīng)較為普及，但當(dāng)前市場匯總相關(guān)與之配套的軟件系統(tǒng)較為單一和缺乏，而經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)需要充分、詳實的數(shù)據(jù)分析為依據(jù)，使得計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用存在滯后性。不斷更新變化的市場情況及競爭力的不斷提升導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對吃力，內(nèi)部管理跟不上市場發(fā)展要求。

三、充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中優(yōu)勢的對策

（一）充分發(fā)揮電子計算機(jī)、信息技術(shù)的優(yōu)勢

要在企業(yè)的日常運(yùn)營管理中充分發(fā)揮出電子計算機(jī)技術(shù)的重要作用，這就需要企業(yè)真正認(rèn)識到電子計算機(jī)與信息技術(shù)的重要性，同時還需要及時地對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行更新與升級，為未來發(fā)展中可能遇到的問題做好準(zhǔn)備。此外，企業(yè)還需要做好相關(guān)的技術(shù)人才儲備工作，建設(shè)好一支專業(yè)、敬業(yè)的技術(shù)隊伍，以便更好地促進(jìn)電子計算機(jī)與信息技術(shù)的應(yīng)用。

（二）切實落實電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用工作

重視并及時地解決因電子計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用以及相關(guān)管理制度與工作流程的變化而導(dǎo)致的企業(yè)管理問題。同時，應(yīng)當(dāng)針對在應(yīng)用電子計算機(jī)技術(shù)的同時，企業(yè)內(nèi)部原有的工作方法、業(yè)務(wù)制度與員工習(xí)慣等方面滯后的情況，積極地采用有效的方式進(jìn)行改進(jìn)。此外，在企業(yè)的日常運(yùn)營工作中，需要保證在經(jīng)濟(jì)管理中的計算機(jī)技術(shù)盡早地實現(xiàn)制度化與規(guī)范化。

（三）持續(xù)地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展

企業(yè)要真正地認(rèn)識到，企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中的計算機(jī)技術(shù)需要持續(xù)發(fā)展的必要性，加大在計算機(jī)技術(shù)方面的資金與人力的投入力度。企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，及時地采購、更新適合企業(yè)需要的先進(jìn)的計算機(jī)硬件系統(tǒng)與對應(yīng)的管理軟件，建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的信息化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并建設(shè)好一支專業(yè)、敬業(yè)的技術(shù)隊伍，為現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理工作提供保障。

（四）以計算機(jī)與信息技術(shù)為中心的管理方式

企業(yè)管理者需要建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺，以電子計算機(jī)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，為參加企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的人員，建立一個可以進(jìn)行快捷交流與資源共享的平臺。企業(yè)管理人員可通過使用此平臺，有效地提高工作效率，加強(qiáng)工作質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化與制度化。

四、結(jié)語

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，使其在各行業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大。信息系統(tǒng)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中也具有十分重要的作用，能夠優(yōu)化企業(yè)管理決策環(huán)節(jié)，提高運(yùn)作效率，并且為各項經(jīng)濟(jì)項目的決策和實施提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)。然而，當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的實際應(yīng)用過程中，仍存在諸多問題，因此，相關(guān)人員應(yīng)有針對性地就存在的不足進(jìn)行深入分析和研究，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的實際情況，將計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，從而促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

作者：朱啟順 單位：中國黃金集團(tuán)長春黃金設(shè)計院

第二篇：計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

科技的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)也被越來越廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)，這就促使傳統(tǒng)的檔案管理工作面對新的挑戰(zhàn)，但同時也為傳統(tǒng)的檔案管理工作提供了新的契機(jī)。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作是時展的必然趨勢，因此，如何有效實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，成為當(dāng)前首先要思考的問題。

一、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的意義作用

1.有利于檔案存儲工作的進(jìn)行。

計算機(jī)可以連接掃描儀等設(shè)備，通過對檔案信息的收集，或者人工錄入資料的方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，這些檔案被存入計算機(jī)以后，可以被計算機(jī)系統(tǒng)識別，并且將其傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫之中，為日后的查閱提供便利。因為數(shù)據(jù)庫可以對電子檔案進(jìn)行壓縮，進(jìn)而增加計算機(jī)的存儲空間。不僅如此，通過計算機(jī)存儲的電子檔案，在檔案的備份和流轉(zhuǎn)方面都非常的方便，只需要優(yōu)盤等電子存儲設(shè)備就可以對大容量的電子檔案進(jìn)行存儲，降低檔案對管理空間的需求，有效節(jié)約了檔案管理的成本。

2.有助于檔案的系統(tǒng)化管理。

傳統(tǒng)的檔案管理由于管理模式，以及傳統(tǒng)檔案的數(shù)量大等特點(diǎn)限制，檔案管理的效果并不十分明顯，尤其是在尋找檔案時，往往需要花費(fèi)很長的時間才能找到，而且如果檔案保存時間過長，或者沒有妥善保管檔案，還容易造成檔案的損壞等，對于日后的信息查詢造成不良影響。但如果利用計算機(jī)技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案錄入電腦中，使之成為電子檔案，就可以對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對檔案進(jìn)行分類、歸檔，設(shè)置檢索目錄，根據(jù)不同部門及人群的需求設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，對檔案設(shè)置自動分類入庫的功能，實現(xiàn)檔案的高效率管理。并且利用計算機(jī)技術(shù)，還可以讓電子檔案添加更多的現(xiàn)代元素，實現(xiàn)音、圖、文的結(jié)合，豐富檔案館的檔案信息資源，增加檔案資源的使用頻率。

3.為檔案管理提供堅實的技術(shù)保障。

隨著科技的進(jìn)步，計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用也越來越廣泛，尤其是計算機(jī)的快速處理能力和存儲容量大的特點(diǎn)，非常適用于電子檔案管理之中。計算機(jī)技術(shù)有助于檔案管理與現(xiàn)代的管理方式融為一體，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，同時計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，也為檔案管理提供了堅實的技術(shù)保障。

二、計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中存在的問題

1.缺少充足的準(zhǔn)備工作。

很多檔案館決定將計算機(jī)應(yīng)用到檔案管理之中時，并沒有做好充足的準(zhǔn)備工作，很多檔案缺少電子數(shù)據(jù)，還會在實施過程中出現(xiàn)明顯的常識性錯誤，尤其是一些人員的姓名在輸入過程中常常會輸錯或者隨意篡改他人姓名；還有一些檔案館的計算機(jī)設(shè)備非常落后，將其應(yīng)用到檔案管理中不僅起不到推動作用，還會常常需要維修等，阻礙檔案管理的現(xiàn)代化步伐。因此，檔案館如果決定將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中需要做好軟件及硬件的充分準(zhǔn)備工作，保證計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的順利進(jìn)行。

2.缺少計算機(jī)應(yīng)用程度。

一些檔案館雖然將計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用到檔案管理之中，但缺乏對計算機(jī)管理的重視程度，僅僅將其作為一種輔助工具，仍然將傳統(tǒng)的檔案管理方式作為管理的主要方式，并且檔案也仍保留傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，缺乏相應(yīng)的電子檔案。這樣不僅不能突出計算機(jī)在檔案管理方面的優(yōu)勢，相反還會對檔案管理工作造成一定的不良影響，致使檔案管理人員出現(xiàn)重復(fù)性的工作，不利于檔案管理高效優(yōu)質(zhì)完成。

3.管理人員素質(zhì)有待提高。

檔案管理從傳統(tǒng)的管理模式過渡到現(xiàn)代化的管理模式，相應(yīng)的對檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也有所提升。傳統(tǒng)的檔案管理模式對于計算機(jī)以及現(xiàn)代化的管理方式缺少全面的認(rèn)識，很多檔案管理人員都是工作很久的老員工，仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，對于新的管理模式不能很快上手，致使檔案館的計算機(jī)等都成為擺設(shè)，不能很好的將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中。

三、實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的措施

1.加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用程度。

很多檔案館雖然使用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理，但卻沒有深入，這主要是由于檔案管理人員對計算機(jī)應(yīng)用到檔案管理中的沒有一個清晰、全面的認(rèn)識。沒有看到計算機(jī)應(yīng)用到檔案管理是全方面的，是對傳統(tǒng)管理模式的變革。因此，要想將計算機(jī)技術(shù)真正廣泛的應(yīng)用到檔案管理之中，需要對檔案管理人員的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，讓其真正認(rèn)識到計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中的意義作用，然后再進(jìn)行人力、物力、財力的投入，引進(jìn)相應(yīng)的軟件及硬件設(shè)施，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理模式，從而實現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛應(yīng)用。

2.完善檔案管理水平。

創(chuàng)新是民族發(fā)展與進(jìn)步的靈魂，同樣的提升檔案管理水平也離不開創(chuàng)新，將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中同樣需要創(chuàng)新。檔案管理人員要實施現(xiàn)代化的管理模式，不僅需要深厚的專業(yè)知識，還需要具備創(chuàng)新的能力，在具體的檔案管理操作中，充分挖掘計算機(jī)在檔案管理中的作用。此外，檔案管理人員還需要在實際的檔案管理中，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，努力創(chuàng)建出一套新的管理模式，使其可以與計算機(jī)技術(shù)有機(jī)的融合在一起，充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢，從而實現(xiàn)檔案管理的高效率完成。

3.增強(qiáng)管理人員素質(zhì)。

很多檔案管理人員已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)的檔案管理方式，因此不愿意接觸新的管理模式，學(xué)習(xí)新的操作技能，因此，需要對其思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變。檔案館可以通過組織員工培訓(xùn)，改變檔案管理人員的思想觀念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，豐富專業(yè)知識，學(xué)習(xí)新的操作技能，掌握基本的計算機(jī)操作方法，促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)能力的提升。不僅如此，檔案館還可以通過組織交流學(xué)習(xí)等，讓檔案管理人員對于現(xiàn)代化的管理模式，以及計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中的好處有正確、全面的了解，從而促進(jìn)檔案管理人員自覺學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，轉(zhuǎn)變思想觀念。與此同時，檔案館要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識，促使其積極的將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中。

四、結(jié)語

綜上所述，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理之中是時展的必然趨勢，檔案館必須根據(jù)時展趨勢，對檔案館的管理方式進(jìn)行調(diào)整。做好調(diào)整前的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用的重視程度，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)技能，提高其職業(yè)能力素養(yǎng)，實現(xiàn)檔案的高效管理，促進(jìn)檔案作用的發(fā)揮。

作者：楊艷 單位：吉林省撫松縣商務(wù)局

第三篇：計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們進(jìn)入到信息化社會，計算機(jī)技術(shù)廣泛的應(yīng)用在各個行業(yè)當(dāng)中，極大地提高了各個行業(yè)生產(chǎn)和管理的質(zhì)量。在檔案管理中，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與傳統(tǒng)手工管理相比，具有無法比擬的優(yōu)勢，不僅可以迅速便捷的檢索相關(guān)的信息，而且具備了存儲量大，可靠性高，保密性好等優(yōu)勢。但是，從實際的檔案管理活動看，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀卻不容樂觀，目前我國除了一些大中?？蒲性盒：徒鹑诓块T的使用比較廣泛外，其他部門和行業(yè)的檔案管理工作還沒有完全實現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)還處在半人工管理狀態(tài)。這在一定程度上制約了計算機(jī)技術(shù)在檔案管理的作用發(fā)揮。因此，本文將對計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用提出一些科學(xué)的建議，希望可以發(fā)揮一定的現(xiàn)實意義。

一、計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在現(xiàn)實的檔案管理工作中，計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀卻并不樂觀，下面我們進(jìn)行詳細(xì)的分析。

（一）對計算機(jī)技術(shù)重要性的認(rèn)識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)

在檔案管理中，普遍存在對計算機(jī)技術(shù)不夠重視的情況，檔案管理部門和檔案管理人員在工作中沒有真正認(rèn)識到計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的重要作用和價值，有一些部門和管理人員只是把計算機(jī)技術(shù)作為檔案管理的一種輔助技術(shù)，很多管理工作還是依靠人工進(jìn)行管理，尤其是在檔案數(shù)據(jù)庫管理上面，只是起到了輔助檔案工作人員對檔案實體進(jìn)行編目和檢索的作用，不是針對具體的檔案信息，這就導(dǎo)致計算機(jī)技術(shù)無法在檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，檔案管理的水平無法獲得大幅度的提升。

（二）對檔案管理的創(chuàng)新力度較小

目前，在檔案管理中通過計算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫，能夠充分實現(xiàn)系統(tǒng)化管理。但是在數(shù)據(jù)庫建立完成之后，由于建設(shè)滯后，通常會導(dǎo)致原有的數(shù)據(jù)庫規(guī)模變小，從而降低了標(biāo)準(zhǔn)化的程度，類型單一。而且，建立數(shù)據(jù)庫的過程中存在重復(fù)建設(shè)的情況，數(shù)據(jù)無規(guī)范化控制，服務(wù)水平差，大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫只為本單位使用，利用率低，無法滿足用戶的多種需求。不僅不會發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的積極作用，還造成了資源的大量浪費(fèi)。因此，檔案管理部門一定要加強(qiáng)對檔案管理的創(chuàng)新力度，提高計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的水平。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)欠缺，不能滿足檔案管理信息化的要求

很多人認(rèn)為，檔案管理沒有那么復(fù)雜，是一份相對輕松的工作，實際上要做好檔案管理工作并不是一件容易的事情，它需要較高素質(zhì)的管理人員，特別是隨著信息化程度不斷發(fā)展，需要有熟練掌握自動化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的檔案人員。但是，在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員很多都不是專業(yè)的檔案管理人才，并且對計算機(jī)的應(yīng)用也只限于簡單的應(yīng)用，嚴(yán)重制約了檔案管理質(zhì)量和水平的提高。

二、計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用分析

（一）要劃分重點(diǎn)和優(yōu)先等級，逐步推進(jìn)檔案管理計算機(jī)化進(jìn)程

檔案管理工作的一個重要目的就是實現(xiàn)檔案資源的共享性，使檔案為全社會所用，而實現(xiàn)計算機(jī)管理檔案就為提高檔案的利用率提供了便捷的途徑。因此，在推進(jìn)信息化的進(jìn)程，工作人員可以把檔案資料根據(jù)其重要程度、利用率高低和價值大小、是否開放的情況對所有檔案資料進(jìn)行劃分，通過劃分整理，把一些可以公開的檔案和社會利用率高的進(jìn)行重點(diǎn)加工，逐步推進(jìn)檔案管理的計算機(jī)化進(jìn)行，進(jìn)而提高社會利用的效率。

（二）加強(qiáng)對計算機(jī)應(yīng)用的創(chuàng)新，提高檔案管理的水平

創(chuàng)新是一切事物向前發(fā)展的根本動力，推動檔案管理向更高的層次發(fā)展，必須要對現(xiàn)代化的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。首先，提升檔案管理人員創(chuàng)新思維，必須要具備現(xiàn)代化管理水平的檔案管理者。計算機(jī)管理檔案，不是簡單的把檔案進(jìn)行收集和錄入，而是實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程。因此，在檔案管理工作中，相關(guān)人員不僅掌握檔案管理方面的專業(yè)知識，同時還要理解現(xiàn)代化科學(xué)管理檔案的實質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)，努力對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，從而促使計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮更大的積極作用。其次，針對檔案管理信息化的趨勢，檔案管理部門要建立一套科學(xué)完整的管理體系，提高計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的水平。最后，有關(guān)技術(shù)人員一定要善于專研，結(jié)合本單位情況，利用計算機(jī)技術(shù)大力建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進(jìn)而擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高檔案管理的效率。

（三）注重人才培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

從目前檔案工作人員的現(xiàn)狀看，大部分工作人員缺乏專業(yè)知識，且專職負(fù)責(zé)人員較少。因此，要改變這種狀況，關(guān)鍵要加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn)，要制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃，注重新知識、新技術(shù)和科學(xué)管理檔案的綜合技能的掌握，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)的檔案管理知識和計算機(jī)應(yīng)用的知識，還應(yīng)該包括思想道德的培訓(xùn)，不僅要提高檔案管理人員的技術(shù)水平，還要幫助檔案管理人員樹立起新型的服務(wù)觀念，提高自己的服務(wù)意識，為群眾提供更好的檔案管理服務(wù)

三、結(jié)語

總而言之，隨著辦公自動化程度的不斷提高和計算機(jī)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。檔案管理部門應(yīng)該提高對計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用重要性的認(rèn)識，對加大創(chuàng)新力度，從各個方面采取有效的措施來提高計算機(jī)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的水平，才能促進(jìn)檔案管理向信息化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

作者：張哲冰 單位：白城市生態(tài)新區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第四篇：計算機(jī)技術(shù)在科技信息管理中的應(yīng)用

現(xiàn)階段,在計算機(jī)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的前提下,科技信息的整理以及開發(fā)管理工作中對于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用開始成為一種重要的手段,用系統(tǒng)的計算機(jī)技術(shù)方法來實現(xiàn)科技文獻(xiàn)的應(yīng)用和共享是現(xiàn)階段工作的重要組成部分?？萍嘉墨I(xiàn)平臺作為對文獻(xiàn)整理、開發(fā)以及管理的一個載體,必須要創(chuàng)新和改革科技文獻(xiàn)平臺的建設(shè)方法和措施,借以促進(jìn)科技的進(jìn)步?？萍嘉墨I(xiàn)的信息服務(wù)平臺的建設(shè),可以促進(jìn)科技信息的使用效率,也是促進(jìn)科技信息現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。所以,建設(shè)科技信息服務(wù)平臺利用電子商務(wù)提供的安全平臺、支付平臺以及管理平臺等相關(guān)的資源可以有效的促進(jìn)科技信息管理的實際應(yīng)用效率,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1計算機(jī)技術(shù)在科技信息管理應(yīng)用過程中出現(xiàn)的具體問題

1.1科技文獻(xiàn)的平臺建設(shè)中存在著系統(tǒng)質(zhì)量不高的問題

由于科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)平臺需要以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)科技以及信息技術(shù)作為載體,但是現(xiàn)階段很多科技文獻(xiàn)單位的系統(tǒng)和設(shè)備缺乏必要的技術(shù)支撐,因此會造成科技文獻(xiàn)的共享平臺處于一個初級階段的信息服務(wù)水平,信息的共享程度以及文獻(xiàn)的使用情況都不具備系統(tǒng)性的優(yōu)勢,所以,很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,所以,可以文獻(xiàn)平臺的信息共享質(zhì)量也不易得到保障。

1.2科技文獻(xiàn)平臺建設(shè)和信息服務(wù)的效率低下

現(xiàn)階段,很多科技文獻(xiàn)的共享平臺存在著信息重復(fù),文獻(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量婚戀等問題,由于分布的狀態(tài)也缺乏規(guī)則性,導(dǎo)致科技文獻(xiàn)平臺的應(yīng)用效率十分緩慢,也使其服務(wù)中隱患重重,不能發(fā)揮出系統(tǒng)的功能性特點(diǎn)以及優(yōu)點(diǎn),具體的使用過程中重復(fù)性、效率低等問題層出不窮。

1.3科技文獻(xiàn)平臺缺乏專業(yè)性

只有專業(yè)性強(qiáng)的科技文獻(xiàn)平臺才能在此基礎(chǔ)上高校的利用,保障信息的質(zhì)量,而目前來看,很多的科技文獻(xiàn)平臺再起建設(shè)過程中由于只注重資源的廣泛性特征而忽視了對專業(yè)性的重視程度,題材的范圍雖然廣泛了,但是質(zhì)量和應(yīng)用效率方面卻屬實存在著很多隱患和問題。

2計算機(jī)技術(shù)在實施科技管理過程中的具體應(yīng)用

2.1計算機(jī)技術(shù)在實施科技管理過程中的重要意義

借鑒國外發(fā)達(dá)國家的成功經(jīng)驗,對科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)進(jìn)行平臺建設(shè)和資源共享,由此可以實現(xiàn)信息服務(wù)的提升,我國應(yīng)該加大力度,提供扶持政策以及啟動資金,為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的共享實施主力。通過對科技文獻(xiàn)平臺的完善可以實現(xiàn)科技成果以及科技信息共享,對研究工作有著十分重要的現(xiàn)實意義和推動作用,也能使其持續(xù)性發(fā)揮作用,特別是對于創(chuàng)新型的科技工作具有十分重要的啟發(fā)性意義。科技文獻(xiàn)平臺可以不斷降低科技人員資料查找所消耗的精力以及耗費(fèi)的實踐,對于科技研究以及科技創(chuàng)新也起到了增加效率的實踐作用?？萍嘉墨I(xiàn)平臺通過對專業(yè)性的科技以及文獻(xiàn)的跟蹤,把握行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),對于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也有著強(qiáng)有力的推動作用。

2.2計算機(jī)技術(shù)在科技信息管理中的具體應(yīng)用范圍

計算機(jī)技術(shù)在科技信息管理中的應(yīng)用主要范圍是科學(xué)技術(shù)類的研發(fā)單位、企業(yè)、研究院以及大學(xué)研究人員等于科研有關(guān)的所有單位。另外,也會服務(wù)于科技公司以及其他與科學(xué)技術(shù)相關(guān)的行業(yè)。

2.3科技文獻(xiàn)平臺的建設(shè)及其信息服務(wù)的具體方式

階段科技文獻(xiàn)平臺的建設(shè)主要依靠有償?shù)哪Ｊ綖橄M(fèi)者提供服務(wù),為了對原作者進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),科技文獻(xiàn)平臺會收取一定的費(fèi)用來提供有償?shù)奈墨I(xiàn)下載,借以支付給原作者來鼓勵作者的創(chuàng)作和創(chuàng)新以及維持平臺的日常運(yùn)營。隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,科技文獻(xiàn)平臺與電子商務(wù)之間的融合給科技文獻(xiàn)平臺的運(yùn)行帶來了更多的方便。

3在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中對于科技平臺的建設(shè)以及信息服務(wù)的改善方法

3.1建立科技文獻(xiàn)平臺的具體系統(tǒng)目標(biāo)

現(xiàn)代化目標(biāo)的設(shè)立對于科技文獻(xiàn)平臺的成長走向顯得尤為重要,現(xiàn)階段,我們必須要積極的實現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)代化以及系統(tǒng)化構(gòu)架建設(shè),對科技文獻(xiàn)進(jìn)行整理、收集、篩選,構(gòu)建出一系列的完善的目標(biāo)體系。

3.2對科技文獻(xiàn)平臺的內(nèi)容加以重視

一定要注重對科技文獻(xiàn)平臺價值的重視,重視起對科研以及社會提供的可借鑒的具有實際應(yīng)用價值的內(nèi)容,將內(nèi)容建設(shè)作為整個平臺建設(shè)過程中最為核心的內(nèi)容。

3.3對科技文獻(xiàn)平臺其信息服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新

利用電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建起一個科技文獻(xiàn)平臺的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),把不同的對科技文獻(xiàn)有需求的單位集合起來進(jìn)行商務(wù)活動,電子商務(wù)平臺把應(yīng)用科技文獻(xiàn)信息的一方以及提供科技文獻(xiàn)信息服務(wù)的一方集合起來,雙方在電子商務(wù)平臺這個虛擬市場上進(jìn)行活動,這是一個資源共享的以平臺,電子商務(wù)起到了承上啟下的關(guān)鍵性作用,起到了將買家和賣家聯(lián)系起來的紐帶和橋梁作用,會給科技文獻(xiàn)帶來更多的經(jīng)濟(jì)價值,也能促進(jìn)科技文獻(xiàn)的使用價值的提升。

4結(jié)語

綜合所述,計算機(jī)技術(shù)在科技信息管理中的應(yīng)用,目前需要立足于文獻(xiàn)平臺建設(shè)方面的創(chuàng)新,集中力量將科技文獻(xiàn)的管理以及服務(wù)質(zhì)量提升上去,抓住電子商務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)展的契機(jī),積極的應(yīng)對市場競爭的極大挑戰(zhàn),將科技文獻(xiàn)平臺建設(shè)的重點(diǎn)以及核心突出出來,逐步的健全和完善科技文獻(xiàn)的共享平臺建設(shè)中的各個環(huán)節(jié),借以實現(xiàn)科技文獻(xiàn)的深度發(fā)展?，F(xiàn)階段我國的科技文獻(xiàn)平臺其建設(shè)以及信息服務(wù)過程中依然存在著很多亟待解決的問題,通過計算機(jī)技術(shù)將其優(yōu)勢逐漸的發(fā)揮出來,創(chuàng)新其及平臺建設(shè)模式,才能促進(jìn)科技文獻(xiàn)平臺的快速、有序、可持續(xù)發(fā)展。

作者：余進(jìn) 單位：廣東省潮州市75240部隊

第五篇：計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

對于醫(yī)院來講，檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，并且涉及的面比較廣，在當(dāng)今形勢下如果仍舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)很難滿足醫(yī)院檔案管理工作的要求。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對醫(yī)院檔案的管理工作也逐漸由手工模式的傳統(tǒng)管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨?yīng)用計算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化管理，完美適應(yīng)了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展，早日適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，利用計算機(jī)技術(shù)對醫(yī)院檔案進(jìn)行管理成為了一種必然選擇。

1當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

1.1管理人員檔案管理意識缺失

很多醫(yī)院的檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認(rèn)為檔案管理工作無關(guān)緊要，因此絕大多數(shù)的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，因此檔案工作在實際開展的時候一直處在無序的狀態(tài)，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發(fā)揮，失去了檔案管理工作的意義，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作不能夠滿足當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的需要。

1.2檔案管理人員能力不夠

很多醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理人員通常都是由醫(yī)院科室內(nèi)部員工兼任，這些人本身根本就不具備檔案管理的相關(guān)知識和能力，相應(yīng)的也就很難滿足檔案管理工作的基本要求。再加上檔案管理人員一般都是年齡偏大的員工，學(xué)習(xí)能力降低再加上由于他們?nèi)狈I(yè)系統(tǒng)化的檔案管理知識和技能培訓(xùn)，致使在進(jìn)行檔案管理工作時僅僅依靠日常經(jīng)驗進(jìn)行，不能滿足當(dāng)今信息化時代對檔案管理的要求。

1.3計算機(jī)檔案管理手段比較單一

當(dāng)今我國已經(jīng)步入信息化時代，計算機(jī)技術(shù)同樣也得到了很大程度的應(yīng)用，計算機(jī)技術(shù)同樣也被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的檔案管理工作中。檔案由于我國醫(yī)院檔案管理工作體制比較落后，使得檔案的數(shù)字化科學(xué)化管理流于形式，紙質(zhì)檔案仍然占據(jù)檔案資料的重要位置。

2加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用策略

計算機(jī)技術(shù)本身具有非常廣泛的內(nèi)容，把計算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于對檔案的管理工作中可以說是屬于系統(tǒng)管理技術(shù)領(lǐng)域。當(dāng)前我國計算機(jī)系統(tǒng)管理的自動化主要還是由操作系統(tǒng)通過一定的程序?qū)崿F(xiàn)的，操作系統(tǒng)本身的主要作用就是對計算機(jī)軟件、硬件資源進(jìn)行充分利用，從而實現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到提高計算機(jī)解題時效、提高計算效率、降低費(fèi)用等的目的。針對當(dāng)前我國在醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，提高計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，可以從以下幾個方面入手：

2.1強(qiáng)化對檔案管理的重視程度

首先要保證管理人員能夠?qū)n案管理工作給予足夠的重視，因此首先要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認(rèn)識程度，能夠充分認(rèn)識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認(rèn)識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升醫(yī)院內(nèi)部員工對這一工作的整體認(rèn)知水平，從內(nèi)心深處重視起來。

2.2改善當(dāng)前醫(yī)院檔案管理設(shè)施

要想能夠迎合時代的發(fā)展需要，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，還需要建立和健全檔案管理設(shè)施，因為檔案管理現(xiàn)代化本身就是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程，它會涉及到計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息交互、數(shù)據(jù)傳輸?shù)榷鄠€領(lǐng)域。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設(shè)備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現(xiàn)檔案管理工作走向信息化還需要購置專門的計算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、打印復(fù)印設(shè)備、刻錄機(jī)等設(shè)備并且對這些設(shè)備進(jìn)行電子文檔一體化管理。

2.3引進(jìn)專門人才保證檔案計算機(jī)管理的安全性

隨著我國信息化時代的到來，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求，要求檔案管理人員不僅要具有專業(yè)的檔案管理工作技能，還需要熟練應(yīng)用計算機(jī)。所以現(xiàn)階段引進(jìn)綜合型的檔案管理人才勢在必行。同時在進(jìn)行檔案管理時，檔案管理工作的安全一直是比個比較重大的的難題，所以在管理工作進(jìn)程中一定要根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況設(shè)立檔案計算機(jī)信息化管理安全保密制度，并且檔案管理人員還要注意加強(qiáng)自身的安全和保密意識，保證關(guān)鍵信息不過泄露。并且檔案管理人員針對一些紙質(zhì)的檔案要進(jìn)行備份，真正保證在檔案計算機(jī)管理過程的安全性和穩(wěn)定性。

3計算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用前景

在醫(yī)院不斷進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中，醫(yī)療水平的不斷提高是和醫(yī)院中各種先進(jìn)設(shè)備的購置以及充分利用是不可分開的。在設(shè)備選購以及維修時，利用檔案中的計算機(jī)信息加以指導(dǎo)能夠為我們提供一項施工重要的參考資料。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時通過廣泛應(yīng)用計算技術(shù)，能夠極大化提高檔案的利用效率以及能夠減少檔案管理工作人員的工作內(nèi)容。另外科技信息實現(xiàn)信息化之后，能夠最大化發(fā)揮科學(xué)研究工作自身的效率優(yōu)勢，不論是提升醫(yī)療水平還是科研水平都具有十分重要的作用。眾多實踐表明，檔案管理工作中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用是當(dāng)今時展的必然選擇，是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路，對提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都具有重要意義。

4結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國醫(yī)院在檔案管理中存在很多的問題亟待解決，為了能夠切實解決這些問題，利用計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行管理是一種不錯的選擇。針對當(dāng)前在檔案管理工作中所存在的一系列問題加大利用計算機(jī)技術(shù)成為一種必然選擇。為了能夠更好做好對醫(yī)院檔案的管理工作，需要我們不斷加深對檔案管理的意義認(rèn)識，并且在充分了利用計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立醫(yī)院信息一體化管理模式，最大化實現(xiàn)檔案信息資源的共享，這樣才能夠保證檔案資源在促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

作者：盧國強(qiáng) 劉芳 董永飛 孫達(dá)辰 單位：牡丹江醫(yī)學(xué)院 沈陽藥科大學(xué)