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【摘要】隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作的發(fā)展目標趨向于進行信息化和數(shù)字化的發(fā)展模式。各高校都在積極地采取措施進行檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了高校建設(shè)的一部分重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；高校檔案管理；分析

隨著社會的發(fā)展和時代的進步，人類進入了信息化時代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時能夠促進檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負擔。當前，高校進行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對高校檔案管理中的信息化建設(shè)進行分析，便于更好地促進高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵

1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個重要方法，對高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進行表示，方式簡單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗，從而奠定了高?？沙掷m(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對高校的未來發(fā)展影響深遠。實現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進技術(shù)對高校檔案進行信息化管理，對一些高校的檔案資料進行合理的開發(fā)和利用，以達到實現(xiàn)其進行社會共享的目的，從而提高其社會利用價值。

1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進行收集，從而實現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計算機等技術(shù)手段，實現(xiàn)將高校檔案進行自動化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進行資源的共享，實現(xiàn)高校檔案的共享價值。高校檔案管理信息化是進行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個將信息服務(wù)達到最大化價值開發(fā)的過程。

2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題

當前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點，在當今信息化時代的大背景下，為了促進學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：

2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。

很多高校的檔案管理人員都是臨時聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識和技能的培訓(xùn)，對于檔案管理工作中的具體流程和注意事項沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認識，在資金和經(jīng)費的投入上明顯不足，沒有對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。

2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。

在檔案管理工作中，我國各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對較多，對學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對而言缺少資金來源渠道，對學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。

3.如何有效進行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)

現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標是實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實行促進高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個方面進行考慮：

3.1將檔案管理隊伍進行強化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作的開展具有很大影響，當前檔案管理工作滯后的一個重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當前的首要任務(wù)，定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時要提高他們對工作重要性的認識，及時對他們進行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。

3.2加大對檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當前高校檔案管理工作中的一個重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實的落實。各高校應(yīng)積極加大社會各界對學(xué)校的資金投入，擴大資金來源，從而能夠引進先進的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。

3.3創(chuàng)新管理方式，進行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當前的檔案管理工作中，都是簡單的對檔案進行分類劃分。這種簡單的劃分模式存在著較大的缺點，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時也不利用進行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進行有效提高，就需要在日常工作中對技術(shù)創(chuàng)新進行不斷加強，實現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個性檔案管理體系。

小結(jié)

高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進行提高，促進高校的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)最大價值化的高校管理，就需要不斷完善和改進高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進行高校檔案的信息化管理，以此促進高校建設(shè)的順利進行。

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作者：高曉宇 單位：中原工學(xué)院