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電子閱覽室是指利用多媒體、計算機(jī)、遠(yuǎn)程通訊等技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以及電子文獻(xiàn),瀏覽器復(fù)制與印刷型文獻(xiàn)的檢索利用為一體,給讀者用戶提供了更多信息閱覽,它是網(wǎng)絡(luò)資源和電子信息服務(wù)、以及聯(lián)機(jī)檢索的一個窗口,在圖書館里起著非常重要的作用。它的服務(wù)功能是可以充分實(shí)現(xiàn)對讀者、設(shè)備、以及信息資源和收費(fèi)等進(jìn)行全面的管理。
(一)管理的高效性
它能快速統(tǒng)計使用費(fèi)用,以及輔助讀者搜索資源。
(二)界面的友好性
計算機(jī)軟件提供菜單和工具條雙重操作。操作功能一目了然,軟件在使用上能讓大多數(shù)人接受,程序更是簡單,注冊、改密碼、注銷、查詢余額等功能。
(三)可靠地安全設(shè)備
一旦設(shè)置了系統(tǒng)管理,系統(tǒng)維護(hù)員和收費(fèi)員,它會進(jìn)一步增加了系統(tǒng)的安全性。另外,要提示余額不足,系統(tǒng)要隨之做出措施,自動關(guān)機(jī),以防惡意透支的情況發(fā)生。
(四)設(shè)置的個性化
比如:在網(wǎng)上查找一些學(xué)校計劃,國內(nèi)外高校的一些信息,學(xué)術(shù)資料,圖書的信息量,通過IE瀏覽器服務(wù),下載或者打印文件等工作任務(wù),也可以為自己量身配置系統(tǒng),使得讀者可以邊學(xué)邊欣賞。使讀者既了解了信息,又提升了效率,所以讀者應(yīng)該更加知道圖書館電子閱覽室存在的意義,在這激烈的競爭環(huán)境中,圖書館電子閱覽室發(fā)揮著巨大的作用和影響力。
二、電子閱覽室所具備的特點(diǎn)
(一)它儲存能力強(qiáng)大
電子圖書,是一種擁有各種各樣的媒體、數(shù)字化信息資源豐富,可以給讀者提供優(yōu)質(zhì)方便的信息服務(wù),從而加快信息知識傳播以及更新的速度。與此同時,進(jìn)一步增加圖書館的館藏量,從而降低購書的成本。它的發(fā)展是任何人無論在什么地方,都能搜索到信息,使得需求量呈上升趨勢。
(二)各式各樣的閱讀信息
電子圖書的信息能及時更新,使得新的知識信息能很好地加入到電子圖書當(dāng)中,館藏電子信息需要大力宣傳、,網(wǎng)上的信息需要整理和引導(dǎo),為讀者提供合理和便利的信息服務(wù)。
(三)達(dá)到資源共享
硬件設(shè)備的正常運(yùn)行以及軟件系統(tǒng)的維護(hù)與發(fā)展,目前已是電子閱覽室所面臨的兩大前提,加強(qiáng)維修和檢測及時總結(jié)讀者造成的問題,盡快排除故障,改善和提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為讀者提供一個安全、通暢的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境?,F(xiàn)如今隨著Internet的興起,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子圖書也越將受到人們的喜歡。我們可以利用網(wǎng)絡(luò),把本館圖書信息錄入到Internet中,讀者可以利用電子圖書可以進(jìn)行遠(yuǎn)距離高速傳輸?shù)淖饔?,從而很簡單通過網(wǎng)絡(luò)或許各種圖書信息,再也不會有繁瑣的借閱程序,不必遭受借書數(shù)量的限制,使得人們可以盡情的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子圖書中瀏覽信息和圖書館中的所有書籍。信息利用共享化的廣度與深度是傳統(tǒng)圖書館所無法相提并論的,從而達(dá)到真正意義上的資源共享。
三、電子閱覽室遵循“以用戶為中心”的客觀規(guī)律,必須要具備豐富信息資源
隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不段進(jìn)步,計算機(jī)成為現(xiàn)代工作的主要工具,更是在圖書館的個各工作環(huán)節(jié)都是必不可少的,為了滿足人們的需求,圖書館設(shè)置了的電子閱覽室,電子閱覽室也正是在人們對信息環(huán)境的需求中逐漸發(fā)展的。在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)背景下,信息是效益的前提,信息需求在學(xué)科專業(yè)方面呈現(xiàn)多樣性和迫切性,電子閱覽室應(yīng)該對特定的用戶提供針對性的信息。特別是信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,用戶獲取信息的空間和途徑不斷拓展,當(dāng)用戶可以自由選擇咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)和獲取信息的手段時,那么圖書館電子閱覽室的發(fā)展就會在一特定程序上被用戶掌握在手中,既要把用戶作為經(jīng)營的出發(fā)點(diǎn),又要作為歸宿點(diǎn)。電子閱覽室以“用戶為中心”就要不斷的圍繞用戶的需求并在用戶的需求中不斷的創(chuàng)新,更新,只要這樣才能保證人們對電子閱覽室的需求,保證電子閱覽室的服務(wù)是永久的,同時隨著信息需求的變化而不斷變化,從而完善圖書館的功能。
四、電子閱覽室對館員素質(zhì)的要求
為了提升館員的職業(yè)技能和素質(zhì),現(xiàn)要求館員既要有扎實(shí)的文化基礎(chǔ)以及素養(yǎng),閱讀用戶可以利用Internet掌握各種信息。因此,現(xiàn)如今,圖書館員已不再是“找書員”,而是應(yīng)該成為閱讀用戶的“系統(tǒng)員”,成為讀者應(yīng)用信息技術(shù)的“導(dǎo)航員”。從中可以看出科技的迅速發(fā)展,以及對能利用高科技以及懂管理操作的人才的需求量增加。
五、結(jié)語
總之,伴隨高校圖書館電子閱覽室的蓬勃興起和發(fā)展,高校圖書館信息化建設(shè)的節(jié)奏和步伐明顯加快。所以,搞好高校閱覽室的軟、硬件建設(shè),拓展閱覽室的服務(wù)功能呢,增強(qiáng)閱覽室應(yīng)用開發(fā)的能力以及提供閱覽室的服務(wù)水平,是高校的閱覽室發(fā)展中一個需要不斷探討的重要問題,也是相關(guān)工作人員在工作中需要不斷的探索以及解決的問題。相信很快我們的高校圖書館電子閱覽室就會建立完善的數(shù)字資源管理系統(tǒng)并不斷的完善,成為真正意義上的資料數(shù)字化的電子閱覽室。不僅可以為讀者提供快速、準(zhǔn)確、全面、新穎的圖文聲多方面的服務(wù),為高校的科研發(fā)展提供信息保障,還可以為國家的科技創(chuàng)新以及文化的繁榮提供有力的技術(shù)支持。高校的圖書館電子閱覽室應(yīng)用的建設(shè)是基于國內(nèi)的高校圖書館希望可以與國際接軌,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、一體化以及集團(tuán)化的高校圖書館。應(yīng)對這種發(fā)展趨勢,就必須使高校的圖書館加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的角度,根據(jù)國際的標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施運(yùn)行并和國際網(wǎng)絡(luò)接軌。
作者:王麗娟 單位:山東省聊城市技師學(xué)院
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