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一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的變化

1.檔案形成過程多元化。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，檔案管理工作中檔案形成過程變得多元化。傳統(tǒng)的國企檔案形成過程較為單一，通常都是檔案人員手工記錄，以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，并分門別類予以標記，再進行檔案封存。這種方式需要大量的人力物力，且非常耗費時間，往往效率較低，且消耗較大。

2.檔案載體和內(nèi)容記錄多元化。

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，檔案的載體和內(nèi)容記錄也呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢。與傳統(tǒng)的檔案載體和內(nèi)容記錄形式相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以電子形式為載體和內(nèi)容記錄方式具有極大的優(yōu)勢。首先，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案需要大量的紙質(zhì)資源，既耗費巨大，且造成嚴重森林破壞，對地球環(huán)境影響嚴重。而電子檔案只需要借用計算機，制作電子形式的檔案，耗費極少，且對環(huán)境影響也極小。其次，紙質(zhì)檔案極不方便運輸和傳播，需要人工進行運輸，且在運輸過程中容易造成檔案的損壞和遺失。而電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播，方便快捷，不需要消耗大量人力，且方便復(fù)制和備份，不容易出現(xiàn)遺失和損壞的現(xiàn)象。

二、當前檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理人員的計算機知識欠缺。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案的制作和傳播以及管理都需要借助計算機的幫助才能實現(xiàn)。而有些人員由于計算機知識欠缺，不懂得計算機的操作和使用，對于電子檔案沒有具體的概念，導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題和紕漏。首先，國企人員不能運用計算機進行檔案制作，造成工作效率低下，工作成果不明顯。其次，在檔案的保存上，由于不懂得文件的備份和留存，國企人員直接對檔案進行操作和修改，導(dǎo)致源文件遺失，造成檔案遺漏?；蛘咴跈n案的保管上，國企人員的檔案意識不強，在進行檔案交接時，沒有及時留存和備份，導(dǎo)致檔案的保存不能及時有效，造成工作上的巨大損失。

2.檔案的歸檔和整理困難。

檔案形式的多樣化，雖然豐富了檔案的呈現(xiàn)形式，極大方便了相關(guān)工作的實踐，但也給檔案的整理和歸檔造成很大困難。除傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案外，還包括電子檔案和磁性載體類檔案，形式多樣、類型復(fù)雜，檔案人員需要在幾種檔案形式上進行轉(zhuǎn)換，保證檔案準確分類并歸檔，難度相當大，且工作量巨大。一些國企的檔案管理人員較少，有些國企甚至不設(shè)立檔案人員而由其他工作人員進行監(jiān)管，造成檔案管理上的遺憾和不足。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的改進措施

1.提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，首先應(yīng)當提高檔案管理人員是專業(yè)素質(zhì)，豐富其計算機知識。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案制作和管理以及傳播都需要借助計算機的幫助，如果檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)跟不上，則實現(xiàn)不了檔案管理工作的高效率。檔案管理人員不僅要熟練掌握計算機的運用和操作，還應(yīng)有較強的檔案意識。既能夠熟練運用計算機進行電子檔案的制作，還能夠保證檔案的安全，隨時進行檔案的留存和備份，不出現(xiàn)檔案的遺失和損壞。同時，檔案管理人員還應(yīng)具備較強的網(wǎng)絡(luò)安全意識，做好電子檔案安全的防護，避免網(wǎng)絡(luò)黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒等對檔案造成泄露和損壞的情況，保證檔案安全。

2.創(chuàng)新檔案管理理念。

時代的發(fā)展和進步要求人們在工作上的觀念也應(yīng)相應(yīng)地進行創(chuàng)新和改變。在檔案管理的理念上，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)錯誤的理念，緊跟時展步伐。應(yīng)當重視網(wǎng)絡(luò)給檔案管理工作帶來的巨大便利，將新的管理方法和管理手段引進到檔案管理當中，同時，重視檔案管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的管理意識和管理技能，提高檔案管理工作的效率。

3.創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)意識。

國企檔案管理服務(wù)意識的創(chuàng)新，首先應(yīng)當在服務(wù)的手段上進行升級和改革。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于人們進行檔案的查閱，不僅檔案的全面性很難得到保證，查閱時的手續(xù)和步驟也較為繁雜，不利于人們快速獲得所需的信息。進行服務(wù)手段的創(chuàng)新，可以借用網(wǎng)絡(luò)，建立網(wǎng)絡(luò)檔案館，讓人們能夠隨時隨地進行檔案的查閱，避免了手續(xù)的繁雜和地點的限制，極大地方便了人們的工作和生活。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶來了國企檔案管理工作的巨大改變。檔案的形成過程越來越多元化，檔案載體和內(nèi)容記錄也呈現(xiàn)多元化。這些變化極大地方便了國企的檔案管理工作，使檔案的制作、傳播和管理都極為便捷，且消耗的人力和物力資源都大大減少。檔案管理人員應(yīng)借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢，充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

作者：楊玉芳 單位：哈爾濱飛機工業(yè)集團有限責(zé)任公司