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      施工企業(yè)本錢控制管理

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      施工企業(yè)本錢控制管理

      摘要:隨著市場競爭的日益激烈,在行業(yè)利潤不斷縮小的情況下,通過本錢控制降低本錢支出是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)目標(biāo)利潤的有效途徑,對施工企業(yè)的生存和發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。本文對施工企業(yè)本錢控制工作中存在的題目做了細(xì)致的分析,以為現(xiàn)代施工企業(yè)要從企業(yè)經(jīng)營的全局實(shí)施本錢控制,實(shí)現(xiàn)全員、全程本錢控制。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全員本錢控制;全程本錢控制

      施工企業(yè)本錢控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的治理活動,需要企業(yè)本錢控制職員根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、類型、治理體制制定和實(shí)施不同的本錢控制。當(dāng)前,在市場競爭日益激烈,施工企業(yè)利潤空間不斷縮小的情況下研究如何通過節(jié)支實(shí)現(xiàn)增收具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、施工企業(yè)本錢控制中存在的題目

      1.忽視了本錢控制的整體性

      (1)對本錢控制熟悉的片面性

      很多企業(yè)財(cái)務(wù)職員對本錢控制的熟悉還停留在“本錢控制就是降低本錢”的熟悉階段,忽視了本錢控制在進(jìn)步效率、控制風(fēng)險(xiǎn)等方面的作用。導(dǎo)致企業(yè)的本錢控制只注重企業(yè)的本錢相比以前降低或升高了多少,而沒有關(guān)注由于本錢支出的減少帶來的企業(yè)收益的變化,從而造本錢末顛倒的現(xiàn)象發(fā)生,影響了企業(yè)整體的效益水平,對企業(yè)的長期效益帶來了損失。

      (2)對本錢控制執(zhí)行的片面性

      本錢控制過程不僅僅涉及到施工項(xiàng)目的本錢題目,它的有效執(zhí)行建立在科學(xué)、高效的治理水平之上。本錢控制作為一個系統(tǒng),涉及到公司的每一個部分,比如材料采購、設(shè)備維修、后勤保障等都對施工過程能否做到節(jié)約本錢支出具有重要影響,因此,除了需要對具體的項(xiàng)目進(jìn)行精心組織外,還需要公司治理部分的大力支持,離開了其他部分的協(xié)調(diào),降低施工項(xiàng)目的本錢將成為一句空話。

      2.對本錢控制的猜測缺乏科學(xué)性

      施工活動的正確進(jìn)行必須依靠科學(xué)公道的施工組織設(shè)計(jì)來指導(dǎo)。正確的施工組織設(shè)計(jì)有利于保證工程順利進(jìn)行,提升工程質(zhì)量,對了解和監(jiān)視工程造價提供有利的工具。施工本錢的控制要以保證施工質(zhì)量為條件,在此基礎(chǔ)上對各種施工方案進(jìn)行對比分析,就其可行性組織有關(guān)專家進(jìn)行考證研究,選出在人力、財(cái)力、物力等方面最為有效的方案,從而進(jìn)步施工本錢支出的效益。在實(shí)際工作中施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)常被作為技術(shù)性的文件,沒有被作為指導(dǎo)實(shí)際工作的文件,從而沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。由此導(dǎo)致施工職員不重視施工設(shè)計(jì)的組織編寫往往不具體分析各項(xiàng)工程的特殊性而相應(yīng)調(diào)整施工組織設(shè)計(jì),從而造成一種惡性循環(huán)。

      3.忽視本錢控制的全員性

      本錢控制不單單是制定一個計(jì)劃指標(biāo),而是需要全體員工在工作實(shí)踐中貫徹執(zhí)行。財(cái)務(wù)部分作為本錢控制部分缺少推行本錢控制方案的權(quán)力,缺少其他部分的理解和支持。目前,財(cái)務(wù)部分一般完全負(fù)責(zé)本錢核算與本錢控制的編制和執(zhí)行。但由于本錢控制是一項(xiàng)綜合的治理活動,在指標(biāo)設(shè)定上需要綜合考慮各部分的實(shí)際情況,不能單純的依靠歷史經(jīng)驗(yàn)來作出決定。在實(shí)施本錢控制的階段,它需要施工階段的所有技術(shù)職員、施工組織者、核算和治理職員等多方面職員的配合才能有效發(fā)揮作用,因而僅僅靠財(cái)務(wù)部分通過歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制和過程控制并不能有效的解決本錢控制。

      二、施工企業(yè)本錢控制的措施

      1.施工企業(yè)的全過程控制

      施工項(xiàng)目本錢的全過程控制,是指在工程項(xiàng)目確定以后,自施工預(yù)備開始,經(jīng)過工程施工,到竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納進(jìn)本錢控制的范圍。

      (1)嚴(yán)格企業(yè)本錢控制的預(yù)算治理

      本錢預(yù)算為日常本錢控制活動提供依據(jù),在事前、事中、事后控制中具有重要作用。企業(yè)本錢目標(biāo)被層層分解落實(shí)至各個責(zé)任中心,成為各責(zé)任中心生產(chǎn)經(jīng)營活動的標(biāo)桿,本錢預(yù)算成了企業(yè)事前控制的依據(jù)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中以預(yù)算數(shù)為各個經(jīng)濟(jì)單位實(shí)際執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),通過收集各種預(yù)算和實(shí)際資料,進(jìn)行計(jì)量、對比,及時發(fā)現(xiàn)、揭露實(shí)際脫離預(yù)算的差異并分析其原因,并及時反饋給各個責(zé)任單位,以便采取必要的措施,消除薄弱環(huán)節(jié),確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),這是本錢預(yù)算發(fā)揮對經(jīng)濟(jì)活動的事中控制作用。預(yù)算期末通過各個責(zé)任中心的業(yè)績報(bào)告,對比各個責(zé)任單位的實(shí)際支出數(shù)與預(yù)算數(shù),提示超支和節(jié)約,作為評價各個責(zé)任單位經(jīng)營業(yè)績和確定偏離預(yù)算責(zé)任的依據(jù),企業(yè)治理者可據(jù)以了解整個企業(yè)本錢控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,并通過考核績效對完成目標(biāo)優(yōu)秀的責(zé)任中心實(shí)施獎勵,進(jìn)步員工的積極性,這是本錢預(yù)算對經(jīng)濟(jì)活動的事后反映。

      (2)做好施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃

      施工企業(yè)在進(jìn)行一項(xiàng)施工活動時,首先要根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐那闆r,制定合適的施工方案,并根據(jù)施工方案決定所需要的機(jī)械設(shè)備、勞動力的種類和數(shù)目,并且要充分考慮不同方案的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為了選用最佳方案,達(dá)到即定的目標(biāo),就有一個對各施工方案如何進(jìn)行比較、分析和評價的題目。比較時務(wù)必從實(shí)際的施工條件出發(fā),使終極選定的方案達(dá)到技術(shù)上先進(jìn)、施工上公道有效、所需的設(shè)備是可能取得的、在投資用度和本錢上是經(jīng)濟(jì)的。在施工過程中,施工單位要根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的規(guī)劃圖實(shí)施。規(guī)劃設(shè)計(jì)圖在設(shè)計(jì)過程中考慮的是由如何滿足業(yè)主的要求。因此設(shè)計(jì)職員不會特地往考慮施工單位的施工題目,這勢必會給施工帶來無法預(yù)知的困難。施工單位在設(shè)計(jì)施工規(guī)劃時要充分的實(shí)地考察現(xiàn)場的情況,是編寫的施工方案充分估計(jì)到施工過程中可能碰到的題目,在保證工程質(zhì)量的條件下降低資源消耗,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的增收。當(dāng)然,工程施工設(shè)計(jì)不可能考慮到所有的事項(xiàng),所以要留意發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的新題目,并及時采取措施加以修正原來的設(shè)計(jì)方案。只要做到科學(xué)猜測,及時反饋修正才能實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)本錢控制的目標(biāo)。

      (3)加強(qiáng)施工實(shí)施階段的控制

      施工實(shí)施階段也是本錢控制的執(zhí)行階段,在這一階段的關(guān)鍵的題目是如何保證本錢控制體系的有效有運(yùn)行,無論施工項(xiàng)目規(guī)劃的如何周全,內(nèi)部控制制度制定的如何科學(xué),假如不能在實(shí)際的施工過程中得以推行,控制本錢的目標(biāo)就無法實(shí)現(xiàn)。因此必須全過程動態(tài)監(jiān)控本錢控制的情況,并做出分析進(jìn)行偏差糾正。

      ①本錢監(jiān)控

      本錢監(jiān)控是指通過定期和不定期兩種手段對施工項(xiàng)目的本錢支出項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤觀察,以及時發(fā)現(xiàn)異常的經(jīng)營活動或者支出活動。定期是指每隔一定的對預(yù)算本錢和實(shí)際本錢的統(tǒng)計(jì)。不定期是指按照施工進(jìn)度計(jì)劃完成的情況,選擇進(jìn)度計(jì)劃的結(jié)點(diǎn)時間或里程碑時間統(tǒng)計(jì)預(yù)算本錢和實(shí)際本錢。

      ②本錢分析

      通過本錢分析可以找出實(shí)際支出與計(jì)劃數(shù)之間的差額,然后分析偏差出現(xiàn)的原因,及時向上級主管部分上報(bào)偏差的項(xiàng)目,數(shù)額大小,以及對可能原因的猜測。假如偏差較小,屬于公道的誤差不必處理;對于因治理因素造成的本錢增加,應(yīng)改進(jìn)治理計(jì)劃;對于由于技術(shù)原因造成的本錢差異,要組織相關(guān)技術(shù)職員進(jìn)行研究分析;對于因勞動本錢、機(jī)械設(shè)備用度、工程材料等物價上漲因素造成的本錢增加,應(yīng)根據(jù)新的價格重新對控制目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,重新編制本錢預(yù)算;此外當(dāng)實(shí)際本錢低于預(yù)算本錢時,不能以為那肯定是好事,要留意分析是否是由于本錢控制帶來的結(jié)果,要留意核查是否存在偷工減料等導(dǎo)致質(zhì)量、安全隱患的題目發(fā)生。

      2.施工企業(yè)的全員本錢控制

      項(xiàng)目的本錢控制,不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理或財(cái)務(wù)職員的職責(zé),而是關(guān)系到項(xiàng)目參與的每一個人,上至項(xiàng)目經(jīng)理下至每一個施工職員。只有制定公道本錢治理制度,讓每個人都有一定的本錢責(zé)任,并讓本錢責(zé)任有一定的約束力,充分利用獎罰等各種治理手段,讓參與項(xiàng)目的每一個人按照自己的本錢責(zé)任,做好自己的事情,項(xiàng)目本錢才會得到有效控制。行政治理職員要監(jiān)視各部分、各系統(tǒng)的運(yùn)行情況,使其正常運(yùn)行,出現(xiàn)偏差時,及時進(jìn)行糾正;主持制定各種治理制度及其監(jiān)視機(jī)制;根據(jù)施工生產(chǎn)需要,公道安排項(xiàng)目治理職員和后勤服務(wù)職員,節(jié)約工資性支出;安排好后勤保障工作,滿足施工職員需要,使其安心生產(chǎn);做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)治理工作,調(diào)動積極性,進(jìn)步生產(chǎn)效率。工程技術(shù)職員要根據(jù)工程實(shí)際情況,編制施工組織設(shè)計(jì),公道選擇施工方案,做好本錢控制的第一步;根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,公道規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置,為文明施工,減少浪費(fèi)創(chuàng)造條件;嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范和以預(yù)防為主的方針,降低質(zhì)量本錢;積極開展技術(shù)攻關(guān),精益求精節(jié)約本錢。財(cái)務(wù)職員的要做好資金的使用計(jì)劃,張羅資金,做好資金保證,維護(hù)計(jì)劃本錢系統(tǒng)的正常運(yùn)行,展開本錢分析。

      總之,施工企業(yè)本錢控制是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的治理活動。只有做好施工過程的本錢控制工作;并加強(qiáng)全體員工的本錢控制意識,項(xiàng)目本錢才會得到有效控制,施工企業(yè)才能在競爭激烈的市場發(fā)展和壯大。

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