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      醫(yī)院檔案服務(wù)管理創(chuàng)新

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      醫(yī)院檔案服務(wù)管理創(chuàng)新

      摘要:

      人們對自身的健康的關(guān)注逐漸增加,更加看重醫(yī)療衛(wèi)生條件。人們法律意識不斷提高,醫(yī)療糾紛稱為社會熱點問題。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中,需要擁有完整的醫(yī)療糾紛檔案,能夠作為多方的參考資料,并具有一定法律效力,在醫(yī)療糾紛處理中有著重要意義。針對醫(yī)療糾紛檔案的管理工作,在醫(yī)院管理中具有重要意義,能夠較好的推動醫(yī)院發(fā)展,為醫(yī)療工作者及患者提供及時有效的服務(wù),有效降低風(fēng)險及醫(yī)療糾紛的數(shù)量,能夠維護各方人士的合法權(quán)益,并為醫(yī)院起到積極的推動作用。

      關(guān)鍵詞:

      醫(yī)療糾紛檔案;必要性;管理及創(chuàng)新

      檔案管理是醫(yī)院管理的基礎(chǔ),能準(zhǔn)確的體現(xiàn)醫(yī)院的管理水平與工作效率。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,國家對醫(yī)療管理力度的不斷加強,醫(yī)院檔案管理制度的缺陷不斷浮出水面。例如檔案保存不安全、管理技術(shù)水平低下、檔案管理人員素質(zhì)偏低等。通過實際操作和創(chuàng)新管理手段,提升檔案管理人員自身的綜合素質(zhì),盡快實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化,使醫(yī)院檔案工作不斷完善與創(chuàng)新,得到更好的發(fā)展空間。

      1醫(yī)療糾紛檔案在醫(yī)院檔案服務(wù)中的重要性

      1.1醫(yī)療糾紛檔案的具體內(nèi)容

      醫(yī)療糾紛檔案和病歷檔案有所不同。病歷檔案是病人在醫(yī)院住院期間的病癥記錄及醫(yī)生采取的治療措施,病人出院后,以上內(nèi)容歸檔成病歷檔案。醫(yī)療糾紛檔案是單位與醫(yī)生、病人與醫(yī)生在解決醫(yī)療糾紛過程中采集形成的檔案資料。醫(yī)療糾紛解決后,所有與糾紛有關(guān)的各種文件都應(yīng)歸檔。

      1.2醫(yī)療糾紛檔案管理的必要性

      醫(yī)療糾紛是指病人或家屬對患者診療護理過程不滿意,認為醫(yī)務(wù)人員在診療護理過程中有失誤,對病人造成不良后果,傷殘或死亡,以及在診療過程中,加重了病人痛苦等情況,要求醫(yī)療機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門或司法機關(guān)追究責(zé)任或賠償損失的事件,在未表明事實真相之前,統(tǒng)稱為醫(yī)療糾紛,亦稱醫(yī)患糾紛。醫(yī)療糾紛檔案是為醫(yī)院處理醫(yī)療糾紛所制定的文件材料,是醫(yī)療機構(gòu)檔案的重要組成部分。雖然醫(yī)療技術(shù)服務(wù)水平在不斷提高,但是醫(yī)療行業(yè)從根本上還是一種高風(fēng)險的特殊行業(yè),醫(yī)療糾紛難以避免。從另一角度說,人類的價值觀受社會發(fā)展的影響。人們法律意識得到增強,能夠在醫(yī)療糾紛中通過法律手段保護自身權(quán)益,防止醫(yī)療糾紛持續(xù)惡化。醫(yī)療糾紛檔案的管理與完善,是醫(yī)院進行管理的重要工作,能夠推動醫(yī)院的健康發(fā)展。

      1.3醫(yī)療糾紛檔案管理現(xiàn)狀

      目前醫(yī)療糾紛的數(shù)量有所增加,但因醫(yī)療管理體制問題出現(xiàn)的醫(yī)療檔案糾紛有所減少,說明醫(yī)療糾紛檔案的管理工作日漸成效。醫(yī)療糾紛產(chǎn)生后,很多醫(yī)院都只重視醫(yī)療糾紛的處理,卻忽視醫(yī)療糾紛檔案管理的重要性;經(jīng)辦部門法制觀念淡薄,未能對檔案資料及時建檔、歸檔,導(dǎo)致糾紛檔案得不到有效規(guī)劃、管理。這種現(xiàn)狀將給糾紛案件查閱工作造成極大困難,如再次出現(xiàn)類似案例醫(yī)院不僅無相關(guān)案例作參考,浪費醫(yī)療資源,不利于醫(yī)院管理水平的提升。

      2醫(yī)療糾紛檔案在醫(yī)院檔案服務(wù)中起到的作用

      2.1交流作用

      舉辦醫(yī)療糾紛檔案的學(xué)習(xí)交流研討,通過對不同國家、地區(qū)糾紛檔案的管理方法進行良好交流,吸取借鑒。由此能使醫(yī)院盡快的融入國內(nèi)外的競爭市場,提高醫(yī)療業(yè)務(wù)水平,為醫(yī)療秩序、醫(yī)療安全及社會穩(wěn)定提供幫助,也為患者提供更好的服務(wù)。

      2.2決策作用

      通過對醫(yī)療糾紛的深入分析,能夠了解醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的現(xiàn)狀,更好的處理醫(yī)療糾紛。實際醫(yī)療糾紛處理中,要能夠發(fā)現(xiàn)新的問題與新手段,然后對已知案件進行總結(jié)分析,找出醫(yī)療檔案中的隱藏問題,從而更好的實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)建設(shè),為醫(yī)療管理的順利進行提供可靠幫助,為醫(yī)院管理與發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。

      2.3指引作用

      醫(yī)務(wù)人員可以對醫(yī)療糾紛檔案內(nèi)容進行學(xué)習(xí),從而發(fā)揮到實際工作當(dāng)中,避免工作出現(xiàn)問題,減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生。一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,醫(yī)務(wù)人員也可以通過日常學(xué)習(xí)的經(jīng)驗找到問題的所在,并及時解決問題;也可以通過查閱以往的糾紛檔案,增強自身的法律意識,完善自我,增強責(zé)任心,使自身的醫(yī)療診治水平不斷提高,避免同類事件再次出現(xiàn)。

      2.4增強醫(yī)護人員綜合素質(zhì)

      醫(yī)療檔案包含醫(yī)藥學(xué)、文書學(xué)、檔案學(xué)、法學(xué)等多門基礎(chǔ)學(xué)科知識,這就要求醫(yī)務(wù)人員具備良好的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域技能知識。醫(yī)療糾紛檔案的管理工作,能有效提高醫(yī)護人員的基本業(yè)務(wù)素養(yǎng),管理工作更加完善,能更好的為組織目標(biāo)服務(wù)。

      2.5課題研究素材的使用

      醫(yī)療糾紛檔案有各種典例,不斷完善、豐富醫(yī)療糾紛檔案的探討,使醫(yī)療法學(xué)和醫(yī)患關(guān)系的處理更加富有科學(xué)性和可操作性,從而妥善處理醫(yī)患糾紛,更好的為醫(yī)院及患者服務(wù)。

      3樹立檔案管理工作提高創(chuàng)新特色

      3.1服務(wù)特色

      醫(yī)院的檔案要充分體現(xiàn)服務(wù)的特色,通過計算機技術(shù)提供遠程服務(wù),運用互聯(lián)網(wǎng)的信息量傳遞速度優(yōu)勢,與其他檔案機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)共享檔案資源,達到服務(wù)范圍從窄變寬,服務(wù)層面由淺到深的目的。檔案管理部門還應(yīng)該開拓服務(wù)方式領(lǐng)域,增加管理檔案的檔案財富,做好加工處理促使檔案管理內(nèi)容變成社會需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

      3.2管理特色

      檔案工作的管理應(yīng)用是發(fā)展檔案事業(yè)不斷創(chuàng)新的重要原因之一,檔案工作擁有的技術(shù)方法是提高檔案工作效率,促使其達到檔案服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容,是檔案工作創(chuàng)新的靈魂。所以在檔案工作的管理上,要更好的實現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手動操作效率低的問題。通過運用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)科技、數(shù)碼技術(shù)、攝影技術(shù)等先進技術(shù)提高檔案工作的技術(shù)水準(zhǔn),達到檔案管理手段由舊變新。在檔案管理的模式上,可以把價值小、期限短的檔案歸為一檔,實施分級保管,檔案管理室只需在互聯(lián)網(wǎng)上保留信息。這樣方便檔案的查找,又可以避免檔案多而雜造成庫房擁擠,從而還能讓檔案管理人員有效的開發(fā)信息資源,更好為醫(yī)院服務(wù)。

      3.3宣傳特色

      宣傳工作是各項工作的起點,宣傳工作做得好不好直接影響人們對事件的關(guān)注度,以及工作是否能達到預(yù)期的效果。長時間以來,檔案工作的宣傳過于死板,主要運用相關(guān)法律法規(guī)的解釋,強調(diào)工作要求性質(zhì)之類的意義,沒有形象的具體表達,也缺少藝術(shù)的美感。這種宣傳形式無法引起大家的重視,也達不到預(yù)期目的。但是通過互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,把開放的檔案制成課件以動態(tài)圖的方式展現(xiàn)給需要者,講述宣傳工作效果,會更加明顯、生動,令人接受。所以我們在進行檔案的宣傳工作時要抓住亮點特點,使死板的檔案資料變成具有個性化的知識。

      4結(jié)語

      只有對檔案管理服務(wù)的不斷創(chuàng)新,檔案工作才會有文化、有特色,檔案事業(yè)才能真切的實現(xiàn)快速發(fā)展可持續(xù)發(fā)展的道路。所以,醫(yī)院檔案管理部門要不斷改進管理方法,更好的滿足患者與職工需求,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展建設(shè)提供有力支持。

      參考文獻:

      [1]段娜.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理增強服務(wù)利用功能[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(17):198,202.

      [2]夏啟芝.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)醫(yī)院發(fā)展———開展檔案達標(biāo)升級的工作經(jīng)驗體會[J].中醫(yī)藥管理雜志,2017(01):170~171.

      [3]孟乾.論醫(yī)院檔案的創(chuàng)新性管理[J].科技視界,2015(11):133.

      作者:劉莉莉單位:廣西玉林市第一人民醫(yī)院

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