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【摘要】在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開展的過程中，檔案管理工作一直是其中一項具有較強基礎(chǔ)性的重要工作，是事業(yè)單位各項工作開展中資料的重要來源和依據(jù)。隨著時代的發(fā)展，信息資源已經(jīng)成為事業(yè)單位管理和發(fā)展中的一部分重要內(nèi)容。在新時期，如何與時俱進地對檔案管理工作進行創(chuàng)新和改進，已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理人員的重要工作內(nèi)容。本文就對于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路進行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1.引言

在事業(yè)單位內(nèi)部管理工作開展的過程中，檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重點。隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展需求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作的開展必須要保證具有足夠的真實性、科學(xué)性、客觀性與可靠性，并且多個部門需要積極的協(xié)調(diào)和配合，確保檔案信息的整體質(zhì)量。檔案管理工作的有效開展，也可以為事業(yè)單位的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，有利于對于發(fā)展中的一系列問題進行分析和解決。

2.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足

第一，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。部分事業(yè)單位在開展內(nèi)部管理工作中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，相對于行政工作來說，檔案管理工作的開展上過于放松。與經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同的是，檔案管理工作雖然不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，但是其卻是事業(yè)單位發(fā)展的必要保障和重要動力來源。這種思想意識上的不重視，導(dǎo)致了檔案管理工作的開展中缺乏足夠的支持和監(jiān)管，檔案管理工作質(zhì)量和效果難以得到很好的保障。第二，檔案管理的條件十分有限。檔案管理工作的開展具有一定的系統(tǒng)性，并且是一個規(guī)模較大、耗時較長的長期性工作，對于相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的需求較高，管理工作的開展難度較大，需要一個完備的基礎(chǔ)設(shè)施作為支持和保障。但是，部分事業(yè)單位的檔案管理條件較為有限，相關(guān)投入不足，不具備完善的檔案管理條件，檔案管理過程較為混亂，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料的損壞和丟失，這對于檔案管理工作的開展來說是非常不利的。另外，由于相關(guān)投入不足，也導(dǎo)致了檔案管理信息化建設(shè)工作的開展受到一系列的阻礙和制約。第三，檔案管理人員綜合素質(zhì)水平不足。事業(yè)單位的檔案管理工作囊括了多方面的內(nèi)容，其對于管理者自身的管理水平有著很高的要求。一部分基層事業(yè)單位檔案管理隊伍普遍缺乏高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，現(xiàn)有任職工作人員部分從其他科室或部門抽調(diào)任職，或是未經(jīng)正規(guī)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，對檔案管理工作流程不熟悉，對相關(guān)法律法規(guī)了解有限，并且部分檔案管理人員是身兼多職，檔案管理工作的開展缺乏一個良好的人力資源基礎(chǔ)保障。

3.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

第一，提高對檔案管理工作的重視程度。事業(yè)單位管理者要對檔案管理工作的重要性予以正確的認識，對于檔案管理工作的開展需求進行持續(xù)的滿足和配合。只有從思想意識角度，提高對檔案管理工作的認識程度，檔案管理工作的開展效果才能得到最大化的保障。在檔案管理工作開展的過程中，有關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)要強化自身的使命感和責(zé)任感，從社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的角度，積極地對國家的政策方針進行學(xué)習(xí)，對檔案管理工作的落實進行監(jiān)管和引導(dǎo)，提高自身的服務(wù)意識，讓檔案管理工作的開展更加主動、高效。另外，事業(yè)單位管理者也要積極做好宣傳推廣工作，以多種不同的渠道來對檔案管理工作的開展進行推廣，讓不同的干部和基層群眾對檔案管理工作的認知更加深入。第二，對檔案管理機制進行完善。檔案管理工作的開展是為了提高檔案資源的利用效率和管理的科學(xué)性，讓檔案管理工作的效用得到更好的發(fā)揮，促進事業(yè)單位更加持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。針對檔案管理工作的具體需求和情況，需要對檔案管理工作的有關(guān)機制進行更新和調(diào)整。在相關(guān)機制完善的過程中，要結(jié)合檔案管理工作的職責(zé)和需求，對不同崗位的檔案管理人員的工作任務(wù)、職能以及范圍進行明確，并嚴格落實崗位責(zé)任制度。第三，加強投入建設(shè)，為檔案管理工作的開展做好鋪墊和執(zhí)行。檔案管理工作的開展要對相關(guān)機制進行不斷的完善，針對檔案管理工作的具體情況，加強相關(guān)的投入，并對工作的機制進行科學(xué)的更新調(diào)整，結(jié)合實際情況和檔案管理工作的需求，對檔案基礎(chǔ)設(shè)施進行相應(yīng)的完善。在現(xiàn)代社會信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下，檔案管理工作的開展也要積極推進信息化建設(shè)工作，將檔案管理工作中的收集、歸檔、查閱、保管等環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化管理，從而讓檔案信息資源的利用效率得到更好的提高。第四，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理工作的開展，需要一支高水平的檔案管理隊伍來執(zhí)行和落實。針對當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員自身素質(zhì)水平不足的問題，事業(yè)單位內(nèi)部要定期組織相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，提高在崗人員的專業(yè)知識技能水平，并且通過交流，提高管理人員的創(chuàng)新學(xué)習(xí)意識，更好的汲取先進的管理經(jīng)驗，對于國內(nèi)外先進的管理理論和技能進行全面的了解和掌握，從而更好地提高檔案管理工作的開展效果，更加有效地應(yīng)對新時期單調(diào)的管理工作的挑戰(zhàn)。與此同時，在人員管理上，也要做好相關(guān)的思想道德建設(shè)工作，提高管理隊伍的思想覺悟水平，積極的組織學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)，端正管理人員的工作態(tài)度。在人才引進上，要進行嚴格的篩選，在確保專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，也要重視對管理人員思想覺悟方面的考核，為管理隊伍補充新鮮血液。

結(jié)束語

總而言之，我國事業(yè)單位檔案管理工作的開展中，很多問題是客觀存在的。在快速發(fā)展的經(jīng)濟體系下，事業(yè)單位的檔案管理工作需要與時俱進地創(chuàng)新和改進，對于既有問題進行針對性的解決，更好地將檔案管理工作的效能進行充分的發(fā)揮，促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻：

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[2]劉毅.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考[J].科技致富向?qū)?2013(33).

作者：宋強 單位：通榆縣機關(guān)事務(wù)管理局