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1做好土地檔案的分類管理工作

我國土地檔案管理工作暫行規(guī)定中指出，土地檔案管理包括：地籍管理檔案、土地利用規(guī)劃檔案、建設用地檔案、土地監(jiān)督檢查檔案、土地科技管理檔案和土地管理教育檔案等等。所要保存的內(nèi)容是具有價值的文字材料、圖紙、圖表、計算材料以及聲像等文件資料。在收到土地檔案后要進行細致分類，認真歸檔，不可遺漏或者丟失。國土資源檔案管理工作的分類是初級工作，分類是否細致，歸檔是否認真會直接影響后期土地利用和土地規(guī)劃，對國土資源的長期發(fā)展具有深遠意義。在土地檔案歸檔過程中，要認真負責的對歸檔項目進行審查，以免存在項目遺漏等問題，審查土地調查、登記、建設用地、案件處理或者其他項目等，并核查歸檔的文件材料是否收集齊全，而后檢查是否具有項目負責人審定。

2加強科技辦公培訓，提高工作效率

在土地檔案管理工作暫行規(guī)定中也明確指出，各級土地管理檔案部門應該編制檢索工具、目錄、專題卡片和資料等方便利用，提高效率。隨著計算機的發(fā)展，計算機技術已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡闹匾糠郑粌H大大提高了工作人員的工作效率，而且在保存相關資料的完整性和持久性方面也是傳統(tǒng)方法無法比擬的。就其現(xiàn)在而言，計算機辦公是我們所要掌握的重要技能之一，也是提高工作效率的重要途徑，但是在一些地區(qū)這項技能并沒有得到普及，一些工作人員對于計算機辦公還是比較陌生，這對土地資源檔案管理是一個缺陷，對于相關資料的分類和保存存在隱患，同時也大大降低了工作效率。對于員工的培訓是企業(yè)前行的動力，也是企業(yè)發(fā)展的能源所在。在條件允許的情況下引進最為先進的土地檔案管理方面的技術，邀請業(yè)內(nèi)專家給員工做相關培訓，定期考察人員的技術基礎和工作能力，及時發(fā)現(xiàn)員工工作中的薄弱環(huán)節(jié)并進行針對性培訓。員工的培訓是一項長期任務，要有規(guī)劃性。

3加強土地檔案的數(shù)字化管理

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的法律意識不斷增強，對不合理現(xiàn)象更加關注，并且善于利用法律武器進行維權。在土地檔案管理方面也不例外，對土地檔案的查閱次數(shù)明顯增多，調卷和出具證明數(shù)量也逐漸增加。因此，土地檔案的數(shù)字化管理是非常有必要的。加強土地檔案的數(shù)字化管理應該做到以下幾個方面：

3.1強化領導管理機制，加強檔案管理制度、落實應用信息技術

土地檔案數(shù)字化管理是國土管理部門事業(yè)發(fā)展的需要，在落實數(shù)字化的過程中要加強監(jiān)督管理機制，使其快速、穩(wěn)步、逐一落實。領導的監(jiān)督和管理是落實的重要保障。

3.2強化思想，提高檔案管理人員的保護意識

人們行動的前提是思想意識的指導，所以對土地檔案的管理，首先要統(tǒng)一相關人員的思想意識，加強檔案信息資源的價值宣傳，讓每一位相關人員意識到檔案的經(jīng)濟效益和社會價值。加強檔案管理人員的服務意識，堅持“以人為本”的工作態(tài)度，一切都是為了人民服務的工作宗旨，注重服務質量。

3.3檔案數(shù)字化管理是現(xiàn)代化建設的需求

國土資源檔案是最為原生的信息資源，它的重要性越來越重要。尤其是近些年城市化的發(fā)展，礦業(yè)的開發(fā)以及其他方式的土地利用等，國土資源管理部門的業(yè)務量逐漸加大，相關人員的紙質業(yè)務堆積如山，對于后期管理難度增大，難免會出現(xiàn)漏錄和錯錄等現(xiàn)象。當人腦達到最大儲蓄量和最大限度工作量的情況下，上述不良情況會越加頻繁，對后期土地的管理和利用產(chǎn)生負面影響。所以需要建立數(shù)字化管理體系，對于歸檔檔案要一一錄入，并且做好網(wǎng)上備份、分類，將發(fā)生錯誤的幾率降到最低。

3.4數(shù)字化管理需要加密處理

土地檔案管理是一項要求嚴格、保密性強的工作，在數(shù)字化管理體系中要加強其保密性。在檔案管理過程中要保證數(shù)字化管理的規(guī)范化、標準化，并且要加入數(shù)字簽名認證，用以保證所存檔案不被越權查看或破譯查看，維護檔案的安全，進而保證用地個人、集體或者企業(yè)的合法權益不被侵害。

4.結語

總之，土地檔案管理工作是一項與時俱進的工作，從實際出發(fā)對檔案進行具體分類，保障檔案的完整性和保密性，保障人民的合法權益不被侵害，發(fā)揮檔案管理的最大價值，為土地的開發(fā)利用提供最真實的依據(jù)。

作者：孫文憲 單位：洮南市國土資源局