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一全面信息化管理系統(tǒng)的建立步驟

1項目信息管理模塊的建立

在項目信息管理建模前，首先應通過調(diào)查全面了解項目管理系統(tǒng)的開發(fā)相關事項，明確開發(fā)應用目標，根據(jù)調(diào)查得到的有效信息包括項目信息、管理信息、經(jīng)濟信息，確定工程項目的整體模塊結構，通過連接服務器、通信設備、計算機網(wǎng)絡等必要設備實現(xiàn)信息的處理。項目信息管理的建模有助于降低成本，同時可促進工作效率的提高。

2工程項目信息編碼的建立

工程項目的信息編碼，即將項目進行中的各種信息操作步驟轉換成計算機語言。是信息管理的基礎工作，便于信息的儲存，也方便操作人員理解運用。通過對不同用途類型的信息進行分類編碼，使組織信息結構更加清晰，促使工程項目的進行更加流暢。

3項目門戶網(wǎng)站的建立

建立項目門戶網(wǎng)址即將項目信息匯編后進行分類管理，再以網(wǎng)頁的形式清晰的顯示出來，是組件信息服務平臺的最有效方式。通過能表示項目核心思想的圖片、視頻等展現(xiàn)項目中的技術優(yōu)勢。項目信息管理能夠通過項目中的各個環(huán)節(jié)、各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行分類管理，讓信息更便于處理和交流，提高信息的流通程度和流通速度，加快工程項目的發(fā)展。

二計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理的對策及建議

1加強從業(yè)人員的信息化

意識計算機網(wǎng)絡工程全面信息化管理始終離不開技術人員的管理，因此對于信息化的全面的認識以及較高的技術水平是信息化管理的基礎一環(huán)。只有全面信息化的理念能夠滲透到每個從業(yè)人員的工作進程，才能保證信息處理的流程高效有序的進行，才能實現(xiàn)良好的信息管理。針對那些信息化認識不夠深入的員工應加強認識與態(tài)度的教育工作，達到項目范圍內(nèi)信息化意識的基本普及。事實證明可以有效提高員工工作積極性，提高工作效率進而提升整個工程項目的效益，還有利于優(yōu)化信息資源配置。

2建設與信息化管理

相吻合的企業(yè)文化與信息化管理相吻合的企業(yè)文化有助于整個信息管理工作的展開，作為信息化建設的制約因素，好的企業(yè)文化會起到積極的推動作用，而不符和的企業(yè)文化則會起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設計與實際管理向分離，建設合適的企業(yè)文化對于整個項目進程的推進至關重要。

3加強基礎設施建設

信息化建設是在信息網(wǎng)絡平臺的建設基礎上進行的，從而使辦公室辦公及設備具備自動化。①計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展的同時被應用到各行各業(yè)，使我國各項經(jīng)濟呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢，在信息化的管理建設中，可以通過網(wǎng)絡技術智能化將企業(yè)實現(xiàn)信息的共享，不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，促進相互結合、相互發(fā)展的趨勢，還能夠使信息得到快速傳播，增加信息流通的高效性。②網(wǎng)絡通信系統(tǒng)的建立對于企業(yè)也尤為重要，通信系統(tǒng)的建立主要以企業(yè)為主要核心，加強各個部門的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)技術建立通信模式，能夠利用網(wǎng)絡技術的高效化特點將信息進行傳送，并且能夠通過同一窗口的建立使信息共享，既能夠加強聯(lián)系，使企業(yè)內(nèi)部信息管理高效化運轉，還能夠節(jié)約資金的投入，達到企業(yè)的高經(jīng)濟、高效益發(fā)展。

4培養(yǎng)合格的信息人才

對于技術人員的培養(yǎng)始終是信息化建設的中心一環(huán)，只有培養(yǎng)多層次的人才團隊，完善相對獨立的培訓機制，使企業(yè)員工都具備相應的計算機相關知識儲備，最初對于內(nèi)部信息系統(tǒng)的低難度工作能熟練的操作，直至后期可以獨立完成部分工作，進而在提升整個團隊的工作能力水平，最終實現(xiàn)工程項目的信息化建設。

作者：徐磊單位：黑龍江電信國脈工程股份有限公司