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摘要：在我國(guó)的人事管理過(guò)程中，人事檔案管理是其中非常重要的一項(xiàng)工作，因?yàn)槿耸聶n案是個(gè)人身份、學(xué)歷、政治面貌等方面的依據(jù)，并且與個(gè)人工資、待遇、組織關(guān)系以及社會(huì)勞動(dòng)保障緊密相連，具有相應(yīng)的法律效力，是記載人生軌跡的重要憑證。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；發(fā)展方向；研究分析

引言

人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，并起著依據(jù)、參考和憑證的作用，在個(gè)人職稱申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等各種事情的時(shí)候，都需要使用人事檔案。綜上所述，人事檔案管理就顯得尤為重要。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在人事檔案的管理過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，因此為了解決這些問(wèn)題，我們需要對(duì)其進(jìn)行透徹的分析研究，從而找到我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的新方向。

一、當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1、管理制度落后據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)當(dāng)代大學(xué)生的人事檔案通常都是存放在用人單位、政府人事部門(mén)或者是人才交流中心之中，從而使檔案管理呈現(xiàn)出一種極為分散的狀態(tài)。并且，還有部分不了解人事檔案管理制度的大學(xué)生將檔案放在自己手中，這樣不僅會(huì)不利于檔案的集中管理，還會(huì)發(fā)生檔案受損，或者是檔案丟失的情況，對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展具有一定的不利影響。究其原因就是我國(guó)的人事檔案管理制度并沒(méi)有緊跟時(shí)展的步伐，從而導(dǎo)致管理制度相對(duì)落后。

2、管理理念滯后

就目前的社會(huì)現(xiàn)狀而言，許多學(xué)校以及個(gè)人并沒(méi)有意識(shí)到人事檔案的重要性，認(rèn)為人事檔案說(shuō)明不了什么實(shí)際問(wèn)題，因此這就使得人事檔案沒(méi)有被充分重視，從而導(dǎo)致部分高校無(wú)法進(jìn)行有效的人事檔案管理。其主要原因就是學(xué)校檔案管理部門(mén)的管理理念滯后，使得管理人對(duì)于人事檔案的理解不夠透徹，從而無(wú)法對(duì)人事檔案進(jìn)行全面管理。

3、管理方式繁瑣

目前，我國(guó)的人事檔案管理方式與以往并沒(méi)有很大的差別，比如，人事調(diào)動(dòng)或者是人事考察需要調(diào)檔，就必須要有調(diào)檔函或者介紹信才可以。這樣的方式不僅繁瑣復(fù)雜，而且還沒(méi)有什么實(shí)際意義，在提倡快捷、簡(jiǎn)便發(fā)展的今天，這種辦事方式就顯得與周?chē)h(huán)境格格不入。此外，在人事檔案的管理過(guò)程中，只有校方的管理人員才可以將某一人的人事檔案進(jìn)行查看以及轉(zhuǎn)移調(diào)度，并且在轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，該人事檔案不得經(jīng)由他手，這就使得檔案管理工作的工作效率難以提高，不利于管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展方向

1、促進(jìn)人事檔案管理的信息化管理

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)的人事檔案管理工作也開(kāi)始隨之發(fā)生變化，首先就是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理階段轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息檔案管理階段，并且經(jīng)過(guò)了多年的實(shí)踐，我國(guó)人事檔案管理工作者在管理過(guò)程中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn)積極創(chuàng)新人事檔案的管理方式，使其符合時(shí)展的要求，從而不斷促進(jìn)我國(guó)人事檔案的信息化管理。在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中，不僅要確保人事檔案信息的完整性、有效性，還應(yīng)該保證檔案使用的具體性，從而使檔案發(fā)揮其實(shí)際效用，為人們帶來(lái)幫助。我國(guó)高校進(jìn)行人事檔案管理的主要目的并不是對(duì)學(xué)生資源的管理，而是為了實(shí)現(xiàn)人才資源的社會(huì)化，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是實(shí)現(xiàn)人才信息資源的全面共享，從而為學(xué)生尋找工作機(jī)會(huì)帶來(lái)一定的幫助。此外，在高校的人事檔案管理的過(guò)程中，為了加快其信息化管理進(jìn)程，就需要依靠相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，從而為檔案的查詢帶來(lái)便利。因此，在信息管理的過(guò)程中，首先需要保證的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的通暢，這樣能順利安裝信息管理軟件和一些必備的硬件設(shè)備，從而建立一個(gè)系統(tǒng)、全面的人事信息檔案，為檔案信息的存儲(chǔ)、應(yīng)用帶來(lái)便利。因此在檔案信息化管理的過(guò)程中，就應(yīng)該將加強(qiáng)檔案信息管理功能作為首要目標(biāo)，從而快速實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)，為學(xué)生日后的良好就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2、加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在以往的人事檔案中，絕大多數(shù)的檔案信息都是以紙質(zhì)的方式記載，因此在管理過(guò)程中，這些紙質(zhì)檔案信息非常容易受損，對(duì)于長(zhǎng)期的管理來(lái)說(shuō)極為不利。近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入了我們的生活，并且逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括人事檔案的管理。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以促進(jìn)人事檔案管理工作的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅可以建立方便調(diào)閱的電子檔案，在一定程度上還能夠進(jìn)一步完善我國(guó)的人事檔案管理制度，從而有效促進(jìn)高校人事管理改革與檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。就目前的管理情況而言，我國(guó)的各大高校的人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)管理模式進(jìn)行不斷的調(diào)整與創(chuàng)新，并將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理過(guò)程中，以此來(lái)加快我國(guó)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化建設(shè)。此外，融合計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事檔案管理，不僅可以進(jìn)行準(zhǔn)確的信息錄入，還能夠方便人們的調(diào)閱，從而最大限度的節(jié)省校方人力資源以及財(cái)力資源的投入。同時(shí)，對(duì)于人事檔案的管理工作人員來(lái)說(shuō)，檔案管理的電子化、信息化還是我國(guó)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)與前提，因?yàn)橹挥羞@樣，人事檔案的完整性才能夠得以保證。近年來(lái)，根據(jù)我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展過(guò)程可知，電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理系統(tǒng)為各大高校人事檔案信息的查閱與管理帶來(lái)極大的便利，從而進(jìn)一步提高了相關(guān)高校檔案管理的工作效率。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不僅可以加快我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的信息化進(jìn)程，還能夠不斷完善我國(guó)人事檔案的管理制度，從而促進(jìn)我國(guó)各大高校開(kāi)展有效的人事檔案管理工作。

3、創(chuàng)新人事檔案管理理念

人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，由此可見(jiàn)，人事檔案的管理工作與“人”密不可分，對(duì)于人的工作發(fā)展以及人生發(fā)展具有十分重要的意義。因此，在檔案管理的過(guò)程中，就應(yīng)該重視對(duì)人主觀能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)，為此各大高校的檔案管理人員就需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，積極創(chuàng)新人事檔案管理的管理理念，并以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持“以人為本”的管理原則，從而為人事檔案的主人帶來(lái)幫助。由此可見(jiàn)，在我國(guó)各大高校人事檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過(guò)程中，“以人為本”的理念尤為重要，因此我國(guó)各大高校的人事檔案管理工作就應(yīng)該時(shí)刻遵循“以人為本”的管理原則，不斷提升檔案管理人員的服務(wù)水平，從而進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作，滿足人們的需求。與此同時(shí)，為了提高人事檔案管理的工作效率，檔案管理人員還應(yīng)該使用具有針對(duì)性的管理方式，為那些急切需要幫助的人提供有效途徑。所以說(shuō)，在我國(guó)人事管理制度的改革過(guò)程中，首先就需要不斷調(diào)整和優(yōu)化人事檔案管理的管理方式，并遵循“以人為本”的管理原則，從而為管理制度改革奠定一定的群眾基礎(chǔ)，以此來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)管理制度改革的進(jìn)程。就我國(guó)各大高校目前的人事檔案管理來(lái)看，管理過(guò)程中存在兩個(gè)挑戰(zhàn)，第一個(gè)是人事檔案具有很大的作用，因此我們就必須將其妥善保存，從而維護(hù)個(gè)人的真實(shí)面貌；第二個(gè)是人事檔案的“壽命”有限，為此我們就需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)克服這個(gè)難題，從而落實(shí)好人事檔案的管理工作，為我國(guó)的人事管理帶來(lái)新鮮血液，以此來(lái)不斷促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展。

4、提高人事檔案管理的規(guī)范化水平

為了進(jìn)一步提升高校人事檔案的管理效率，就需要提高檔案管理的規(guī)范化水平。為此，首先就應(yīng)該加大對(duì)于高校人事檔案管理工作的監(jiān)察力度。上級(jí)主管單位根據(jù)實(shí)際工作需要，制定一個(gè)具有針對(duì)性的工作計(jì)劃，同時(shí)定期或者不定期抽查各高校的工作情況，以此來(lái)開(kāi)展實(shí)地考察，并根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)該學(xué)校的人事檔案管理工作提出相應(yīng)的工作建議，從而促進(jìn)高校人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要進(jìn)一步規(guī)范高校的檔案管理部門(mén)。為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就需要明確檔案管理的負(fù)責(zé)人，從而使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，并且做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、快速處理問(wèn)題。與此同時(shí)，各大高校檔案管理部門(mén)還應(yīng)該與財(cái)政部門(mén)積極協(xié)調(diào)、溝通，加大人事檔案管理的資金投入，以此來(lái)保證管理工作的順利開(kāi)展。最后是加強(qiáng)人事檔案調(diào)取的靈活性。盡可能的做到“檔隨人走”，從而不斷提高高校人事檔案管理的工作效率，減少不必要的人力投入以及資金投入。

三、結(jié)論

綜上所述，人事檔案對(duì)人的一生具有非常重要的作用，因此對(duì)于人事檔案我們就需要對(duì)其進(jìn)行完善、系統(tǒng)、有效的管理，為人們帶來(lái)幫助。因此學(xué)校的檔案管理工作者應(yīng)該對(duì)人事檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行透徹的分析研究，從而找出我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的新方向，使檔案管理緊跟時(shí)代步伐，滿足新時(shí)期的客觀需求，更好的服務(wù)于人事工作。

參考文獻(xiàn)：

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作者:李巍 單位:沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院