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摘要:高等院校的科技檔案是科研人才通過大量的研究實驗和調(diào)研而得出的各類技術(shù)性指標和科研成就，科技檔案不僅是高等院?？蒲腥瞬胖腔鄣慕Y(jié)晶，也是評價高等院?？萍佳邪l(fā)能力和水平的主要參考標準。本文從高等院?？萍紮n案管理的主要內(nèi)涵入手，對高校科技檔案管理存在的問題進行剖析并提出合理對策。

關(guān)鍵詞:高等院校;科技檔案;問題;對策

高等院校是優(yōu)質(zhì)教育信息和高科技研發(fā)資源的集結(jié)地，在國家教育和科技發(fā)展方面具有不可替代的重要作用。高校的科技檔案管理是一項長期的、專業(yè)性較強的工作，是對高等院?？萍佳邪l(fā)信息的記錄，也是總結(jié)科研經(jīng)驗、把握科研規(guī)律、制定科研可行性計劃和高?？蒲姓n程設(shè)置的主要依據(jù)，是高等院校和國家的寶貴財富。

一、高?？萍紮n案管理的主要內(nèi)容及意義

高等院校的科技檔案管理，主要就是對科研成果和教學(xué)成就等文件資料進行歸檔、保存、整理分類并能夠進行查閱、檢索、演示等的工作。科技檔案是高等院校進行科技研發(fā)和教學(xué)研發(fā)最直觀、最真實的記載，也是高等院校進行科技研發(fā)和教學(xué)工作的智慧結(jié)晶最全面的體現(xiàn)，是高等院校重要的教育信息資源和科技研發(fā)資源，不僅具有智慧性，還具有信息性?？萍紮n案是一種至關(guān)重要的研發(fā)信息，是對科技研發(fā)能力的體現(xiàn)，也是對科技研發(fā)活動的反映，從科技檔案中能夠總結(jié)出科研發(fā)展的一般性規(guī)律，所以從某種程度上說，科技檔案是高等院校擬定長期科研規(guī)劃的主要標準，也是高校進行學(xué)科設(shè)置和科研經(jīng)費預(yù)備的主要依據(jù)。［1］科技檔案對科研成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中也發(fā)揮著指導(dǎo)作用，能夠指導(dǎo)科研活動朝著正確的道路發(fā)展，使科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的步伐加快，進而較早實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。所以，對高?？萍紮n案的科學(xué)化管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、高?？萍紮n案管理中的問題

(一)科技檔案管理與科研活動發(fā)展不協(xié)調(diào)

長期以來，國內(nèi)高等院校的科研活動普遍存在驗收簡單立項難、經(jīng)費開支大成果不顯著、預(yù)算控制嚴格而績效考核簡化等問題。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在對科研成果的信息化保管方面，全國僅有不足5%的高校把對科技檔案的管理納入到本校的信息化建設(shè)之中。在高校檔案管理信息化系統(tǒng)與科技活動體系的關(guān)系方面，僅有9．6%的高等院校會提前把科技活動納入到檔案管理模塊，46%高校的檔案管理系統(tǒng)是獨立存在的，不與任何科研活動有所聯(lián)系。在檔案保管方面，近60%的高校沒有把檔案分類整理與檔案保管進行分部門管理;在檔案的真實性和有效性方面，46%的高校沒有對科研成果形成的文件檔案進行過真實性和有效性鑒定;在版權(quán)的維護和運用方面，59%的科研人員感覺對科技檔案的運用程序較為繁瑣，88%的高校在對科研成果歸檔時沒有對成果所屬的版權(quán)問題進行處理。

(二)對現(xiàn)有科技檔案的管理缺乏科學(xué)性

對科技檔案的科學(xué)化管理，有利于科研活動的開展，有利于科研能力的提高，也有利于科研與教學(xué)的協(xié)調(diào)發(fā)展。然而，長期以來，受到傳統(tǒng)管理模式的影響，很多科技檔案管理人員認為僅能對學(xué)校的文件資料進行檔案管理，而對教學(xué)工作者(個人)的獨立著作和研究成果沒有進行檔案化管理，甚至將個人文件排除在檔案室之外。這樣一來，高等院校的科研成果得到了很好的推廣和保存，而一些個人的研究成就和教學(xué)成果往往因未得到科學(xué)管理而支離破碎，喪失其科研質(zhì)量和價值，這就不利于科研成果的繼承和發(fā)展。［2］實際上，科學(xué)的檔案管理，不僅是對學(xué)校的集體性科研成果進行檔案管理，也要對教學(xué)工作者等個人的教學(xué)成果和研究成就進行檔案化管理，因為個人的成果也是對教學(xué)和科技進行長期研究、學(xué)習(xí)和研發(fā)的結(jié)晶，也能夠?qū)W(xué)校乃至國家的科技和教育發(fā)展起到推動作用。

三、高?？萍紮n案管理的對策研究

(一)提升高等院校對科技檔案的歸檔率

大部分高等院校的科技檔案管理人員對教學(xué)工作者(個人)的教學(xué)成果和研發(fā)成就重視程度不夠，導(dǎo)致個人的科研成果沒有很好的得到保存甚至遺失，這也是高等院校科技檔案歸檔率低的主要因素。所以，加強對個人科研成果的保存和歸檔，明確檔案管理的主要責(zé)任人，讓檔案管理人員對科研成果檔案有全新認識，對提升科技檔案歸檔率很有必要。

(二)提升科技檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

科技時代的來臨和高科技手段在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用，要求高等院校的檔案管理人員必須從提升自身綜合素養(yǎng)著手，進而提升對檔案管理工作的信息化處理能力?；ヂ?lián)網(wǎng)的興起也在對檔案管理工作進行革新，新時代的檔案管理已經(jīng)不再局限于對文字、圖片、文件等資料進行人工的分類和歸檔，科技檔案的信息化管理更多的是要求對檔案資料進行精確化和科學(xué)化管理。［3］這就要求高等院校的科技檔案管理人員必須具備較高的綜合素養(yǎng)，不但要具備最基本的檔案管理知識和技能，還要具備科技檔案的信息化管理能力，以便于對科技檔案進行信息化和科學(xué)化管理。

(三)提升高等院?？萍紮n案管理工作的品質(zhì)

高等院校的科技檔案管理工作，不僅要在歸檔效率和數(shù)量上有所提升，更要在品質(zhì)上得到改善。在科技檔案管理工作的品質(zhì)方面，一方面要對比較重要的核心檔案進行保密性管理，以防止版權(quán)的被竊取和技術(shù)的流失，另一方面也要對即將歸檔的科研成果資料進行嚴格把關(guān)，以確保科技檔案的真實性和有效性。

參考文獻:

［1］米軍．高校科技檔案管理存在的問題與對策［J］．科學(xué)管理，2017(02)．

［2］王玉斌．高?？萍紮n案管理:問題、原因及對策［J］．檔案學(xué)研究，2015(01)．

［3］譚華，王喜玲．高?？萍紮n案管理存在的問題與對策［J］．河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2010(03).

作者:龐軍 單位:寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館