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1、高校檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題

1.1檔案管理體制建設不健全

由于對檔案管理工作重視程度不夠，目前我國高校檔案管理工作雖然以檔案法要求為目標，配備了檔案管理的領導機構與工作人員，但制度建設上步伐太慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄就算完成任務的程度，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，甚至出現(xiàn)了一些高校檔案資料歸檔整理不及時，造成檔案資料不齊全，查詢使用困難的不利局面，嚴重影響了高校檔案管理工作的效率，弱化了檔案管理工作應有的功能。

1.2檔案管理人員素質不高

目前嚴重困擾高校檔案管理水平的是檔案人員專業(yè)水平偏低和專業(yè)技術人員偏少。近些年雖然檔案人員的學歷、職稱都有明顯的提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員還是相當匱乏，與高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展不相適應，且隨著科技的發(fā)展，檔案隊伍中還需要一批現(xiàn)代化管理技術方面的人才，現(xiàn)有檔案人員專業(yè)知識老化、知識面窄、結構不合理，已不能適應新時期檔案工作的需要，他們亟需學習培訓提高。各個高校雖然每年都派教師出去進修作訪問學者，然而對檔案人員的培訓教育卻沒有納入單位的人才培養(yǎng)計劃，檔案人員得不到進修學習的機會，導致許多檔案管理人員的管理水平還停留在傳統(tǒng)的經驗上，缺乏創(chuàng)新和活力，這些原因明顯制約了檔案管理的專業(yè)性。

1.3檔案基礎設施建設相對滯后

新時期檔案工作的要求不斷提高，對基礎設施建設提出了新的更高要求。與發(fā)展的要求相比，部分高校檔案基礎設施建設投入不足，適宜安全保存檔案的專門庫房缺乏，防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施不足；適應檔案現(xiàn)代化管理需要的技術設備配置不到位。庫房面積較小、設備老化或損壞等現(xiàn)象仍然存在。

2、加強學校檔案建設的建議及對策

加強高校檔案管理工作，就必須進一步加強建設力量投入，以高素質的人才隊伍，進行規(guī)范管理，緊緊圍繞學校中心工作開展檔案管理工作建設，具體來說，要做好以下幾方面的工作：

2.1加強領導，強化檔案意識

首先高校領導必須提高檔案意識，給予檔案工作高度的重視?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，各高校必須把檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領導和管理”。因此，領導對檔案工作的重視程度直接關系到檔案工作質量的好壞，要充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作列入議事日程，并作為學校管理工作的重要事情來抓，提高檔案工作在學校工作中的地位，著力解決檔案工作中的實際問題，在人力、物力、財力等方面給予支持，提供良好的工作條件；其次，檔案工作是一個專門的學問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須引起廣大教職工，特別是管理工作者對檔案工作的重視，只有在思想上統(tǒng)一認識，才能增強大家的檔案意識，使大家在各自的崗位上都對檔案工作給予高度重視，人人參與，共同做好檔案工作。

2.2完善檔案管理工作機制

檔案管理工作牽涉部門廣泛，內容繁多，必須堅持科學規(guī)范的原則，建立完善的檔案管理工作機制，進行規(guī)范管理、集中管理，對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔與借閱等程序進行嚴格的制度管理，以制度建設促進檔案管理工作水平的提升。特別是要在檔案管理的信息化建設上建立健全相關的制度，為高校檔案工作的數(shù)字化、信息化和網絡化奠定良好的基礎。

2.3進一步加強隊伍建設，提高檔案人員素質

高校檔案管理人才隊伍的素質高低，決定著高校檔案管理水平的高低，要持續(xù)加強管理人才隊伍的建設，從新進管理人員的加入到管理人才隊伍的專業(yè)知識培訓，再到引入競爭機制，要以全方位、多層次的培養(yǎng)手段，確保高校檔案管理人才隊伍穩(wěn)定與素質提升，推動高校檔案管理工作向高水平發(fā)展。

3、結束語

時展與高校建設的需要，對我國高校檔案管理工作的要求有了進一步的提高，必須提高對檔案管理工作的重視，不斷加大投入力量，以現(xiàn)代化的管理手段和高素質的人才隊伍，才能切實提高我國高校檔案管理工作質量，為高校的發(fā)展做出更大貢獻。

作者：郭曉宇單位：通遼職業(yè)學院