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1、人事檔案管理的現(xiàn)代化是形勢發(fā)展所要求的

現(xiàn)代化的管理是市場經(jīng)濟條件下建立的一種全新的模式，這一模式是和市場經(jīng)濟的發(fā)展與社會信息化的程度有著緊密關(guān)聯(lián)的，所以這是一種開放的，社會化的新型管理模式。對于這一模式的理解可從以下四個方面作為切入點：

1.1人事檔案管理的現(xiàn)代化是科技發(fā)展的動力因素

在建設(shè)和管理兩個方面，隨著科技發(fā)展的日新月異，在當(dāng)今社會的很多領(lǐng)域都將高科技的管理工具以及手段運用到其中，這樣能夠使生產(chǎn)力得到極大的解放，相應(yīng)也能使生產(chǎn)效率得到了提高。而市場經(jīng)濟的建立也相應(yīng)產(chǎn)生了經(jīng)濟組織的形勢，這樣會使得人才的流動和轉(zhuǎn)移實現(xiàn)了可能。然而這種市場經(jīng)濟和已有的人事制度發(fā)生了抵觸，以往人事管理制度已經(jīng)不能夠滿足新的市場經(jīng)濟條件下的要求，于是新的管理模式也相應(yīng)出現(xiàn)。人事檔案工作是人事管理工作的重中之重，也應(yīng)該有著相應(yīng)的社會化的內(nèi)涵。信息技術(shù)的傳播也在相應(yīng)地帶動起來檔案的管理方式，手法以及管理方面的思想和組織上的新的變革。

1.2人事檔案管理是經(jīng)濟發(fā)展的趨勢

隨著經(jīng)濟不斷發(fā)展和時代的進步，社會生產(chǎn)的專業(yè)化轉(zhuǎn)變以及現(xiàn)代化的水平的巨大力量也逐漸顯露出來，而作為管理工作，也應(yīng)該相應(yīng)提高水平來與之相適應(yīng)。而人事檔案管理的機構(gòu)，對象以及服務(wù)對象的社會性，直接決定了人事檔案管理來源的普遍的特征，內(nèi)容的多樣性以及結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。

1.3人事檔案管理現(xiàn)代化是經(jīng)濟效益得以提升的關(guān)鍵因素之一

我們在實行人事檔案管理現(xiàn)代化的革新的過程里，可以充分借鑒以往的經(jīng)驗。市場經(jīng)濟的發(fā)展是以人才作為基礎(chǔ)的，不管是什么形式的企業(yè)都離不開人才作為基礎(chǔ)。外資，合資，國有企業(yè)都在不斷的選拔，吸納人才，尤其是管理方面的人才尤其搶手。而在人才的選拔，招聘，亦或是任免，考核，國家公務(wù)員的招聘，大中專畢業(yè)生的社會就業(yè)等，都不能夠省去人事檔案管理的利用和開發(fā)。對于檔案信息資源的開發(fā)，向各級領(lǐng)導(dǎo)決策的服務(wù)提供相應(yīng)充分的依據(jù)，也是檔案工作的最基本的目標(biāo)之一，更是檔案工作本身的價值的實現(xiàn)的最基本的方式方法。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須提升檔案管理的工作效率以及相應(yīng)的利用開發(fā)的效率。

2、人事檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的基本的模式

人事檔案管理是一項集以下幾個特征為一體的檔案管理工作：首先是專業(yè)性，其次政治性，除此之外還有相應(yīng)的高強的機密性。人事檔案的材料還應(yīng)該由專業(yè)人員進行管理并單獨保存放置。鑒于很多的單位的人事管理工作量是十分巨大的，人事檔案的材料份數(shù)很多，同時內(nèi)容資料復(fù)雜性很高，二人事管理的人員編制并沒有足夠的數(shù)量，所以長時間以來檔案室和辦公室以及人事部門并沒有明確的劃分和分工。人事檔案管理工作也并沒有具體的分工，可以有任何人員監(jiān)管，被涵蓋在非專業(yè)人員管理范疇中。對于以上的缺陷，可以通過以下方法解決：采取開放式的管理模式。人事檔案管理的現(xiàn)代化的標(biāo)志和特點之一便是開放式的社會管理模式的運用，這也是市場經(jīng)濟條件下的一種新型的模式，更是對人事檔案管理傳統(tǒng)模式的更正和提升，其與傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是一并處于發(fā)展階段的。通過一系列的高科技的手段方法，并采取經(jīng)濟型較高的方式來對管理的準(zhǔn)確性加以提升和保證。

3、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟建立和發(fā)展，人事檔案的管理也應(yīng)該逐漸實行現(xiàn)代化，這既是挑戰(zhàn)，更是機遇。管理模式上不僅要在制度上開始更新，更應(yīng)從觀念抓起，并通過有效的途徑手段積極開展全新的管理模式，拜托以往制度的弊端。（本文來自于《網(wǎng)友世界》雜志?！毒W(wǎng)友世界》雜志簡介詳見

作者：李學(xué)軍單位：滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院