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自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得各項(xiàng)現(xiàn)代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一前提下，檔案管理工作為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的信息化管理，也對(duì)科學(xué)技術(shù)和管理人員提出了新的需求。就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化創(chuàng)新，然而部分檔案管理人員的素質(zhì)仍差強(qiáng)人意，還有待進(jìn)一步提升。

一、對(duì)檔案管理工作人員思想建設(shè)方面的要求

目前，我國(guó)檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段，即由原來(lái)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娮有畔⒒瘷n案，但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質(zhì)量差等問(wèn)題，究其根本是由于檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度不足造成的。檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的不重視可以體現(xiàn)在對(duì)檔案文件和材料的收集不完整、對(duì)檔案的保存不完善以及對(duì)檔案的分類不合理等幾個(gè)方面。第一，提升重視程度。檔案管理工作是一項(xiàng)具有多元化、步驟性強(qiáng)的工作，可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調(diào)動(dòng)等幾個(gè)板塊的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的推進(jìn)，許多檔案管理人員對(duì)于檔案的采集過(guò)分依賴于信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，而不再仔細(xì)地核對(duì)或?qū)彶?，從而?dǎo)致部分檔案缺失、遺漏或錯(cuò)誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對(duì)檔案管理工作不重視造成的，從而體現(xiàn)為工作態(tài)度馬虎、管理意識(shí)低下等現(xiàn)象。第二，加強(qiáng)程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時(shí)間具有不確定性，只有將每個(gè)環(huán)節(jié)都落到實(shí)處，才能保證檔案管理工作不出紕漏和差錯(cuò)。然而，要保證檔案管理工作的有序開(kāi)展，僅僅提高檔案管理工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有關(guān)部門還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的程序性建設(shè)，為檔案管理工作提供可靠的保障。在實(shí)際檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)各類檔案管理工作的性質(zhì)和流程制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施，以提高檔案的保存和利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源優(yōu)化。

二、對(duì)檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新時(shí)期下，檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化，因此，在對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向發(fā)展，具體可以體現(xiàn)在對(duì)檔案管理人員學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合思維分析能力等幾個(gè)方面。第一，學(xué)習(xí)能力的要求。就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從檔案材料的收集、登記、歸檔和調(diào)動(dòng)等方面均可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成，這也就要求檔案管理者不斷適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，并不斷與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)和技術(shù)。檔案管理人員只有擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展，從而在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，以保證檔案管理工作的順利開(kāi)展并促進(jìn)其健康發(fā)展。第二，專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力的要求?，F(xiàn)代化背景下對(duì)于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術(shù)相互連接起來(lái)，因此，檔案管理工作人員需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，并不斷培養(yǎng)和提升其自身的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。第三，綜合思維分析能力的要求。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程在檔案管理工作中的不斷深入，檔案管理人員不能只對(duì)現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行采集和管理，還需要具有較為全面的思維及分析能力，對(duì)細(xì)微的信息進(jìn)行及時(shí)的處理。同時(shí)，檔案管理者還應(yīng)從大方面著手，對(duì)有內(nèi)在聯(lián)系的檔案資料進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外，對(duì)于較為復(fù)雜的檔案材料要及時(shí)歸檔和處理，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在的聯(lián)系與規(guī)律，以為今后的調(diào)檔和使用提供便捷。

三、對(duì)檔案管理工作人員心理素質(zhì)方面的要求

通過(guò)上文的闡述可以清楚的了解到，檔案管理工作的程序性很強(qiáng)，且在實(shí)際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易體現(xiàn)，是一種較為枯燥乏味但需要認(rèn)真對(duì)待的工作。因此，從事這一項(xiàng)管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質(zhì)和較高的思想政治覺(jué)悟之外，還應(yīng)擁有良好的心理素質(zhì)。只有擁有良好的心理素質(zhì)，才能在飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會(huì)中從事相對(duì)于枯燥單一的檔案管理工作，并將這份工作處理得井井有條。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化背景下，檔案管理工作對(duì)管理工作者的要求包括了思想建設(shè)、綜合能力以及心理素質(zhì)等幾個(gè)方面，管理工作者應(yīng)從加強(qiáng)思想建設(shè)、提升綜合水平以及加強(qiáng)心理素質(zhì)等幾方面來(lái)達(dá)到這些要求，以達(dá)到提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質(zhì)量的目的。

作者：?jiǎn)谭?單位：煙臺(tái)市芝罘區(qū)檔案局