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1檔案管理制度、流程、標準進行統(tǒng)一,實現(xiàn)信息資源的共享

在林業(yè)檔案管理過程中將管理的整個流程和管理的機制進行統(tǒng)一化和標準化的管理,這不僅僅是一些單位的個體行為,也是整體林業(yè)檔案管理工作質量的一些體現(xiàn)。但是,我國的《檔案法》中對檔案管理的要求并不夠健全,他只是從在法制方面對檔案管理進行了一定的闡述和管理,進行了一定程度的約束,對于在檔案管理統(tǒng)一化這一方面上的相關規(guī)定仍然存在漏洞,有待完善。所以,在對檔案進行管理的時候,不但要對檔案內容的真實完整性進行管理,還要針對檔案進行統(tǒng)一規(guī)范化的管理。在林業(yè)管理過程中,首先要做的事情就是對各行業(yè)和各個協(xié)會進行溝通和協(xié)調,在統(tǒng)一的協(xié)作和組織之下保證檔案管理在信息收集、歸納整理、檔案保管、數(shù)據統(tǒng)計以及最后的移交等很多個階段都能夠按照統(tǒng)一的流程和規(guī)定進行,根據統(tǒng)一制定的檔案管理制度在標準的流程中進行統(tǒng)一化的管理,從而有效的實現(xiàn)精確數(shù)字化的檔案數(shù)據信息?，F(xiàn)在很多林業(yè)單位都是采用計算機進行電子檔案管理,在對檔案進行統(tǒng)一化的管理時可以從一些數(shù)字化的方面進行歸類制定,同時,將這些檔案的資源作為制定規(guī)章制度的支撐點,并利用先進的智能檢索等高新技術為途徑完成檔案管理的目的,實現(xiàn)信息資源的共享。

2實現(xiàn)信息技術的統(tǒng)一化,加快檔案管理部門發(fā)展的步伐

隨著社會的不斷發(fā)展,社會對人才的要求不僅僅是知識理論方面的需求,在挑選人才的時候要根據社會的需要,有針對性的選擇人才。目前,社會的發(fā)展需要的是智慧和技術并存,只有擁有了高新技術才能對未來進行創(chuàng)造。換句話說技術就是促進社會不斷前進的動力,是加快生產的決定性動力,在林業(yè)檔案管理過程中,為了使林業(yè)跟上時代的步伐,就要在檔案管理過程中引進先進的技術,形成信息技術的管理模式,這也是促進社會不斷發(fā)展和變革的動力源泉。然而就我國目前的計算機領域而言,在很多方面計算機硬件的研制和開發(fā)上都遠遠地超于軟件,而軟件作為檔案管理過程中比較冷門的科目來說就更為不受重視。與此同時,在我國的各個地區(qū)和各個企業(yè)單位為了使自己在競爭日益激烈的社會中有一席之地,保證企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展,很多單位開始根據本企業(yè)自身發(fā)展的需要,自己對軟件進行研究和開發(fā),以此加大企業(yè)的實力,而這種方式雖然對企業(yè)有所幫助卻阻礙了全國的互聯(lián)。因此,為了促進我國檔案管理模式的發(fā)展,拉動檔案管理事業(yè)的發(fā)展,有效的構建一個具有現(xiàn)代化水平的檔案管理體系,國家檔案管理相關部門就要起到帶頭的作用,使檔案管理達到辦公自動化的目標,從而實現(xiàn)檔案管理標準的統(tǒng)一,格式的一致,檔案管理平臺的公平,實現(xiàn)具有信息化技術的檔案管理。只有這樣才可以不斷健全檔案管理制度,使林業(yè)檔案管理與其他部門共同進步和發(fā)展。

3加強對專業(yè)人才的培養(yǎng),構建強大的人才隊伍

在我國過去的林業(yè)檔案管理過程中,很多工作人員都沒有進行專業(yè)化的教育,很多人員并不具備專業(yè)的能力,有的人甚至都不具備上崗證,這種現(xiàn)象在林業(yè)檔案管理部門和其他部都隨處可見,嚴重阻礙了林業(yè)檔案管理工作的正常運行。另外,由于林業(yè)部門對檔案管理工作的不重視,導致部分林業(yè)檔案管理工作人員工作態(tài)度松懈,缺少工作熱情,在工作時沒有嚴格的按照國家或者是單位的有關規(guī)定進行管理,造成管理工作混亂不堪。為了改變這一狀況,林業(yè)部門在人才招聘時要嚴格把關,對于沒有上崗證的人員不予錄取,并適當?shù)奶岣哒衅敢?。對于已經上崗的工作人員要加大投資力度,定期對工作人員進行專業(yè)知識培訓,提高工作人員的檔案管理專業(yè)素質。通過員工專業(yè)素質的提高為單位建立一個強大的人才隊伍,有利于構建一個現(xiàn)代化的檔案管理模式,從而順應時展的趨勢。除此之外,相關部門還可以組織一些專業(yè)知識競賽,通過競賽的活動方式有效提高員工的專業(yè)知識,提高檔案管理人員對本職工作的熱愛,認識到檔案管理這個崗位的重要性,還能夠促進工作綜合能力的發(fā)展,發(fā)揮出他們最大的價值。

4結語

總之,隨著新時期社會的不斷發(fā)展,林業(yè)的檔案管理人員也要時刻緊跟時代的步伐,在信息的收集、判斷等過程中摒棄傳統(tǒng)的管理方式,進行現(xiàn)代化的檔案管理。因此在新時期的林業(yè)檔案管理過程中要進行統(tǒng)一化的管理,加強專業(yè)人才的素質培養(yǎng),從而構建一個健全的林業(yè)檔案管理體系。

作者：楊延萍單位：河北木蘭圍場國有林場管理局