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    • 大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新論文

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      大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新論文

      1大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新的必要性

      1.1適應(yīng)管理技術(shù)信息化發(fā)展的要求

      大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新是為了適應(yīng)管理技術(shù)信息化發(fā)展的要求?,F(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展,改變了人類(lèi)存儲(chǔ)、傳遞和利用信息的方式,這些技術(shù)手段在大學(xué)圖書(shū)館的運(yùn)用,促使大學(xué)圖書(shū)館的館藏工作方法和信息資源的提供方式也發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作非常繁瑣,需要安排人員進(jìn)行手工處理,效率低下,已無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的要求。隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的應(yīng)用,圖書(shū)館的館藏出現(xiàn)了多元化,既有實(shí)體圖書(shū)也有虛擬資源,業(yè)務(wù)操作也趨向自動(dòng)化處理,即實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館采訪、編目、典藏、流通、統(tǒng)計(jì)、查閱咨詢(xún)、情報(bào)檢索的自動(dòng)化以及實(shí)現(xiàn)信息資源在網(wǎng)絡(luò)上共享。這樣一來(lái),一方面有助于讀者利用調(diào)閱文獻(xiàn)資料的便捷性,另一方面也提高了圖書(shū)館的管理效率。

      1.2適應(yīng)讀者對(duì)信息豐富性的要求

      大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新是為了適應(yīng)讀者對(duì)信息豐富性的要求。大學(xué)圖書(shū)館服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)校的教師和學(xué)生,教師從助教到教授有好幾個(gè)級(jí)別,學(xué)生又可以分為研究生、本科生、專(zhuān)科生,不同級(jí)別的教師和學(xué)生,對(duì)圖書(shū)館的文獻(xiàn)有著不同的需求,圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)不同讀者的需求開(kāi)展有針對(duì)性的服務(wù)。隨著博士生和碩士研究生數(shù)量的增多,遠(yuǎn)程教育生和研修生的加入,為了滿(mǎn)足這些學(xué)生群體的需求,圖書(shū)館也應(yīng)改變管理方法以滿(mǎn)足這些讀者的需求。另外,以前圖書(shū)館的藏書(shū)多以與教學(xué)科研有關(guān)的文獻(xiàn)為主,內(nèi)容單一,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和素質(zhì)教育的推行,讀者不再僅僅限于對(duì)教學(xué)、科研資料的需求,同時(shí)也需要了解其他各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,以不斷增長(zhǎng)知識(shí),拓寬知識(shí)面,完善知識(shí)體系。

      1.3適應(yīng)圖書(shū)館工作方法和館藏資源的變化

      大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新是為了適應(yīng)圖書(shū)館工作方法和館藏資源的變化。一方面,館藏資源是圖書(shū)館核心物質(zhì)基礎(chǔ),當(dāng)前信息資源種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大,傳統(tǒng)文獻(xiàn)有增無(wú)減,新型載體文獻(xiàn)也在不斷涌現(xiàn),而且具有后來(lái)居上之態(tài)勢(shì)。在這種文獻(xiàn)資源、各種載體文獻(xiàn)多元化的格局下,圖書(shū)館不能再墨守傳統(tǒng)的管理模式,而是要構(gòu)建起傳統(tǒng)文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、實(shí)體館藏和虛擬館藏相調(diào)配、復(fù)制、受贈(zèng)等方式獲取文獻(xiàn),也可以通過(guò)網(wǎng)購(gòu)方式獲取文獻(xiàn)或是網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)下載方式獲??;其次是編目,以前需要手工編目,現(xiàn)在只需要加上本館館藏信息就可以了;再次是目錄由以前的卡片式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的電子虛擬目錄;最后是借閱方式,以前是手工操作,現(xiàn)在可以通過(guò)計(jì)算機(jī)管理方式實(shí)現(xiàn)借出、還回和續(xù)借等手續(xù),并且實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館局域網(wǎng)與校園網(wǎng)和外網(wǎng)的連接。

      2大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新的方法和措施

      管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)、需要不斷創(chuàng)新的過(guò)程,只有不斷地創(chuàng)新才能促使圖書(shū)館的管理適應(yīng)大學(xué)培養(yǎng)人才的要求。本文從以下幾個(gè)方面論述大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新的方法及措施。

      2.1轉(zhuǎn)變圖書(shū)館的管理觀念

      管理理念是一切管理行為和管理手段的前提,所以管理創(chuàng)新的前提是要先進(jìn)行管理理念的轉(zhuǎn)變。由于受傳統(tǒng)藏書(shū)樓思想的影響,我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的管理理念只是簡(jiǎn)單地把圖書(shū)館的管理理解為管理好藏書(shū),重視藏而輕視利用、重視書(shū)的價(jià)值而忽視人的管理作用,這些理念成為了束縛大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展的桎梏。因此,圖書(shū)館的管理創(chuàng)新首先要轉(zhuǎn)變管理理念,樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),不能墨守成規(guī),根據(jù)新時(shí)代下圖書(shū)館功能的轉(zhuǎn)變和發(fā)展規(guī)律,制定正確的發(fā)展策略和管理模式,對(duì)于不適合社會(huì)發(fā)展要求的管理機(jī)制要勇于改革??偟膩?lái)說(shuō),圖書(shū)館管理理念的創(chuàng)新要堅(jiān)持系統(tǒng)、發(fā)展、信息性、效益性和競(jìng)爭(zhēng)性原則,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理效率質(zhì)的飛躍。

      2.2創(chuàng)新大學(xué)圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略

      大學(xué)圖書(shū)館為了適應(yīng)外部環(huán)境的發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,需要重視圖書(shū)館的全局戰(zhàn)略性謀劃與活動(dòng)。首先,要重視高科技發(fā)展戰(zhàn)略。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書(shū)館充當(dāng)著提供信息的機(jī)構(gòu),但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,人們獲取知識(shí)的渠道和手段多種多樣,圖書(shū)館不再成為人們獲取信息的唯一優(yōu)勢(shì)來(lái)源。因此,圖書(shū)館管理戰(zhàn)略要從現(xiàn)實(shí)局勢(shì)出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),將高科技發(fā)展作為重要戰(zhàn)略因素。其次,運(yùn)用正確的邏輯思維來(lái)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略。圖書(shū)館管理者要能夠立足于外部發(fā)展環(huán)境和圖書(shū)館自身發(fā)展特點(diǎn),采用正確的邏輯思維來(lái)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略。最后,堅(jiān)持正確的戰(zhàn)略創(chuàng)新原則、環(huán)境適應(yīng)性原則、全程管理原則、整體優(yōu)化原則以及全員參與原則等。這就要求圖書(shū)館有較高的服務(wù)水平,在滿(mǎn)足讀者需求方面要超于社會(huì)平均水平,要與所處的環(huán)境保持互動(dòng),適應(yīng)并利用環(huán)境的變化來(lái)發(fā)展自己。

      2.3創(chuàng)新大學(xué)圖書(shū)館組織機(jī)制

      組織機(jī)制的創(chuàng)新是圖書(shū)館創(chuàng)新的重要組成部分。傳統(tǒng)的圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)是機(jī)械化、永久性的,這種組織結(jié)構(gòu)方式在當(dāng)代環(huán)境下已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新技術(shù)和管理的要求。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的圖書(shū)館組織應(yīng)該是一種動(dòng)態(tài)聯(lián)盟方式,這樣才能夠釋放出圖書(shū)館的活力,才能很好地解決分權(quán)和集權(quán)的矛盾。因此,圖書(shū)館組織機(jī)制的創(chuàng)新,首先要從圖書(shū)館的功能性出發(fā)來(lái)確定分工的程度,優(yōu)化整合不同部門(mén),將一些可有可無(wú)的部門(mén)撤銷(xiāo),將一些功能類(lèi)似的部門(mén)合并,如有新增業(yè)務(wù)則可新設(shè)部門(mén)。其次是分配權(quán)限,優(yōu)化權(quán)限,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理人員的溝通渠道順暢、有效。最后,根據(jù)圖書(shū)館的特點(diǎn)、管理體制、服務(wù)功能、組織規(guī)模來(lái)確立合適的組織機(jī)構(gòu)。

      3結(jié)語(yǔ)

      大學(xué)圖書(shū)館在大學(xué)教學(xué)中有著重要的地位,是知識(shí)信息的寶庫(kù),是大學(xué)師生獲取科研文獻(xiàn)的重要場(chǎng)所。如何改善創(chuàng)新大學(xué)圖書(shū)館的管理模式和方法是一個(gè)重要課題,它關(guān)系到大學(xué)的辦學(xué)質(zhì)量,關(guān)系到大學(xué)人才培養(yǎng)的質(zhì)量。目前,我國(guó)大學(xué)圖書(shū)館的管理水平整體還比較低下,不能夠適應(yīng)外部環(huán)境的變化,在利用外部環(huán)境和融入外部環(huán)境方面的能力還尚欠缺。因此,我們必須充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行大學(xué)圖書(shū)館管理創(chuàng)新的必要性,并采取正確的創(chuàng)新方法和理念,以不斷提升圖書(shū)館的管理水平。

      作者:梁燦玉單位:湖南人文科技學(xué)院圖書(shū)館

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