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當(dāng)今,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,通信工程項(xiàng)目的技術(shù)含量越來(lái)越高,相關(guān)問(wèn)題的處理也越來(lái)越復(fù)雜,通信工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)可能性和管理難度也越來(lái)越大。這些隨時(shí)都可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此為通信工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理具有非?,F(xiàn)實(shí)的意義。
一、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特征
通信技術(shù)是一個(gè)傳遞信息的特殊行業(yè),它影響著人們生活的方方面面。通信工程項(xiàng)目在給我們的生活帶來(lái)諸多便利的同時(shí),其管理也存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的特點(diǎn)可總結(jié)為以下三點(diǎn):
1.資金投入大,涉及范圍廣。
對(duì)于一些重大的通信工程項(xiàng)目,其資金的投入極大,而且每個(gè)項(xiàng)目涉及的范圍都很廣泛,如果一旦項(xiàng)目涉及的某些部門或是某些行業(yè)之間起沖突,那么不僅影響工作效率,有時(shí)甚至?xí)?lái)資金的浪費(fèi),因此對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理意義非凡。
2.高科技技術(shù)密集。
通信工程項(xiàng)目是一項(xiàng)典型的需要多學(xué)科共同合作的項(xiàng)目,它對(duì)高科技技術(shù)要求極高,其存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也非常大,風(fēng)險(xiǎn)的不確定性外界因素極其高。通信工程技術(shù)密集型的特點(diǎn),需要從事項(xiàng)目管理的工作人員必須具備一些特定的基本技術(shù)技能和高科技知識(shí)。
3.不確定外界因素多。
通信工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,環(huán)境、裝備、工作人員、等許多因素都會(huì)對(duì)其產(chǎn)生很大的影響。因此,為了避免各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生問(wèn)題,保證項(xiàng)目的順利完成,必須要協(xié)調(diào)好各個(gè)部分之間的關(guān)系。
4.限制項(xiàng)目進(jìn)度的因素多。
由于通信工程項(xiàng)目涉及到的領(lǐng)域極其廣泛,一些不可預(yù)見(jiàn)的外界因素有時(shí)也會(huì)對(duì)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。
二、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理待解決的問(wèn)題
在我國(guó),通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理還處在剛剛起步的階段,相關(guān)的事項(xiàng)還不完善、不成熟,其存在的問(wèn)題通常有以下三點(diǎn):
1.工作人員項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)有待提高。
我國(guó)通信行業(yè)的工作人員缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),未接受過(guò)在這方面的專業(yè)的培訓(xùn)。在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能準(zhǔn)確的做出判斷,采取正確的處理方法,這樣會(huì)給項(xiàng)目造成難以想象的巨額損失。
2.通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全。
雖然現(xiàn)在我國(guó)的通信行業(yè)發(fā)展很快,但是相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度還存在卻多漏缺待補(bǔ)充的地方。絕大多數(shù)項(xiàng)目沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,只是依靠相關(guān)技術(shù)人員平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理控制,或者照本宣科,脫離具體的實(shí)際情況機(jī)械地處理問(wèn)題。
3.缺少專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)組織。
當(dāng)前我國(guó)仍然沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),在通信公司里一般也不會(huì)成立相應(yīng)的部門。因此在分先管理中,往往存在管理分工不清楚,責(zé)任劃分模糊,缺少管理方向等問(wèn)題。
三、通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的合理辦法
1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
在通信工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,能夠識(shí)別出隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因素、區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)類型,是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,此后才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)將給項(xiàng)目帶來(lái)的不良后果進(jìn)行準(zhǔn)確的分析判斷,并將風(fēng)險(xiǎn)程度高的情況記錄在案。通常我們要求通信工程項(xiàng)目的所有工作人員都必須參與風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別環(huán)節(jié),這是必要的。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),并在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中逐漸顯露,它的這種隨機(jī)性、潛在性和不確定性要求項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都具有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力,在風(fēng)險(xiǎn)暴露的初始階段就可以快速準(zhǔn)確地識(shí)別出來(lái),以最快的速度、最有效的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,規(guī)避或者減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,確保項(xiàng)目正常運(yùn)行。
2.對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。
通常通信工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、合同模糊風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目策略風(fēng)險(xiǎn)等等。因此在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候,要區(qū)分清楚風(fēng)險(xiǎn)的類型,全面深入地研究風(fēng)險(xiǎn)的誘導(dǎo)因素,然后才能夠制定出合理有效的風(fēng)險(xiǎn)控制辦法。另外,在分析風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不僅要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)危害的嚴(yán)重性,而且還要詳細(xì)并且全面地分析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,從根本上來(lái)遏制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,有效的降低項(xiàng)目建設(shè)的成本,從而實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3.制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)對(duì)策。
在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,為出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施是最重要的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)。首先,要準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)引起項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的原因進(jìn)行深入分析,然后根據(jù)分析的原因,制定出具有針對(duì)性的、有效的對(duì)策。對(duì)策的合理與否直接影響著風(fēng)險(xiǎn)管理的成敗,所以在制定對(duì)策時(shí)需要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),預(yù)測(cè)該風(fēng)險(xiǎn)可能為項(xiàng)目帶來(lái)的損失程度,這樣一方面能夠?yàn)閷?lái)遇到相同或類似的風(fēng)險(xiǎn)積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn),另一方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)具有指引作用。
4.提高技術(shù)人員的專業(yè)技能。
通信工程項(xiàng)目中的技術(shù)人員需要與時(shí)俱進(jìn)提高其專業(yè)技能。當(dāng)今通信技術(shù)更新速度極快,要想在通信行業(yè)跟上行業(yè)發(fā)展的速度、保持自身競(jìng)爭(zhēng)力,就需要他們及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、學(xué)習(xí)新技術(shù),只有這樣才能不被時(shí)代淘汰,通信工程項(xiàng)目中需要的正是這樣的專業(yè)人員。
5.應(yīng)對(duì)工程變更。
在項(xiàng)目開(kāi)始之前,公司需要在人力、物力以及財(cái)力等方面提前做出應(yīng)急儲(chǔ)備預(yù)案,當(dāng)用戶對(duì)項(xiàng)目作出較小的變動(dòng)時(shí),公司可以利用應(yīng)急儲(chǔ)備來(lái)滿足客戶的要求。如果遇到用戶要求的變更過(guò)于復(fù)雜的情況,應(yīng)急儲(chǔ)備往往無(wú)法解決,那么這時(shí)應(yīng)該召開(kāi)緊急會(huì)議,在各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前我國(guó)通信工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理才剛剛起步,許多地方還存在不足之處,因此企業(yè)應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,管理者需要增強(qiáng)通信工程風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要做到能夠及時(shí)分析產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,促進(jìn)通信工程項(xiàng)目質(zhì)量、效率和效益的提高。
作者:李鵬 單位:中國(guó)通信建設(shè)第二工程局有限公司
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