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我國(guó)加入WTO后,鋼鐵企業(yè)面臨著市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有依靠創(chuàng)新和深化改革,提高自身
競(jìng)爭(zhēng)力,才能應(yīng)對(duì)入世挑戰(zhàn)。而降低產(chǎn)品成本,就是企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此,必須切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化成本意識(shí),從市場(chǎng)出發(fā),增強(qiáng)市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念和成本效益觀念。加強(qiáng)成本管理,實(shí)施有效的成本控制,主要是加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制。
一、事前控制
事前控制,又叫前饋控制,是主管人員運(yùn)用所能得到的最新信息,包括上一個(gè)控制循環(huán)中所產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反復(fù)認(rèn)真地對(duì)可能出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè),然后將其同計(jì)劃要求進(jìn)行比較,從而在必要時(shí)調(diào)整計(jì)劃和控制影響因素,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。搞好成本預(yù)測(cè)是成本控制的第一步,預(yù)測(cè)的重要性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)預(yù)測(cè)既是計(jì)劃工作的前提條件,又是計(jì)劃工作的結(jié)果;2)預(yù)測(cè)是使管理具有預(yù)見性的一種手段;3)預(yù)測(cè)有助于促使各級(jí)主管人員向前看,即為將來做準(zhǔn)備;4)預(yù)測(cè)有助于發(fā)現(xiàn)問題,從而集中力量加以解決;引預(yù)測(cè)工作在一定程度上決定于組織活動(dòng)的成敗。因此,對(duì)外,要預(yù)測(cè)市場(chǎng)對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品的需求量,了解市場(chǎng)資源供應(yīng)條件、供應(yīng)渠道及運(yùn)輸方式,了解企業(yè)原材料和本企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)能夠接受的價(jià)格;對(duì)內(nèi),要了解產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃指標(biāo)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以便做出成本決策。
二、事中控制
事中控制,又叫現(xiàn)場(chǎng)控制,控制工作的重點(diǎn)是正在進(jìn)行的計(jì)劃實(shí)施過程,是控制工作的基礎(chǔ),是成本控制的核心。因此,必須加強(qiáng)事中控制。
1.物料采購成本控制。加強(qiáng)物料購進(jìn)管理是抓好降本增效的第一道環(huán)節(jié)。產(chǎn)品要在市場(chǎng)上保持占有率,就必須有質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三要素做后盾,而這三要素中的質(zhì)量、價(jià)格,實(shí)際上從原材料購進(jìn)時(shí)就已經(jīng)定型了,只有先進(jìn)的設(shè)備,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料,才能生產(chǎn)出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。降低采購成本的主要措施是:1)制定合理的儲(chǔ)備定額。物資的儲(chǔ)備定額,就是指在一定的管理?xiàng)l件下,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。原材料儲(chǔ)備一定要合理、不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn),特別是大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為,對(duì)庫存管理可以采用ABC分類法、就是把品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊(duì),然后分別采用不同的管理方法,做到抓住重點(diǎn)、照顧一般。物資部門按廠部下達(dá)的消耗定額和庫存計(jì)劃指標(biāo),制定物資采購計(jì)劃和限額,實(shí)際采購量和進(jìn)價(jià)必須控制在限額之內(nèi)。2)在資金允許的情況下,采用現(xiàn)款采購,嚴(yán)禁林賬”購進(jìn)物資。因?yàn)橥ㄟ^林賬”得來的物資,一般比在市場(chǎng)上用現(xiàn)款采購的價(jià)格高30%左右,這必然會(huì)增加企業(yè)成本,特別是鋼材抵賬,供應(yīng)商以低價(jià)出售鋼材,以便更快地?fù)Q取現(xiàn)金,使企業(yè)銷售難以實(shí)現(xiàn),大大影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高?;迷诓少忂^程中,要實(shí)施貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價(jià)”的物資采購原則,以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并盡可能做到就近采購,以減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用。同時(shí),盡可能做到定點(diǎn)采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。4)要重視供應(yīng)合同的簽訂。與供應(yīng)商特別是外商)簽訂供貨合同必須填清貨物的名稱、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。5)落實(shí)采購成本執(zhí)行情況,加強(qiáng)計(jì)量和質(zhì)量管理。物資供應(yīng)部門對(duì)廠部下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí),做到資金到庫、成本到人;定期檢查考核,并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤;加大進(jìn)廠物資的質(zhì)量驗(yàn)收和計(jì)量力度,防止質(zhì)次價(jià)高,短斤缺兩的貨物進(jìn)廠,造成不應(yīng)有的損失。
2.生產(chǎn)過程控制。實(shí)施生產(chǎn)過程控制,主要是降低原材料及動(dòng)力消耗的成本。這部分成本在工業(yè)產(chǎn)品成本中占70%左右,因此,必須高度重視。其主要措施是:歸改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;卯改進(jìn)工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭(zhēng)做到低投入、高產(chǎn)出;3)注重邊角余料的回收利用,實(shí)行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用;4)做好原、燃料的供應(yīng)儲(chǔ)備工作;5)提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少廢品損失,開展全面質(zhì)量管理,建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度。
三、事后控制
事后控制,又叫反饋控制,主要是分析工作的執(zhí)行情況,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)問題,分析其原因和對(duì)未來可能造成的影響,及時(shí)采取措施并具體實(shí)施,以防止問題的再度發(fā)生。
事后控制就是要建立正常的分析制度。定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),利用實(shí)際核算資料與計(jì)劃統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)比分析,將企業(yè)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)同歷史最好水平、同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比,找出實(shí)際成本脫離計(jì)劃的原因,從中找出實(shí)際消耗和費(fèi)用開支與計(jì)劃指標(biāo)的差距、與同行業(yè)之間的差距;充分揭示企業(yè)當(dāng)前成本所處的位置和成本控制的關(guān)鍵所在,并抓住降低成本的主攻方向和著力點(diǎn)。
綜上分析可知,成本管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有重要地位,企業(yè)應(yīng)將降低產(chǎn)品成本作為挖潛增效目標(biāo)的重點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)效益為中心,實(shí)行全方位、全過程的成本管理,努力降低產(chǎn)品成本,以應(yīng)對(duì)入世的挑戰(zhàn)。