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摘要：2019年上半年，機(jī)構(gòu)改革全面結(jié)束。通過調(diào)研，發(fā)現(xiàn)地方檔案行政管理部門存在人手不足、人員思維固化、隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的問題。本文針對(duì)這些問題進(jìn)行探討，結(jié)合機(jī)構(gòu)改革背景，提出統(tǒng)籌編制資源，增加檔案局編制；利用多種途徑，增加檔案人員；轉(zhuǎn)變思維，依法履職；完善人員培養(yǎng)與評(píng)價(jià)機(jī)制，提升管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：檔案機(jī)構(gòu)改革；地方檔案行政管理部門；行政管理人員

引言

深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革，是以同志為核心的黨中央著眼黨和國家事業(yè)發(fā)展全局作出的重大部署，是推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一場深刻變革。作為深化中央和國家機(jī)構(gòu)改革的重要組成部分，地方檔案機(jī)構(gòu)改革也全面完成。地方檔案機(jī)構(gòu)改革后，基本實(shí)行“局館分設(shè)”模式，絕大多數(shù)地方的檔案行政職能劃歸黨委辦公廳，加掛檔案局的牌子，檔案館成為黨委或黨委辦公廳下屬的事業(yè)機(jī)構(gòu)［1］。這一調(diào)整，使檔案工作再次回歸黨委辦公廳管轄［2］，突出了黨委對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，有利于檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著工作的逐步展開，新組建的地方檔案行政管理部門人手不足、隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等問題逐漸凸顯出來。

1機(jī)構(gòu)改革后地方檔案行政管理部門人員情況

檔案行政管理部門多通過轉(zhuǎn)隸解決機(jī)構(gòu)改革后的人員配置問題，但人手不足的情況依然存在，尤以基層檔案行政管理部門最為明顯。省（自治區(qū)、直轄市）一級(jí)，北京、浙江、天津、重慶采用轉(zhuǎn)隸模式，其中，浙江省檔案局、天津市檔案局原承擔(dān)行政職能的幾個(gè)處整體轉(zhuǎn)隸辦公廳。其他省份人員劃轉(zhuǎn)情況不同，檔案局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員數(shù)量存在較大差異，檔案行政管理人員總體較少，有的地方甚至存在一個(gè)處下面僅有一名處長的極端情況。市、縣一級(jí)檔案局，改革后檔案行政管理人員變少。一般由1-2人組建檔案監(jiān)督科，承擔(dān)本地區(qū)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查、法規(guī)宣傳、隊(duì)伍培訓(xùn)等多項(xiàng)工作［3］?；鶎訖n案工作隊(duì)伍同時(shí)面臨人才困境，缺乏檔案學(xué)專業(yè)人才，難以滿足檔案行政管理工作需求［4］。

2地方檔案行政管理部門人員困境

2.1編制短缺，人手不足

從目前情況來看，?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）一級(jí)檔案局中，浙江、天津、重慶等采取原檔案館人員轉(zhuǎn)隸模式，人員配備與此前無較大差異，基本保證了各項(xiàng)工作的正常開展。而在部分省份和市、縣一級(jí)的基層檔案局，不僅內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量少，人員也明顯不足。改革前的檔案行政執(zhí)法，局、館人員都可以參加。職能劃轉(zhuǎn)后，檔案館工作人員不再具備執(zhí)法資格，檔案局只能獨(dú)立開展行政執(zhí)法，工作量明顯加大。人員不足，一定程度上影響或阻礙檔案行政執(zhí)法工作。增加行政管理人員，首先要有編制。依照我國的編制制度，檔案行政機(jī)構(gòu)履職人員屬于行政編制，履行檔案保管和利用職能的人員應(yīng)歸入事業(yè)編制。我國機(jī)構(gòu)編制一直處在剛性約束之下，各級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)量、編制總額、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)都要符合編制管理的規(guī)定。由于存在限額要求，編制管理一直處于剛性約束之中，一定程度上杜絕了機(jī)構(gòu)規(guī)模的膨脹，但也存在滯后于轄區(qū)管理和機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變的問題［5］。機(jī)構(gòu)改革后，黨委辦公廳在原來的基礎(chǔ)上增加了一項(xiàng)檔案行政管理職能，理應(yīng)增設(shè)一定數(shù)量的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)并配備充足的檔案人員來開展檔案行政管理工作，但增加編制要面臨不小的壓力。黨委辦公廳（室）作為黨委核心部門之一，責(zé)任重、體量大，在編制限額的約束下，幾乎沒有增加編制的空間。沒有編制，增加檔案行政人員就無從談起，這是許多新的檔案局人手不足的重要原因。

2.2職能不清，思維固化

在“局館合一”的體制下，檔案行政管理活動(dòng)和檔案保管利用工作長期交織在一起，檔案行政管理機(jī)構(gòu)在過去的工作中存在職能定位不清、管理活動(dòng)錯(cuò)位的問題，影響了檔案行政管理人員的思維理念和工作方式。機(jī)構(gòu)改革使檔案局、檔案館成為兩個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，明確了檔案局、館各自的職能，但長期以來形成的工作模式造成的慣性卻不能完全消除。來自原檔案館的“老人”固化的思維模式、工作方法一時(shí)之間難以轉(zhuǎn)變，在工作中照搬以往做法或者嚴(yán)重依賴檔案館的參與，使得綜合檔案館再次介入檔案行政管理工作，影響了檔案行政工作的成效。

2.3業(yè)務(wù)不熟，能力不強(qiáng)

機(jī)構(gòu)改革后，新組建的檔案局中很多是從其他部門調(diào)任過來、沒有檔案工作經(jīng)驗(yàn)或不熟悉檔案業(yè)務(wù)的“新人”。面對(duì)新的工作內(nèi)容，新任檔案行政管理人員會(huì)感到迷茫，各項(xiàng)管理工作無從下手，需要一段較長時(shí)間的熟悉和學(xué)習(xí)的過程。同時(shí)，改革后檔案行政管理工作任務(wù)量加大，迫切需要一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的工作隊(duì)伍來保障各項(xiàng)工作的順利開展。地方檔案行政管理機(jī)構(gòu)是我國檔案行政工作在地方推進(jìn)的重要窗口，長期的人員不足、隊(duì)伍能力不強(qiáng)將不能適應(yīng)檔案行政管理工作的需要［6］，影響了廣大檔案工作者的積極性，如果這些問題不能得到及時(shí)解決，將會(huì)影響檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

3地方檔案行政管理部門人員問題突破路徑

3.1統(tǒng)籌編制資源，增加檔案局編制

《深化黨和國家機(jī)構(gòu)改革方案》（以下簡稱《方案》）已對(duì)機(jī)構(gòu)改革帶來的編制管理問題作出了總體性的規(guī)定，“在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）范圍內(nèi)，打破編制分配之后地區(qū)所有、部門所有、單位所有的模式，隨職能變化相應(yīng)調(diào)整編制”［7］。這意味著，編制管理應(yīng)與機(jī)構(gòu)的職能相配套，在部門、區(qū)域之間統(tǒng)籌規(guī)劃。結(jié)合中編辦2017年3月印發(fā)的《關(guān)于地方事業(yè)編制挖潛創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展的指導(dǎo)意見》中對(duì)事業(yè)單位編制管理的規(guī)定“對(duì)職責(zé)任務(wù)發(fā)生較大變化的事業(yè)單位，可根據(jù)當(dāng)前工作需要，重新明確職能任務(wù)，從嚴(yán)核定編制［8］”來看，機(jī)構(gòu)改革后綜合檔案館已不再承擔(dān)行政職能，為事業(yè)單位性質(zhì)，其現(xiàn)有編制資源是在原“局館合一”模式下形成的，按規(guī)定應(yīng)在職能調(diào)整后適度削減，這為檔案行政管理部門核增編制提供了一定空間。機(jī)構(gòu)改革后，黨委辦公廳承擔(dān)檔案行政職能并管理綜合檔案館。依據(jù)以上文件和黨和國家機(jī)構(gòu)改革的精神，在編制問題上，黨委辦公廳應(yīng)打破部門界限作為一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，推進(jìn)相近職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)合并與撤銷。各級(jí)編委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格審定黨委辦公廳編制的核增核減，制定“職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制”三定方案［9］，實(shí)現(xiàn)在財(cái)政供養(yǎng)人員總量不增的情況下對(duì)現(xiàn)有編制資源的合理、充分利用，優(yōu)化編制資源結(jié)構(gòu)、提升管理效能。

3.2拓寬用人途徑，增加檔案行政人員

檔案行政機(jī)構(gòu)可通過原檔案局（館）人員轉(zhuǎn)隸、抽調(diào)等方式補(bǔ)充檔案行政人員。原檔案局（館）人員具備豐富的檔案業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)隸后能較快地做好銜接工作，保障檔案行政管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。抽調(diào)可以實(shí)現(xiàn)人力資源在同一系統(tǒng)內(nèi)的合理配置，優(yōu)化編制管理，使人力資源得到充分利用，避免人力資源分配不均、人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，檔案行政管理部門可以在公務(wù)員招考中通過設(shè)置限檔案學(xué)專業(yè)報(bào)考崗位的方式引進(jìn)檔案學(xué)專業(yè)人才，檔案學(xué)優(yōu)秀的理論研究成果融入檔案行政管理智庫，為檔案行政管理隊(duì)伍注入新鮮血液。

3.3轉(zhuǎn)變思維觀念，推進(jìn)依法履職

無論是檔案局還是檔案館，轉(zhuǎn)變思維和角色都是機(jī)構(gòu)改革后的首要任務(wù)。檔案行政管理部門應(yīng)將轉(zhuǎn)變思維作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓，厘清檔案局職能與身份，及時(shí)開展工作會(huì)、座談會(huì)，明確此后的工作重點(diǎn)，幫助檔案行政管理人員轉(zhuǎn)變思維與觀念。機(jī)構(gòu)改革后檔案局不再是獨(dú)立的行政主體，檔案局應(yīng)改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ剑幚砗脵n案局與檔案館之間的關(guān)系，通過法律手段推動(dòng)檔案行政工作。一方面，檔案局要積極制定和完善行政規(guī)章制度，將具體工作環(huán)節(jié)中的問題納入法制框架中，另一方面要深入開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，堅(jiān)定不移地推進(jìn)依法治檔、依法行政的進(jìn)程，使檔案行政管理部門依法履職步入正確的軌道。

3.4建立人才培養(yǎng)與評(píng)價(jià)機(jī)制，提升業(yè)務(wù)能力

檔案行政管理是一門專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，對(duì)知識(shí)儲(chǔ)備和業(yè)務(wù)能力都有較高要求，檔案局應(yīng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，建立完善的人才培養(yǎng)與評(píng)價(jià)機(jī)制，形成一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍。檔案主管部門應(yīng)注重基礎(chǔ)理論、專業(yè)技術(shù)能力等方面的培訓(xùn)，幫助檔案行政管理人員適應(yīng)檔案管理工作，提升業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，檔案行政機(jī)構(gòu)也應(yīng)建立一套合理、長效的人才評(píng)價(jià)與考核機(jī)制，提高干部隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力，提升工作積極性和檔案行政管理工作成效。

結(jié)語

本輪檔案機(jī)構(gòu)改革，明確了檔案局和檔案館各自的職能定位，實(shí)現(xiàn)了檔案工作“政事分開”的職能優(yōu)化，是促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一次重要變革。檔案行政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)籌編制資源，依據(jù)人員與任務(wù)量的匹配關(guān)系適度增加檔案人員，促進(jìn)檔案行政人員思維模式向“依法行政、依法治檔”的轉(zhuǎn)變，同時(shí)建立人員培養(yǎng)與評(píng)價(jià)機(jī)制，提升隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力，為檔案行政管理工作提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

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作者：黃雪柯   單位：四川大學(xué)