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1.1事業(yè)單位檔案管理工作的外在設(shè)施比較落后
隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息化的技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,事業(yè)單位管理的工作也應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)技術(shù),但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中還沒(méi)有真正的得到廣泛應(yīng)用。很多的事業(yè)單位只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的把檔案的信息錄入輸出計(jì)算機(jī)中,基本都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案信息化的管理,甚至有的單位工作設(shè)施簡(jiǎn)陋、老化、辦公的條件差等因素的存在,嚴(yán)重的影響了檔案的保管工作。
1.2事業(yè)單位檔案管理工作者的專業(yè)技能過(guò)低
事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)要求專業(yè)性、技術(shù)性都比較高的一種工作,檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業(yè)道德,同時(shí)還要求專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)等。隨著近年來(lái)人事制度的改革,機(jī)構(gòu)的調(diào)整,上崗的競(jìng)爭(zhēng)等因素,很多的工作人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案管理知識(shí)培訓(xùn)的,他們對(duì)工作程序也不是很了解,因此就導(dǎo)致了檔案管理的工作人員對(duì)檔案工作的責(zé)任性以及重要性的認(rèn)識(shí)不足,嚴(yán)重影響了檔案的管理工作的發(fā)展。
1.3事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化管理程度低
很多的事業(yè)單位因?yàn)閷?duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,并沒(méi)有意識(shí)到檔案資源的重要性,因此對(duì)于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認(rèn)為事業(yè)單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門,因此很少把檔案管理工作做為工作部門去進(jìn)行管制,導(dǎo)致了檔案管理的工做一直處于一種被動(dòng)的狀態(tài),于是便影響了檔案管理部門對(duì)單位的服務(wù),影響了發(fā)展的進(jìn)度。
1.4事業(yè)單位檔案管理工作中人員調(diào)動(dòng)的問(wèn)題
在目前的社會(huì)中。很少會(huì)有人在一個(gè)崗位一直工作不換工作的,相反,人員的調(diào)動(dòng)與流動(dòng)很頻繁的在進(jìn)行著。然而對(duì)于工作人員的流動(dòng)對(duì)檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時(shí)候在工作人員流動(dòng)時(shí),交接的工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致一些檔案變成了“死檔”,這對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)是一種無(wú)法估量的損失,是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的。
2.針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的問(wèn)題的解決措施
2.1針對(duì)檔案管理工作建立完善的檔案管理制度
事業(yè)單位的檔案管理工作想要得到穩(wěn)步的發(fā)展,一套完善的管理制度是必不可少的,一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進(jìn)入正確的運(yùn)行軌道。運(yùn)用相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范檔案的管理工作,歸檔材料內(nèi)容等都要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充完整.同時(shí)也一定要相關(guān)的制度對(duì)檔案進(jìn)行保障工作,建立起一個(gè)完善的檔案管理制度。
2.2針對(duì)檔案管理工作提高工作人員的認(rèn)知
提高檔案管理人員對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知。加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度,使工作人員正確的認(rèn)識(shí)自身的責(zé)任,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的檔案意識(shí),這些都要通過(guò)常識(shí)性的學(xué)習(xí)以及宣傳有關(guān)于檔案的法律法規(guī)等等。以此來(lái)提高工作人員與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)知,明確自身的責(zé)任。
2.3針對(duì)檔案管理工作改善工作的環(huán)境
有些單位的檔案管理工作的環(huán)境太差,很難進(jìn)行有效的管理工作,因此,事業(yè)單位應(yīng)該確保管理工作的經(jīng)費(fèi)投入,主管部門也應(yīng)該加大管理的力度,改善檔案管理工作的環(huán)境以及檔案管理的工作設(shè)備,樹立正確的工作態(tài)度,合理的運(yùn)用檔案資源。
2.4針對(duì)檔案管理工作提高工作人員的素質(zhì)
檔案管理工作的關(guān)鍵在于檔案管理的工作人員,工作人員的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的好壞,因此。有必要提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,因此要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),更新他們的專業(yè)知識(shí),提高他們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)他們職業(yè)道德的綜合型人才,以便能夠更好的進(jìn)行檔案的管理工作。結(jié)語(yǔ)檔案管理是通過(guò)提供檔案的信息為單位服務(wù),合理的利用檔案資源,在新時(shí)期,社會(huì)不斷發(fā)展,檔案的管理工作也應(yīng)該加快腳步,以便能夠適應(yīng)社會(huì)的需求。
作者:范葉國(guó)單位:哈爾濱市急救中心