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摘要：充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可有效輔助做好扶貧辦的日常工作，一是計(jì)算機(jī)技術(shù)為扶貧辦工作提供了多種軟硬件資源支持，二是計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了日常文檔的自動(dòng)化管理，三是計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助扶貧辦有效構(gòu)筑信息平臺(tái)，四是計(jì)算機(jī)技術(shù)助力扶貧辦實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；扶貧辦；應(yīng)用

扶貧工作是黨中央、國務(wù)院的一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略部署，對(duì)于推動(dòng)貧困地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有著重要的意義。對(duì)扶貧辦來說，則會(huì)涉及到編制扶貧開發(fā)項(xiàng)目中長期規(guī)劃、組織扶貧開發(fā)調(diào)研、探索扶貧開發(fā)新途徑、指導(dǎo)各類資金項(xiàng)目的編制申報(bào)和評(píng)估等多方面的工作。這就不可避免地要利用到計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)日常辦公的自動(dòng)化以提高工作效率等，為更好的做好扶貧工作提供更多的便利。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)為扶貧辦工作提供了多種軟硬件資源支持

扶貧辦的日常工作涉及到大量信息的收集、分類、整理、保存、傳送及編配文字或圖像等業(yè)務(wù)處理。如我們?cè)诰珳?zhǔn)扶貧過程中需對(duì)扶貧對(duì)象有一個(gè)具體而精準(zhǔn)的識(shí)別記錄，涉及到“一看房、二看糧、三看勞動(dòng)力強(qiáng)不強(qiáng)、四看家中有沒有讀書郎”四個(gè)方面。由于扶貧對(duì)象戶較多，涉及到的信息也就會(huì)很多并需在內(nèi)部各部門之間有效而快速的傳送。又如，扶貧辦日常工作也會(huì)涉及到扶貧資金的管理，而要做好資金管理提高使用精準(zhǔn)度，把扶貧資金安排與減貧成效掛鉤，加大按扶貧成效分配資金的比重等工作，就需要建立扶貧項(xiàng)目與資金管理數(shù)據(jù)庫。因此，在扶貧辦日常工作過程中離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用，尤其是多種軟件資源和硬件設(shè)備的支持，并成為扶貧辦工作做好的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。這里的軟件資源，既包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、支持性軟件和財(cái)務(wù)軟件等，也包括一些通用軟件，如WORD、EXCEL、PPT、PS等文字?jǐn)?shù)據(jù)處理軟件和圖像處理軟件等；硬件設(shè)備則主要包括計(jì)算機(jī)終端、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等并有效組成若干個(gè)辦公自動(dòng)化單元及各單元之間的有效聯(lián)通。在這些軟件資源和硬件設(shè)備的支持下，扶貧辦的日常工作效率會(huì)有大幅度的提高。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了日常文檔的自動(dòng)化管理

在扶貧辦的日常工作中，有大量辦公文檔需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)并在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)上，完成文件的深度批復(fù)和審閱，并需對(duì)文件的操作人、操作時(shí)間以及操作、修改或?qū)忛喓圹E做清晰的記錄保存，以便日后查閱。例如，在去年，我們對(duì)全縣域內(nèi)的貧困戶和貧困村再次進(jìn)行了細(xì)致識(shí)別和建檔立卡以及相關(guān)信息的完善工作，先后三次組織專門力量下大力氣對(duì)縣域內(nèi)全部行政村進(jìn)行基本情況的摸底調(diào)查，分鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分村逐戶建立基本情況數(shù)據(jù)庫，精心填寫并發(fā)放有關(guān)貧困村、貧困戶登記表、扶貧手冊(cè)，真正做到“戶有卡、村有薄、鄉(xiāng)有冊(cè)、縣有檔”。但在對(duì)貧困人口、貧困戶實(shí)行管理過程中，難免會(huì)出現(xiàn)信息的疏漏、補(bǔ)錄與更改等，這就免不了對(duì)相關(guān)已制作完成的文檔進(jìn)行一定的操作并做好相應(yīng)記錄以備查，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文檔的動(dòng)態(tài)化管理。在日常文檔的管理過程中，由于文檔的查詢等級(jí)差異等原因會(huì)有對(duì)文檔進(jìn)行諸如查詢分類等需求。此時(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)會(huì)幫助文檔管理人員有效設(shè)置不同用戶與相對(duì)應(yīng)文檔之間的收發(fā)文的自動(dòng)化控制，合理而有效地使用、共享和保存各種有效信息。同時(shí)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)輔助管理人員保證文檔制作的專業(yè)性與保存和保密的有效性，這同樣也會(huì)大幅度的提高相關(guān)工作人員的工作效率，以便有較多的時(shí)間用以思考如何更好地改進(jìn)未來的工作。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助扶貧辦有效構(gòu)筑信息平臺(tái)

作為政府下屬的辦事機(jī)構(gòu)之一，扶貧辦需要構(gòu)筑有效的信息平臺(tái)，如扶貧辦電子論壇、電子公告等，來相關(guān)政策和信息、各項(xiàng)規(guī)章制度、公告事項(xiàng)，溝通各方面的工作，接受各方面的工作建議、意見與信息反饋等。這既表現(xiàn)在扶貧辦內(nèi)部各部門之間一個(gè)信息共享，加快信息流通速度，確保準(zhǔn)確性，也便于各部門間人員之間的有效和相互配合，如相關(guān)工作任務(wù)信息的快速布置、內(nèi)部相關(guān)人員的資料信息共享、工作經(jīng)驗(yàn)與心得的有效交流、高效工作建議的上傳下達(dá)等；也表現(xiàn)為扶貧辦面向社會(huì)個(gè)方面的信息與反饋。如我們?cè)诟母锓鲐氋Y金管理機(jī)制，完善資金項(xiàng)目公告公示方面，在通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)村傳統(tǒng)的公告公示牌進(jìn)行公開的同時(shí)，也通過電子公告牌，從項(xiàng)目資金到位后的扶貧和財(cái)政的聯(lián)合發(fā)文到資金計(jì)劃的下達(dá)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村及其具體使用，進(jìn)行了全程的公示，以接受廣大干部群眾的監(jiān)督與通過電子論壇、電子信箱等接受來自社會(huì)各界的信息反饋、建議和意見等。隨著農(nóng)村信息化和智慧新農(nóng)村的發(fā)展，很多家庭都有了電腦并掌握了一定的使用技術(shù)。這也極大方便了扶貧辦日常信息的與管理工作。如我們每年的農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)、綠色證書培訓(xùn)等相關(guān)信息的，均是通過扶貧辦電子公告欄的，助力相關(guān)信息需求者及時(shí)、快速而精準(zhǔn)地掌握相關(guān)信息，幫助很多家庭實(shí)現(xiàn)了脫貧致富的夢想。

4計(jì)算機(jī)技術(shù)助力扶貧辦實(shí)現(xiàn)了工作流程的優(yōu)化

在很大程度上，正是計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用幫助扶貧辦在日常工作中實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部各部門工作的自動(dòng)化和有效對(duì)接。這種工作流程的優(yōu)化，不僅僅是實(shí)現(xiàn)了扶貧辦內(nèi)部各部門之間的有效與無縫隙對(duì)接，提高了工作效率，也有效提高了本單位內(nèi)部各人力、物力、財(cái)力等資源的利用率，優(yōu)化資源配置，降低空置率等。如在便民信息公開過程中，信息管理人員對(duì)如何確定需公開的信息和相關(guān)文件而進(jìn)行的相關(guān)對(duì)象的匯報(bào)、請(qǐng)示、審批、發(fā)文、處理以及分類等，所涉及工作流程多是相對(duì)固定的。這就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化處理，并可減少人為失誤、提高工作效率。又如在對(duì)相關(guān)自有人財(cái)物，如人員、車輛、物品、圖書、技術(shù)等，結(jié)合相關(guān)項(xiàng)目或事項(xiàng)的使用上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可有效提高各相對(duì)應(yīng)項(xiàng)之間的高度和有效的匹配，從而可以避免人財(cái)物的重復(fù)配置或過度配置等。總之，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效地輔助做好扶貧辦的日常工作，不僅會(huì)提高工作效率，也會(huì)提高科學(xué)辦公的科學(xué)性和準(zhǔn)確性、正確性，從而更好地做好扶貧各項(xiàng)工作，圓滿完成黨和人民交給我們的任務(wù)，造福桑梓！

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作者：賈長亮 單位：河北省承德市興隆縣扶貧辦公室