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摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓各行各業(yè)的工作都變得更加便捷，這主要是歸結(jié)于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，尤其是在企業(yè)的辦公方面，計算機(jī)讓辦公走向自動化和智能化，減少了更多人工力量的付出，并且讓工作效率大大的提升?；诖耍疚膶τ嬎銠C(jī)技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用以及意義進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)；辦公自動化；運(yùn)用；意義

時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，人們的辦公環(huán)境以及辦公設(shè)備也在不斷的改善和優(yōu)化，在當(dāng)今情況下，人們已經(jīng)開始關(guān)注辦公自動化，這樣人們的雙手在繁重的勞動中解脫出來，而且也提升了勞動生產(chǎn)的效率。這都離不開計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。因此本文對計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用以及意義進(jìn)行探尋。

一、計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的意義

（一）計算機(jī)為辦公自動化的運(yùn)用提供技術(shù)支撐

在當(dāng)今的時展過程中，辦公室的工作量越來越大，并且內(nèi)容也越來越復(fù)雜，因此對于這些問題的解決需要使用辦公自動化技術(shù)，這就離不開對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和推廣，其中比較關(guān)鍵的一個步驟就是對辦公軟件的開發(fā)和利用。例如，辦公室中常用的Word以及Excel，讓人們從繁瑣的勞動中解脫出來，這都需要計算機(jī)的支撐作用?；ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生也讓辦公自動化的發(fā)展更進(jìn)一步，并且市場的變化讓互聯(lián)網(wǎng)成為辦公自動化不可缺少的一個組成部分[1]。

（二）計算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用提升了決策的科學(xué)性

企業(yè)的電信會議是計算機(jī)和辦公自動化相結(jié)合的成果，因此這種活動也體現(xiàn)出了企業(yè)活動和企業(yè)會議的高端性，讓人們能夠在第一時間內(nèi)對會議的內(nèi)容進(jìn)行掌握和了解，并且提出有建設(shè)性的意見和建議，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展，提升企業(yè)的工作效率。另外，計算機(jī)作用下的辦公自動化還能讓地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一個新的狀態(tài)下，由于辦公自動化能夠加大企業(yè)的工作效率，緊密的將國家、地區(qū)之間的發(fā)展聯(lián)系在一起，這樣商品的溝通和往來也便捷了許多，對于經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展具有極大的推動意義。

二、計算機(jī)技術(shù)支持下辦公自動化的要素以及應(yīng)用分析

（一）辦公自動化的組成要素

辦公自動化的第一要素就是人的參與，因?yàn)檗k公自動化是一項(xiàng)技術(shù)比較高的工作，需要有人的操作，并且其中涉及到的一些技能要求也比較多，過程復(fù)雜，因此辦公自動化的順利運(yùn)行需要人為因素的支持。組織機(jī)構(gòu)的層次也決定了辦公室的等級和層次，因此在計算機(jī)管理組織過程中，需要充分的體現(xiàn)出計算機(jī)組織管理機(jī)構(gòu)的靈活性以及可變性。另外辦公室制度也是一個必不可少的要素，辦公室制度能夠讓各個部門有效的遵守辦公室的行為規(guī)范，并且通過這些機(jī)制的約束讓辦公更加準(zhǔn)確和順利，讓辦公制度和辦公自動化之間有更好的融合，以此再不斷的完善和發(fā)展，適應(yīng)時代的發(fā)展以及科學(xué)的需要。計算機(jī)和通信技術(shù)的結(jié)合可以讓辦公室自動化系統(tǒng)中不相聯(lián)系的要素結(jié)合在一起，以此形成一個相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)，共同使用其中的信息和資源，不斷提升辦公質(zhì)量以及工作效率[2]。

（二）計算機(jī)技術(shù)下的辦公自動化應(yīng)用分析

首先，辦公自動化過程中對數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)處理時現(xiàn)代化管理過程中的一個重要性標(biāo)志，應(yīng)該在定量分析方面予以加強(qiáng)，并且數(shù)據(jù)定量也是分析的一個基礎(chǔ)。在辦公室中，一般性的任務(wù)都是對信息進(jìn)行處理，因此這個過程就涉及到大量的數(shù)據(jù)，計算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的加入能夠讓數(shù)據(jù)再輸入以及增加和刪除方面做到更加準(zhǔn)確的操作，還有儲存和分類以及索引的作用，刪減一些比較冗長的數(shù)據(jù)，進(jìn)而保障數(shù)據(jù)的獨(dú)立性和靈活性。對于文字的處理主要是使用Word/wps等之類的計算排版工具，讓文字在版式方面、設(shè)計方面以及打印和映像的處理方面更加快速簡單，效率大大提升，并且形式比較美觀[3]。其次，表格的處理。在表格的處理過程中，一般會使用Excel，并且在計算機(jī)屏幕上就能夠完成對于表格的設(shè)計、處理以及制作，以此實(shí)現(xiàn)表格處理各個環(huán)節(jié)的自動化。表格能夠應(yīng)用在多種辦公事件中，對信息加以嚴(yán)格的統(tǒng)計，并且在數(shù)值上傾向于更加準(zhǔn)確，減少復(fù)雜的運(yùn)算給工作人員帶來的問題。最后，語音的處理。計算機(jī)作用下的辦公自動化處理還包含語音部分，并且能夠完成對語音的識別、合成等等，在對文件進(jìn)行輸入的過程中還要保證個人保密以及鑒別方面的運(yùn)用。與此同時，圖像以及圖形的處理也是計算機(jī)作用下辦公自動化的一項(xiàng)功能，使用計算機(jī)的圖形處理功能可以完成一些統(tǒng)計圖的繪制，以此讓工作人員對各個信息之間的相互聯(lián)系進(jìn)行認(rèn)識。另外，使用不同的色彩標(biāo)記不同的信息，可以對科室的局部進(jìn)行多方面的規(guī)劃，以此實(shí)現(xiàn)科室的合理化布局。使用計算機(jī)的圖像處理能力，可以一邊輸入照片一邊對圖像進(jìn)行鑒別，并且對它們采取處理工作，傳遞出一些真實(shí)的信息，在企業(yè)中還能召開電視會議，做保密文件以及圖像信息等等。計算機(jī)系統(tǒng)中對于企業(yè)中各項(xiàng)計劃的完成情況進(jìn)行顯示，并且對未來的基本情況加以預(yù)測，發(fā)給企業(yè)工作人員提供一些有參考性的信息，以此讓方案更加完整，讓決策更加準(zhǔn)確。高性能的復(fù)印機(jī)和計算機(jī)軟件硬件之間的結(jié)合能夠讓計算機(jī)的輸出更加準(zhǔn)確和方便。電子郵件是辦公自動化中一種經(jīng)常使用功能，可以對信息進(jìn)行傳遞，并且改變以往通信時間長，容易延誤等問題。讓辦公自動化下的信息傳遞更具有實(shí)效性，更加方便，不受時空和時間的限制。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文對計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化過程中的應(yīng)用以及意義進(jìn)行了分析和研究，并且也對具體項(xiàng)目和活動的操作處理加以闡述，希望在本文的研究基礎(chǔ)上，能夠更加完善計算機(jī)技術(shù)，讓其在辦公自動化當(dāng)中發(fā)揮出更多的作用，促進(jìn)工作效率的提升，并且讓企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)自動化和智能化，減輕人們的工作量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張永春.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上應(yīng)用策略探討[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2015(7):205.

[2]劉俊.對計算機(jī)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析[J].電子制作,2014(3):141,143.

[3]許敏.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J].大科技,2015(15):260.

作者：張志明 王世侖 單位：張家口市生產(chǎn)力促進(jìn)中心 張家口金螞蟻科技有限公司