人事檔案管理研究5篇
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（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門以及當(dāng)事人，對(duì)人事檔案管理的重要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足很多部門在人事檔案管理手段上,仍然停留在手工管理上。沒(méi)有信息化和技術(shù)，沒(méi)有單獨(dú)的人事檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索、查錄,致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。這也導(dǎo)致當(dāng)事人或相關(guān)人在調(diào)閱人事檔案時(shí)，都是采用原始的手工操作方式，效率極低，也會(huì)容易造成人事檔案的損壞。此外，很多人事檔案管理人員，對(duì)于學(xué)習(xí)不夠，鉆研不多，導(dǎo)致人事管理業(yè)務(wù)不熟。由于支持力度不大，大多數(shù)的檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟,很多人事管理人員對(duì)人事檔案的重要性、必要性，對(duì)管理檔案的基本要求、人事檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題略談文／王奇檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解。
（二）一些單位或個(gè)人的人事檔案，在一定程度上存在著造假問(wèn)題人事檔案的最大的特點(diǎn)就是真實(shí)性。然而，由于利益的驅(qū)動(dòng)，特別是在現(xiàn)有人事檔案管理模式下,“弄虛作假”現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。特別是高考、中考、人才流動(dòng)、調(diào)動(dòng)、就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、考研等方面,一些人甚至通過(guò)在人事檔案中改修姓名冒名頂替達(dá)到讀書、工作、提拔等目的。這已經(jīng)使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。
（三）人事檔案材料和資料不完整由于重視程度不大，管理水平不高，導(dǎo)致一些人事檔案材料短缺,內(nèi)容不完整，比如，有的沒(méi)有履歷表，有的沒(méi)有年度考核表，有的甚至連學(xué)歷、職稱、工資、表彰等材料都沒(méi)有。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，造成這些后果的原因非常多。有的是因?yàn)闄n案管理部門工作人員不負(fù)責(zé)任，沒(méi)有認(rèn)真及時(shí)的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料;有時(shí)只是將人事檔案材料加以簡(jiǎn)單的收集堆放,沒(méi)有及時(shí)將材料進(jìn)行鑒別和分類。有的是對(duì)檔案材料內(nèi)容沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地審核和把關(guān),導(dǎo)致人事檔案中的一些內(nèi)容不全。當(dāng)然，也有部分干部職工對(duì)自己的人事檔案的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)本身的檔案的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位。他們?cè)谔顚懧臍v表、年度考核表等類似的內(nèi)容時(shí),能省則省，能不寫的甚至不填寫,敷衍了事，不認(rèn)為這會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
二、人事檔案管理對(duì)策措施
（一）全面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)在認(rèn)識(shí)上、思想上、組織上給予充分的重視。要建立人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，定期不定期地對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查、指導(dǎo)、督促,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)徹底地給予解決。同時(shí)，一定要根據(jù)人事管理的規(guī)律和要求，研究制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃和步驟,使人事檔案管理工作能夠順利科學(xué)地進(jìn)行。要把人事檔案管理工作放在單位隊(duì)伍建設(shè)和事業(yè)建設(shè)的高度來(lái)對(duì)待，并將其納入到單位日常重要議事日程。要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性定量考核，分級(jí)分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
（二）切實(shí)加大對(duì)硬件設(shè)施的資金投入要加大資金投入，按照人事檔案管理規(guī)定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，配置足夠的用房面積，要有專門的檔案室、閱檔室、查詢室、辦公室、微機(jī)室，要有專門的檔案柜，以及專門的電腦、空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)。要有專門的消防等硬件設(shè)施，全面地做好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等措施。
（三）健全管理制度制度是根本性的，有一個(gè)好的健全的制度，可以在根本上保障人事檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，根據(jù)上級(jí)有關(guān)檔案管理的要求和政策部署，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度。比如，要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度、流程管理制度、保密管理制度、查詢管理制度、追責(zé)管理制度、保障管理制度等一系列制度。哪些單位要制定哪些人事制度，也要根據(jù)本單位實(shí)際，同時(shí)也要考慮到人事檔案管理的特殊性、專業(yè)性和保密性。
（四）提高檔案管理人員的綜合管理水平人事檔案管理水平如何，在很大程度上取決于有關(guān)人事管理人員的素質(zhì)如何。為此，全面地加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和教育,不斷地提高人事管理人員的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平,具有極現(xiàn)實(shí)的重要意義?；局笇?dǎo)原則是，要培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型、責(zé)任型”多素質(zhì)人事檔案管理人才，要使檔案管理人員有愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)、善于合作的精神,掌握新信息新技術(shù)，使他們能更快速掌握與人事管理有關(guān)的新知識(shí)和新技能。要把真正優(yōu)秀人才流動(dòng)到人事管理崗位上，把他們的任免、工資待遇、專業(yè)技術(shù)晉升、出國(guó)考察學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)等，當(dāng)作一件大事來(lái)抓，要和待遇掛鉤，確保他們的積極性和創(chuàng)造性的有效發(fā)揮。
（五）根據(jù)新的形勢(shì)，切實(shí)地加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化、技術(shù)化和信息化建設(shè)人事管理離不開信息化和技術(shù)化。信息化是支持人事檔案管理現(xiàn)代化的主要手段。要學(xué)習(xí)，掌握，引進(jìn)現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代工具，建立完善人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)高效的信息統(tǒng)計(jì)和內(nèi)容整合以及檔案分類,對(duì)人事檔案中的政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化科學(xué)化的依據(jù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。現(xiàn)在，很多單位的人事管理已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)行，效率高，差錯(cuò)率小，非常受歡迎?？傊?人事檔案管理工作是一項(xiàng)極端重要的工作，必須在新的形勢(shì)下，不斷地完善，不斷地推進(jìn),通過(guò)政策支持、制度保障、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、引進(jìn)人才、完善措施等，使人事檔案管理走上一條科學(xué)化現(xiàn)代化的道路，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障和支撐。
作者：王奇單位：齊齊哈爾市龍沙區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處
第二篇 一、人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)人事檔案案卷整理不規(guī)范
一是文件材料分類不規(guī)范。很多檔案管理人員在檔案分類上把握不準(zhǔn)，隨意性很大，給人事檔案的查閱利用帶來(lái)不便。隨著人事制度的改革及人事工作管理思路的改變，人事檔案分類也隨之進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，比如過(guò)去人員登記表統(tǒng)一放在第一類，現(xiàn)在調(diào)整為與畢業(yè)生登記表(履歷表)等學(xué)歷材料歸在第四類。但實(shí)際操作中很多檔案管理人員沒(méi)有及時(shí)按照新規(guī)定調(diào)整分類，出現(xiàn)了檔案分類不統(tǒng)一的情況。二是文件材料制作不規(guī)范。例如干部檔案材料，過(guò)去必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，對(duì)于大于或小于16開規(guī)格的檔案材料以及那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進(jìn)行技術(shù)加工，折疊、剪裁及裱糊，所以很多文件材料有裁剪不規(guī)則、參差不齊的現(xiàn)象，給整理和裝訂工作帶來(lái)了極大的麻煩，同時(shí)也造成人事檔案案卷不美觀。
(二)人事檔案管理重視度不夠
人事檔案管理是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，很難引人注意，也不容易取得明顯的成績(jī)。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案管理工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，完全可以由人事部門或者相關(guān)部門人員兼任，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。因此，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)往往忽視人事檔案管理工作的重要性，未將其納入到議事日程，導(dǎo)致人事檔案管理工作長(zhǎng)期處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為單位人才隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。
(三)人事檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)
人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎且連續(xù)性較強(qiáng)的工作，如果沒(méi)有一定的人力投入，就不可能保證檔案的質(zhì)量。尤其是事業(yè)單位受科技體制改革的影響，人員編制較以往大大縮減，管理人員更是大幅度精簡(jiǎn)。在這種情況下，一般單位的人事檔案管理工作都由人事部門人員兼任，這本來(lái)是有利于人事檔案文件材料收集的，因?yàn)樵S多人事檔案的形成都要經(jīng)過(guò)人事部門，但正是由于兼職人員的非專業(yè)性，檔案文件材料收集意識(shí)淡薄，沒(méi)有督促其他檔案形成部門及時(shí)移交文件材料，致使許多應(yīng)歸檔文件材料沒(méi)有及時(shí)歸檔，造成人事檔案文件材料的缺失。
(四)人檔分離，流動(dòng)人員檔案處理不及時(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場(chǎng)化，人才流動(dòng)日益頻繁，越來(lái)越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”。人才的流動(dòng)造成人檔分離，棄檔不用的人員越來(lái)越多，普遍認(rèn)為人事檔案是“身外之物”，可有可無(wú)，不影響自身的發(fā)展，因此有意無(wú)意地就遺棄了檔案，這種社會(huì)整體意識(shí)上的欠缺非常嚴(yán)重，是導(dǎo)致大量棄檔現(xiàn)象發(fā)生的最主要原因。而且由于許多單位對(duì)離職員工檔案的處理沒(méi)有硬性要求，導(dǎo)致人檔分離的情況愈加嚴(yán)重，使單位的人事檔案管理工作陷入困境。
(五)人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高
通過(guò)分析人事檔案的利用情況，發(fā)現(xiàn)人事檔案的服務(wù)對(duì)象已經(jīng)不單單是組織人事部門，利用目的及形式也從單純提供政審、鑒定材料轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥矸葑C明、學(xué)歷證明，辦理公證等多種形式，單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大，而且不利于檔案的長(zhǎng)久保存。但是，目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣于手工操作，有的單位即使安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”或者“人力資源管理系統(tǒng)”，但由于系統(tǒng)本身功能的局限，只是對(duì)員工個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對(duì)員工在工作生活中形成的原始文件材料卻不予收錄，使得在人事檔案的跨單位利用中實(shí)用性不強(qiáng)，仍然需要提供紙質(zhì)檔案，無(wú)紙化閱檔基本沒(méi)有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又大大影響了工作效率。
二、人事檔案管理思路探討
(一)提高認(rèn)識(shí)，加大人事檔案管理的重視程度與財(cái)政投入
當(dāng)前，許多單位的人事檔案管理工作都是由組織人事部門人員兼管，造成了人事檔案管理的隨意性。人事檔案的整理、審核以及鑒定工作一般都等到緊要關(guān)頭才去做，沒(méi)有能夠引起足夠的重視。單位領(lǐng)導(dǎo)作為檔案管理工作的直接指導(dǎo)者與管理者，對(duì)人事檔案管理工作的重視程度直接影響其現(xiàn)代化發(fā)展水平。因此，為了進(jìn)一步做好人事檔案管理工作，提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度尤為重要。檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，做好檔案管理設(shè)備的更新，改善人事檔案管理?xiàng)l件，以此提高人事檔案管理水平，推動(dòng)人事檔案工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
(二)建立健全人事檔案管理工作制度
人事檔案管理工作是一項(xiàng)瑣碎繁雜的工作，如果沒(méi)有一定的制度來(lái)約束，就會(huì)無(wú)章可循。所以應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會(huì)現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)人事檔案管理規(guī)章制度，并在狠抓落實(shí)上下功夫。對(duì)人事檔案文件材料從收集歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及人事檔案的日常保管、借閱、利用，檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出都要制定一套完整的制度，嚴(yán)格執(zhí)行，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，使利用方便，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、纂改等的人為因素，并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)行責(zé)任追究，保證人事檔案管理規(guī)范有序。同時(shí)還要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、系統(tǒng)、完整，為人員考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個(gè)人信息。
(三)加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)建設(shè)
人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它集服務(wù)性與保密性于一體，檔案管理人員作為人事檔案管理工作的執(zhí)行者，其個(gè)人綜合素質(zhì)直接影響著人事檔案管理水平。由此不僅要求檔案管理人員要具有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，更要求檔案管理人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心與較高的政治素質(zhì)。因此，一方面，單位組織人事部門要注重加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事人事檔案管理工作；另一方面，要定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案管理人員不斷掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù)，跟上信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，使其勝任工作。同時(shí)主管部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，提高檔案管理人員的政治覺悟，增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的責(zé)任心，踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平。
(四)注重人事檔案文件材料的收集，提高人事檔案管理質(zhì)量
收集人事檔案文件材料是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，然而隨著人事制度的改革深化，考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升、出國(guó)等事項(xiàng)形成和需要?dú)w檔的文件材料不斷增多，給人事檔案文件材料的收集提出了新的要求。因此檔案管理人員必須及時(shí)收集各種人事檔案文件材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對(duì)不符合歸檔要求的文件材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的文件材料要退回文件形成部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保文件材料齊全完整、手續(xù)完備、符合規(guī)范，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
(五)加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)
人事檔案是人才信息資源庫(kù)，要使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的信息化手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的迫切需要，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率，就需要對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)，將檔案資材整理輸入計(jì)算機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理手段，將文字、圖片、聲像等材料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。檔案管理工作的不斷完善必將提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率，將人事檔案管理工作推上一個(gè)新臺(tái)階。
三、對(duì)人事檔案管理現(xiàn)狀與管理思路的總結(jié)
隨著人事制度改革的不斷推進(jìn)，給人事檔案管理帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此，要更好地發(fā)揮人事檔案管理工作的作用，在實(shí)際工作中，不僅要在人事檔案管理制度上不斷創(chuàng)新，更要根據(jù)人才資源的發(fā)展趨勢(shì)，在人事檔案管理觀念上進(jìn)行不斷的更新。只有按照人才市場(chǎng)發(fā)展的基本趨勢(shì)，采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代化管理模式，才能走出目前人事檔案管理的困境，從而為人才資源的合理利用與有效管理作出有益的貢獻(xiàn)。
作者：寇新怡單位：中國(guó)兵器工業(yè)第五八研究所
第三篇 1干部人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.1檔案管理水平不高
干部人事檔案管理工作，既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。但由于檔案管理人員大多數(shù)是身兼多職，對(duì)檔案工作投入的精力不足，相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)系統(tǒng)性不強(qiáng)，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
1.2檔案收集力度不夠
干部人事檔案的形成單位分散，有本單位的，也有外單位的，而且形成時(shí)間不固定，給檔案收集工作增加了難度。在整理干部人事檔案時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到材料缺失的現(xiàn)象。一般有三類材料缺的比較多。一是學(xué)歷、學(xué)位材料;二是獎(jiǎng)勵(lì)、表彰登記表;三是較早前的干部任免審批表及考察材料。有的收集的材料大小不一，字跡潦草不清，書寫不規(guī)范，給干部人事部門查閱檔案帶來(lái)了很多困難。
1.3檔案整理水平欠缺
干部人事檔案要進(jìn)行規(guī)范化的整理，干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。在新《條例》規(guī)定之前，檔案材料必須統(tǒng)一裁剪或整理成標(biāo)準(zhǔn)的16開（260*184mm）規(guī)格，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水筆或復(fù)寫紙書寫。而在實(shí)際檔案文卷中會(huì)看到很多不符合檔案整理規(guī)定的地方，有的檔案整理人員為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)大小的紙張規(guī)格，對(duì)檔案材料實(shí)行野蠻裁割，導(dǎo)致許多有價(jià)值的檔案材料缺失邊角內(nèi)容；有的檔案材料被反復(fù)打孔裝訂，致使左側(cè)邊緣綜排達(dá)10余個(gè)孔洞；由于檔案整理人員對(duì)檔案鑒別存在理解差異，所以在對(duì)整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分情況予以處理，而在實(shí)際工作中，對(duì)剔除檔案的材料登記往往無(wú)跡可查。
1.4檔案管理信息化程度不強(qiáng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛的開發(fā)，但許多先進(jìn)的技術(shù)手段和管理理念還沒(méi)有充分深入到檔案管理上來(lái)。特別是調(diào)閱檔案程序需要反復(fù)翻閱檔案原始材料，影響了檔案的保存和安全，并造成一定的資源浪費(fèi)。
2干部檔案管理工作的對(duì)策
2.1突出完整性，嚴(yán)把材料收集關(guān)
干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，定時(shí)定期地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。遵循真實(shí)、完整、及時(shí)、規(guī)范的原則，定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面的整理，對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)充的材料如獎(jiǎng)懲材料和學(xué)歷學(xué)位材料，通過(guò)與個(gè)人催討的方法找到證書原件，留取復(fù)印件，注明復(fù)制時(shí)間并加蓋組織科公章存檔。
2.2突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把鑒別審核關(guān)
將干部任前檔案審核作為干部選拔任用工作的必經(jīng)程序，對(duì)干部的“三齡一歷”、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行認(rèn)真審核，充分發(fā)揮檔案在干部工作中的重要作用。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；在審核過(guò)程中，對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互進(jìn)行印證。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核，根據(jù)干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、任職經(jīng)歷，反向倒查之前的各項(xiàng)材料是否齊全，相互認(rèn)證。
2.3突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把整理質(zhì)量關(guān)
自2010年10月1日起，干部人事檔案材料的載體一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙，停止使用16開紙型，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行及時(shí)更換。檔案原始材料進(jìn)行逐頁(yè)檢查，對(duì)紙張出現(xiàn)破損、斷裂、發(fā)脆過(guò)薄的單頁(yè)材料進(jìn)行托裱，對(duì)編目、裝訂錯(cuò)誤的材料進(jìn)行調(diào)整，使整理過(guò)的檔案做到“四無(wú)兩齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、下兩面對(duì)齊。
2.4突出規(guī)范性，嚴(yán)把制度健全關(guān)
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是健全各項(xiàng)制度。對(duì)檔案資料從收集、歸檔到移交，以及檔案的日常管理都要制定一套嚴(yán)格的制度，做到室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。
2.5突出時(shí)效性，嚴(yán)把信息建設(shè)關(guān)
把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。通過(guò)輔助計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，將檔案文字信息通過(guò)掃描轉(zhuǎn)變成為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案文卷與數(shù)據(jù)格式并存的管理模式。同時(shí)，可以建立數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上認(rèn)識(shí)信息的接收、轉(zhuǎn)遞、儲(chǔ)存和資源共享。
3結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái)，隨著對(duì)干部人事檔案整理要求的細(xì)化和對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度的加強(qiáng)，檔案整理水平普遍提高，出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越少。但各個(gè)方面的問(wèn)題任會(huì)存在，這就要求我們檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，積極探索檔案管理新模式。
作者：魏洪玉單位：山東勝利職業(yè)學(xué)院
第四篇 1、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
1.1對(duì)人事檔案管理工作重視度不夠
很多人，包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)：一是認(rèn)為人事檔案工作不是鐵路企業(yè)管理的重中之重，而是一項(xiàng)輔助性工作，與鐵路的運(yùn)輸生產(chǎn)和安全經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接聯(lián)系，認(rèn)為人事檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，在思想上不夠重視；二是個(gè)別認(rèn)為人事檔案只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付人員調(diào)動(dòng)或基礎(chǔ)資料借閱工作就行，加強(qiáng)人事檔案管理已沒(méi)有太大的現(xiàn)實(shí)意義。造成管理上就相對(duì)松懈，放松了對(duì)人事檔案基礎(chǔ)工作管理，淡化了人事檔案工作的地位、作用以及投入，在一定程度上缺乏領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的理解與重視，處于“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的尷尬境地。
1.2資金投入有限，檔案室硬件設(shè)備、設(shè)施不達(dá)標(biāo)
按照人事檔案管理管理文件相關(guān)要求，超過(guò)500冊(cè)人事檔案的單位均應(yīng)設(shè)立堅(jiān)固的專用檔案室（庫(kù)），庫(kù)房?jī)?nèi)要存放滅火器并安裝鐵門及鐵柵欄窗戶，檔案選用鐵質(zhì)專用檔案柜進(jìn)行保管（即三鐵一器），并設(shè)置專人管理。然而：一是個(gè)別用人單位其檔案室沒(méi)有獨(dú)立設(shè)置，同時(shí)存有退休、死亡及等其他人事檔案，現(xiàn)有檔案室基本條件得不到滿足，沒(méi)有達(dá)到“三鐵一器”硬件條件；二是檔案室面積米數(shù)不足造成室內(nèi)狹窄，不利于檔案管理。庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施不齊全，特別是個(gè)別單位檔案室與衛(wèi)生間為鄰，防潮效果不好造成檔案的潮濕和蟲蛀破損，影響了檔案資料的美觀、整潔和完整；三是個(gè)別單位檔案室與人事辦公場(chǎng)所不在同一辦公樓且距離較遠(yuǎn)，且沒(méi)有借閱場(chǎng)所，對(duì)檔案的安全管理產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)和隱患；四是個(gè)別單位沒(méi)有配備存儲(chǔ)電子目錄和索引的計(jì)算機(jī)設(shè)備沒(méi)有檔案切紙專用刀以及統(tǒng)一的檔案夾等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。
1.3專兼職管理人員調(diào)動(dòng)頻繁、人員配備不足
人事檔案管理具有政策性強(qiáng)、保密性高和工作連續(xù)性。人事檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。鐵路企業(yè)的生產(chǎn)布局調(diào)整造成頻繁調(diào)動(dòng)人事檔案管理人員，影響到人事檔案管理工作的連續(xù)性，同時(shí)也不利于檔案相關(guān)資料保密及及時(shí)存檔工作。近年來(lái)各單位勞人科定員不斷減少，從事檔案專職人事檔案管理人員占抽樣調(diào)查單位的18.2%，一部分兼職人員因?yàn)榧嬗衅渌ぷ?，?duì)人事檔案工作不夠?qū)Ｐ?，還有一些單位兼職檔案管理人員更換頻繁，致使現(xiàn)職人員有臨時(shí)工作思想，對(duì)人事檔案工作的專注度不足。
1.4人事檔案管理人員素質(zhì)和能力不高
個(gè)別單位人事檔案管理人員工作年限短、業(yè)務(wù)管理能力不過(guò)硬，對(duì)人事檔案管理相關(guān)政策的歷史沿革不清楚，人為的造成了人事檔案管理的混亂。從前期“98違規(guī)”退休人員因人事檔案涂改最終導(dǎo)致的上訪、整改情況看，人事檔案管理人員不執(zhí)行政策，因政策或個(gè)人等相關(guān)原因涂改人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)記載，致使人事檔案失去了原始資料含義，最終造成了企業(yè)和個(gè)人無(wú)法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。因此，人事檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和忠誠(chéng)度需有待進(jìn)一步提高。
1.5人事檔案管理文件執(zhí)行力有待加強(qiáng)
路局直管站段以來(lái)，按照《關(guān)于印發(fā)<哈爾濱鐵路局人事檔案管理實(shí)施細(xì)則>的通知》（哈鐵勞衛(wèi)函[2006]357號(hào)）文件規(guī)定，人事檔案管理各項(xiàng)制度、工作人員職責(zé)及檔案材料收集、整理、裝訂等相關(guān)要求均給予明確。多數(shù)單位能夠按照文件要求逐步落實(shí)，但是仍有個(gè)別單位對(duì)檔案管理執(zhí)行力不足，出現(xiàn)檔案材料不規(guī)范、收集和裝訂不及時(shí)。如檔案中職工簡(jiǎn)歷表填寫不全、沒(méi)有單位公章驗(yàn)印，檔案中裝訂勞動(dòng)合同、變更協(xié)議、榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)狀等非裝檔材料，檔案分類順序裝訂混亂等問(wèn)題仍然大量存在。特別是按照文件規(guī)定新增歸檔材料至少兩年裝訂一次，但個(gè)別單位沒(méi)有按文件執(zhí)行，部分分局撤銷前人事命令、工資調(diào)整通知書、黨團(tuán)材料仍未及時(shí)裝訂，檔案基礎(chǔ)管理工作存在推著干、行動(dòng)遲緩的現(xiàn)象，落實(shí)文件和要求的執(zhí)行力有待提升。
1.6人事檔案監(jiān)督檢查和懲處力度不夠
自全路實(shí)施路局直管站段以來(lái)，雖然路局下發(fā)了人事檔案管理相關(guān)文件，也對(duì)全局人事檔案工作提出了明確要求，主管業(yè)務(wù)部門定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行檢查督促，但檢查各單位硬件投入上僅僅局限在現(xiàn)有設(shè)施上，對(duì)管理問(wèn)題只是批評(píng)教育等，對(duì)限期整改或不落實(shí)路局文件的用人單位懲戒力度明顯不足。
2、人事檔案管理工作的兩點(diǎn)建議
2.1加大人事檔案管理的“硬件投入”：
一是強(qiáng)化基層單位對(duì)檔案管理的“硬件投入”。目前各單位人事檔案管理基礎(chǔ)工作相對(duì)落后和遲緩，還保持著原分局存在時(shí)的管理方式和方法，造成了檔案基礎(chǔ)管理的不規(guī)范和不統(tǒng)一。特別是檔案管理的基本設(shè)備設(shè)施，在近些年中幾乎沒(méi)有資金投入，基本上都是在原有基礎(chǔ)上維持現(xiàn)狀，個(gè)別單位因整合和拆分，檔案基礎(chǔ)管理工作質(zhì)量明顯滑坡。俗話說(shuō)“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在人事檔案基礎(chǔ)管理工作上給予一定的財(cái)力支持，對(duì)檔案室、檔案柜、“三鐵一器”及“六防”設(shè)備設(shè)施有計(jì)劃、有步驟地予以投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的硬件裝備，解決檔案基礎(chǔ)管理工作在財(cái)力方面的后顧之憂；二是我局對(duì)檔案管理的“硬件投入”。通過(guò)對(duì)全路其他十七個(gè)鐵路局關(guān)于人事檔案管理現(xiàn)狀咨詢和交流，其中沈陽(yáng)局、烏魯木齊局、成都局均對(duì)檔案的檔案盒、封皮及夾頁(yè)進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范。其他路局與我局管理現(xiàn)狀類似，雖然下發(fā)文件但未統(tǒng)一規(guī)范。建議擬對(duì)人事檔案基礎(chǔ)管理設(shè)立專項(xiàng)資金并加大投入，規(guī)范并統(tǒng)一我局人事檔案管理形式、內(nèi)容和外觀，進(jìn)一步完善人事檔案基礎(chǔ)管理工作。
2.2加強(qiáng)人事檔案管理的“軟件投入”：
一是提高認(rèn)識(shí)。各單位要增強(qiáng)對(duì)人事檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)，通過(guò)會(huì)議、培訓(xùn)等各種渠道擴(kuò)大宣傳范圍，加強(qiáng)宣傳力度，各級(jí)干部職工充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作者，要深刻挖掘鐵路企業(yè)深化改革期間人事檔案管理工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)鐵路發(fā)展和變化，抓住時(shí)機(jī)、迎難而上、勇于探索、不斷創(chuàng)新，摒棄除舊的檔案工作觀念，切實(shí)提高人事檔案管理意識(shí)和氛圍，形成全員參與建檔、管檔、用檔的良好局面；二是規(guī)范制度。各單位要做好當(dāng)前人事檔案基礎(chǔ)管理工作，完善各項(xiàng)規(guī)章制度。首先要制定并完善歸檔制度明確規(guī)定各種文件材料的歸檔原則、歸檔范圍、及歸檔時(shí)間，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用；其次要完善安全保管制度，實(shí)現(xiàn)維護(hù)人事檔案完整和安全的重要環(huán)節(jié)和主要手段，安全保管制度必須充分考慮現(xiàn)有客觀條件，制定出與之相適應(yīng)的安全保管措施；再次要建立人事檔案保密制度，在選拔檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)肅、認(rèn)真考察和考核的前提下，確保保密措施得當(dāng)和相關(guān)保密要求的落實(shí)；同時(shí)要建立人事檔案借閱制度，要明確規(guī)定借閱檔案時(shí)所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時(shí)對(duì)人事檔案保護(hù)等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。明確檔案管理范圍、管理原則和管理方法，使檔案管理工作做到有章可循；另外，要定期對(duì)檔案管理工作和管理人員進(jìn)行檢查和考核，建立和健全檔案管理人員的激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性，既考察工作熱情和工作能力，也考察工作實(shí)績(jī)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣樹立榜樣，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作任務(wù)有序地開展；三是強(qiáng)化培訓(xùn)。提高人事檔案管理人員素質(zhì)和能力的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。路局相關(guān)部門和各單位勞人部門要組織檔案管理工作人員定期學(xué)習(xí)人事檔案相關(guān)文件精神和要求，提高人事檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平。從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，掌握科學(xué)管理的原則、方法和檔案管理工作程序，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高檔案管理工作者綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平及管理能力。同時(shí)要積極探索新的檔案管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為鐵路企業(yè)發(fā)展提供必要的信息資源；四是定期考核。按照《哈爾濱鐵路局人事檔案管理實(shí)施細(xì)則》要求，需定期督導(dǎo)考核和檢查，對(duì)在人事檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要查清事實(shí)，分清責(zé)任。對(duì)在檔案管理中不認(rèn)真審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)的人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育直至行政處分，對(duì)偽造檔案材料、出具假檔案、假證明的人員，要依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任，對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、違反職業(yè)道德規(guī)范等不適合做人事檔案管理工作的人員，堅(jiān)決調(diào)離人事檔案管理工作崗位。同時(shí)對(duì)發(fā)生違紀(jì)違規(guī)行為的單位，根據(jù)調(diào)查結(jié)果督促其限期整改。問(wèn)題嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。做好人事檔案基礎(chǔ)管理工作并使之達(dá)到科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，不但可以提升單位或部門的管理水平，亦可體現(xiàn)人事檔案管理工作的自身價(jià)值。科學(xué)規(guī)范管理人事檔案并對(duì)其進(jìn)行資源開發(fā)和有效利用，將對(duì)企業(yè)人力資源管理、薪酬管理等工作起到積極的推進(jìn)作用。因此，我們將在今后工作中不斷吸收和借鑒優(yōu)秀的人事檔案管理工作研究成果，更新管理觀念、嘗試新的管理手段，并與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、提升企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力更好服務(wù)。
作者：孟慶鋒單位：哈爾濱鐵路局勞動(dòng)和衛(wèi)生處
第五篇 一、改進(jìn)人事檔案管理工作的建議
1.觀念更新
觀念更新就是要樹立適應(yīng)新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下集團(tuán)公司生存發(fā)展需要的檔案管理觀念。第一是服務(wù)觀。要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，了解社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，明確二重生存發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境，樹立二重人事檔案管理為二重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)的思想理念，使人事檔案信息資源為二重人力資源管理工作服務(wù)。第二是發(fā)展觀。自《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》頒布實(shí)施以來(lái)，二重的人力資源管理工作逐步邁入了法制化、規(guī)范化和科學(xué)化的軌道，相應(yīng)的員工人事檔案也具有了上述特征。這與以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的固定工檔案管理工作產(chǎn)生了很大的差別，表明檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從行政管理向法制管理的轉(zhuǎn)變。從而要求二重人事檔案管理工作必須適應(yīng)這一變化，用發(fā)展的眼光對(duì)人事檔案管理工作方式適時(shí)作出調(diào)整。第三是效益觀。這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)人事檔案管理工作的要求。我們要改變長(zhǎng)期以來(lái)形成的檔案管理工作只能講投入，不能講產(chǎn)出，不能求效益的觀念。以強(qiáng)化內(nèi)部管理，加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為基礎(chǔ)，大力抓好人事檔案文件材料的征集、接收和館藏優(yōu)化工作；盡力縮短解除及終止勞動(dòng)合同人員檔案的保存時(shí)間，節(jié)約管理成本；充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)技術(shù)手段最大限度地開發(fā)利用人事檔案信息資源，以滿足集團(tuán)公司生存發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的需要；逐步建立開放式的人事檔案管理制度，拓寬人事檔案資源利用渠道，形成集團(tuán)公司人事檔案數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢(shì)。
2.制度和管理創(chuàng)新
所謂制度和管理創(chuàng)新就是要建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的人事檔案管理制度，在工作中引進(jìn)各種先進(jìn)的管理方法和管理手段。首先，要建立和完善集團(tuán)公司人事檔案管理制度。這與觀念更新中談到的發(fā)展觀的理念一致，是集團(tuán)公司人力資源管理向法制化和規(guī)范化轉(zhuǎn)變時(shí)，對(duì)人事檔案管理的必然要求。建立健全人事檔案管理制度，自覺接受集團(tuán)公司檔案館在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與監(jiān)督，是集團(tuán)公司檔案管理和人事檔案資源合理利用的前提。具體而言，人事檔案管理制度應(yīng)當(dāng)具有“適應(yīng)市場(chǎng)，服務(wù)二重，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，運(yùn)行協(xié)調(diào)”的特征。在工作中，我們應(yīng)當(dāng)注重人事檔案管理工作的整體規(guī)劃性、協(xié)調(diào)性和主動(dòng)性，充分利用人事檔案數(shù)據(jù)資源為二重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生存發(fā)展服務(wù)。其次，在運(yùn)用先進(jìn)的管理手段方面，當(dāng)前的首要任務(wù)是將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入人事檔案管理工作中。目前，二重人事檔案室配置了三臺(tái)計(jì)算機(jī)，并且已經(jīng)促使人事檔案管理突破了人力資源部工作地域的限制，日常的人力資源信息能夠以最快的速度及時(shí)反饋到人事檔案室，并且能夠使員工的常規(guī)信息及其與人事檔案數(shù)據(jù)的誤差得到及時(shí)的反映。這大大提高了人事檔案信息的準(zhǔn)確性，為集團(tuán)公司人力資源及其它方面的管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理手段的運(yùn)用，也大大節(jié)省了檔案查詢的時(shí)間。例如只要輸入員工工資號(hào)或姓名，就能立即在計(jì)算機(jī)上檢索出個(gè)人的基本情況，大大提高了工作效率。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后，人事檔案管理工作的流程發(fā)生了變化，如下圖所示：實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的人事檔案工作流程，特別注重管理的層次性、管理過(guò)程的可控性以及管理的及時(shí)改進(jìn)。每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁鞒?，有效促進(jìn)了人事檔案管理水平的不斷提升。
3.硬件環(huán)境的改善
要加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案保護(hù)水平，延長(zhǎng)檔案使用壽命。在庫(kù)房建設(shè)方面，近年來(lái)在集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，人事檔案室進(jìn)行了全面的裝修，包括改造電路、鋪設(shè)網(wǎng)線、安裝空調(diào)器等，保證了庫(kù)房溫濕度的有效調(diào)節(jié)和庫(kù)房的安全管理。檔案管理硬件環(huán)境的改善，是人事檔案管理工作步入新臺(tái)階的基礎(chǔ)。
二、結(jié)語(yǔ)
筆者堅(jiān)信，在觀念更新、管理制度和手段創(chuàng)新以及基礎(chǔ)設(shè)施等硬環(huán)境得到改善后，二重人事檔案管理工作能夠改變目前滯后于集團(tuán)公司整體發(fā)展水平的狀況，達(dá)到規(guī)范高效的管理要求，為二重的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源信息保障。
作者：丁小平單位：中國(guó)第二重型機(jī)械集團(tuán)公司檔案館
