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摘要:探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)在推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用、提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化程度以及提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理水平方面的重要意義,挖掘財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立和完善對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新產(chǎn)生的重要影響,針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)提出一些建議.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會(huì)計(jì)信息化的概念
1.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(FinancialSharedService)是最近幾年新興的財(cái)務(wù)管理模式[1].財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將公司(或集團(tuán))內(nèi)部可以共享的有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息按照一定標(biāo)準(zhǔn)集中在安全的平臺(tái)上,企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)都能對(duì)該平臺(tái)上的資源進(jìn)行合理調(diào)取和安全使用,從而高質(zhì)量、高效率、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù).基于財(cái)務(wù)共享這一模式,企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinancialSharedServiceCen-ter,以下簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)控系統(tǒng)、人力資源、信息系統(tǒng)、法律支撐、規(guī)章約束、采購(gòu)信息、研發(fā)平臺(tái)等職能有效統(tǒng)籌和一體化服務(wù),并對(duì)企業(yè)在不同區(qū)域產(chǎn)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個(gè)共享的服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行核算和處理,包括記賬和生成財(cái)務(wù)報(bào)告等.同時(shí),F(xiàn)SSC能夠按照財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范流程,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供更具專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的技術(shù)支持和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析.
1.2管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì),是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的需要而產(chǎn)生的.管理會(huì)計(jì)概念最早誕生于20世紀(jì)初,但這一概念在當(dāng)時(shí)并未普遍受到重視.20世紀(jì)40年代,第二次世界大戰(zhàn)后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,工業(yè)革命迎來(lái)了第二次飛躍,企業(yè)的科學(xué)管理成為歷史的必然趨勢(shì),直到1952年,我國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)年會(huì)正式通過(guò)了這一名詞———管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)就此正式形成[2].由于我國(guó)特殊的政治、經(jīng)濟(jì)以及歷史、文化等原因,我國(guó)在引進(jìn)管理會(huì)計(jì)的時(shí)間上相對(duì)滯后.但管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展卻是非常迅速的,尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日臻成熟,當(dāng)前企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,管理會(huì)計(jì)信息化將成為企業(yè)的最佳選擇.
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的意義
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,信息全球化成為時(shí)代的必然,企業(yè)信息化建設(shè)更不例外,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念和管理模式,提高管理水平,建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè),適應(yīng)新時(shí)展需求的新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)將發(fā)揮更大作用.
2.1推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用
以FSSC建設(shè)為契機(jī),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息建設(shè)平臺(tái)化,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和和財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展[3].通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,為企業(yè)管理各項(xiàng)決策提供前瞻性、專(zhuān)業(yè)性的分析,提高企業(yè)管理的針對(duì)性;能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)更趨科學(xué)化.通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享,使財(cái)務(wù)人員不必局限于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算和記賬工作,能夠分出更多的時(shí)間和精力參與到企業(yè)的管理決策中來(lái),既減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),又不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的有效轉(zhuǎn)變,也促使了企業(yè)財(cái)務(wù)從基礎(chǔ)核算向決策管理過(guò)渡.
2.2提升管理會(huì)計(jì)信息化水平
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的突襲,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,從各種初級(jí)記賬軟件到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),迅速準(zhǔn)確地解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨的難題.而FSSC的建設(shè),將帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展平臺(tái).這一模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算內(nèi)容及流程都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)論是縱向還是橫向都具有更高的可比性,尤其是集團(tuán)企業(yè)將采用統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),母子公司之間在進(jìn)行決策時(shí)能有更科學(xué)、更標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做背景,更切合企業(yè)實(shí)際情況.不僅為企業(yè)帶來(lái)成本上的節(jié)約和效率上的提高,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)行,更為企業(yè)管理決策提供了良好的環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)成本持續(xù)性走低.
2.3推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新
多年來(lái)的發(fā)展,一些企業(yè)已全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,像用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)日趨成熟,在賬務(wù)處理方面,ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)非常成熟.FSSC和ERP間的深度融合已是大勢(shì)所趨,通過(guò)二者之間的有效對(duì)接,能夠?qū)I(yè)、標(biāo)準(zhǔn)、便捷的對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)流程進(jìn)行拆分、再造,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)流程真正意義上的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、專(zhuān)業(yè)化、精準(zhǔn)化,助推了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不斷創(chuàng)新.
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的影響
財(cái)務(wù)共享理論的研究,歸根結(jié)底是要為FSSC的建設(shè)提供理論支撐和實(shí)踐指導(dǎo),F(xiàn)SSC作為連接財(cái)務(wù)共享理論與管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的紐帶,其建成和完善,對(duì)企業(yè)集團(tuán)成本的降低、會(huì)計(jì)核算效率的提高、業(yè)務(wù)的健康發(fā)展有著積極地影響,盡管對(duì)不同類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè)影響不盡相同,但其為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益卻是有目共睹.中興通訊集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中興通訊”)是我國(guó)最早一批逐步建立FSSC的集團(tuán)企業(yè)[4].以下將該公司FSSC建成前后的效益作簡(jiǎn)要對(duì)比.
3.1降低財(cái)務(wù)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜化,三項(xiàng)期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)會(huì)隨之增長(zhǎng).但縱觀中興通訊近些年的資產(chǎn)規(guī)模和期間費(fèi)用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)規(guī)模和期間費(fèi)用的總額在不斷增加,但期間費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比重卻在不斷下降,這就是FSSC建立后帶來(lái)的實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益的提升,可以看到,中興通訊集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其FSSC于1999年開(kāi)始籌建,2008年正式建成并投入使用.2008年資產(chǎn)總額為508.66億元,2017年為1439.62億元,2008年期間費(fèi)用占營(yíng)業(yè)收入的比重為19.69%,2017年為14.89%,大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)成本.
3.2提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)人員效率
未建立FSSC前,所有的會(huì)計(jì)信息需財(cái)務(wù)人員逐筆登記并審核記賬,雖然可以借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,但各部門(mén)之間權(quán)責(zé)不清晰,相關(guān)數(shù)據(jù)獲取困難,效率不盡人意.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程下,進(jìn)行集中和統(tǒng)一處理,業(yè)務(wù)處理效率大大提高.通過(guò)表3的數(shù)據(jù)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員數(shù)量減少明顯,財(cái)務(wù)總成本和財(cái)務(wù)處理效率大大提高,其節(jié)約程度甚至超過(guò)了50%,有些已經(jīng)達(dá)到了90%的節(jié)約程度.對(duì)單據(jù)通過(guò)影像掃描進(jìn)行處理,所有業(yè)務(wù)都可以進(jìn)行集中核算,尤其是對(duì)重復(fù)業(yè)務(wù),既能提高效率,又能確保準(zhǔn)確率.財(cái)務(wù)核算人員明顯“減負(fù)”,這意味著財(cái)務(wù)人員將在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面有更多的時(shí)間、精力從事管理決策工作.
3.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互通
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式先業(yè)務(wù)后財(cái)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)信息,有時(shí)甚至?xí)?duì)企業(yè)決策形成誤導(dǎo).FSSC的應(yīng)用,能夠極大程度上解決兩者信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題,有利于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)及時(shí)互通,實(shí)現(xiàn)資源實(shí)時(shí)共享.財(cái)務(wù)服務(wù)決策職能充分發(fā)揮.成立FSSC前,集團(tuán)企業(yè)采用的是較為簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng),對(duì)董事會(huì)和管理層決策上的支持作用十分有限.但成立FSSC后,財(cái)務(wù)職能的完善對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生了重大作用,實(shí)現(xiàn)了與集團(tuán)企業(yè)決策支持系統(tǒng)的精準(zhǔn)對(duì)接,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了顯著的效益.財(cái)務(wù)服務(wù)效率及質(zhì)量明顯提高.成立FSSC前,由于賬務(wù)系統(tǒng)的局限性,財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)過(guò)重,服務(wù)效率低下,服務(wù)質(zhì)量不高導(dǎo)致財(cái)務(wù)服務(wù)成本攀升.而成立FSSC后,企業(yè)整體上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,財(cái)務(wù)工作迅速高效,預(yù)測(cè)精確精準(zhǔn),管理科學(xué)先進(jìn).資金結(jié)算能力顯著提高.成立FSSC前,資金運(yùn)作效率相對(duì)較低,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題明顯.成立FSSC后,業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性大大提高,公司的資金運(yùn)作效率成效顯著,現(xiàn)金池的充分利用得以實(shí)現(xiàn),資金結(jié)算安全快速高效.
4推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建議
4.1確立正確的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念
由于管理會(huì)計(jì)在我國(guó)起步較晚,管理會(huì)計(jì)理念尚未全面形成,只有一些信息化程度相對(duì)較高的大、中型企業(yè)基本建立了管理會(huì)計(jì)理念,絕大多數(shù)小型企業(yè)、部分中型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論研究的最新動(dòng)向關(guān)注度不高,沒(méi)有將逐步實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之一進(jìn)行定位.因此,企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,用“互聯(lián)網(wǎng)+”的新型思維模式去看待問(wèn)題,將管理會(huì)計(jì)信息化盡早提上企業(yè)建設(shè)日程,系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)理論,加快實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化.
4.2建設(shè)源頭規(guī)范企業(yè)信息化技術(shù)平臺(tái)
目前市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多信息系統(tǒng),企業(yè)在引進(jìn)時(shí)并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但信息平臺(tái)的不同導(dǎo)致信息系統(tǒng)之間有著較大差異性,不能很好地實(shí)現(xiàn)兼容,企業(yè)需要根據(jù)使用情況進(jìn)行不斷調(diào)試,帶來(lái)了非常多而不必要的麻煩.由于信息軟件開(kāi)發(fā)時(shí)間、開(kāi)發(fā)技術(shù)、開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,想要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部和外部對(duì)比、宏觀和微觀對(duì)比相對(duì)困難,不利于企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化,因此,國(guó)家有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).XBRL是一種基于XBRL的標(biāo)記語(yǔ)言,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成,通過(guò)XBRL語(yǔ)言對(duì)數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行處理,企業(yè)可以對(duì)不同格式的文檔、數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,而且XBRL的標(biāo)準(zhǔn)由XBRL國(guó)際聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定,建議管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以和XBRL實(shí)現(xiàn)技術(shù)融合,企業(yè)就可以在同一的標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)信息實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化標(biāo)準(zhǔn)管理.
4.3基于業(yè)務(wù)需求提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
現(xiàn)如今,絕大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都是從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位而來(lái),不能完全適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,尤其是我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的需求缺口較大,當(dāng)代企業(yè)需要的不再是基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算人員,而是具備專(zhuān)業(yè)能力、具有創(chuàng)新意識(shí)和戰(zhàn)略決策能力的管理會(huì)計(jì)人才[5].企業(yè)一方面應(yīng)該建立繼續(xù)教育機(jī)制,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才,使財(cái)務(wù)人員與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),保持思維創(chuàng)新和業(yè)務(wù)能力水平同步提升,不斷培養(yǎng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才;要建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,引進(jìn)新型管理人才,培養(yǎng)潛在優(yōu)秀員工,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展儲(chǔ)備智力資本.強(qiáng)化財(cái)務(wù)后備人員理論基礎(chǔ)與實(shí)際應(yīng)用能力鍛煉.
4.4“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下保護(hù)企業(yè)信息安全
“信息安全”也成為企業(yè)要攻克的重要問(wèn)題,一方面,這對(duì)企業(yè)建立健全有關(guān)信息安全的制度規(guī)范、加強(qiáng)對(duì)信息使用人員的管理和監(jiān)督提出了新的要求;另一方面,穩(wěn)定的信息系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的重要支撐,信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員更是必不可少.總之,保障企業(yè)信息的絕對(duì)安全是尤為重要的,企業(yè)既要不斷提高其財(cái)務(wù)共享服務(wù)水平,更要不斷完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化提供安全保障.
5結(jié)束語(yǔ)
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)刻的到來(lái),深刻改變了人們的生產(chǎn)、生活方式,企業(yè)也不例外,“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面和整個(gè)過(guò)程,其減少的成本和帶來(lái)的效益不言而喻.目前,無(wú)論是中小型企業(yè)、還是大型集團(tuán)企業(yè),已經(jīng)處在變革的緊要關(guān)頭,企業(yè)的管理信息化建設(shè)刻不容緩,在以財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論指導(dǎo)和現(xiàn)有新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的示范引領(lǐng)下,要不斷努力建設(shè)和完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為企業(yè)進(jìn)行新的革命提供有力支撐,為建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)服務(wù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展做出重要貢獻(xiàn).
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作者:王敏 單位:蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué)
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