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一、提高認(rèn)識(shí)，建立健全檔案管理制度

檔案管理工作與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生的認(rèn)識(shí)是分不開的，中專衛(wèi)校要加強(qiáng)檔案管理工作必須要提高廣大的在校師生的檔案管理意識(shí)。這就要求我們中專衛(wèi)校全體師生認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，通過對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)和宣傳來增強(qiáng)中專衛(wèi)校師生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，從而建立起一個(gè)符合學(xué)校實(shí)際，切實(shí)可行的檔案管理制度。同時(shí)，根據(jù)《檔案法》的具體要求，要進(jìn)一步建立健全檔案管理的機(jī)制，對(duì)檔案的歸檔時(shí)間和要求都要嚴(yán)格的歸檔，規(guī)范各類檔案的分類，使中專衛(wèi)校的檔案管理工作有章可循，有法可依，為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、合理運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提高檔案管理水平

新形勢(shì)下，隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展，中專衛(wèi)校的檔案管理工作一定要面向現(xiàn)代化，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)水平，提高檔案管理的效率和水平。主要可以從以下兩個(gè)方面入手：一是利用現(xiàn)代化的高科技技術(shù)來提高中專衛(wèi)校的檔案管理水平。中專衛(wèi)?？梢酝ㄟ^添置一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，檔案的縮技術(shù)、掃描技術(shù)、傳真技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化的檔案保護(hù)技術(shù)，通過這些技術(shù)使得檔案管理工作從純?nèi)斯は颥F(xiàn)代化轉(zhuǎn)變。二是通過現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行中專衛(wèi)校的檔案管理工作。中專衛(wèi)校要積極減少學(xué)校各個(gè)部門間的重復(fù)勞動(dòng)，通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)檔案信息的轉(zhuǎn)化及利用實(shí)行一體化的管理。

三、提高衛(wèi)校檔案管理人員自身素質(zhì)

檔案管理人員必須具有廣闊的視野和信息的收集能力以至于信息收集的敏感度，在日常的信息中藥準(zhǔn)確的把握和捕捉有用的信息或者所需要的信息。這是中專衛(wèi)校進(jìn)行檔案管理工作是否具有主動(dòng)性的關(guān)鍵，它決定著學(xué)校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。但是現(xiàn)階段檔案管理人員基本上都是半路出家，屬于非檔案專業(yè)，有的也只是受過幾天的培訓(xùn)。再加上檔案管理人員的流動(dòng)性較大，業(yè)務(wù)素質(zhì)低，工作質(zhì)量不高都影響了中專衛(wèi)校的檔案管理工作。因此，中專衛(wèi)校要建立一支專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，除此之外需要提高這支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍人員的自身素質(zhì)。比如可以舉辦專門的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)或者邀請(qǐng)一些專家進(jìn)行講座；再或者鼓勵(lì)檔案管理人員通過學(xué)校教育、自學(xué)考試、函授等方式提高自身素質(zhì)。增強(qiáng)其檔案管理的專業(yè)素質(zhì)，夯實(shí)檔案管理方面的理論基礎(chǔ)。同時(shí)，培養(yǎng)其檔案管理工作的責(zé)任心和主動(dòng)性。

四、與時(shí)俱進(jìn)，建立管理長(zhǎng)效機(jī)制

在新形勢(shì)下，中專衛(wèi)校的檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新建立起檔案管理的長(zhǎng)效機(jī)制。特別是教學(xué)檔案的管理要主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)作為為學(xué)校的工作服務(wù)，將一些好的教學(xué)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化，綜合利用其有效地價(jià)值。隨著信息化的發(fā)展，中專學(xué)校的檔案應(yīng)該擴(kuò)大歸檔的范圍，并且積極更新檔案管理知識(shí)，促進(jìn)檔案工作的信息化建設(shè)，推進(jìn)中專衛(wèi)生學(xué)校檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，中專衛(wèi)生學(xué)校要做好檔案庫房的安全防護(hù)特別是火災(zāi)等，確保各級(jí)各類檔案的安全與質(zhì)量，不斷開創(chuàng)中專衛(wèi)校檔案管理工作的新局面。

作者：許樹紅單位：駐馬店市衛(wèi)生學(xué)校