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近年來,供水企業(yè)受社會經(jīng)濟環(huán)境變化和售水結(jié)構(gòu)的調(diào)整,銷售收入增長緩慢,此外,受氣候變化和環(huán)境污染的影響,水源水質(zhì)惡化,制水供水成本不斷上升,增收工作,控制成本,改善財務狀況對于供水企業(yè)來講更重要。本文就是在此基礎(chǔ)上對如何加強供水企業(yè)成本管理進行探討。
一、供水企業(yè)成本管理中的問題
1、管理仍顯粗放,全員成本管理意識不強,管理方法和營銷人員素質(zhì)。集中反映在兩個方面:一是缺乏成本控制意識,在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)上,不注重成本控制,缺少相應的制度保證。二是企業(yè)多將注意力集中在水價的調(diào)整上,將企業(yè)的效益寄托于水價的提高。有些管理不善導致虧本的供水企業(yè),一虧本就要漲水價,再虧再漲,形成惡性循環(huán),不僅損害了廣大用戶的利益,也損害了供水行業(yè)在群眾中的形象。
2、投入不足,設(shè)備管網(wǎng)老化,成本控制不易。每年由于設(shè)備老化和管網(wǎng)漏失造成的電費損耗、管網(wǎng)檢修的直接費用占到了總成本1/3的比例,據(jù)建設(shè)部統(tǒng)計,我國供水企業(yè)管網(wǎng)平均漏失率為21.5%,不少供水企業(yè)甚至超過30%。城鄉(xiāng)供水管網(wǎng)年代久遠,老化嚴重,供水設(shè)施點多、線長、面廣,加之管網(wǎng)更新維護資金投入嚴重不足,地下滲漏隱患多,漏失率易反彈,受資金瓶頸制約,企業(yè)每年只能擠出少量資金用于到期管網(wǎng)改建,即使探明地下暗漏,也因為預算過大、“囊中羞澀”而作罷。同時,因單位或個人盲目施工而造成的挖斷供水管網(wǎng)的事件也時有發(fā)生,水損十分嚴重,使企業(yè)經(jīng)濟效益進一步走低。
3、激勵機制不完善,員工的積極性沒有充分發(fā)揮。供水企業(yè)在內(nèi)部成本控制上,對班組和員工的激勵考核機制存在不足,具體表現(xiàn)在成本消耗指標與員工個人責任缺乏有機結(jié)合。指標掛鉤體系不盡科學,在風險收入的分配上存在著平均主義色彩。造成收入分配的不合理,這些問題都制約了員工工作積極性的充分發(fā)揮,影響到了成本指標的合理控制。
4、水價受政策控制利潤空間小,收費方式被動多于主動。由于供水企業(yè)屬于壟斷性行業(yè),國家對水價控制較嚴,水費漲價要受多方面因素的制約。受政府和社會的干預影響,水價的形成沒有遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,水價的制定也偏離了完全成本的概念,政府為維護大局穩(wěn)定,緩解社會壓力,往往是以犧牲供水業(yè)效益為代價的。這種不合理的水價形成機制使老百姓吃“福利水”的觀念根深蒂固,水價與價值規(guī)律嚴重背離,導致了供水企業(yè)陷入了供水越多,虧損越大的尷尬局面?,F(xiàn)在新式IC卡計量水表的用量不大,老式機械水表用戶占有絕對優(yōu)勢,收費方式以人海戰(zhàn)術(shù)為主,由收費員~家一戶上門催繳。有時因水表計量,用戶違規(guī)等問題極易發(fā)生拖欠和爭執(zhí)等現(xiàn)象,水費收取難,造成收費的被動性很大。
二、供水成本控制是企業(yè)增效的主要途徑
我國現(xiàn)行的水價定價體系非常明確的表達了“價格=成本+利潤”的關(guān)系。供水行業(yè)的特點又決定了在一定的時間內(nèi)水量銷售的相對穩(wěn)定性,所以一旦水價確定以后,內(nèi)部挖潛,千方百計降低供水成本就成為增效的主要途徑。此時,利潤=價格一成本。顯然,成本下降,利潤便上升。保本微利的水價定價原則表明,價格與成本的關(guān)系,成本是關(guān)鍵因素,成本既決定價格又反過來影響利潤,由此可見,降低成本是每個供水企業(yè)經(jīng)營者必須牢固樹立的經(jīng)營理念。
三、加強成本管理的基本方法。要使成本管理得以有效控制,供水企業(yè)在實際經(jīng)營運作中就應積極主動的尋求對策,促進成本管理水平不斷提高。
1、技術(shù)創(chuàng)新和管理理念創(chuàng)新是是降低成本的根本方法。
技術(shù)進步永無止境,管理創(chuàng)新永無止境,降低成本也同樣永無止境。降低成本的手段,說到底還是要從技術(shù)與管理兩個范疇上入手。
1)加大資金技術(shù)投入,創(chuàng)最佳效益。供水企業(yè)每年應有計劃按比例的籌集和爭取并投入一部分資金,引進先進的技術(shù),逐步改造一些設(shè)備和管網(wǎng),雖然一次固定資產(chǎn)投資較大,但是從長遠考慮還是很劃算,只有舍得投入才有真正的效益,成本控制也會容易些。
2)財務管理理念創(chuàng)新,促進成本控制。第一,總公司全面施行會計委派制度,公司所有財務人員調(diào)配、績效考核、勞資福利由總公司統(tǒng)一管理,充分調(diào)動了財務人員的積極性,進一步加強了對基層的監(jiān)控力度,降低了公司可控費用的支出數(shù)。第二,及時完善財務人員管理辦法,實施財務人員考核細則,頒布財務稽核辦法,加大了對基層財務人員及基層單位負責人的監(jiān)督力度,細化了成本控制細則,使成本控制更科學、更量化。
3)加大企業(yè)全員培訓,強化員工成本控制意識。供水企業(yè)應重點加強對員工的業(yè)務培訓,每年投入一定的時問和資金,加強對員工現(xiàn)代企業(yè)管理知識的學習和教育,努力改變員工的思想觀念,認真掌握先進技術(shù)和現(xiàn)代企業(yè)管理方法,增強創(chuàng)新意識,提高員工的綜合素質(zhì)。將企業(yè)管理人員打造成復合型,管理方法創(chuàng)新,務實高效的白領(lǐng)精英,將員工打造成一職多能、技術(shù)精湛、能打能拼的藍領(lǐng)骨干。這些是降低企業(yè)成本的重要因素。
2、將成本控制貫穿于供水企業(yè)經(jīng)營的全過程。
供水成本的形成包含于供水企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,全過程控制成本就是從水廠一選址設(shè)計開始到用戶使用符合衛(wèi)生標準的自來水一系列過程中能影響成本大小的各個環(huán)節(jié)的控制。
1)選址時。應充分考慮水廠盡可能布置于距離用戶近一點的區(qū)域,以節(jié)省長期電耗;
2)水源選擇時,應用優(yōu)質(zhì)源水,可以減少藥耗,減少或免去預處理、深度處理的費用;
3)供水能力設(shè)計應考慮規(guī)模經(jīng)濟性,適度超前,既能滿足當前用水需要,又留有發(fā)展余地;
4)管網(wǎng)安裝時,要注意今后可能出現(xiàn)的漏損問題及維護問題;
5)影響成本的關(guān)鍵原因,在總成本中占有重要比重,檢漏工作更應常抓不懈;
6)勞動力成本也不可忽視,工人素質(zhì)不高與冗員問題要設(shè)法解決;
7)水費收取要及時,水費收繳速度的快慢能直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),甚至導致財務費用增加;
8)管理成本也不可輕視,特別是企業(yè)經(jīng)營層控制成本的意識對整個企業(yè)的效益影響舉足輕重。
9)加強營銷環(huán)節(jié)管控。采用切實可行的公關(guān)手段向上爭取水價政策,制定合理收費額度;采用先進的營銷管理手段,變被動收費為主動收費;規(guī)范用水市場,對違章竊水用戶堅決予以處罰,維護用水市場的良好秩序。
四、供水企業(yè)成本控制應嚴密組織實施。
成本是企業(yè)生存和發(fā)展不可不談的話題,成本的高低往往直接決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,成本控制對每個企業(yè)來說都是管理的重點之一,如何來實施成本內(nèi)部控制與管理,我認為有按以下三個原則來實施:
l、成本管理必須有組織上的保證。在總公司的領(lǐng)導和調(diào)度下,確定成本管理的機構(gòu)或部門,其成員必須吸收各個環(huán)節(jié)主管共同參與。其次要正確處理好總部、部門、班組、個人在成本管理方面的責權(quán)利關(guān)系,中心任務是制定符合企業(yè)實際情況的各個崗位的成本控制標準。標準的制定既要與企業(yè)實際經(jīng)營水平相適應,又要綜合考慮總部、各部門及職工精神、物質(zhì)利益方面的相互關(guān)系,并最終落實到個人的獎懲制度上。
2、建立成本控制系統(tǒng)、工具和成本分析模型、考核體系,實現(xiàn)成本的全過程控制。從企業(yè)實際出發(fā),明確任務落實責任,建立和完善成本管理體系。其中包括組織領(lǐng)導體系、生產(chǎn)成本預算管理體系等。大力推進管理方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)生產(chǎn)成本的全過程控制。針對成本管理部門職責不清、消耗記錄不規(guī)范等現(xiàn)象,通過完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制,把生產(chǎn)成本的管理與消耗控制切實納入經(jīng)濟責任制考核的重要內(nèi)容。強化生產(chǎn)成本的流程管理和過程控制,對每一項成本管理業(yè)務流程進行標準化設(shè)計,把各水廠、分公司、工程公司、集團機關(guān)各職能部門的成本管理工作統(tǒng)一銜接起來,明確分工,落實成本管理流程各環(huán)節(jié)的日常工作責任。按照統(tǒng)一核算、分級管理的原則,把降低成本、壓縮費用的目標列入各單位的主要考核指標。明確各基層單位負責人是本單位成本管理的第一責任人,對本單位的成本管理及成本指標負全責。對日常成本核算及定額管理、消耗控制等負全責。通過年終責任目標考核促進各項管理措施的落實,建立增收節(jié)支降耗持續(xù)深入開展的長效機制。
3.成本追蹤與評估,召開成本分析會,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲通過成本核算資料,進行成本追蹤與評估。以本期實際成本與預算成本、上年實際成本進行比較,了解成本的升降變動情況,研究量差、價差因素影響和運動的規(guī)律,分清成本差異的經(jīng)濟責任,尋求節(jié)約勞動耗費、降低成本的途徑和措施,達到降低成本的目的。定期組織供應、生產(chǎn)等部門及水廠召開成本分析會,通過成本的反饋控制,查明成本節(jié)約或超支的主客觀原因,確定其責任歸屬,及時發(fā)現(xiàn)在概預決算執(zhí)行過程中存在的問題,分析企業(yè)管理水平的好壞,內(nèi)部控制制度的建立和實施情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗,總結(jié)教訓,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。年終根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的部門進行激勵,調(diào)動廣大職工的積極性。
總之,供水企業(yè)成本管理是供水企業(yè)內(nèi)部一項經(jīng)常性的重要工作,必須常抓不懈、一抓到底。狠抓成本管理的重點工作不放松,真正把加強成本管理、規(guī)范成本控制的具體措施落到實處,對加快實現(xiàn)企業(yè)管理方式由粗放型向精細型轉(zhuǎn)變起到促進作用。最終,使企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益達到最佳狀態(tài)。