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1信息環(huán)境下編目工作現(xiàn)狀

1.1編目工作的要求不斷提高

隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，聯(lián)合編目共建共享的理念已深入人心，各家聯(lián)合編目中心加大數(shù)據(jù)上傳力度，嚴格控制數(shù)據(jù)質(zhì)量，因此標準化、規(guī)范化是編目員在進行文獻編目時應共同遵守的基本原則。編目員要經(jīng)過培訓后才能制作出符合編目中心要求的數(shù)據(jù)并上傳，共同分享編目成果。

1.2編目數(shù)據(jù)來源多樣

從編目中心套錄下載是比較經(jīng)濟快捷的途徑，是目前中國圖書館主流的編目方式之一。圖書館訂購圖書時隨書配送的書商數(shù)據(jù)為編目員初始編目提供參考。再版編目也可以作為輔助參考來源。此外，中國一些圖書館還采取了編目外包的模式，把部分或全部編目工作外包給非圖書館以外的機構。由于編目數(shù)據(jù)來源多樣，導致質(zhì)量難免魚龍混雜。為了確保書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，編目員要研究制定出圖書館的編目細則，對這些來自于不同機構的編目數(shù)據(jù)進行審校驗收。因此編目員需不斷提高自身業(yè)務水平，轉(zhuǎn)入到修改、審校、驗收等要求較高的角色中去。

1.3編目系統(tǒng)的更換

遼寧省圖書館（以下簡稱本館）使用多年的ILASⅡ系統(tǒng)，采用客戶機/服務器（Client/Server）模式，是基于局域網(wǎng)技術發(fā)展起來的。隨著信息環(huán)境的變化、互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展、數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴大，ILASⅡ系統(tǒng)的局限性日漸明顯，無法滿足大型圖書館開放、互連、信息隨處可見和信息共享的業(yè)務要求。經(jīng)過充分調(diào)研，本館于2013年5月31日至6月5日進行了系統(tǒng)更換工作，用Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)取代了I-LASⅡ系統(tǒng)。Interlib采用廣域網(wǎng)架構下的瀏覽器/服務器（Browser/Server）模式，能實現(xiàn)區(qū)域圖書館群間的聯(lián)合協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合編目、聯(lián)合目錄等，實現(xiàn)全區(qū)域內(nèi)的大流通。Interlib編目子系統(tǒng)無論在界面、功能、使用習慣等方面都與ILASⅡ編目模塊有區(qū)別，編目員急需接受培訓，才能勝任新系統(tǒng)的工作任務。

2編目培訓工作的重要性

文化部部長孫家正曾在《文獻編目工作》一書的序言中指出：“圖書館員是終身學習的倡導者，也必須是終身學習的實踐者。學習和實踐相結合，是終身學習的有效途徑”。圖書館工作的水平和服務質(zhì)量，很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質(zhì)。因此圖書館在為讀者提供服務的同時，也應該多為館員們提供進修培訓的機會。面對日新月異的編目環(huán)境，編目員要充分利用培訓機會，在實踐中學習緊跟信息環(huán)境發(fā)展。編目培訓的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1新編目員通過編目培訓能夠掌握基本編目技能快速進入工作角色

長期以來，新編目員的崗位培訓基本都是通過以老帶新的形式進行的。遼寧省圖書館采編部共有正式員工30人，2000年后進入采編部的新編目員共16人，所學專業(yè)涉及圖書館、中文、自動化、計算機、英語、哲學、法律、金融、物理、化學、廣告、音樂等10余個專業(yè)。其中2人為圖書館專業(yè)，僅占新編目員的12.5%。采編工作是圖書館的基礎業(yè)務工作，非圖書館專業(yè)的新編目員在未經(jīng)過任何培訓的條件下，勝任圖書采編工作非常困難。在老編目員的帶領下，新編目員通過學習中國機讀目錄格式、中國圖書館分類法，熟練掌握編目工作崗位所需的工作技能；熟悉編目工作的各項規(guī)章制度和編目細則。老編目員嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、踏實的工作作風、樂于奉獻的職業(yè)精神為新編目員樹立了好榜樣。

2.2老編目員通過編目培訓能夠提高職業(yè)素養(yǎng)增強競爭力

隨著科技的不斷發(fā)展，學科概念相互滲透，學科界限越來越模糊。新興學科、交叉學科不斷涌現(xiàn)，增加了編目員分類、標引的難度。再加上近幾年編目工具的更新，如《中國分類主題詞表（第二版）》及其電子版和《中國圖書分類法（第五版）》的啟用，使原來熟練應用的老版主題詞表和分類法的編目員需加強學習，注意對新詞新類的應用。老編目員如不注重自身學習，就很難掌握新編目工具的核心，不僅影響編目技術理論的提高，嚴重的會導致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降，甚至在崗位競聘和職稱晉升中失去競爭力。

2.3編目培訓是協(xié)調(diào)統(tǒng)一編目管理工作的有效途徑

由于中國文獻出版單位眾多、水平參差不齊，導致出版物信息復雜，編目員在判斷、選擇著錄信息時經(jīng)常遇到困擾。此外，每條MARC數(shù)據(jù)包含的字段、子字段眾多，指示符、標點符號、著錄層次等比較復雜。特別是在聯(lián)合編目工作中，成員館間達成共識，才能達到資源共建共享的目標。編目的質(zhì)量問題不僅反映了一家圖書館整體編目水平和管理水平，更是聯(lián)合編目工作存在與發(fā)展的關鍵。很多圖書館界同仁探討聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)重復的問題，編目員對同一本書的認識不同也是導致重復數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因之一。如著錄時采用叢書或多卷書的判定、題名頁上信息不全時怎樣選擇代題名頁信息、題名中含有破折號時的正確著錄等。有針對性的編目培訓能夠統(tǒng)一編目員思想，達成共識，提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量和編目工作的管理效率。

3做好編目培訓工作的一些建議

3.1確立編目培訓的正確理念

理論指導實踐，確立編目培訓工作新理念，是做好新時期編目培訓工作的關鍵。圖書館事業(yè)的多元化發(fā)展給編目培訓工作帶來很多挑戰(zhàn)和困難，因此編目培訓工作要豐富內(nèi)涵，拓展外延，講求效果。首先在培訓前了解學員的業(yè)務水平，制定出適合培訓對象的方案，機動靈活不墨守成規(guī)。其次在培訓過程中搭建起學習交流的網(wǎng)絡平臺，根據(jù)培訓對象的接受程度調(diào)整培訓內(nèi)容，學員有反饋老師有落實隨時進行必要的業(yè)務輔導。第三要強化市場意識，適應市場需求，針對需求開展編目培訓工作。第四要開展業(yè)務交流，與兄弟館間形成良好的協(xié)作關系，取長補短。

3.2編目培訓工作方式需靈活多樣

傳統(tǒng)的培訓工作大多采用課堂講授的方式，受時間、場地、人員等諸多因素影響較大。做好新時期編目培訓工作要打破原有的工作方式，營造開放的培訓環(huán)境，積極開拓網(wǎng)上資源，依托互聯(lián)網(wǎng)等技術手段構建遠程培訓網(wǎng)絡。通過網(wǎng)絡授課，開設論壇、微博、網(wǎng)絡聊天群等方式為編目員搭建起學習交流的空中平臺。此外，還可以對編目領域的新觀點、新方法、新成果一事一議地開展講座、報告，特別是編目規(guī)則的修訂、編目實踐差異及如何統(tǒng)一等方面。這類針對性強、耗時少的編目培訓能快速推進聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化進程。

3.3編目培訓的準確定位

信息環(huán)境變化下的編目培訓應針對實際工作需求繼承與發(fā)揚傳統(tǒng)編目培訓課程。一方面繼承傳統(tǒng)編目培訓課程的精髓部分，從編目理論基本概念入手介紹常識性知識；另一方面發(fā)揚創(chuàng)新精神，增加適應變革需要的新內(nèi)容。

3.3.1提高編目員的綜合素質(zhì)

文獻的著錄、標引是由編目員完成的，因此編目員的素質(zhì)對正確理解文獻內(nèi)容有很大關系。一般說來，著錄方面的錯誤多數(shù)是因為編目員工作不認真馬虎造成，而標引錯誤則顯示出編目員在業(yè)務水平和某些領域知識的欠缺。要勝任對眾多領域文獻的分編工作不僅需要嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度更需要綜合素質(zhì)的提高。

3.3.2傳授基本編目理論

系統(tǒng)的編目培訓應從基本概念入手，注重實用性。包括文獻編目的基本知識，定義、目的、原則、著錄項目、著錄方式等；文獻編目常用術語、相關規(guī)則；機讀目錄發(fā)展概況；機讀目錄格式分析與介紹；文獻標引工作的基本知識，文獻標引與文獻標引方式、文獻標引工作的程序；文獻主題分析與文獻主題概念轉(zhuǎn)換；《中國圖書館分類法》的體系結構與使用方法；《中國圖書館分類法》各大類的標引方法；文獻主題標引的基本規(guī)則，選詞、組配、自由詞標引、增詞范圍、增詞規(guī)則；文獻主題構成因素的主題標引規(guī)則，主體因素、通用因素、空間因素、時間因素、文獻類型因素；各類型主題的文獻主題標引規(guī)則，單主題、多主題、整體與局部主題、主要與次要主題、專業(yè)主題、相關主題、非專業(yè)主題、顯性與隱含主題；各種類型文獻的主題標引規(guī)則，語言、文字、文學、藝術、歷史、傳記、各種工具書等。這些基本知識是編目工作的基礎。文獻編目工作就是遵循這些特定的規(guī)則和方法組織成目錄的活動過程。

3.3.3增加對編目實踐的培訓

培訓的目的是為了更好的實踐。編目員在經(jīng)過理論學習后，必須通過實踐鞏固加深理論學習效果，達到學以致用的目的。編目員通過編目實踐，熟練掌握著錄規(guī)則、機讀目錄格式，完成對數(shù)據(jù)的著錄和修改。在編目過程中學會利用網(wǎng)絡資源開發(fā)書目信息，跟蹤編目發(fā)展趨勢和編目規(guī)則修訂動態(tài)，提高工作效率。特別是《中國圖書館分類法（第五版）》啟用以后，編目員在工作中遇到的實際問題也隨之增加，在編目實踐的培訓中應增加變動部分的實例講解。圖書編目工作需要一支相對穩(wěn)定的編目員隊伍做支撐，因此圖書館要鼓勵編目員參加各類型業(yè)務培訓，開展館際交流合作，提高編目員業(yè)務水平。

3.3.4培養(yǎng)編目員信息素質(zhì)

信息素質(zhì)的內(nèi)涵包括信息意識、信息能力、信息道德、終身學習的能力四個方面。信息環(huán)境變化對聯(lián)合編目、共建共享、規(guī)范化、標準化提出更高要求。編目員要具備敏銳的信息意識。網(wǎng)絡資源內(nèi)容豐富、涵蓋面廣、形式多樣、信息數(shù)量巨大、增長迅速，編目員面對不懂的東西，要積極主動地去尋找答案，并知道到哪里、用什么方法去尋求答案。編目員要具備收集信息的能力，通過分析、理解、吸收新知識提高自身能力，更好地工作和學習。編目員要增強信息道德素質(zhì)，學習網(wǎng)絡技術，規(guī)范自身的信息行為。編目員要具備終身學習的能力，終身學習是編目員自身發(fā)展和適應職業(yè)的必由之路。

3.3.5創(chuàng)新圖書館編目培訓工作提供“智慧”的編目培訓

編目員自身的業(yè)務水平不同，導致對編目培訓的期望、需求不同。信息環(huán)境變化下的編目培訓工作要提供有針對性、個性化的智慧型培訓服務。編目員應針對自身需求自由選擇培訓課程，自主安排學習時間，達到必要課時的要求后通過開放的方式提交學習成果，通過個性化的方式取得培訓認證資格。

4結論

創(chuàng)新服務是圖書館事業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。教育培訓是提高編目員素質(zhì)的手段。信息環(huán)境下的編目培訓工作應堅持以人為本的思想，融入開拓創(chuàng)新理念，培養(yǎng)造就高水平的編目員隊伍，夯實圖書館事業(yè)發(fā)展的基礎，積極探索出一條行之有效的路。

作者：劉語涵單位：遼寧省圖書館