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一傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題

1管理機制

目前，人事檔案的保存和管理主要集中在政府人事部門、畢業(yè)生指導就業(yè)中心、國有企事業(yè)單位，管理相對分散，有的檔案甚至在個人手中。而“檔隨人走”的管理模式，極大地制約了人才的流動。人事檔案管理源于計劃經(jīng)濟時代，如今計劃經(jīng)濟時代已經(jīng)終結，而人事檔案的管理模式卻仍在繼續(xù)。內向、封閉是計劃經(jīng)濟時代人事檔案管理的最大特點，這已然不能適應如今信息化時代的發(fā)展。

2檔案內容

我國人事檔案的內容缺乏實用性和真實性。大多人事檔案的內容為上學、招工和轉正定級、職稱評、年度考核以及入團、入黨等，千篇一律，無法反映用人單位最需要了解的一個人真正的綜合素質。紙質檔案容易涂改偽造，更是極大地影響了檔案的真實性，也大大降低了利用率，檔案信息化已經(jīng)成為必然趨勢。而很多用人單位在資料的收集上也不夠全面，不能及時補充新材料，無法對一個人進行全面的了解。

3管理方式

目前傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，如果因為人事考察和調動需要查閱調檔的必須要開介紹信或調檔函，程序比較繁瑣。而個人檔案中的所有信息，只能本單位的檔案管理人員查看。如果要轉移檔案，必須要由專人通過機要形式轉移，這種方式使辦事效率低下。

4認識偏差

越來越多的人已經(jīng)開始重視人事檔案，但依舊有很多人認為檔案可有可無，只要自身能力強，有“關系”就可以了。這種誤區(qū)導致很多人的檔案流失，對自身將來的發(fā)展和社會的進步造成了極大的制約。在人事檔案管理人員的認識上也存在著偏差，現(xiàn)如今大多數(shù)中小型企業(yè)仍然是秘書等行政人員兼職管理人事檔案，并沒有專業(yè)管理人事檔案的人員，企業(yè)領導并沒有認識到人事檔案潛在的人才信息價值。這種認識上的偏差嚴重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。

二現(xiàn)代人事檔案管理發(fā)展方向

1以人為本的管理理念

“人”是人事檔案管理的核心，為檔案的“主人”提供更好地服務是衡量檔案管理工作的標準。要走群眾路線，從群眾中來到群眾中去，也要有針對性的為需要服務的人搭建良好的平臺，將以人為本的管理理念滲透在整個人事檔案管理的工作中。因此，只有將人事檔案管理的理念進行改變，提升人事檔案管理群眾基礎，才能深化人事檔案管理改革。

2培養(yǎng)專業(yè)的檔案

人才檔案學專業(yè)是一個新興的專業(yè)，截至目前為止全國共有15所院校開設了檔案學專業(yè)，在一定程度上體現(xiàn)出檔案的重要性以及國家企事業(yè)單位對檔案的重視。要想徹底改革人事檔案的管理，人才是關鍵。專業(yè)的檔案人才具有全新的檔案理念，利用專業(yè)的人才和最高端科技手段以及最先進的管理模式，對傳統(tǒng)的人事檔案管理方式進行徹底革新，更好的為群眾服務，提高人事檔案的利用率和價值。用專業(yè)的檔案人才對人事檔案進行改革，會起到事半功倍的作用。因此，一定要加大檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。

3人事檔案的電子化

當今社會是互聯(lián)網(wǎng)時代，如果不能跟上時代的步伐必然會被淘汰，優(yōu)勝劣汰的自然法則誰也無法逃脫。傳統(tǒng)的紙質檔案容易篡改、偽造且查閱不便，嚴重影響了人事檔案的真實性和利用率，如果再不改革緊跟時代的步伐，終會走上末路，人事檔案的電子化是大勢所趨。如果實現(xiàn)了人事檔案的電子化會大大減輕人事檔案管理者的勞動，提高工作效率，也為查閱檔案的群眾提供了方便，更加便利準確的為有關部門提供了人員的基本情況，提高了人事檔案的利用率。對企事業(yè)單位而言，建設人事檔案電子化，會促進我國人事檔案的信息化。

4人事檔案的信息化

人才信息資源社會化是人事檔案管理改革的目標之一，想要讓全國各地的用人單位通過系統(tǒng)便可查詢全國人才的基本信息，就要做到將本地人才的基本信息建設成全國范圍內的人才信息，依托系統(tǒng)軟件支持進行信息整合，實現(xiàn)資源共享。還要設置全國人才信息的標準，以便更大范圍的統(tǒng)一調用。實現(xiàn)人事檔案信息化更加有利于檔案管理社會化的進行。

5封閉、開放管理模式相結

合傳統(tǒng)的人事檔案管理模式是封閉的，而當今社會人事檔案的改革又是開放的，兩種模式都各有利弊。封閉的管理模式具有保密、保護的優(yōu)勢，但過于封閉導致查閱不便，利用率低下，程序繁瑣；開放式管理模式利用率高、服務面廣、紙質與網(wǎng)絡雙重模式進行管理，但易泄密。我們要取其精華去其糟粕，充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢，使人事檔案管理模式更加完善。在實際工作中，為了避免封閉的人事檔案出現(xiàn)丟檔、漏檔的情況，可以對流動人員的檔案進行開放式管理，而對明晰分類的人事檔案進行封閉式管理。將封閉與開放的管理模式相結合，為人事檔案管理提供一種新的模式。

三結語

改革人事檔案管理制度，任重而道遠。既需要國家政府在宏觀上調控指導，也需要用人單位以及個人在微觀上的具體實踐。通過一系列的改革措施，以人事檔案的改革創(chuàng)新為核心，不斷的提高人事檔案工作質量和服務水平。改革的道路是艱難的，人事檔案管理制度的改革不會一蹴而就，這需要大家在實踐中不斷的結語和分析，進而探索出屬于人事檔案管理的改革之路。

作者：魏軍 單位：河南省駐馬店市人才交流中心