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一、醫(yī)院檔案管理中存在的不足之處

（一）檔案管理人員業(yè)務水平較低

現(xiàn)階段，許多醫(yī)療機構都缺乏專業(yè)的檔案管理人員。許多醫(yī)療機構的檔案管理人員的學歷較低，文化程度、專業(yè)素質、理論水平等存在較大的差異性。且存在較大的人員流動性，許多檔案管理人員是由護理、行政等部位轉崗而來的，缺乏相關檔案管理知識，這也就在一定程度上對醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展產生了阻礙。

（二）缺乏先進的管理設備

現(xiàn)階段許多醫(yī)療機構都存在有管理技術落后、管理設備陳舊等現(xiàn)象，從而嚴重的影響了醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展，網絡技術、計算機技術等逐漸在醫(yī)院管理中得到廣泛的應用，然而網絡技術等現(xiàn)代管理方式在醫(yī)院檔案管理方面的使用范圍還較為有限，醫(yī)院檔案管理往往是通過管理人員手工收集。檢索的方式進行的，這也就在一定程度上對醫(yī)院檔案的收集、利用產生了嚴重的影響。

二、解決措施

（一）建立健全的檔案管理制度

醫(yī)療機構要加強對檔案工作及檔案法宣傳的重視，使醫(yī)院領導及職工認識到檔案管理的必要性及重要性。建立健全的檔案收集、利用、歸檔制度。同時還要加強對檔案保管期限、歸檔范圍等規(guī)范規(guī)定的重視，并將其歸入到醫(yī)療機構相關考核制度中。由于醫(yī)院檔案管理工作涉及的范圍較廣，且內容較多，因此，醫(yī)療機構要以自身的實際情況為依據(jù)，制定行之有效的管理制度，同時要在實際工作中逐漸對其進行改進和完善。同時還要建立完善的檔案收集制度及檔案傳遞、登記制度，從而達到動態(tài)管理的目的，一旦有檔案遺失現(xiàn)象發(fā)生，便能及時進行查找補救，從而為保證檔案完整性提供有效的保障。此外，還要建立健全的檔案管理責任制，將責任劃分到相關部門和個人，一旦出現(xiàn)管理問題必須要對相關負責人及部門進行嚴格的懲處，從而有效的提高管理人員的責任意識，為檔案管理工作的發(fā)展提供保障。

（二）提高管理人員專業(yè)素質

檔案管理人員的素質在很大程度上決定了檔案管理工作的質量，因此，醫(yī)療機構一定要加強對檔案管理人員培訓的重視，定期組織相關人員進行專業(yè)知識及技術培訓，同時還可聘請專家學者進行講學，同時對于表現(xiàn)優(yōu)秀的職工可安排其到相應的學位班學習，此外還要鼓勵職工自學，從而有效的提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）加強對提高檔案管理工作信息

化及現(xiàn)代化水平建設的重視隨著社會的不斷發(fā)展，我國的科學技術得到了極大的提升，網絡技術、計算機技術逐漸應用到各個領域中，醫(yī)療機構作為現(xiàn)代社會中不可或缺的一個行業(yè)，其管理過程中也必須要加強對先進技術應用的重視。因此，在醫(yī)院檔案管理過程中也必要加強對提高檔案管理工作信息化及現(xiàn)代化水平建設的重視，在醫(yī)院領導的帶領下，有效的實現(xiàn)檔案、信息管理一體化，從而為檔案信息的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一收集、統(tǒng)一加工統(tǒng)計提供方便。此外，醫(yī)療機構還要加強對建立醫(yī)院管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、藥庫管理系統(tǒng)、病案統(tǒng)計管理系統(tǒng)等的重視，并且還要實行全院計算機聯(lián)網，為實現(xiàn)信息資源共享提供有效的保障。

三、總結

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作是一項長期的、系統(tǒng)的、復雜的工程，醫(yī)療機構必須要加強對檔案管理工作的重視，提高管理人員的專業(yè)素質及責任意識，同時要積極采取有效的措施應對管理工作中存在的問題和不足，從而有效的促進醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

作者：郝翔飛單位：梅河口市婦幼保健院