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1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高個(gè)人素質(zhì)

一是業(yè)務(wù)上精益求精。沒(méi)有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，想做出一番成就是困難的。俗話(huà)說(shuō)：活到老，學(xué)到老。新世紀(jì)的檔案管理員必須在加強(qiáng)思想鍛煉，樹(shù)立正確的職業(yè)理念的同時(shí)，著眼于新的實(shí)踐和新的發(fā)展，積極參加上級(jí)部門(mén)組織的檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，注意向有關(guān)單位的行家請(qǐng)教，學(xué)好檔案管理知識(shí)和掌握必要的工作技能；繼續(xù)學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)、刻苦鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)不斷更新現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，拓寬知識(shí)面，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提高專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平和能力，以適應(yīng)時(shí)代對(duì)檔案管理人員的新要求。二是履行職責(zé)上踏實(shí)正派。檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全，這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。踏實(shí)正派是檔案管理人員的重要品德。要做好檔案管理工作，平時(shí)要注意原始材料的積累，要力求做到及時(shí)、完整、真實(shí)，準(zhǔn)確和規(guī)范，尤其對(duì)一些重要事件，要做到記載全面真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。這就要求檔案人員在工作要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，一絲不茍的工作態(tài)度，不能感情用事，不能弄虛作假。三是服務(wù)態(tài)度上熱情周到。檔案管理人員要為檔案利用者服務(wù)，做到想利用者之所想，急利用者之所急，不計(jì)名利。樹(shù)立“檔案利用者至上，服務(wù)第一”的觀念，在任何時(shí)候不擺架子，不在利用者面前有意無(wú)意地流露出不滿(mǎn)、不耐煩或抱怨的情緒，這樣不僅會(huì)失去群眾基礎(chǔ)，而且會(huì)失去他人的信任和尊重。我們的工作也不會(huì)得到社會(huì)和利用者的認(rèn)可。

2、積極實(shí)踐，發(fā)揮檔案管理工作的作用

俗話(huà)說(shuō)：學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用。學(xué)習(xí)要有針對(duì)性、目的性和腳踏實(shí)地的科學(xué)態(tài)度，不能淺嘗輒止，自滿(mǎn)自足。在學(xué)習(xí)工作中注意知識(shí)的積累，注重總結(jié)的提高，加強(qiáng)檔案工作制度化、規(guī)范化管理，努力從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作能力。在做好檔案工作的基礎(chǔ)上，積極開(kāi)展檔案社會(huì)利用宣傳活動(dòng)，加強(qiáng)與檔案服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系與合作，參與醫(yī)院醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)研究和醫(yī)院案例專(zhuān)著編寫(xiě)工作，充分發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院文獻(xiàn)管理中的作用。

3、完善管理措施，確保檔案的精準(zhǔn)、完整與安全

做好檔案工作除了有好的工作態(tài)度和熱情還不夠，還要多動(dòng)腦子想辦法，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。一要做到熟悉家底，通過(guò)學(xué)習(xí)座談，了解各單位業(yè)務(wù)工作職能，一年中要形成哪些文件，做到心中有數(shù)；二要參照上級(jí)檔案部門(mén)的檔案管理期限表制定本系統(tǒng)的保管期限。以此做好文件的收集，保證檔案的齊全完整；三要在檔案利用過(guò)程中，做好監(jiān)督。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對(duì)一些不愛(ài)護(hù)檔案的人士，要及時(shí)提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用的目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)?？傊瑱n案事業(yè)是功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)，醫(yī)院檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己責(zé)任的重大，按照“博學(xué)之，審問(wèn)之，慎思之，明辨之，篤行之”的要求，在正確的人生觀、世界觀，道德觀的指導(dǎo)下，構(gòu)筑正確醫(yī)院的檔案管理人員價(jià)值觀。在檔案管理實(shí)踐、檔案職業(yè)生涯中正確地認(rèn)識(shí)和發(fā)展自我，做一名符合角色要求，為自身所認(rèn)同又為身邊人所認(rèn)可，有所作為的優(yōu)秀醫(yī)院檔案管理人員。（本文來(lái)自于《華章》雜志?！度A章》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)）

作者：張連啟單位：河北省秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院