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      中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理反思

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      中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理反思

      摘要:面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的不斷出現(xiàn),各種調(diào)控政策的不斷出臺(tái),新的營(yíng)銷方式創(chuàng)新及消費(fèi)者對(duì)住房及服務(wù)需求的不斷變化,特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,都對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn),尤其是中小房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力與日俱增。全面預(yù)算管理是以企業(yè)的戰(zhàn)略定位為導(dǎo)向,有效整合企業(yè)內(nèi)部各種資源,規(guī)范管理流程,完善考核機(jī)制。實(shí)施全面預(yù)算管理能幫助中小房地產(chǎn)企業(yè)提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及壓力下實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。文章通過淺析中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀、問題及原因,并提出實(shí)施全面預(yù)算管理的一些對(duì)策及建議,希望對(duì)中小房地產(chǎn)企業(yè)在新的政策及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下提升管理有所借鑒。

      關(guān)鍵詞:中小房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算;戰(zhàn)略定位

      一、房地產(chǎn)企業(yè)全面管理的現(xiàn)狀

      在2009年后,中小房地產(chǎn)公司如雨后春筍般冒了出來。當(dāng)時(shí)在房?jī)r(jià)上漲的影響下,人人都想去做房地產(chǎn),大家都認(rèn)為房地產(chǎn)行業(yè)暴利,認(rèn)為只要有了地,躺著也能賺錢。所以中小房地產(chǎn)企業(yè)起步階段管理意識(shí)淡薄,而且對(duì)全面預(yù)算管理的概念停留在財(cái)務(wù)管理層面,認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的工作,沒有認(rèn)識(shí)到它的全員全過程性。還有一個(gè)誤區(qū),房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在啟動(dòng)前都會(huì)做工程造價(jià)預(yù)算,大多數(shù)企業(yè)對(duì)工程造價(jià)預(yù)算很重視,也誤認(rèn)為這就是房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算,并以此作為預(yù)估項(xiàng)目利潤(rùn)的基礎(chǔ),從而得出項(xiàng)目利潤(rùn)情況的概算。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中,大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注現(xiàn)金流,秉承“現(xiàn)金為王”的理念,成本控制意識(shí)淡薄。好多項(xiàng)目開發(fā)結(jié)束,完成稅收清算及財(cái)務(wù)決算后,實(shí)際利潤(rùn)和預(yù)期差異較大;即使總結(jié)分析原因,也只能作為事后的反饋,無法做到事前控制,過程跟蹤。歸根結(jié)底是沒有領(lǐng)會(huì)到全面預(yù)算的精髓,沒有重視全面預(yù)算的全過程,造成企業(yè)的管理粗放。

      二、中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的困境及問題

      (一)意識(shí)薄弱、概念模糊

      很多中小房地產(chǎn)企業(yè)自身實(shí)力弱,更多的關(guān)注短期利益,只考慮發(fā)展新項(xiàng)目,認(rèn)為全面預(yù)算管理僅是財(cái)務(wù)部門的工作,不但自己不會(huì)參與預(yù)算制定及執(zhí)行過程,更沒有意識(shí)安排各部門及全員參與。殊不知全面預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,既反映企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也反映企業(yè)資本性財(cái)務(wù)資金籌措和使用,全面覆蓋各部門的業(yè)務(wù)。而且房地產(chǎn)行業(yè)的全面預(yù)算既包括項(xiàng)目全周期投入產(chǎn)出計(jì)損益情況,還包括分解到每年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售預(yù)算、開發(fā)成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等預(yù)算指標(biāo);還包括根據(jù)開發(fā)計(jì)劃及節(jié)奏延伸出來的工程施工計(jì)劃、銷售開盤及回款節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、證件辦理計(jì)劃、驗(yàn)收及交付計(jì)劃、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人力資源儲(chǔ)備及培訓(xùn)計(jì)劃等非財(cái)務(wù)指標(biāo),涉及到各個(gè)部門全體員工,通過各項(xiàng)指標(biāo)的分解能清晰的梳理出開發(fā)計(jì)劃及工作流程。如果其他部門都不配合,僅靠財(cái)務(wù)部門無法對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做出合理的判斷。

      (二)預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué),方法單一

      房地產(chǎn)企業(yè)的工程造價(jià)預(yù)算先后采用過99定額、09清單、港式清單等作為編制依據(jù),而對(duì)于全面預(yù)算沒有很科學(xué)的編制基礎(chǔ)。常規(guī)做法是,開發(fā)成本部分以工程造價(jià)預(yù)算為基礎(chǔ),其他費(fèi)用通常區(qū)分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。中小房地產(chǎn)企業(yè)也很少有歷史數(shù)據(jù)可以參考,在費(fèi)用編制上要么采用零基預(yù)算,要么簡(jiǎn)單的根據(jù)行業(yè)平均數(shù)據(jù)結(jié)合固定增長(zhǎng)率計(jì)算確定,方法單一。預(yù)算結(jié)果不能和整體戰(zhàn)略及當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)掛鉤,而且預(yù)算編制通常側(cè)重于結(jié)果而不關(guān)注過程。

      (三)預(yù)算機(jī)構(gòu)不健全,執(zhí)行力度較弱

      中小房地產(chǎn)企業(yè)由于對(duì)全面預(yù)算的意識(shí)比較薄弱,管理體系簡(jiǎn)單,管理方式垂直單一,所以很少專門設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì),也很少由董事及高管成立全面預(yù)算工作小組,分工安排全面預(yù)算工作。大多數(shù)企業(yè)都把預(yù)算工作界定為財(cái)務(wù)部的工作職責(zé),由財(cái)務(wù)部牽頭,完成全面預(yù)算工作。但是由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)受限,且很少了解企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),不能通過全面預(yù)算完善業(yè)務(wù)流程及提升管理效率。而且預(yù)算基本停留在“年初編一編,年末看一看,年中不管用”的層面,對(duì)整體的開發(fā)流程掌握不全面,只能根據(jù)匯總數(shù)據(jù),對(duì)資金的匹配及利潤(rùn)率的控制提出財(cái)務(wù)部的建議,追求片面的數(shù)據(jù)指標(biāo),成為匯報(bào)的“效果圖”,預(yù)算執(zhí)行過程中其他部門也不會(huì)積極配合,執(zhí)行力度較弱。

      (四)預(yù)算缺少分析,與考核機(jī)制脫節(jié)

      由于中小企業(yè)全面預(yù)算工作主要由財(cái)務(wù)部門來完成,在執(zhí)行過程中各部門很少能嚴(yán)格的按照預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部也很難做出完整的年度及月度預(yù)算執(zhí)行差異分析,能提供的只能是純粹的數(shù)據(jù)差異,沒有辦法根據(jù)差異分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,也就達(dá)不到通過預(yù)算提升管理效率的目的。而且,人力資源部門的考核工作根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定,與預(yù)算指標(biāo)脫節(jié),再加上考核人員的專業(yè)限制及個(gè)人傾向和愛好,又沒有預(yù)算目標(biāo)作為依據(jù),導(dǎo)致考核缺乏公平公正性、流于形式,很容易形成大鍋飯、平均主義,對(duì)人力資源管理工作會(huì)造成較大的困擾。

      三、中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策及建議

      (一)提升管理意識(shí),明確概念

      中小房地產(chǎn)企業(yè)的老板、股東及高管應(yīng)該高度重視全面預(yù)算管理的作用,從機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),制度約束及人員配備等各個(gè)方面全力支持全面預(yù)算工作。要組織全員培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重要性,詳細(xì)講解預(yù)算編制的方法和過程,讓全員了解預(yù)算目標(biāo)與考核機(jī)制緊密掛鉤,與個(gè)人收入息息相關(guān),了解公司實(shí)施全面預(yù)算管理的決心,提升全員參與意識(shí)。而且,應(yīng)該正確理解全面預(yù)算管理和工程造價(jià)管理的區(qū)別,明確這兩項(xiàng)預(yù)算的概念。

      (二)合理界定編制基礎(chǔ),選擇多種方法

      全面預(yù)算管理應(yīng)以企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略管理為基礎(chǔ),首先根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)周期制定出項(xiàng)目銷售預(yù)算、開發(fā)成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、工程施工計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、銷售推廣計(jì)劃、房屋交付計(jì)劃及項(xiàng)目預(yù)計(jì)利潤(rùn)等全面預(yù)算的各項(xiàng)內(nèi)容,然后分解出年度及月度計(jì)劃,并且根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的特點(diǎn)及要求,靈活選擇固定預(yù)算、變動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算及滾動(dòng)預(yù)算的方法,尤其應(yīng)多嘗試滾動(dòng)預(yù)算,將預(yù)算期與會(huì)計(jì)期間脫離,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷的補(bǔ)充預(yù)算,使預(yù)算周期始終保持12個(gè)月,使各級(jí)管理人員對(duì)未來始終保持12個(gè)月時(shí)間的考慮和規(guī)劃,從而保證企業(yè)有充足的時(shí)間規(guī)劃未來經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

      (三)完善管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)執(zhí)行力度

      確定完善有針對(duì)性的組織架構(gòu)是實(shí)施全面預(yù)算的基礎(chǔ)。中小房地產(chǎn)企業(yè)大多沒有專門的預(yù)算委員會(huì)來專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作,但是由于管理模式簡(jiǎn)單,管理方式直接,可以成立全面預(yù)算工作小組。由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理任組長(zhǎng),從現(xiàn)有各部門選擇各種專業(yè)的人員擔(dān)任組員,把全面預(yù)算管理工作作為預(yù)算管理小組的工作職責(zé),明確分工,制定工作計(jì)劃,責(zé)任落實(shí)到人,全員參與。根據(jù)預(yù)算編制梳理出業(yè)務(wù)流程,由預(yù)算工作小組組長(zhǎng)以全面預(yù)算梳理出的業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)日常管理的目標(biāo),按年按月按節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格實(shí)施,并且工作小組應(yīng)長(zhǎng)期存在,不應(yīng)在編制預(yù)算時(shí)成立,執(zhí)行過程中解散,應(yīng)隨時(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,充分發(fā)揮全面預(yù)算提高管理效率的作用。

      (四)定期分析,與考核機(jī)制掛鉤

      有了全面預(yù)算工作小組的組建,并不斷加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度,就形成了全面預(yù)算管理的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)(銷售額、回款額、開發(fā)成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、配套費(fèi)、施工周期等)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)(員工離職率、客戶滿意度、證件辦理速度、物業(yè)服務(wù)等級(jí)、企業(yè)文化建設(shè)等)。人力資源管理部門可以以各種指標(biāo)作為考核依據(jù),定期預(yù)警指標(biāo)完成情況,并提請(qǐng)預(yù)算管理工作小組,分析原因,尋找改進(jìn)的方法。月度的績(jī)效考核和預(yù)算指標(biāo)完成情況掛鉤,客觀公證,讓員工的努力都能得到認(rèn)可,從而提升公司整體的管理素養(yǎng),也能激發(fā)員工的工作積極性,留住人才,保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?!按蜩F還需自身硬”,面臨越來越規(guī)范的市場(chǎng),面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,中小房地企業(yè)在適應(yīng)新的營(yíng)銷理念及購房業(yè)主需求的同時(shí),應(yīng)該加大力度推行全面預(yù)算管理,以幫助整合企業(yè)內(nèi)部各種資源,規(guī)范管理流程,完善考核機(jī)制,有效幫助中小房地產(chǎn)企業(yè)提升管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]袁方.中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].中國(guó)市場(chǎng),2019(09).

      [2]程玉輝.房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理存在的常見問題及建議[J].管理論壇,2019(05).

      [3]魏紅.房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的方法及路徑探討[J].財(cái)務(wù)審計(jì),2018(33).

      [4]尹奧博.企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(01).

      作者:李秀英 單位:陜西聚旺偉業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

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